Как отслеживать использование переговорных комнат и устройств с помощью оборудования Google Meet

Информация об использовании пространства для проведения встреч в организации представлена на панели мониторинга переговорных комнат. Подробные сведения можно найти в статье Как отслеживать использование переговорных комнат и ресурсов, доступных в Google Календаре. Если в вашей организации используется оборудование Google Meet и включен анализ занятости помещений, вы можете более точно оценивать загрузку устройств и переговорных комнат в течение дня. Доступные статистические данные позволяют эффективно планировать встречи, а также экономить время и средства.

Примечание. Некоторые графики будут показаны, только если в организации используется оборудование Google Meet.

Подготовка

• Включите анализ занятости помещения (только в переговорных комнатах с оборудованием Google Meet).
  Подробнее…
  • Когда анализ занятости помещения включен, на панели мониторинга переговорных комнат можно посмотреть информацию об устройствах, которые назначены календарю ресурса комнаты. Значения показаны с шагом в пять минут. Информацию можно скачать из консоли администратора оборудования Meet в формате таблицы Google или CSV-файла.
  • Сведения о занятости помещения не указываются для устройств, которые не назначены календарю, и тех устройств, которые связаны с личным календарем.
• Укажите данные переговорных комнат в структурированном формате, иначе показатели не будут доступны на панели мониторинга.
• Выберите категорию "Пространство для проведения встреч", чтобы данные анализировались и попадали на панель.

• Задайте часовой пояс для каждой комнаты – установите локальное время, чтобы данные на панели отображались без ошибок.

Как перейти к панели мониторинга переговорных комнат

Для работы с панелью мониторинга требуются соответствующие права администратора Календаря.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогЗдания и ресурсыМониторинг переговорных комнат.

Совет. Чтобы быстро перейти к панели, можно в поле поиска ввести панель мониторинга переговорных комнат.

Как посмотреть статистику использования переговорных комнат и устройств, полученную с помощью оборудования Google Meet

Если для оборудования Google Meet включен анализ занятости помещений, вы можете отслеживать использование переговорных комнат и устройств в течение дня.

Примечание. Некоторые графики будут показаны, только если в организации используется оборудование Google Meet.

1. Настройте фильтры в разделе Текущее представление вверху страницы, чтобы уточнить результаты.
   • Все переговорные комнаты
   • Переговорные комнаты без оборудования Google Meet
   • Переговорные комнаты с оборудованием Google Meet
   • Переговорные комнаты с оборудованием Google Meet, на котором включен анализ занятости помещений
2. Изучите графики, на которых показана статистика использования переговорных комнат и устройств.

Информация о бронированиях

Доля бронирований

Доля бронирований – это среднее количество забронированных часов, поделенное на 10-часовой рабочий день. Учитываются только бронирования между 8:00 и 18:00. Процентили позволяют получить более подробные данные о распределении доли бронирований. 25-й процентиль – это значение доли бронирований, ниже которого находится 25 % переговорных комнат.

Распределение бронирований

Доля бронирований – это среднее количество забронированных часов, поделенное на 10-часовой рабочий день. Учитываются только бронирования между 8:00 и 18:00.

Высокая доля бронирований комнат определенного размера может означать, что вам нужно больше таких комнат. Низкая доля – что вам, возможно, следует изменить назначение комнаты.

Доля бронирований (в зависимости от времени суток)

На этом графике показано, как часто пользователи бронируют переговорные комнаты в разное время суток.

Доля бронирований (в зависимости от вместимости переговорных комнат)

На этом графике показано, сколько переговорных комнат используется очень редко или слишком часто. Изучите представленные данные и попробуйте оптимизировать использование комнат.

Использование переговорных комнат

Заполняемость забронированных переговорных комнат

На этом графике показано, как заполняемость переговорных комнат соотносилась с их вместимостью, когда комнаты были забронированы. Данные о заполняемости получены с помощью оборудования Google Meet с включенным анализом занятости помещения. В этом представлении показаны агрегированные данные о заполняемости за выбранный период.

• Повышенная заполняемость – заполняемость переговорной комнаты превысила 100 % от ее расчетной вместимости.
• Стандартная заполняемость – заполняемость переговорной комнаты составила 50–100 % от ее расчетной вместимости.
• Низкая заполняемость – заполняемость переговорной комнаты составила 1–49 % от ее расчетной вместимости.
• Свободные – в комнате никого не обнаружено.
• Нет данных – в комнате нет нужного оборудования, или анализ занятости помещения был отключен.

Заполняемость забронированных переговорных комнат в определенный период времени

На этом графике показано, как заполняемость переговорных комнат соотносилась с их вместимостью, когда комнаты были забронированы. Данные о заполняемости получены с помощью оборудования Google Meet с включенным анализом занятости помещения. В этом представлении доступны данные о том, как менялась заполняемость за выбранный период.

• Повышенная заполняемость – заполняемость переговорной комнаты превысила 100 % от ее расчетной вместимости.
• Стандартная заполняемость – заполняемость переговорной комнаты составила 50–100 % от ее расчетной вместимости.
• Низкая заполняемость – заполняемость переговорной комнаты составила 1–49 % от ее расчетной вместимости.
• Свободные – в комнате никого не обнаружено.
• Нет данных – в комнате нет нужного оборудования, или анализ занятости помещения был отключен.

