Как изучить использование хранилища в организации

Клиентам Education: ознакомьтесь со статьей Общие сведения о хранилище Google Workspace for Education.

Чтобы узнать, как используется хранилище в личном аккаунте Google, ознакомьтесь с этой статьей.

Как администратор, вы можете с помощью инструментов управления хранилищем в консоли администратора изучать сведения об использовании хранилища, узнавать его общий объем и задавать ограничения для пользователей и общих дисков.

В большинстве версий Google Workspace предоставляется объединенное хранилище, которое совместно используют все сотрудники организации. Общий объем хранилища – это максимальный объем, доступный всем пользователям вместе. Он зависит от пространства, предоставляемого для каждой лицензии в версии Google Workspace, количества лицензий в организации и приобретенных подписок "Google Workspace: дополнительное хранилище".

Дополнительную информацию о пространстве, предоставляемом вместе с каждой лицензий, можно найти в разделе Какой объем хранилища предоставляется с каждой лицензией Google Workspace? Если вы клиент Google Workspace for Education, ознакомьтесь со статьей Сведения о доступном и занятом пространстве в хранилище.

Как получить сведения об использовании хранилища организации

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. В верхней части страницы вы можете посмотреть, сколько места в хранилище Workspace использует ваша организация, а также его общий объем.

   Примечание. Изменения в хранилище организации отобразятся на этой странице в течение 24 часов. Если ваша организация освободила место или приобрела дополнительное пространство и вы хотите увидеть эффект раньше, войдите в аккаунт администратора на странице https://drive.google.com/drive/quota. Внизу вы увидите строку состояния хранилища для всей вашей организации. Здесь изменения отражаются в течение 4 часов.

4. Чтобы узнать, сколько места занимают данные Google Диска, Google Фото и Gmail по отдельности, наведите указатель на нужный сервис.

Если вы использовали почти все доступное место, узнайте, как освободить или увеличить пространство для хранения.

Как определить пользователей, чьи данные занимают много места

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. Информация о пользователях, чьи данные занимают больше всего места в хранилище, приведена в одноименном разделе.
4. Чтобы посмотреть список всех пользователей, отсортированный по объему данных в хранилище, нажмите Посмотреть всех пользователей.
5. Чтобы узнать, сколько места занимают данные отдельного пользователя, нажмите на его имя.

   Обратите внимание, что из соображений конфиденциальности администратор не сможет посмотреть в консоли администратора сведения о файлах пользователя. В ней показаны только сводные данные о том, сколько места занимают документы и файлы пользователей.

Вы можете управлять объемом объединенного хранилища, доступным вашим пользователям. Узнайте, как установить ограничения на объем хранилища.

Как определить общие диски, занимающие много места

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. Информация об общих дисках, занимающих больше всего места в хранилище, приведена в одноименном разделе.
4. Чтобы посмотреть список всех общих дисков, отсортированный по объему данных в хранилище, нажмите Посмотреть все общие диски.

Вы можете управлять объемом объединенного хранилища, доступным каждому общему диску. Узнайте, как установить ограничения на объем хранилища.

Часто задаваемые вопросы об инструментах управления хранилищем

Общие вопросы о хранилище Google Workspace рассмотрены в статье Часто задаваемые вопросы о хранилище Google Workspace (для администраторов).

Развернуть все  |  Свернуть все и перейти к началу

Какие права администратора нужны для использования инструментов управления хранилищем?

Чтобы пользоваться всеми инструментами управления хранилищем, нужна роль администратора Хранилище или права, которые она включает. Если у вас есть не все нужные права, вы сможете использовать только некоторые функции управления хранилищем.

Какой объем хранилища предоставляется с каждой лицензией Google Workspace?

Хранилище Google Workspace используется для данных Google Диска, Gmail и Google Фото. Узнайте, как проверить, сколько места занято в хранилище.

Объем пространства, предоставляемого для каждого пользователя, зависит от версии Google Workspace. Большинство версий Google Workspace имеют объединенное хранилище. В таблицах ниже указан общий объем хранилища или объем хранилища, умноженный на количество лицензий конечных пользователей.

Объединенное хранилище предоставляется поэтапно:

• В момент покупки вы получите доступ к части хранилища.
• По мере своевременного вноса платежей за подписку объем предоставляемого пространства будет увеличиваться до общего объема хранилища.

Версия или подписка Google Workspace	Ограничения по объему хранилища
G Suite Basic Эта версия более не доступна для новых клиентов.	30 ГБ на каждого пользователя
G Suite Business G Suite Business – отправленные в архив аккаунты Эта версия более не доступна для новых клиентов.	Объем хранилища не ограничен 1 ТБ на каждый отправленный в архив аккаунт
Google Workspace Business Starter	30 ГБ на каждого пользователя, включая отправленные в архив аккаунты
Google Workspace Business Standard	2 ТБ на каждого пользователя, включая отправленные в архив аккаунты
Google Workspace Business Plus	5 ТБ на каждого пользователя, включая отправленные в архив аккаунты
Google Workspace Enterprise Starter	1 ТБ на каждого пользователя
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus	5 ТБ на каждого пользователя, включая отправленные в архив аккаунты Клиентам, у которых не менее пяти конечных пользователей, по усмотрению компании Google может предоставляться дополнительный объем хранилища. Подробнее о том, как запросить увеличение объема хранилища…

Google Workspace for Education

Версия или подписка Google Workspace	Ограничения по объему хранилища
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard	100 ТБ на всех пользователей
Google Workspace for Education: Teaching and Learning Upgrade	Дополнительные 100 ГБ на каждого пользователя
Google Workspace for Education Plus	Дополнительные 20 ГБ на каждого пользователя

Более подробная информация о хранилище для Google Workspace for Education приведена в статье Сведения о доступном и занятом пространстве в хранилище.

Google Workspace Essentials

В версии Google Workspace Essentials не входит Gmail.

Версия или подписка Google Workspace	Ограничения по объему хранилища
Google Workspace Essentials Starter	15 ГБ на каждого пользователя
Google Workspace Essentials Эта версия более не доступна для новых клиентов.	100 ГБ на каждого пользователя (максимальный общий объем хранилища равен 2 ТБ)
Google Workspace Enterprise Essentials	1 ТБ на каждого пользователя
Google Workspace Enterprise Essentials Plus	5 ТБ на каждого пользователя

Google Workspace Frontline

Версия или подписка Google Workspace	Ограничения по объему хранилища
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard	5 ГБ на каждого пользователя*

*Это ограничение распространяется на всех пользователей версии Google Workspace Frontline, даже если клиент приобрел другое решение Google Workspace с другими ограничениями на пространство для хранения.

Google Workspace for Nonprofits

Версия или подписка Google Workspace	Ограничения по объему хранилища
Google Workspace for Nonprofits	100 ТБ для всех конечных пользователей

Показан ли общий объем хранилища в строке состояния на странице управления хранилищем?

Да, в строке состояния отображается общий объем хранилища для организации, который зависит от приобретенных лицензий и дополнительных подписок "Google Workspace: дополнительное хранилище".

Обратите внимание на следующие исключения:

• Строка состояния показывается не во всех версиях Google Workspace, например ее не видно в Nonprofit и устаревших версиях G Suite.
• Если вы или пользователи в организации приобрели устаревшие подписки на дополнительное пространство, они не будут учитываться в общей квоте, указанной в строке состояния хранилища. Продажа подписок на индивидуальное хранилище остановлена.
• Изменения в хранилище организации отобразятся на этой странице в течение 24 часов.