Granska användningen av lagringsutrymme i organisationen

Education-kunder går till översikten över lagringsutrymme i Google Workspace for Education.

Om du vill kontrollera användningen av lagringsutrymme på ditt eget Google-konto går du hit i stället.

Som administratör kan du använda verktyg för lagringshantering i administratörskonsolen för att granska användningen av lagringsutrymme, se den totala lagringsgränsen och ställa in lagringsgränser för användare och delade enheter.

De flesta Google Workspace-utgåvor har gemensamt lagringsutrymme där lagringsutrymmet delas mellan användare i organisationen. Med gemensamt lagringsutrymme är din totala lagringsgräns den maximala mängden lagringsutrymme som alla användare tillsammans kan använda. Det beror på lagringsutrymmet per licens som ingår i Google Workspace-utgåvan, hur många licenser organisationen har och hur mycket lagringsutrymme du köper i Google Workspace.

Mer information om lagringsutrymme som ingår per licens finns i Hur mycket lagringsutrymme får jag per Google Workspace-licens? Google Workspace for Education-kunder kan läsa Förstå tillgänglighet och användning av lagringsutrymme.

Se hur lagringsutrymmet används i organisationen

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  Lagring.
3. Högst upp kontrollerar du hur mycket Workspace-lagring organisationen använder och din totala lagringsgräns.

   Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar av organisationens lagringsutrymme visas på den här sidan. Om organisationen har frigjort utrymme eller köpt lagringsutrymme och du vill se effekten tidigare öppnar du https://drive.google.com/drive/quota med administratörskontot. Längst ned finns ett statusfält för lagringsutrymme för hela organisationen där ändringar av lagringsutrymme återspeglas inom fyra timmar.

4. Om du vill se hur mycket lagringsutrymme Google Drive, Google Foto och Gmail använder pekar du på tjänsterna.

Om du närmar dig gränsen för det totala lagringsutrymmet kan du läsa om att frigöra eller skaffa mer lagringsutrymme.

Identifiera användare som utnyttjar mycket lagringsutrymme

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  Lagring.
3. I avsnittet Användare som utnyttjar mest lagringsutrymme visas en sammanfattning av de användare som utnyttjar mest lagringsutrymme.
4. Om du vill öppna en lista över alla användare rangordnade efter användning av lagringsutrymme kan du klicka på Visa alla användare.
5. Om du vill ha information om användningen av lagringsutrymme kan du klicka på användarens namn.

   Obs! Av integritetsskäl kan en administratör aldrig se en användares filer via administratörskonsolen. En administratör ser bara en sammanfattning av hur mycket lagringsutrymme användarens dokument och filer utnyttjar.

Du kan hantera hur mycket av det gemensamma lagringsutrymmet som användarna kan använda. Läs mer om hur du ställer in lagringsgränser.

Identifiera delade enheter som använder mycket lagringsutrymme

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  Lagring.
3. I avsnittet Delade enheter som använder mest lagringsutrymme visas en sammanfattning av delade enheter som använder mycket lagringsutrymme.
4. Om du vill öppna en lista över alla delade enheter som är rangordnade efter användning av lagringsutrymme klickar du på Visa alla delade enheter.

Du kan hantera hur mycket av det gemensamma lagringsutrymmet varje delad enhet kan använda. Läs mer om hur du ställer in lagringsgränser.

Vanliga frågor om verktyget för lagringshantering

Om du har allmänna frågor om lagringsutrymme i Google Workspace kan du läsa Vanliga frågor om lagringsutrymme i Google Workspace för administratörer.

Utöka alla  |  Komprimera alla och gå högst upp

Vilka administratörsbehörigheter behöver jag för att använda verktyget för lagringshantering?

Om du vill använda alla funktioner i verktygen för lagringshantering måste du ha administratörsrollen Lagring eller ha de behörigheter som ingår i rollen som lagringsadministratör. Om du bara har vissa av behörigheterna kan du kanske använda vissa funktioner för lagringshantering.

Hur mycket lagringsutrymme får jag per Google Workspace-licens?

