Oda Analizleri Kontrol Paneli, kuruluşunuzun alanı nasıl kullandığını analiz edebilmenize yarayan metrikler sağlar (Google Takvim'de oda ve kaynak kullanımını takip etme başlıklı makaleyi inceleyin). Kuruluşunuzda Meet hardware kullanılıyorsa ve doluluk algılama özelliği etkinse gün boyunca odaların ve cihazların nasıl kullanıldığını takip etmek için daha da değerli analizler elde edebilirsiniz. Planlama yaparak zamandan tasarruf etmek ve maliyetleri düşürmek için bu bilgilerden yararlanabilirsiniz.
Not: Kuruluşunuzda Meet hardware kullanılmıyorsa bazı grafikler gösterilmez.
Başlamadan önce
- Doluluk algılamayı etkinleştirin: Yalnızca Meet hardware bulunan odalarda.
Ayrıntılı bilgi için Doluluk algılamayı etkinleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.- Doluluk algılama etkinleştirildiğinde, Oda Analizleri Kontrol Paneli bir oda kaynak takvimi atanan cihazlar için 5 dakikalık artışlarla gösterilen bilgileri içerir. Meet Donanım Yönetici Konsolu'ndan bu bilgileri Google E-Tablosu veya CSV dosyası olarak indirebilirsiniz.
- Bir takvime atanmamış veya kişisel takvimle ilişkilendirilmiş cihazlarda doluluk bilgileri dahil değildir.
- Odalar için yapılandırılmış bir biçim kullanın: Oda Analizleri Kontrol Paneli'nde yalnızca yapılandırılmış kaynaklara ait metrikler gösterilir.
- Oda kategorisini Toplantı alanı olarak ayarlayın: Bu, Oda Analizleri Kontrol Paneli'nde metrikleri görüntülemek için gereklidir.
-
Her odanın saat dilimini ayarlayın: Kontrol panelinde verilerin doğru gösterilebilmesi için yerel saat dilimini güncelleyin.
Kontrol Paneline gitme
Kontrol Paneli'ni görüntülemek için Oda analizleri Takvim ayrıcalıkları gereklidir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Dizin
Binalar ve kaynaklar
İpucu: Oda Analizleri Kontrol Paneli'ni de arayabilirsiniz.
Meet hardware oda ve cihaz kullanımını görüntüleme
Meet hardware doluluk algılama özelliği etkinse gün boyunca odaların ve cihazların nasıl kullanıldığını izleyebilirsiniz.
Not: Kuruluşunuzda Meet hardware kullanılmıyorsa bazı grafikler gösterilmez.
- Sonuçları daraltmak için üst taraftaki Şu anda görüntülenen hızlı filtrelerini kullanın.
- Tüm odalar
- Meet hardware bulunmayan odalar
- Meet hardware bulunan odalar
- Doluluk algılama özelliği etkin Meet Donanım bulunan odalar
- Odaların ve cihazların nasıl kullanıldığını anlamak için grafikleri kullanın.
Rezervasyon verisi
Rezervasyon oranı
Rezervasyon oranı, odaların rezerve edildiği ortalama saat sayısının 10 saatlik iş gününe bölünmesiyle elde edilen değerdir. Yalnızca 08:00 ile 18:00 saatleri arasında yapılan rezervasyonlar dikkate alınır. Yüzdelik dilimler, rezervasyon oranının dağılımı hakkında daha ayrıntılı veriler sağlar. 25. yüzdelik dilim, odaların %25'inin altında olduğu rezervasyon oranıdır.
Rezervasyon dağılımı
Rezervasyon oranı, odaların rezerve edildiği ortalama saat sayısının 10 saatlik iş gününe bölünmesiyle elde edilen değerdir. Yalnızca 08:00 ile 18:00 saatleri arasında yapılan rezervasyonlar dikkate alınır.
Belirli boyutlardaki odalar için rezervasyon oranlarının yüksek olması, o boyutlarda daha fazla odaya ihtiyaç duyulduğunu gösterebilir. Rezervasyon oranlarının düşük olması ise odayı başka amaçlarla kullanıma hazırlama fırsatı olduğunu gösterebilir.
Belirli boyutlardaki odalar için rezervasyon oranlarının yüksek olması, o boyutlarda daha fazla odaya ihtiyaç duyulduğunu gösterebilir. Rezervasyon oranlarının düşük olması ise odayı başka amaçlarla kullanıma hazırlama fırsatı olduğunu gösterebilir.
Belirli saatlere göre rezervasyon oranı
Bu grafikte, kullanıcıların odalarınızı günün farklı saatlerinde ne sıklıkta rezerve ettiği gösterilir.
Oda kapasitesine göre rezervasyon oranı
Bu grafikte, odalarınızdan kaçının yetersiz veya fazla kullanıldığı gösterilir. Nadiren veya neredeyse her zaman rezerve edilen odaları daha yakından inceleyerek optimizasyon fırsatlarını belirleyebilirsiniz.
