Översikten Statistik för rum ger dig mått för att analysera hur din organisation använder utrymme (se Spåra rums- och resursanvändning i Google Kalender). Om organisationen använder Meet-maskinvara och har aktiverat beläggningsidentifiering får du ännu mer värdefull information om hur rum och enheter används under dagen. Använd denna information för att planera så att du kan spara tid och sänka kostnaderna.
Obs! Vissa diagram visas inte om organisationen inte använder Meet-maskinvara.
Innan du börjar
- Aktivera beläggningsidentifiering – enbart i rum med Meet-maskinvara.
Mer information finns i Aktivera beläggningsidentifiering.- När beläggningsidentifiering är aktiverad innehåller rumsöversikten information i steg om fem minuter för enheter som har tilldelats en rumsresurskalender. Du kan ladda ned den här informationen från administratörskonsolen för Meet-maskinvara som ett Google-kalkylark eller en CSV-fil.
- Beläggningsinformation ingår inte för enheter som inte har tilldelats en kalender eller som är kopplade till en personlig kalender.
- Använd ett strukturerat format för rum – endast mått för strukturerade resurser visas i statistiköversikten för rum.
- Ställ in kategorin för rum på Mötesplats – detta krävs för att visa mätvärden i statistiköversikten för rum.
-
Ställ in tidszonen för varje rum – uppdatera den lokala tidszonen så att översikten visar data korrekt.
Öppna översikten
Kalender-behörigheter för rumsstatistik krävs för att visa översikten.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Katalog
Byggnader och resurser
Tips! Du kan även söka efter Statistiköversikt för rum.
Visa användning av rum och enheter med Meet-maskinvara
Om beläggningsidentifiering i Meet har aktiverats kan du spåra hur rummen och enheterna används under dagen.
Obs! Vissa diagram visas inte om organisationen inte använder Meet-maskinvara.
- Använd snabbfiltren Tittar för närvarande högst upp för att begränsa resultaten.
- Alla rum
- Rum utan Meet-maskinvara
- Rum med Meet-maskinvara
- Rum med beläggningsaktiverad Meet-maskinvara.
- Använd diagrammen för att se hur rum och enheter används.
Bokningsdata
Bokningsgrad
Bokningsgraden är det genomsnittliga antal timmar rum bokats delat med en arbetsdag på 10 timmar. Det är enbart bokningar mellan kl. 08 och 18 som tas med. Percentilerna ger mer detaljerade uppgifter om fördelningen av bokningsgraden. Den 25:e percentilen är den bokningsgrad under vilken 25 % av rummen finns.
Bokningsfördelning
Bokningsgraden är det genomsnittliga antal timmar rum bokats delat med en arbetsdag på 10 timmar. Det är enbart bokningar mellan kl. 08 och 18 som tas med.
Höga bokningsgrader för ett visst rum kan vara ett tecken på att fler rum av den storleken behövs. Låga bokningsgrader kan vara ett tecken på att rummet kan användas till något annat.
Höga bokningsgrader för ett visst rum kan vara ett tecken på att fler rum av den storleken behövs. Låga bokningsgrader kan vara ett tecken på att rummet kan användas till något annat.
Bokningsgrad efter tid på dygnet
Det här diagrammet visar hur ofta personer bokar dina rum vid olika tidpunkter på dagen.
Bokningsgrad efter rumskapacitet
Det här diagrammet visar hur många rum som är under- eller överutnyttjade. Vi rekommenderar att du tar en närmare titt på rum som sällan bokas eller nästan alltid bokas för att upptäcka optimeringsmöjligheter.
Användning av rum
Uppmätt beläggning för bokat rum
Detta diagram visar beläggningen för rum i förhållande till kapacitet under bokade perioder. Diagrammet baseras på faktisk beläggningsdata som har samlats in från rum med Meet-maskinvaruenheter med aktiv beläggningsidentifiering. Den här vyn visar samlad beläggningsgrad under den valda tidsperioden.
- Överbeläggning – rummet hade en beläggning som överskred 100 % av den angivna kapaciteten
- Standardbeläggning – rummet hade en beläggning motsvarande 50–100 % av den angivna kapaciteten
- Låg beläggning – rummet hade en beläggning motsvarande 1–49 % av den angivna kapaciteten
- Ledig – ingen identifierades i rummet.
- Ingen beläggningsdata – obligatorisk maskinvara finns inte i rummet eller så har identifiering av beläggning inaktiverats.
Beläggning för bokat rum över tid
Detta diagram visar beläggningen för rum i förhållande till kapacitet under bokade perioder. Diagrammet baseras på faktisk beläggningsdata som har samlats in från rum med Meet-maskinvaruenheter med aktiv beläggningsidentifiering. Den här vyn visar hur beläggningsgraden varierat under den valda tidsperioden.
- Överbeläggning – rummet hade en beläggning som överskred 100 % av den angivna kapaciteten
- Standardbeläggning – rummet hade en beläggning motsvarande 50–100 % av den angivna kapaciteten
- Låg beläggning – rummet hade en beläggning motsvarande 1–49 % av den angivna kapaciteten
- Ledig – ingen identifierades i rummet.
- Ingen beläggningsdata – obligatorisk maskinvara finns inte i rummet eller så har identifiering av beläggning inaktiverats.
