회의실 통계 대시보드의 측정항목을 통해 조직의 공간 사용 실태를 분석할 수 있습니다(Google Calendar에서 회의실 및 리소스 사용 추적하기 참고). 조직에서 Meet 하드웨어를 사용하고 채팅방 인원 감지를 사용 설정한 경우, 근무 시간 중 회의실 및 기기가 어떻게 사용되는지 추적할 수 있는 매우 유용한 정보가 제공됩니다. 이 정보를 계획 과정에 사용하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
참고: 조직에서 Meet 하드웨어를 사용하지 않는 경우 일부 그래프가 표시되지 않습니다.
시작하기 전에
- 채팅방 인원 감지 사용 설정: Meet 하드웨어가 있는 회의실에서만 사용할 수 있습니다.
자세한 내용은 채팅방 인원 감지 사용 설정하기를 참고하세요.- 채팅방 인원 감지가 사용 설정된 경우 회의실 리소스 캘린더가 할당된 기기에 관한 정보가 회의실 통계 대시보드에 5분 단위로 표시됩니다. 이 정보는 Meet 하드웨어 관리 콘솔에서 Google 시트 또는 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
- 캘린더가 할당되지 않았거나 개인 캘린더와 연결된 기기의 경우에는 점유율 정보가 포함되지 않습니다.
- 회의실에 구조화된 형식 사용: 구조화된 리소스의 측정항목만 회의실 통계 대시보드에 표시됩니다.
- 회의실 카테고리를 회의 공간으로 설정: 회의실 통계 대시보드에 측정항목을 표시하는 데 필요합니다.
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각 회의실의 시간대 설정: 대시보드에 데이터를 올바르게 표시하도록 현지 시간대를 업데이트합니다.
대시보드로 이동하기
대시보드를 보려면 회의실 통계 Calendar 권한이 필요합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
건물 및 리소스
도움말: 회의실 통계 대시보드를 검색할 수도 있습니다.
Meet 하드웨어 회의실 및 기기 사용량 보기
Meet 하드웨어 채팅방 인원 감지 기능이 사용 설정되어 있으면 회의실과 기기가 근무 시간 중 어떻게 사용되는지 추적할 수 있습니다.
참고: 조직에서 Meet 하드웨어를 사용하지 않는 경우 일부 그래프가 표시되지 않습니다.
- 상단의 현재 표시 중 빠른 필터를 사용하여 검색결과 범위를 좁힙니다.
- 모든 회의실
- Meet 하드웨어를 갖추지 않은 회의실
- Meet 하드웨어를 갖춘 회의실
- 채팅방 인원 감지 기능이 사용 설정된 Meet 하드웨어를 갖춘 채팅방
- 그래프를 사용하여 회의실과 기기의 사용 실태를 파악하세요.
예약 데이터
예약률
예약률은 회의실이 예약된 평균 시간을 10시간 기준 업무일로 나눈 값입니다. 오전 8시에서 오후 6시 사이의 예약만 계산됩니다. 백분위수는 예약률 분포에 관해 더 자세한 데이터를 제공합니다. 25번째 백분위수는 하위 25%에 해당하는 회의실 예약률입니다.
예약 분포
예약률은 회의실이 예약된 평균 시간을 10시간 기준 업무일로 나눈 값입니다. 오전 8시에서 오후 6시 사이의 예약만 계산됩니다.
특정 회의실 크기의 예약률이 높다는 것은 그 크기의 회의실이 더 많이 필요하다는 것을 의미할 수 있습니다. 예약률이 낮은 회의실은 용도 변경을 고려할 수 있습니다.
특정 회의실 크기의 예약률이 높다는 것은 그 크기의 회의실이 더 많이 필요하다는 것을 의미할 수 있습니다. 예약률이 낮은 회의실은 용도 변경을 고려할 수 있습니다.
시간별 예약률
이 그래프는 사용자가 회의실을 예약하는 빈도를 시간대별로 보여줍니다.
회의실 수용 인원에 따른 예약률
이 그래프는 너무 적게 사용되거나 너무 많이 사용되는 회의실의 수를 보여줍니다. 거의 예약되지 않거나 거의 항상 예약되는 회의실을 면밀히 검토하여 회의실 사용을 최적화할 수 있는지 살펴봅니다.
