Sprawdzanie wykorzystania miejsca na dane w organizacji

Jeśli korzystasz z Google Workspace for Education, przeczytaj artykuł na temat miejsca na dane w tej usłudze.

Informacje o użyciu miejsca na dane na koncie Google znajdziesz tutaj.

Jako administrator możesz korzystać z dostępnych w konsoli administracyjnej narzędzi do zarządzania miejscem na dane, aby sprawdzić użycie i łączny limit miejsca oraz ustawić limity miejsca dla użytkowników i dysków współdzielonych.

Większość wersji Google Workspace obejmuje wspólne miejsce na dane, które jest dzielone między użytkowników w organizacji. W takim przypadku całkowity limit miejsca to maksymalna ilość miejsca na dane, z której mogą korzystać wszyscy użytkownicy. Zależy to od ilości miejsca dostępnego w danej wersji Google Workspace, liczby licencji w organizacji oraz kupionego Dodatkowego miejsca na dane w Google Workspace.

Szczegółowe informacje o miejscu na dane dostępnym w ramach każdej licencji znajdziesz na stronie Ile mam miejsca na dane w ramach licencji Google Workspace?. Klienci Google Workspace for Education mogą przeczytać artykuł Informacje o dostępności i wykorzystaniu miejsca na dane.

Sprawdzanie wykorzystania miejsca na dane w organizacji

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Miejsce na dane.
3. U góry możesz sprawdzić, ile miejsca na dane w Google Workspace wykorzystuje Twoja organizacja, oraz łączny limit miejsca na dane.

   Uwaga: zanim zmiany w miejscu na dane organizacji będą widoczne na tej stronie, może minąć do 24 godzin. Jeśli Twoja organizacja zwolniła miejsce lub kupiła go wcześniej i chcesz wcześniej zobaczyć skutki, wejdź na https://drive.google.com/drive/quota za pomocą konta administratora. Na dole znajduje się pasek stanu miejsca na dane całej organizacji, w którym zmiany w miejscu na dane są odzwierciedlane w ciągu 4 godzin.

4. Aby sprawdzić ilość miejsca na Dysku Google, w Zdjęciach Google i Gmailu, kliknij te usługi.

Jeśli zbliżasz się do osiągnięcia limitu miejsca na dane, dowiedz się, jak zwolnić miejsce na dane.

Identyfikowanie użytkowników, którzy wykorzystują znaczną ilość miejsca na dane

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Miejsce na dane.
3. Sekcja Użytkownicy wykorzystujący najwięcej miejsca na dane zawiera podsumowanie informacji o takich użytkownikach.
4. Aby otworzyć listę wszystkich użytkowników uporządkowaną według wykorzystania miejsca na dane, kliknij Wyświetl wszystkich użytkowników.
5. Aby uzyskać szczegółowe informacje o wykorzystaniu miejsca na dane przez określonego użytkownika, kliknij jego nazwę.

   Uwaga: ze względu na ochronę prywatności administrator nigdy nie widzi w konsoli administracyjnej plików użytkownika. Widzi tylko podsumowanie ilości miejsca zajmowanego przez dokumenty i pliki wybranego użytkownika.

Możesz określić, ile wspólnego miejsca na dane mogą wykorzystywać użytkownicy. Jak ustawić limity miejsca na dane

Identyfikowanie dysków współdzielonych wykorzystujących dużo miejsca na dane

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Miejsce na dane.
3. Sekcja Dyski współdzielone wykorzystujące najwięcej miejsca na dane zawiera podsumowanie takich dysków współdzielonych.
4. Aby otworzyć listę wszystkich dysków współdzielonych uporządkowanych według użycia miejsca na dane, kliknij Wyświetl wszystkie dyski współdzielone.

Możesz zarządzać ilością wspólnego miejsca dostępną dla każdego dysku współdzielonego. Jak ustawić limity miejsca na dane

Najczęstsze pytania dotyczące narzędzia do zarządzania miejscem na dane

Odpowiedzi na ogólne pytania dotyczące miejsca na dane w Google Workspace znajdziesz w artykule Najczęstsze pytania administratorów na temat miejsca na dane w Google Workspace.

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Jakie uprawnienia administratora są potrzebne, aby korzystać z narzędzi do zarządzania miejscem na dane?

Aby korzystać ze wszystkich funkcji narzędzi do zarządzania miejscem na dane, musisz mieć uprawnienia administratora miejsca na dane albo mieć przypisaną rolę administratora miejsca na dane. Jeśli masz tylko niektóre uprawnienia, możesz mieć dostęp do wybranych funkcji zarządzania miejscem na dane.

