会议室分析信息中心会提供相关指标，供您分析贵单位使用会议室的情况（请参阅在 Google 日历中跟踪会议室和资源的使用情况）。如果贵单位使用的是 Meet 设备，并且已经启用占用检测功能，您就可以获得更有价值的数据分析，以便您跟踪会议室和设备在全天的使用情况。借助此类信息，您可以为节省时间及降低费用进行相应规划。
注意：如果贵单位未使用 Meet 设备，部分图表不会显示。
准备工作
- 仅在配有 Meet 设备的会议室中启用占用检测功能。
有关详情，请参阅启用占用检测功能。- 占用检测功能开启后，会议室分析信息中心每 5 分钟会添加分配了会议室资源日历的设备的信息。您可以以 Google 表格或 CSV 文件格式从 Meet 设备管理控制台中下载这些信息。
- 系统不会为未分配日历或与个人日历关联的设备添加占用信息。
- 以结构化格式设置会议室信息 - 会议室分析信息中心只显示以结构化格式设置的资源的指标。
- 将会议室类别设为会议空间 - 必须这样设置，会议室分析信息中心才会显示相关指标。
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为每个会议室设置时区 - 更新为本地时区，以便信息中心正确显示数据。
转到信息中心
您必须拥有会议室数据分析日历特权才能查看信息中心。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
建筑物和资源
提示：您还可以搜索会议室分析信息中心。
查看配有 Meet 设备的会议室和相关设备的使用情况
如果您启用了 Meet 设备占用检测功能，便可跟踪会议室和设备在全天的使用情况。
注意：如果贵单位未使用 Meet 设备，部分图表不会显示。
- 使用顶部的当前显示快速过滤器缩小结果范围。
- 所有会议室
- 未配备 Meet 设备的会议室
- 配备了 Meet 设备的会议室
- 配备了已启用占用检测功能的 Meet 设备的会议室
- 通过图表了解会议室和设备的使用情况。
预订数据
预订率
预订率由会议室平均预定小时数除以 10 小时（工作日时长）计算得出。系统只会将在上午 8 点到下午 6 点之间的预订纳入计算。百分位则提供了有关预订率分布的更详细的数据。第 25 百分位对应的预订率表示有 25% 的会议室低于该预订率。
预订分布
预订率由会议室平均预定小时数除以 10 小时（工作日时长）计算得出。系统只会将在上午 8 点到下午 6 点之间的预订纳入计算。
如果特定大小的会议室的预订率较高，则表示需要更多这种大小的会议室；如果会议室的预订率较低，则表示可能需要将该会议室另作他用。
如果特定大小的会议室的预订率较高，则表示需要更多这种大小的会议室；如果会议室的预订率较低，则表示可能需要将该会议室另作他用。
预订率（按一天中的时段划分）
此图表显示的是用户在一天内的不同时段预订会议室的频率。
预订率（按会议室容纳人数划分）
此图表显示的是不常使用或过度使用的会议室数量。我们建议您进一步查看不常预订或几乎一直在使用的会议室，以便进行优化。
会议室使用情况
衡量的已预订会议室入座率
此图表反映了预订期间的会议室入座人数与容纳人数之间的相对关系。此图表基于实际入座率数据生成，相关数据由会议室内启用了占用检测功能的 Meet 设备提供。此视图显示了所选时间段内的会议室整体入座率。
- 入座率过高 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值超过 100%。
- 入座率适中 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值在 50% - 100% 之间。
- 入座率过低 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值在 1% - 49% 之间。
- 空置 - 未检测到会议室中有人。
- 无入座数据 - 会议室中没有所需的设备，或者已关闭占用检测功能。
不同时段的已预订会议室入座率
此图表反映了预订期间的会议室入座人数与容纳人数之间的相对关系。此图表基于实际入座率数据生成，相关数据由会议室内启用了占用检测功能的 Meet 设备提供。此视图显示了所选时间段内的入座率变化情况。
- 入座率过高 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值超过 100%。