회의실 사용률
예약된 회의실 점유율 측정
이 그래프에는 회의실이 예약된 기간 동안 수용 인원 대비 회의실 점유율이 표시됩니다. 이 그래프는 회의실 인원 감지 기능이 활성 상태인 Meet 하드웨어 기기가 포함된 회의실에서 수집된 실제 점유율 데이터를 기반으로 합니다. 이 뷰에는 선택한 기간 동안 집계된 좌석 점유율이 표시됩니다.
- 점유율 매우 높음: 명시된 수용 인원의 100% 이상이 회의실을 사용했습니다.
- 점유율 표준: 명시된 수용 인원의 50~100%가 회의실을 사용했습니다.
- 점유율 낮음: 명시된 수용 인원의 1~49%가 회의실을 사용했습니다.
- 비어 있음: 회의실에 감지된 사용자가 없습니다.
- 점유율 데이터 없음: 필요한 하드웨어가 회의실에 없거나 채팅방 인원 감지 기능이 사용 중지되어 있습니다.
시간 경과에 따른 예약된 회의실 점유율
이 그래프에는 회의실이 예약된 기간 동안 수용 인원 대비 회의실 점유율이 표시됩니다. 이 그래프는 회의실 인원 감지 기능이 활성 상태인 Meet 하드웨어 기기가 포함된 회의실에서 수집된 실제 점유율 데이터를 기반으로 합니다. 이 뷰에서는 선택한 기간 동안 점유율이 어떻게 변경되었는지 보여줍니다.
- 점유율 매우 높음: 명시된 수용 인원의 100% 이상이 회의실을 사용했습니다.
- 점유율 표준: 명시된 수용 인원의 50~100%가 회의실을 사용했습니다.
- 점유율 낮음: 명시된 수용 인원의 1~49%가 회의실을 사용했습니다.
- 비어 있음: 회의실에 감지된 사용자가 없습니다.
- 점유율 데이터 없음: 필요한 하드웨어가 회의실에 없거나 채팅방 인원 감지 기능이 사용 중지되어 있습니다.
예약되지 않은 회의실 점유율 측정
이 그래프에는 회의실이 예약되지 않은 기간 동안 수용 인원 대비 회의실 점유율이 표시됩니다. 이 그래프는 회의실 인원 감지 기능이 활성 상태인 Meet 하드웨어 기기가 포함된 회의실에서 수집된 실제 점유율 데이터를 기반으로 합니다. 이 뷰에는 선택한 기간 동안 집계된 좌석 점유율이 표시됩니다.
- 사용됨: 회의실에서 1명 이상의 사용자가 감지되었습니다.
- 비어 있음: 회의실에 감지된 사용자가 없습니다.
- 점유율 데이터 없음: 필요한 하드웨어가 회의실에 없거나 채팅방 인원 감지 기능이 사용 중지되어 있습니다.
시간 경과에 따른 예약되지 않은 회의실 점유율
이 그래프에는 회의실이 예약되지 않은 기간 동안 수용 인원 대비 회의실 점유율이 표시됩니다. 이 그래프는 회의실 인원 감지 기능이 활성 상태인 Meet 하드웨어 기기가 포함된 회의실에서 수집된 실제 점유율 데이터를 기반으로 합니다. 이 뷰에서는 선택한 기간 동안 점유율이 어떻게 변경되었는지 보여줍니다.
- 사용됨: 회의실에서 1명 이상의 사용자가 감지되었습니다.
- 비어 있음: 회의실에 감지된 사용자가 없습니다.
- 점유율 데이터 없음: 필요한 하드웨어가 회의실에 없거나 채팅방 인원 감지 기능이 사용 중지되어 있습니다.
가장 많이 사용된 회의실 및 가장 적게 사용된 회의실
예약률은 회의실이 예약된 평균 시간을 10시간 기준 업무일로 나눈 값입니다. 오전 8시에서 오후 6시 사이의 예약만 계산됩니다. 회의 수락률은 회의 초대를 거부하지 않은 초대 대상자의 평균 수를 회의실 최대 수용 인원으로 나눈 것입니다. 좌석 점유율은 지원되는 하드웨어에서 감지한 회의실 내 평균 사용자 수를 회의실 최대 수용 인원으로 나눈 값입니다.
회의실이 자주 사용되는 이유는 위치, 예약 권한 또는 회의실 환경(크기, 장비, 디자인) 때문일 수 있습니다. 개별 사용자에게 문의하고 회의실 캘린더를 조사하여 자세히 알아보세요.
