Meninjau penggunaan penyimpanan di seluruh organisasi Anda

Pelanggan Education dapat membuka Ringkasan penyimpanan Google Workspace for Education.

Untuk meninjau penggunaan penyimpanan di Akun Google Anda, buka di sini.

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan alat pengelolaan penyimpanan di konsol admin untuk meninjau penggunaan penyimpanan Anda, melihat batas penyimpanan total, serta menetapkan batas penyimpanan bagi pengguna dan drive bersama.

Sebagian besar edisi Google Workspace memiliki penyimpanan gabungan, dan penyimpanan digunakan bersama oleh seluruh pengguna di organisasi Anda. Dengan penyimpanan gabungan, batas penyimpanan total Anda merupakan jumlah penyimpanan maksimum yang dapat digunakan oleh semua pengguna Anda jika digabungkan. Penyimpanan gabungan bergantung pada penyimpanan per lisensi yang disertakan dengan edisi Google Workspace Anda, jumlah lisensi yang dimiliki organisasi, dan jumlah Google Workspace Additional Storage yang Anda beli.

Untuk mengetahui besaran penyimpanan yang disertakan per lisensi, lihat Berapa besar penyimpanan yang saya dapatkan per lisensi Google Workspace? di halaman ini. Untuk pelanggan Google Workspace for Education, lihat Memahami ketersediaan dan penggunaan penyimpanan.

Melihat penggunaan penyimpanan di organisasi Anda

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  Penyimpanan.
3. Di bagian atas, tinjau jumlah penyimpanan Workspace yang digunakan organisasi dan total batas penyimpanan Anda.

   Catatan: Dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan dalam penyimpanan organisasi Anda terlihat di halaman ini. Jika organisasi Anda telah mengosongkan ruang penyimpanan atau membeli penyimpanan dan Anda ingin melihat dampaknya lebih cepat, buka https://drive.google.com/drive/quota dengan akun admin Anda. Di bagian bawah terdapat status bar penyimpanan seluruh organisasi Anda. Perubahan pada penyimpanan akan ditampilkan di sana dalam waktu 4 jam.

4. Untuk melihat jumlah penyimpanan yang digunakan Google Drive, Google Foto, dan Gmail, arahkan kursor ke layanan tersebut.

Jika Anda mendekati batas penyimpanan total, pelajari cara mengosongkan atau mendapatkan penyimpanan ekstra.

Mengidentifikasi pengguna yang menggunakan banyak penyimpanan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  Penyimpanan.
3. Bagian Pengguna pemakai penyimpanan terbanyak memberikan ringkasan tentang pengguna yang menggunakan banyak penyimpanan.
4. Untuk membuka daftar semua pengguna yang diurutkan berdasarkan penggunaan penyimpanan, klik Lihat semua pengguna.
5. Untuk mengetahui penggunaan penyimpanan oleh pengguna tertentu, klik nama pengguna.

   Catatan: Untuk menjaga privasi, admin tidak dapat melihat file pengguna melalui konsol Admin. Admin hanya akan melihat ringkasan terkait seberapa banyak penyimpanan yang digunakan file dan dokumen pengguna.

Anda dapat mengelola jumlah penyimpanan gabungan yang dapat digunakan pengguna. Pelajari cara menetapkan batas penyimpanan.

Mengidentifikasi drive bersama yang menggunakan banyak penyimpanan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  Penyimpanan.
3. Bagian Drive bersama pemakai penyimpanan terbanyak memberikan ringkasan tentang drive bersama yang menggunakan banyak penyimpanan.
4. Untuk membuka daftar semua drive bersama yang diurutkan berdasarkan penggunaan penyimpanan, klik Lihat semua drive bersama.

Anda dapat mengelola jumlah penyimpanan gabungan yang dapat digunakan setiap drive bersama. Pelajari cara menetapkan batas penyimpanan.

FAQ alat pengelolaan penyimpanan

Untuk pertanyaan umum tentang penyimpanan Google Workspace, lihat FAQ penyimpanan Google Workspace untuk admin.

Luaskan semua  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Hak istimewa admin apa yang saya perlukan agar dapat menggunakan alat pengelolaan penyimpanan?

Untuk menggunakan semua fitur di alat pengelolaan penyimpanan, Anda memerlukan peran administrator Penyimpanan, atau memiliki hak istimewa yang disertakan dengan peran administrator Penyimpanan. Jika Anda hanya memiliki beberapa hak istimewa, Anda mungkin dapat menggunakan beberapa fitur pengelolaan penyimpanan.