- 入座率适中 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值在 50% - 100% 之间。
- 入座率过低 - 会议室入座人数与标定容纳人数之间的比值在 1% - 49% 之间。
- 空置 - 未检测到会议室中有人。
- 无入座数据 - 会议室中没有所需的设备，或者已关闭占用检测功能。
衡量的未预订会议室入座率
此图表反映了非预订期间的会议室入座人数与容纳人数之间的相对关系。此图表基于实际入座率数据生成，相关数据由会议室内启用了占用检测功能的 Meet 设备提供。此视图显示了所选时间段内的会议室整体入座率。
- 已占用 - 检测到会议室中至少有 1 人。
- 空置 - 未检测到会议室中有人。
- 无入座数据 - 会议室中没有所需的设备，或者已关闭占用检测功能。
不同时段的未预订会议室入座率
此图表反映了非预订期间的会议室入座人数与容纳人数之间的相对关系。此图表基于实际入座率数据生成，相关数据由会议室内启用了占用检测功能的 Meet 设备提供。此视图显示了所选时间段内的入座率变化情况。
- 已占用 - 检测到会议室中至少有 1 人。
- 空置 - 未检测到会议室中有人。
- 无入座数据 - 会议室中没有所需的设备，或者已关闭占用检测功能。
最常使用和最不常使用的会议室
预订率由会议室平均预定小时数除以 10 小时（工作日时长）计算得出。系统只会将在上午 8 点到下午 6 点之间的预订纳入计算。会议接受率由未拒绝会议邀请的平均受邀者人数除以会议室总容纳人数计算得出。入座率由支持的硬件在会议室中检测到的平均人数除以会议室总容纳人数计算得出。
会议室可能会因位置、预订权限或会议室设置（大小、设备、设计）等方面的原因而使用频率较高。请联系个人并查看会议室日程表以了解详细信息。
会议室可能会因位置、预订权限或会议室设置（大小、设备、设计）等方面的原因而使用频率较高。请联系个人并查看会议室日程表以了解详细信息。
最常使用和最不常使用的建筑物
预订率由会议室平均预定小时数除以 10 小时（工作日时长）计算得出。系统只会将在上午 8 点到下午 6 点之间的预订纳入计算。会议接受率由未拒绝会议邀请的平均受邀者人数除以会议室总容纳人数计算得出。入座率由支持的硬件在会议室中检测到的平均人数除以会议室总容纳人数计算得出。
建筑物可能会因位置、预订权限或会议室设置（大小、设备、设计）等方面的原因而使用频率较高。如需了解详情，请联系个别用户并查看建筑物的会议室日历。
建筑物可能会因位置、预订权限或会议室设置（大小、设备、设计）等方面的原因而使用频率较高。如需了解详情，请联系个别用户并查看建筑物的会议室日历。
会议邀请接受率（按会议室容纳人数划分）
会议邀请接受率有助于您了解不同大小会议室的使用效率。低会议邀请接受率可能表示需要更多小会议室。高会议邀请接受率则可能表示需要更多大会议室。
- 参加者是指未拒绝会议邀请的人员。
- 系统仅为在同一会议室召开的会议显示会议邀请接受率。
估计入座率（按会议室容纳人数划分）
入座率有助于您了解不同大小会议室的使用效率。低入座率可能表示需要更多小会议室。高入座率则可能表示需要更多大会议室。
此图表基于实际入座率数据生成，相关数据由会议室内启用了占用检测功能的设备提供。
此图表基于实际入座率数据生成，相关数据由会议室内启用了占用检测功能的设备提供。
设备使用情况
预订设备的整体使用情况
此图表反映了用户在设备预订期内使用相应设备加入 Meet 通话的频率。
此图表显示了所选时间段内的设备整体使用情况。
已预订的设备在不同时段的使用情况
此图表反映了用户在设备预订期内使用相应设备加入 Meet 通话的频率。
此图表显示了所选时间段内设备使用情况的变化。
未预订设备的整体使用情况
此图表反映了用户在未预订设备时使用相应设备加入 Meet 通话的频率。
此图表显示了所选时间段内的设备整体使用情况。
未预订的设备在不同时段的使用情况
此图表反映了用户在未预订设备时使用相应设备加入 Meet 通话的频率。
此图表显示了所选时间段内设备使用情况的变化。
释放会议室
释放会议室
- 释放时长 - 此图表显示的是通过释放会议室功能释放的会议总时长。
- 重新预订的时长 - 此图表显示的是释放出的会议室已被新会议再次预订的小时数。
- 未释放时长 - 此图表显示的是未能释放的会议小时总数。当会议室未启用释放功能，或会议参加者属于已排除的用户群组时，会出现这种情况。请更改会议室释放设置来减少未能释放的小时数。