Заполняемость незабронированных переговорных комнат

На этом графике показано, как заполняемость переговорных комнат соотносилась с их вместимостью, когда комнаты не были забронированы. Данные о заполняемости получены с помощью оборудования Google Meet с включенным анализом занятости помещения. В этом представлении показаны агрегированные данные о заполняемости за выбранный период.

• Занятые – в комнате был обнаружен как минимум 1 человек.
• Свободные – в комнате никого не обнаружено.
• Нет данных – в комнате нет нужного оборудования, или анализ занятости помещения был отключен.

Заполняемость незабронированных переговорных комнат в определенный период времени

На этом графике показано, как заполняемость переговорных комнат соотносилась с их вместимостью, когда комнаты не были забронированы. Данные о заполняемости получены с помощью оборудования Google Meet с включенным анализом занятости помещения. В этом представлении доступны данные о том, как менялась заполняемость за выбранный период.

• Занятые – в комнате был обнаружен как минимум 1 человек.
• Свободные – в комнате никого не обнаружено.
• Нет данных – в комнате нет нужного оборудования, или анализ занятости помещения был отключен.

Наиболее и наименее востребованные переговорные комнаты

Доля бронирований – это среднее время бронирования в часах, поделенное на 10-часовой рабочий день. Учитываются только бронирования в период между 8:00 и 18:00. Процент принятых приглашений – это среднее количество участников, которые не отклонили приглашение, поделенное на общую вместимость переговорной комнаты. Заполняемость – это среднее количество участников, определенное поддерживаемым оборудованием, поделенное на общую вместимость переговорных комнат.

Причиной частого использования переговорной комнаты может быть ее расположение, разрешения или эксплуатационные характеристики (размер, дизайн или оборудование). Чтобы получить дополнительную информацию, свяжитесь с участниками и проанализируйте календари переговорных комнат.

Наиболее и наименее востребованные здания

Доля бронирований – это среднее время бронирования в часах, поделенное на 10-часовой рабочий день. Учитываются только бронирования в период между 8:00 и 18:00. Процент принятых приглашений – это среднее количество участников, которые не отклонили приглашение, поделенное на общую вместимость переговорной комнаты. Заполняемость – это среднее количество участников, определенное поддерживаемым оборудованием, поделенное на общую вместимость переговорных комнат.

Причиной частого использования здания может быть его расположение, разрешения или эксплуатационные характеристики (размер, дизайн или оборудование). Чтобы получить дополнительную информацию, свяжитесь с участниками и проанализируйте календари переговорных комнат в здании.

Процент принятых приглашений (в зависимости от вместимости переговорных комнат)

Данные о проценте принятых приглашений показывают, насколько эффективно используются переговорные комнаты разной вместимости. Низкий процент может свидетельствовать о том, что вам требуется больше переговорных комнат небольшого размера, а высокий – о том, что не хватает более вместительных помещений.

• Участники – это люди, которые не отклонили приглашение на встречу.
• Процент принятых приглашений показывается только для встреч, проведенных в одной переговорной комнате.

Приблизительная заполняемость (в зависимости от вместимости переговорных комнат)

Данные о заполняемости показывают, насколько эффективно используются переговорные комнаты разной вместимости. Низкая заполняемость может свидетельствовать о том, что вам требуется больше переговорных комнат небольшого размера, а высокая – о том, что не хватает более вместительных помещений.

Данные о заполняемости получены с помощью оборудования Google Meet с включенным анализом занятости помещения.

Использование устройств

Использование забронированных устройств

Здесь показано, как часто устройства использовались для подключения к видеовстречам Meet в то время, когда были забронированы.

На этом графике представлены агрегированные данные об использовании устройств за выбранный период.

Использование забронированных устройств в различное время

Здесь показано, как часто устройства использовались для подключения к видеовстречам Meet в то время, когда были забронированы.

На этом графике представлена статистика использования устройств за выбранный период.

Использование незабронированных устройств

Здесь показано, как часто устройства использовались для подключения к видеовстречам Meet в то время, когда не были забронированы.

На этом графике представлены агрегированные данные об использовании устройств в выбранный период.

Использование незабронированных устройств в различное время

Здесь показано, как часто устройства использовались для подключения к видеовстречам Meet в то время, когда не были забронированы.

На этом графике представлена статистика использования устройств в выбранный период.

Отмена бронирования переговорных комнат

Отмена бронирования переговорных комнат

• Освобожденное время – на этом графике показано общее количество освобожденных часов.
• Повторно забронированное время – на этом графике показано количество освобожденных часов, забронированных для новых встреч.
• Неосвобожденное время – на этом графике показано количество неиспользованных часов, которые не удалось освободить. Такое случается, если функция не включена для переговорной комнаты или если участник встречи находится в группе исключенных пользователей. Чтобы уменьшить количество неосвобожденных часов, измените настройки.

Статьи по теме

• Как отслеживать использование переговорных комнат и ресурсов, доступных в Google Календаре
• Как включить анализ занятости помещения
• Использование структурированной информации о ресурсах в Google Календаре
• Как изменить название, тип или описание ресурса
• Как задать часовые пояса
• Как отменять бронирование неиспользуемых переговорных комнат в Календаре
• Права администратора для работы с панелью мониторинга переговорных комнат (Календарь)