Uppmätt beläggning för obokat rum
Detta diagram visar beläggningen för rum i förhållande till kapacitet under obokade perioder. Diagrammet baseras på faktisk beläggningsdata som har samlats in från rum med Meet-maskinvaruenheter med aktiv beläggningsidentifiering. Den här vyn visar samlad beläggningsgrad under den valda tidsperioden.
- Bokat – minst en person identifierades i rummet.
- Ledig – ingen identifierades i rummet.
- Ingen beläggningsdata – obligatorisk maskinvara finns inte i rummet eller så har identifiering av beläggning inaktiverats.
Beläggning för obokat rum över tid
Detta diagram visar beläggningen för rum i förhållande till kapacitet under obokade perioder. Diagrammet baseras på faktisk beläggningsdata som har samlats in från rum med Meet-maskinvaruenheter med aktiv beläggningsidentifiering. Den här vyn visar hur beläggningsgraden varierat under den valda tidsperioden.
- Bokat – minst en person identifierades i rummet.
- Ledig – ingen identifierades i rummet.
- Ingen beläggningsdata – obligatorisk maskinvara finns inte i rummet eller så har identifiering av beläggning inaktiverats.
Mest använda och minst använda rum
Bokningsgraden är det genomsnittliga antal timmar rum bokats delat med en arbetsdag på 10 timmar. Det är enbart bokningar mellan kl. 08 och 18 som tas med. Mötesdeltagande är det genomsnittliga antal inbjudna som inte har tackat nej till mötesinbjudan delat med rummets totala kapacitet. Beläggningsgrad är det genomsnittliga antal individer som har identifierats i rummet delat med rummets totala kapacitet.
Rum kan ha hög användning på grund av plats, bokningsbehörigheter eller rumsutformning (storlek, utrustning, design). Kontakta enskilda personer och granska rummets kalender för att ta reda på mer.
Rum kan ha hög användning på grund av plats, bokningsbehörigheter eller rumsutformning (storlek, utrustning, design). Kontakta enskilda personer och granska rummets kalender för att ta reda på mer.
Mest använda och minst använda byggnader
Bokningsgraden är det genomsnittliga antal timmar rum bokats delat med en arbetsdag på 10 timmar. Det är enbart bokningar mellan kl. 08 och 18 som tas med. Mötesdeltagande är det genomsnittliga antal inbjudna som inte har tackat nej till mötesinbjudan delat med rummets totala kapacitet. Beläggningsgrad är det genomsnittliga antal individer som har identifierats i rummet delat med rummets totala kapacitet.
Byggnader kan ha hög användning på grund av plats, bokningsbehörigheter eller rumsutformning (storlek, utrustning, design). Kontakta enskilda personer och granska byggnadens rumskalendrar för att ta reda på mer.
Byggnader kan ha hög användning på grund av plats, bokningsbehörigheter eller rumsutformning (storlek, utrustning, design). Kontakta enskilda personer och granska byggnadens rumskalendrar för att ta reda på mer.
Mötesgodkännande per rumskapacitet
Andelen mötesgodkännanden hjälper dig förstå hur effektivt rum av olika storlekar utnyttjas. En låg andel mötesgodkännanden kan tyda på ett behov av fler små rum En hög andel mötesgodkännanden kan tyda på ett behov av fler stora rum
- Deltagare är personer som inte har tackat nej till en mötesinbjudan.
- Andelen mötesgodkännanden visas enbart för möten i ett rum.
Beräknad beläggningsgrad efter rumskapacitet
Beläggningsgraden hjälper dig förstå hur effektivt rum av olika storlekar används. En låg beläggningsgrad kan tyda på ett behov av fler små rum En hög beläggningsgrad kan tyda på ett behov av fler stora rum
Diagrammet är baserat på faktisk beläggningsdata från rum med maskinvarubaserad identifiering av beläggning.
Diagrammet är baserat på faktisk beläggningsdata från rum med maskinvarubaserad identifiering av beläggning.
Enhetsanvändning
Övergripande användning av bokad enhet
Detta visar hur ofta dina enheter har använts för att gå med i Meet-samtal under tidsperioder då de varit bokade.
Diagrammet visar sammanställd enhetsanvändning under den valda tidsperioden.
Användning av bokad enhet över tid
Detta visar hur ofta dina enheter har använts för att gå med i Meet-samtal under tidsperioder då de varit bokade.
Diagrammet visar hur enhetsanvändningen har ändrats under den valda tidsperioden.
Övergripande användning av obokad enhet
Detta visar hur ofta dina enheter har använts för att gå med i Meet-samtal under tidsperioder då de varit obokade.
Diagrammet visar sammanställd enhetsanvändning under den valda tidsperioden.
Användning av obokad enhet över tid
Detta visar hur ofta dina enheter har använts för att gå med i Meet-samtal under tidsperioder då de varit obokade.
Diagrammet visar hur enhetsanvändningen har ändrats under den valda tidsperioden.
Rumsavbokning
Rumsavbokning
- Avbokningstid – det här diagrammet visar det totala antalet mötestimmar som gjorts tillgängliga genom funktionen för att frisläppa rum.
- Ombokad tid – det här diagrammet visar antalet frisläppta timmar som bokats för nya möten.
- Ej avbokad tid – det här diagrammet visar antalet mötestimmar som inte kunnat avbokas automatiskt. Detta sker när funktionen inte har aktiverats för rummet eller en deltagare i mötet finns i gruppen över undantagna användare. Ändra inställningarna för rumsavbokning om du vill minska antalet oavbokade timmar.
