בדיקת נפח האחסון בשימוש בארגון

לקוחות Education צריכים להיכנס לסקירה כללית של האחסון ב-Google Workspace for Education.

כדי לבדוק את נפח האחסון בשימוש בחשבון Google שלכם, אפשר להיכנס לכאן.

אדמינים יכולים להשתמש בכלים לניהול האחסון שבמסוף Admin כדי לבדוק את נפח האחסון בשימוש, לראות את מגבלת האחסון הכוללת ולהגדיר מגבלות אחסון למשתמשים ולתיקיות אחסון שיתופי.

ברוב המהדורות של Google Workspace יש נפח אחסון ארגוני שמשותף לכל המשתמשים בארגון. בזכות נפח האחסון הארגוני, מגבלת האחסון הכוללת היא נפח האחסון המקסימלי שכל המשתמשים יכולים להשתמש בו יחד. היא משתנה בהתאם לנפח האחסון שכלול בנפח האחסון שמוקצה לרישיון במהדורת Google Workspace שלכם, בהתאם לכמות הרישיונות שיש בארגון ובהתאם לרכישת עוד נפח אחסון ב-Google Workspace.

אפשר לקרוא פרטים על נפח האחסון שכלול בכל רישיון בקטע כמה נפח אחסון מקבלים בכל רישיון של Google Workspace? שבדף הזה. לקוחות Google Workspace for Education יכולים להיעזר במאמר הסבר על זמינות האחסון והשימוש בו.

כמה נפח אחסון נמצא בשימוש בארגון שלכם?

1. נכנסים אל מסוף Google Admin.

   יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין (חשבון שלא מסתיים ב-‎@gmail.com).

2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט  אחסון.
3. בחלק העליון, בודקים כמה נפח אחסון ב-Workspace נמצא בשימוש בארגון ומהי מגבלת האחסון הכוללת.

   הערה: שינויים בנפח האחסון של הארגון מתעדכנים בדף הזה תוך 24 שעות. אם רוצים לבדוק את ההשפעה של פינוי מקום באחסון או רכישה של עוד נפח אחסון לארגון מוקדם יותר, עוברים עם חשבון האדמין אל https://drive.google.com/drive/quota. שינויים בנפח האחסון מתעדכנים בשורת הסטטוס של האחסון של הארגון כולו קרוב לתחתית המסך תוך 4 שעות.

4. כדי לבדוק כמה נפח אחסון נמצא בשימוש ב-Google Drive, ב-Google Photos וב-Gmail, צריך להצביע על השירות.

אם אתם מתקרבים למיצוי מגבלת האחסון, כך מפנים מקום באחסון או מוסיפים עוד נפח אחסון.

זיהוי משתמשים שמנצלים נפח אחסון גדול

1. נכנסים אל מסוף Google Admin.

   יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין (חשבון שלא מסתיים ב-‎@gmail.com).

2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט  אחסון.
3. בקטע המשתמשים שמנצלים הכי הרבה נפח אחסון יש סיכום של כל המשתמשים שמנצלים הרבה נפח אחסון.
4. כדי לפתוח רשימה של כל המשתמשים שמדורגת לפי כמות האחסון שהם מנצלים, לוחצים על הצגת כל המשתמשים.
5. לפרטים על נפח אחסון שבשימוש של משתמש מסוים, לוחצים על השם של המשתמש.

   הערה: כדי להגן על הפרטיות, אדמין לעולם לא יוכל להציג את הקבצים של המשתמשים באמצעות מסוף Admin. אדמינים יכולים לראות רק סיכום של כמה נפח אחסון נדרש לאחסון המסמכים והקבצים של המשתמשים שלהם.

יש לכם אפשרות לקבוע למשתמשים בכמה מנפח האחסון ארגוני הם יכולים להשתמש. מידע נוסף על הגדרת מגבלות אחסון

זיהוי משתמשים שמנצלים נפח אחסון גדול

1. נכנסים אל מסוף Google Admin.

   יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין (חשבון שלא מסתיים ב-‎@gmail.com).

2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט  אחסון.
3. בקטע תיקיות אחסון שיתופי שמשתמשות ברוב נפח אחסון יש סיכום של כל תיקיות האחסון השיתפי שמנצלות הרבה נפח אחסון.
4. כדי לפתוח רשימה של כל תיקיות האאחסון השיתופי שמדורגת לפי כמות האחסון שהם מנצלים, לוחצים על הצגת כל תיקיות האחסון השיתופי.