Oda kullanımı
Rezervasyon yapılan odaların doluluk ölçümü
Bu grafik, odalarınızın ayırtıldığı dönemlerdeki kapasitelerine göre ne kadar dolu olduğunu gösterir. Bu grafik, doluluk algılama özelliğinin etkin olduğu Meet hardware cihazlarının bulunduğu odalardan toplanan gerçek doluluk verilerini temel almaktadır. Bu görünüm, seçili dönemdeki toplu doluluk oranını gösterir.
- Aşırı doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %100'ünden daha dolu olduğunu gösterir.
- Standart doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %50'si ile %100'ü arasında dolu olduğunu gösterir.
- Az doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %1'i ile %49'u arasında dolu olduğunu gösterir.
- Boş: Odada hiç kimsenin algılanmadığını gösterir.
- Doluluk verisi yok: Gerekli donanımın odada olmadığını veya doluluk algılamanın kapalı olduğunu gösterir.
Rezervasyon yapılan odaların zaman içindeki doluluk durumu
Bu grafik, odalarınızın ayırtıldığı dönemlerdeki kapasitelerine göre ne kadar dolu olduğunu gösterir. Bu grafik, doluluk algılama özelliğinin etkin olduğu Meet hardware cihazlarının bulunduğu odalardan toplanan gerçek doluluk verilerini temel almaktadır. Bu görünüm, seçili dönemdeki toplu doluluk oranını gösterir.
- Aşırı doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %100'ünden daha dolu olduğunu gösterir.
- Standart doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %50'si ile %100'ü arasında dolu olduğunu gösterir.
- Az doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %1'i ile %49'u arasında dolu olduğunu gösterir.
- Boş: Odada hiç kimsenin algılanmadığını gösterir.
- Doluluk verisi yok: Gerekli donanımın odada olmadığını veya doluluk algılamanın kapalı olduğunu gösterir.
Rezervasyon yapılmayan odaların doluluk ölçümü
Bu grafik, odalarınızın ayırtılmadığı dönemlerdeki kapasitelerine göre ne kadar dolu olduğunu gösterir. Bu grafik, doluluk algılama özelliğinin etkin olduğu Meet hardware cihazlarının bulunduğu odalardan toplanan gerçek doluluk verilerini temel almaktadır. Bu görünüm, seçili dönemdeki toplu doluluk oranını gösterir.
- Dolu: Odada en az 1 kişinin algılandığını gösterir.
- Boş: Odada hiç kimsenin algılanmadığını gösterir.
- Doluluk verisi yok: Gerekli donanımın odada olmadığını veya doluluk algılamanın kapalı olduğunu gösterir.
Rezervasyon yapılmayan odaların zaman içindeki doluluk durumu
Bu grafik, odalarınızın ayırtılmadığı dönemlerdeki kapasitelerine göre ne kadar dolu olduğunu gösterir. Bu grafik, doluluk algılama özelliğinin etkin olduğu Meet hardware cihazlarının bulunduğu odalardan toplanan gerçek doluluk verilerini temel almaktadır. Bu görünüm, seçili dönemdeki toplu doluluk oranını gösterir.
- Dolu: Odada en az 1 kişinin algılandığını gösterir.
- Boş: Odada hiç kimsenin algılanmadığını gösterir.
- Doluluk verisi yok: Gerekli donanımın odada olmadığını veya doluluk algılamanın kapalı olduğunu gösterir.
En çok ve en az kullanılan odalar
Rezervasyon oranı, odaların rezerve edildiği ortalama saat sayısının iş günündeki 10 saate bölünmesiyle elde edilen değerdir. Yalnızca 08:00 ile 18:00 arasındaki rezervasyonlar değerlendirilir. Toplantı kabul oranı, toplantı davetini reddetmeyen davetlilerin ortalama sayısının, odanın toplam kapasitesine bölünmesiyle hesaplanır. Doluluk oranı, desteklenen donanım tarafından odada olduğu tespit edilen katılımcıların ortalama sayısının, odanın toplam kapasitesine bölünmesiyle hesaplanır.
Odalar konumları, rezervasyon izinleri veya odaların özellikleri (boyut, ekipman, tasarım) nedeniyle sık kullanılıyor olabilir. Ayrıntılı bilgi için ilgili kişilerle iletişime geçin ve odanın takvimini inceleyin.
Odalar konumları, rezervasyon izinleri veya odaların özellikleri (boyut, ekipman, tasarım) nedeniyle sık kullanılıyor olabilir. Ayrıntılı bilgi için ilgili kişilerle iletişime geçin ve odanın takvimini inceleyin.
