En el panel de datos de salas se incluyen métricas con las que puedes analizar cómo se utiliza el espacio en tu organización (consulta el artículo Llevar un control del uso de salas y recursos en Google Calendar). Si en tu organización se utiliza hardware de Meet y la detección de ocupación está activada, obtendrás información todavía más valiosa sobre cómo se usan las salas y los dispositivos a lo largo del día. Esta información te ayudará a ahorrar tiempo y a reducir costes.
Nota: Algunos gráficos no se muestran si tu organización no utiliza hardware de Meet.
Antes de empezar
- Activa la detección de ocupación. Hazlo solo en las salas que tengan hardware de Meet.
Para obtener más información, consulta el artículo Activar la detección de ocupación.- Si la detección de ocupación está activada, el panel de datos de salas incluye información en incrementos de 5 minutos sobre los dispositivos a los que se ha asignado un calendario de recursos de sala. Puedes descargar esta información desde la consola de administración del hardware de Meet como hoja de cálculo de Google o archivo CSV.
- No se incluye la información de ocupación de los dispositivos que no están asignados a un calendario ni a un calendario personal.
- Utiliza un formato estructurado. En el panel de datos de salas solo se muestran métricas de recursos estructurados.
- Selecciona Zona de reuniones como categoría de la sala. Es necesario para que se muestren las métricas en el panel de datos de salas.
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Selecciona la zona horaria de cada sala. Actualiza la zona horaria local para que en el panel se muestren los datos correctamente.
Ir al panel de datos de salas
Para ver el panel debes tener el privilegio Estadísticas de salas de Calendar.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú DirectorioEdificios y recursosEstadísticas de salas.
Ver el uso de las salas con hardware de Meet y sus dispositivos
Si la detección de ocupación del hardware de Meet está activada, podrás hacer un seguimiento de cómo se utilizan las salas y los dispositivos a lo largo del día.
Nota: Algunos gráficos no se muestran si tu organización no utiliza hardware de Meet.
- Usa los filtros rápidos Visualizando de la parte superior para acotar los resultados.
- Todas las salas
- Salas sin hardware de Meet
- Salas con hardware de Meet
- Salas con hardware de Meet con detección de ocupación
- Utiliza los gráficos para entender cómo se utilizan las salas y los dispositivos.
Datos de reserva
Tasa de reservas
La tasa de reserva es el número medio de horas en las que se han reservado salas dividido por una jornada laboral de 10 horas (entre las 8:00 y las 18:00 h). Los percentiles proporcionan datos más detallados sobre la distribución de la tasa de reservas. Elpercentil 25 indica la tasa por debajo de la cual se encuentra el 25 % de las salas.
Distribución de las reservas
Una alta tasa de reserva de salas de un tamaño determinado indica que se necesitan más salas de ese tamaño, mientras que una tasa baja sugiere que las salas de un tamaño específico deben modificarse.
Tasa de reserva por hora del día
Tasa de reserva según la capacidad de las salas
Uso de las salas
Ocupación medida de salas reservadas
- Ocupación excesiva: la ocupación de la sala era superior al 100 % de su capacidad indicada.
- Ocupación normal: la ocupación de la sala era del 50 al 100 % de su capacidad indicada.
- Ocupación baja: la ocupación de la sala era del 1 al 49 % de su capacidad indicada.
- Sin ocupar: no se detectó a nadie en la sala.
- Sin datos de ocupación: la sala no estaba dotada del hardware necesario o la detección de ocupación estaba desactivada.
Ocupación de salas reservadas a lo largo del tiempo
- Ocupación excesiva: la ocupación de la sala era superior al 100 % de su capacidad indicada.
- Ocupación normal: la ocupación de la sala era del 50 al 100 % de su capacidad indicada.
- Ocupación baja: la ocupación de la sala era del 1 al 49 % de su capacidad indicada.
- Sin ocupar: no se detectó a nadie en la sala.
- Sin datos de ocupación: la sala no estaba dotada del hardware necesario o la detección de ocupación estaba desactivada.
Ocupación medida de salas sin reservar
- Ocupada: se detectó al menos a una persona en la sala.
- Sin ocupar: no se detectó a nadie en la sala.
- Sin datos de ocupación: la sala no estaba dotada del hardware necesario o la detección de ocupación estaba desactivada.
Ocupación de salas sin reservar a lo largo del tiempo
- Ocupada: se detectó al menos a una persona en la sala.
- Sin ocupar: no se detectó a nadie en la sala.
- Sin datos de ocupación: la sala no estaba dotada del hardware necesario o la detección de ocupación estaba desactivada.
Salas más utilizadas y menos utilizadas
Es posible que haya salas que se usen con frecuencia debido a su ubicación, a sus permisos de reserva o a sus características, como el tamaño, el equipamiento o el diseño. Para obtener más información, ponte en contacto con las personas que correspondan e investiga el calendario de la sala.
Edificios más utilizados y menos utilizados
Es posible que haya edificios que se usen con frecuencia debido a su ubicación, a sus permisos de reserva o a las características de las salas, como el tamaño, el equipamiento o el diseño. Para obtener más información, ponte en contacto con las personas que correspondan e investiga los calendarios de las salas del edificio.
Aceptación de reuniones según la capacidad de las salas
- Los asistentes son las personas que no han rechazado la invitación a una reunión.
- Solo se muestran las tasas de aceptación de las reuniones que se celebran en salas.
Tasa de ocupación estimada según la capacidad de las salas
El gráfico se basa en los datos de ocupación reales de las salas que tienen activada la detección de ocupación basada en hardware.
Uso de dispositivos
Uso general de dispositivos reservados
Muestra la frecuencia con la que se han usado tus dispositivos para participar en llamadas de Meet durante periodos en los que estaban reservados.
En el gráfico se muestra el uso de dispositivos agregado durante el periodo seleccionado.
Uso de dispositivos reservados a lo largo del tiempo
Uso general de dispositivos no reservados
Uso de dispositivos no reservados a lo largo del tiempo
Liberación de salas
Liberación de salas
- Horas de reservas liberadas: en este gráfico se muestra el total de horas de reunión que la función de liberación de salas ha dejado disponibles.
- Horas de reservas nuevas: en este gráfico se muestra el número de horas liberadas que se han reservado para nuevas reuniones.
- Horas de reservas no liberadas: en este gráfico se muestra el número de horas de reunión que no se han podido liberar, ya sea porque la función no está habilitada en esa sala o porque algún asistente a esa reunión se encuentra en el grupo de usuarios excluidos. Cambia la configuración de la liberación de salas para reducir el número de horas sin liberar.
Enlaces relacionados
- Llevar un control del uso de salas y recursos en Google Calendar
- Activar la detección de ocupación
- Usar recursos estructurados de Google Calendar
- Cambiar el nombre, el tipo o la descripción de un recurso
- Configurar zonas horarias
- Liberar salas de reuniones de Calendar que no se van a usar
- Privilegios Estadísticas de salas (Calendar)