Lagringsutrymmet i Google Workspace delas mellan Google Drive, Gmail och Google Foto. Läs om hur användning av lagringsutrymmet beräknas.

Hur mycket lagringsutrymme varje användare får beror på din Google Workspace-utgåva. De flesta Google Workspace-utgåvor har gemensamt lagringsutrymme. Gemensamt lagringsutrymme anges i följande tabeller som totalt lagringsutrymme eller ett lagringsutrymme multiplicerat med antalet slutanvändarlicenser.

Gemensamt lagringsutrymme beviljas i steg:

• Du får en del av lagringsutrymmet vid köpet. 
• När du gör tidiga betalningar för prenumerationen ökar lagringsutrymmet till den totala gränsen för lagringsutrymme.

Google Workspace-utgåva eller Google Workspace-prenumeration	Lagringsgränser
G Suite Basic Inte längre tillgängligt för nya kunder	30 GB per slutanvändare
G Suite Business G Suite Business – arkiverade användare Inte längre tillgängligt för nya kunder	Obegränsat lagringsutrymme 1 TB per arkiverad användare
Google Workspace Business Starter	30 GB gånger antalet slutanvändare, inklusive arkiverade användare
Google Workspace Business Standard	2 TB gånger antalet slutanvändare, inklusive arkiverade användare
Google Workspace Business Plus	5 TB gånger antalet slutanvändare, inklusive arkiverade användare
Google Workspace Enterprise Starter	1 TB gånger antalet slutanvändare
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus	5 TB gånger antalet slutanvändare, inklusive arkiverade användare För kunder med fem eller fler slutanvändare kan mer lagringsutrymme vara tillgängligt efter Googles eget gottfinnande per rimlig begäran. Läs mer om att begära lagringsutrymme.

Google Workspace for Education

Google Workspace-utgåva eller Google Workspace-prenumeration	Lagringsgränser
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard	100 TB totalt för alla slutanvändare
Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade	Ytterligare 100 GB gånger antalet användarlicenser
Google Workspace for Education Plus	Ytterligare 20 GB gånger antalet användarlicenser

Mer information om lagringsutrymme för Google Workspace for Education finns i Förstå tillgänglighet och användning av lagringsutrymme.

Google Workspace Essentials

Google Workspace Essentials-utgåvor inkluderar inte Gmail.

Google Workspace-utgåva eller Google Workspace-prenumeration	Lagringsgränser
Google Workspace Essentials Starter	15 GB per slutanvändare
Google Workspace Essentials Inte längre tillgängligt för nya kunder	100 GB gånger antalet slutanvändare, upp till maximalt 2 TB
Google Workspace Enterprise Essentials	1 TB gånger antalet slutanvändare
Google Workspace Enterprise Essentials Plus	5 TB gånger antalet slutanvändare

Google Workspace Frontline

Google Workspace-utgåva eller Google Workspace-prenumeration	Lagringsgränser
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard	5 GB per slutanvändare*

*Denna lagringsgräns gäller för alla slutanvändare som använder en Google Workspace Frontline-utgåva, även om Kunden har köpt ett annat Google Workspace-erbjudande med andra lagringsgränser.

Google Workspace for Nonprofits

Google Workspace-utgåva eller Google Workspace-prenumeration	Lagringsgränser
Google Workspace for Nonprofits	100 TB för alla slutanvändare

Ser jag mitt totala lagringsutrymme i statusfältet på sidan för lagringshantering?

Ja. I statusfältet visas organisationens totala lagringsutrymme baserat på lagringsutrymmet som ingår i dina licensköp och prenumerationer på ytterligare lagringsutrymme i Google Workspace.

Observera följande undantag:

• Det är inte alla Google Workspace-utgåvor som ser statusfältet, inklusive ideella organisationer och äldre G Suite-utgåvor.
• Om du eller användare i organisationen har köpt äldre prenumerationer på lagringsutrymme räknas det lagringsutrymmet inte in i den totala kvot som visas i statusfältet för lagringsutrymme. Det går inte längre att köpa prenumerationer på individuellt lagringsutrymme
• Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar av organisationens lagringsutrymme visas på den här sidan.