회의실이 자주 사용되는 이유는 위치, 예약 권한 또는 회의실 환경(크기, 장비, 디자인) 때문일 수 있습니다. 개별 사용자에게 문의하고 회의실 캘린더를 조사하여 자세히 알아보세요.
가장 많이 사용된 건물 및 가장 적게 사용된 건물
예약률은 회의실이 예약된 평균 시간을 10시간 기준 업무일로 나눈 값입니다. 오전 8시에서 오후 6시 사이의 예약만 계산됩니다. 회의 수락률은 회의 초대를 거부하지 않은 초대 대상자의 평균 수를 회의실 최대 수용 인원으로 나눈 것입니다. 좌석 점유율은 지원되는 하드웨어에서 감지한 회의실 내 평균 사용자 수를 회의실 최대 수용 인원으로 나눈 값입니다.
건물이 자주 사용되는 이유는 위치, 예약 권한 또는 회의실 환경(크기, 장비, 디자인) 때문일 수 있습니다. 개별 사용자에게 문의하고 건물의 회의실 캘린더를 조사하여 자세히 알아보세요.
건물이 자주 사용되는 이유는 위치, 예약 권한 또는 회의실 환경(크기, 장비, 디자인) 때문일 수 있습니다. 개별 사용자에게 문의하고 건물의 회의실 캘린더를 조사하여 자세히 알아보세요.
회의실 수용 인원별 회의 수락률
회의 수락률은 다양한 크기의 회의실이 얼마나 효율적으로 사용되고 있는지를 이해하는 데 도움이 됩니다. 회의 수락률이 낮다면 작은 회의실이, 회의 수락률이 높다면 큰 회의실이 더 필요할 수 있습니다.
- 참석자는 회의 초대를 거절하지 않은 사용자입니다.
- 회의 수락률은 한 회의실에서 열리는 회의에 대해서만 표시됩니다
회의실 수용 인원에 따른 예상 좌석 점유율
좌석 점유율은 다양한 크기의 회의실이 얼마나 효율적으로 사용되고 있는지를 이해하는 데 도움이 됩니다. 점유율이 낮다면 작은 회의실이, 점유율이 높다면 큰 회의실이 더 필요할 수 있습니다.
그래프는 하드웨어 기반 채팅방 인원 감지가 사용 설정된 회의실의 실제 점유율 데이터를 기반으로 합니다.
그래프는 하드웨어 기반 채팅방 인원 감지가 사용 설정된 회의실의 실제 점유율 데이터를 기반으로 합니다.
기기 사용량
예약 기기 전체 사용량
기기가 예약된 기간 동안 Meet 통화 참여를 위해 사용된 빈도를 보여줍니다.
그래프에는 선택한 기간 동안 집계된 기기 사용량이 표시됩니다.
시간 경과에 따른 예약 기기 사용량
기기가 예약된 기간 동안 Meet 통화 참여를 위해 사용된 빈도를 보여줍니다.
그래프에는 선택한 기간 동안 기기 사용량이 어떻게 변동되었는지 표시됩니다.
예약되지 않은 기기 전체 사용량
기기가 예약되지 않은 기간 동안 Meet 통화 참여를 위해 사용된 빈도를 보여줍니다.
그래프에는 선택한 기간 동안 집계된 기기 사용량이 표시됩니다.
시간 경과에 따른 미예약 기기 사용량
기기가 예약되지 않은 기간 동안 Meet 통화 참여를 위해 사용된 빈도를 보여줍니다.
그래프에는 선택한 기간 동안 기기 사용량이 어떻게 변동되었는지 표시됩니다.
회의실 예약 해제
회의실 예약 해제
- 예약 해제 시간: 이 그래프에는 회의실 예약 해제 기능으로 사용할 수 있게 된 총 회의 시간이 표시됩니다.
- 재예약된 시간: 이 그래프에는 예약 해제된 시간 중 새 회의를 위해 예약된 시간이 표시됩니다.
- 예약 해제되지 않은 시간: 이 그래프에는 예약 해제할 수 없었던 회의 시간이 표시됩니다. 회의실에 예약 해제 기능이 설정되어 있지 않거나 회의 참석자가 제외된 사용자 그룹에 속한 경우 회의실을 예약 해제할 수 없습니다. 예약 해제되지 않은 시간을 줄이려면 회의실 예약 해제 설정을 변경하세요.