En çok ve en az kullanılan binalar
Rezervasyon oranı, odaların rezerve edildiği ortalama saat sayısının iş günündeki 10 saate bölünmesiyle elde edilen değerdir. Yalnızca 08:00 ile 18:00 arasındaki rezervasyonlar değerlendirilir. Toplantı kabul oranı, toplantı davetini reddetmeyen davetlilerin ortalama sayısının, odanın toplam kapasitesine bölünmesiyle hesaplanır. Doluluk oranı, desteklenen donanım tarafından odada olduğu tespit edilen katılımcıların ortalama sayısının, odanın toplam kapasitesine bölünmesiyle hesaplanır.
Binalar konumları, rezervasyon izinleri veya odaların özellikleri (boyut, ekipman, tasarım) nedeniyle sık kullanılıyor olabilir. Ayrıntılı bilgi için ilgili kişilerle iletişime geçin ve binadaki oda takvimlerini inceleyin.
Binalar konumları, rezervasyon izinleri veya odaların özellikleri (boyut, ekipman, tasarım) nedeniyle sık kullanılıyor olabilir. Ayrıntılı bilgi için ilgili kişilerle iletişime geçin ve binadaki oda takvimlerini inceleyin.
Oda kapasitesine göre toplantı kabul oranı
Toplantı kabul oranları, farklı boyutlardaki odaların ne kadar verimli kullanıldığını anlamanıza yardımcı olur. Düşük toplantı kabul oranı daha küçük odalara ihtiyaç duyulduğunu gösteriyor olabilir. Yüksek toplantı kabul oranı ise daha büyük odalara ihtiyaç olduğunu gösteriyor olabilir.
- Katılımcılar, toplantı davetini reddetmemiş olan kişilerdir.
- Toplantı kabul oranları yalnızca bir odada düzenlenen toplantılar için gösterilir.
Oda kapasitesine göre tahmini doluluk oranı
Doluluk oranları, farklı boyutlardaki odaların ne kadar verimli şekilde kullanıldığını anlamanıza yardımcı olur. Düşük doluluk oranı daha küçük odalara ihtiyaç duyulduğunu gösteriyor olabilir. Yüksek doluluk oranı ise daha büyük odalara ihtiyaç olduğunu gösteriyor olabilir.
Bu grafik, donanım tabanlı doluluk algılama özelliğinin etkin olduğu odalardan toplanan gerçek doluluk verilerini temel alır.
Bu grafik, donanım tabanlı doluluk algılama özelliğinin etkin olduğu odalardan toplanan gerçek doluluk verilerini temel alır.
Cihaz kullanımı
Toplam rezerve edilmiş cihaz kullanımı
Cihazlarınızın, rezerve edildikleri zaman dilimlerinde Meet aramalarına katılmak için ne sıklıkta kullanıldıklarını gösterir.
Bu grafik, seçilen dönemdeki toplam cihaz kullanımını gösterir.
Zaman içindeki rezerve edilmiş cihaz kullanımı
Cihazlarınızın, rezerve edildikleri zaman dilimlerinde Meet aramalarına katılmak için ne sıklıkta kullanıldıklarını gösterir.
Bu grafik, seçilen dönemde cihaz kullanımının nasıl değiştiğini gösterir.
Toplam rezerve edilmemiş cihaz kullanımı
Cihazlarınızın, rezerve edilmediği zaman dilimlerinde Meet aramalarına katılmak için ne sıklıkta kullanıldığını gösterir.
Bu grafik, seçilen dönemdeki toplam cihaz kullanımını gösterir.
Zaman içindeki rezerve edilmemiş cihaz kullanımı
Cihazlarınızın, rezerve edilmediği zaman dilimlerinde Meet aramalarına katılmak için ne sıklıkta kullanıldığını gösterir.
Bu grafik, seçilen dönemde cihaz kullanımının nasıl değiştiğini gösterir.
Oda serbest bırakma
Oda serbest bırakma
- Serbest bırakma saati: Bu grafikte, oda rezervasyonunun iptali özelliği ile kullanılabilir hale gelen toplam toplantı saati gösterilir.
- Yeniden rezervasyon süresi: Bu grafikte, yeni toplantılar için rezerve edilen, rezervasyonu iptal edilmiş saatlerin sayısı gösterilir.
- Rezervasyon iptali yapılmayan süre: Bu grafikte, rezervasyonu iptal edilemeyen toplantı saatlerinin sayısı gösterilir. Özellik oda için etkinleştirilmezse veya toplantıdaki bir katılımcı hariç tutulan kullanıcılar grubunda yer alıyorsa bu durumla karşılaşılabilir. Rezervasyonu iptal edilmeyen saatlerin sayısını azaltmak için oda rezervasyonunun iptali ayarlarını değiştirin.
İlgili bağlantılar
- Google Takvim'de oda ve kaynak kullanımını takip etme
- Doluluk algılamayı etkinleştirme
- Google Takvim'deki yapılandırılmış kaynakları kullanma
- Kaynak adını, türünü veya açıklamasını düzenleme
- Saat dilimlerini ayarlama
- Takvim'de kullanılmayan toplantı odalarının rezervasyonunu iptal etme
- Oda analizleri ayrıcalıkları (Takvim)