Ile mam miejsca na dane w ramach jednej licencji Google Workspace?

Miejsce na dane w Google Workspace jest współdzielone przez Dysk Google, Gmaila i Zdjęcia Google. Dowiedz się, jak obliczamy użycie miejsca na dane

Ilość miejsca dostępnego dla każdego użytkownika zależy od używanej wersji Google Workspace. Większość wersji Google Workspace ma wspólne miejsce na dane. Wspólne miejsce na dane jest opisane w tabelach poniżej jako łączna ilość miejsca na dane lub ilość miejsca pomnożona przez liczbę licencji użytkowników.

Google udostępnia miejsce na dane stopniowo, aż do osiągnięcia odpowiedniego zakupionego limitu miejsca na dane.

Wersja lub subskrypcja Google Workspace	Limity miejsca na dane
G Suite Basic Wersja niedostępna dla nowych klientów	30 GB na każdego użytkownika
G Suite Business G Suite Business – zarchiwizowane konta użytkowników Wersja niedostępna dla nowych klientów	Nieograniczone miejsce na dane 1 TB na każde zarchiwizowane konto użytkownika
Google Workspace Business Starter	30 GB razy liczba użytkowników, włączając zarchiwizowane konta użytkowników
Google Workspace Business Standard	2 TB razy liczba użytkowników, włączając zarchiwizowane konta użytkowników
Google Workspace Business Plus	5 TB razy liczba użytkowników, włączając zarchiwizowane konta użytkowników
Google Workspace Enterprise Starter	1 TB razy liczba użytkowników
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus	5 TB razy liczba użytkowników, włączając zarchiwizowane konta użytkowników W przypadku klientów z co najmniej 5 użytkownikami Google może udostępnić więcej miejsca na dane po otrzymaniu uzasadnionej prośby.Dowiedz się, jak poprosić o miejsce na dane

Google Workspace for Education

Wersja lub subskrypcja Google Workspace	Limity miejsca na dane
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard	100 TB łącznie dla wszystkich użytkowników
Google Workspace for Education: Teaching and Learning Upgrade	Dodatkowe 100 GB razy liczba licencji użytkowników
Google Workspace for Education Plus	Dodatkowe 20 GB razy liczba licencji użytkowników

Więcej informacji o miejscu na dane w Google Workspace for Education znajdziesz w artykule Informacje o dostępności i wykorzystaniu miejsca na dane.

Google Workspace Essentials

Wersje Google Workspace Essentials nie obejmują Gmaila.

Wersja lub subskrypcja Google Workspace	Limity miejsca na dane
Google Workspace Essentials Starter	15 GB na każdego użytkownika
Google Workspace Essentials Wersja niedostępna dla nowych klientów	100 GB razy liczba użytkowników (maksymalnie 2 TB)
Google Workspace Enterprise Essentials	1 TB razy liczba użytkowników
Google Workspace Enterprise Essentials Plus	5 TB razy liczba użytkowników

Google Workspace Frontline

Wersja lub subskrypcja Google Workspace	Limity miejsca na dane
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline – wersja standardowa	5 GB na każdego użytkownika*

* Ten limit miejsca na dane dotyczy wszystkich użytkowników korzystających z wersji Google Workspace Frontline, nawet jeśli klient kupił inną subskrypcję Google Workspace z innymi limitami miejsca na dane.

Google Workspace for Nonprofits

Wersja lub subskrypcja Google Workspace	Limity miejsca na dane
Google Workspace for Nonprofits	100 TB dla wszystkich użytkowników

Czy na pasku stanu na stronie zarządzania miejscem na dane jest widoczny mój łączny limit miejsca na dane?

Tak. Pasek stanu zawiera informacje o łącznym limicie miejsca na dane organizacji, na który składa się miejsce na dane w ramach zakupionych licencji i subskrypcji Dodatkowego miejsca na dane w Google Workspace.

Pamiętaj jednak o tych wyjątkach:

• Pasek stanu nie jest jeszcze widoczny we wszystkich wersjach Google Workspace. Dotyczy to Google Workspace for Nonprofits i starszych wersji G Suite.
• Jeśli Ty lub użytkownicy w Twojej organizacji kupiliście starsze subskrypcje miejsca na dane, takie miejsce nie jest jeszcze uwzględnione w łącznym limicie widocznym na pasku stanu miejsca na dane. Nie można już kupić subskrypcji indywidualnego miejsca na dane.
• Zanim zmiany w miejscu na dane organizacji będą widoczne na tej stronie, może minąć do 24 godzin.