Berapa besar penyimpanan yang saya dapatkan per lisensi Google Workspace?

Penyimpanan Google Workspace digunakan bersama oleh Google Drive, Gmail, dan Google Foto. Pelajari cara menghitung penggunaan penyimpanan.

Jumlah penyimpanan untuk setiap pengguna bergantung pada edisi Google Workspace Anda. Sebagian besar edisi Google Workspace memiliki penyimpanan gabungan. Penyimpanan gabungan ditunjukkan dalam tabel berikut sebagai penyimpanan total atau jumlah penyimpanan dikalikan dengan jumlah lisensi Pengguna Akhir.

Google menyediakan penyimpanan secara bertahap hingga batas penyimpanan yang telah dibeli dan memenuhi syarat.

Langganan atau Edisi Google Workspace	Batas Penyimpanan
G Suite Basic Tidak tersedia lagi untuk pelanggan baru	30 GB per Pengguna Akhir
G Suite Business G Suite Business - Arsip Akun Pengguna Tidak tersedia lagi untuk pelanggan baru	Penyimpanan tak terbatas 1 TB per Arsip Akun Pengguna
Google Workspace Business Starter	30 GB dikalikan dengan jumlah Pengguna Akhir, termasuk Arsip Akun Pengguna
Google Workspace Business Standard	2 TB dikalikan dengan jumlah Pengguna Akhir, termasuk Arsip Akun Pengguna
Google Workspace Business Plus	5 TB dikalikan dengan jumlah Pengguna Akhir, termasuk Arsip Akun Pengguna
Google Workspace Enterprise Starter	1 TB dikalikan dengan jumlah Pengguna Akhir
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus	5 TB dikalikan dengan jumlah Pengguna Akhir, termasuk Arsip Akun Pengguna Untuk pelanggan dengan 5 Pengguna Akhir atau lebih, penyimpanan ekstra mungkin tersedia sesuai diskresi Google berdasarkan permintaan yang wajar. Pelajari cara meminta penyimpanan.

Google Workspace for Education

Langganan atau Edisi Google Workspace	Batas Penyimpanan
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard	Total 100 TB untuk semua Pengguna Akhir
Google Workspace for Education: Teaching and Learning Upgrade	Tambahan 100 GB dikalikan dengan jumlah lisensi Pengguna Akhir
Google Workspace for Education Plus	Tambahan 20 GB dikalikan dengan jumlah lisensi Pengguna Akhir

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang penyimpanan Google Workspace for Education, buka Memahami ketersediaan dan penggunaan penyimpanan.

Google Workspace Essentials

Edisi Google Workspace Essentials tidak mencakup Gmail.

Langganan atau Edisi Google Workspace	Batas Penyimpanan
Google Workspace Essentials Starter	15 GB per Pengguna Akhir
Google Workspace Essentials Tidak tersedia lagi untuk pelanggan baru	100 GB dikalikan dengan jumlah Pengguna Akhir, maksimum 2 TB
Google Workspace Enterprise Essentials	1 TB dikalikan dengan jumlah Pengguna Akhir
Google Workspace Enterprise Essentials Plus	5 TB dikalikan dengan jumlah Pengguna Akhir

Google Workspace Frontline

Langganan atau Edisi Google Workspace	Batas Penyimpanan
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard	5 GB per Pengguna Akhir*

*Batas penyimpanan ini berlaku untuk semua Pengguna Akhir yang menggunakan edisi Google Workspace Frontline, meskipun jika Pelanggan membeli penawaran Google Workspace lainnya dengan batas penyimpanan yang berbeda.

Google Workspace for Nonprofits

Langganan atau Edisi Google Workspace	Batas Penyimpanan
Google Workspace for Nonprofits	100 TB untuk semua Pengguna Akhir

Apakah saya dapat melihat total kuota penyimpanan di status bar pada halaman pengelolaan penyimpanan?

Ya, status bar menampilkan batas total penyimpanan organisasi Anda berdasarkan penyimpanan yang disertakan dengan pembelian lisensi dan langganan add-on Google Workspace Additional Storage.

Perhatikan pengecualian berikut:

• Tidak semua edisi Google Workspace dapat melihat status bar, termasuk edisi Nonprofit dan edisi G Suite lama.
• Jika Anda atau pengguna di organisasi membeli langganan penyimpanan lama, penyimpanan tersebut belum disertakan dalam total kuota yang ditampilkan di status bar penyimpanan. Langganan penyimpanan individual tidak lagi tersedia untuk dibeli
• Dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan dalam penyimpanan organisasi Anda terlihat di halaman ini.