יש לכם אפשרות לקבוע לתיקיות האחסון השיתופי בכמה מנפח האחסון ארגוני הן יכולות להשתמש. מידע נוסף על הגדרת מגבלות אחסון

שאלות נפוצות לגבי הכלי לניהול האחסון

להצגת תשובות לשאלות כלליות לגבי אחסון ב-Google Workspace, אפשר להיעזר בשאלות נפוצות של אדמינים לגבי נפח אחסון ב-Google Workspace.

הרחבת הכול  |  כיווץ הכול ומעבר לחלק העליון

אילו הרשאות אדמין נדרשות כדי להשתמש בכלי לניהול האחסון?

כדי להשתמש בכל התכונות בכלי לניהול האחסון, צריך שיהיה לכם את תפקיד האדמין אחסון או את ההרשאות שכלולות בתפקיד האדמין 'אחסון'. אם יש לכם רק חלק מההרשאות, יכול להיות שתוכלו להשתמש בחלק מהתכונות של ניהול האחסון.

איזה נפח אחסון מקבלים עם כל רישיון ב-Google Workspace?

Google Workspace storage is shared between Google Drive, Gmail, and Google Photos. Learn how storage use is calculated.

The amount of storage for each user depends on your Google Workspace edition. Most Google Workspace editions have pooled storage. Pooled storage is indicated in the following tables as total storage or a storage amount times the number of End User licenses.

Pooled storage is granted in stages:

• At the time of purchase, you get part of your storage. 
• As you make timely payments for your subscription, your storage increases up to your total storage limit.

Google Workspace Edition or Subscription	Storage Limits
G Suite Basic No longer available for new customers	30 GB per End User
G Suite Business G Suite Business - Archived Users No longer available for new customers	Unlimited storage 1 TB per Archived User
Google Workspace Business Starter	30 GB times the number of End Users, including Archived Users
Google Workspace Business Standard	2 TB times the number of End Users, including Archived Users
Google Workspace Business Plus	5 TB times the number of End Users, including Archived Users
Google Workspace Enterprise Starter	1 TB times the number of End Users
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus	5 TB times the number of End Users, including Archived Users For customers with 5 or more End Users, more storage may be available at Google's discretion upon reasonable request. Learn how to request storage.

Google Workspace for Education

Google Workspace Edition or Subscription	Storage Limits
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard	100 TB total for all End Users
Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade	Additional 100 GB times the number of End User licenses
Google Workspace for Education Plus	Additional 20 GB times the number of End User licenses

For more information about storage for Google Workspace for Education storage, go to Understand storage availability and usage.

Google Workspace Essentials

Google Workspace Essentials editions do not include Gmail.

Google Workspace Edition or Subscription	Storage Limits
Google Workspace Essentials Starter	15 GB per End User
Google Workspace Essentials No longer available for new customers	100 GB times the number of End User, up to a maximum of 2 TB
Google Workspace Enterprise Essentials	1 TB times the number of End Users
Google Workspace Enterprise Essentials Plus	5 TB times the number of End Users

Google Workspace Frontline

Google Workspace Edition or Subscription	Storage Limits
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard	5 GB per End User*

*This storage limit applies to all End Users using a Google Workspace Frontline edition, even if the Customer purchased another Google Workspace offering with different storage limits.

Google Workspace for Nonprofits

Google Workspace Edition or Subscription	Storage Limits
Google Workspace for Nonprofits	100 TB for all End Users

מגבלת האחסון הכוללת שלי מוצגת בשורת הסטטוס בדף ניהול האחסון?

כן, בשורת הסטטוס מוצגת מגבלת האחסון הכוללת על סמך נפח האחסון שכלול ברישיון שרכשתם ובמינויי ההרחבה 'עוד נפח אחסון ב-Google Workspace'.

חשוב לזכור את החריגות האלה:

• לא בכל מהדורות Google Workspace מוצגת שורת הסטטוס, כולל המהדורות Nonprofit ו-G Suite מדור קודם.
• אם אתם או משתמשים בארגון שלכם רכשתם מינויי אחסון מדור קודם, נפח האחסון הזה לא נכלל עדיין במכסת האחסון הכוללת שמוצגת בשורת הסטטוס של האחסון. כבר אי אפשר לרכוש מינויים לאחסון לשימוש פרטי.
• שינויים בנפח האחסון של הארגון מתעדכנים בדף הזה תוך 24 שעות.