تُقدم لك "لوحة بيانات إحصاءات الغرفة" مقاييس لتحليل كيفية استخدام مؤسستك للمساحة (يُرجى الاطِّلاع على تتبُّع استخدام الغرف والموارد في "تقويم Google"). في حال كانت مؤسستك تستخدم أجهزة Meet وتم تفعيل رصد معدّل الإشغال، ستحصل على إحصاءات أكثر قيمة لتتبُّع كيفية استخدام الغرف والأجهزة على مدار اليوم. ويمكنك استخدام هذه المعلومات في التخطيط للمساعدة على توفير الوقت وتقليل التكاليف.
ملاحظة: لا تظهر بعض الرسوم البيانية إذا كانت مؤسستك لا تستخدم جهاز Meet.
قبل البدء
- تفعيل رصد معدّل الإشغال: في الغرف المزوّدة بجهاز Meet فقط.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على تفعيل رصد معدّل الإشغال.- عند تفعيل رصد معدّل الإشغال، تتضمّن لوحة بيانات الغرف معلومات بزيادات تبلغ 5 دقائق للأجهزة التي تم تخصيص تقويم موارد الغرف لها. يمكنك تنزيل هذه المعلومات من وحدة تحكُّم المشرف في جهاز Meet كملف CSV أو جدول بيانات Google.
- لا يتم تضمين معلومات الإشغال للأجهزة التي لم يتم تخصيص تقويم لها، أو الأجهزة المرتبطة بتقويم شخصي.
- استخدام تنسيق مُنظَّم للغرف: تظهر المقاييس للموارد المُنظَّمة فقط في لوحة بيانات الغرف.
- ضبط فئة الغرفة على مساحة الاجتماع: هذا الإعداد مطلوب لعرض المقاييس في لوحة بيانات الغرف.
-
ضبط المنطقة الزمنية لكل غرفة: يمكنك تعديل المنطقة الزمنية المحلية بحيث تتمكن لوحة البيانات من عرض البيانات بشكل صحيح.
الانتقال إلى لوحة البيانات
امتيازات تقويم إحصاءات الغرف مطلوبة لعرض لوحة البيانات.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل
المباني والموارد
ملاحظة: يمكنك أيضًا البحث عن لوحة بيانات الغرف.
عرض استخدام أجهزة Meet وغرفة الجهاز
في حال تفعيل ميزة رصد معدل إشغال أجهزة Meet، يمكنك تتبُّع كيفية استخدام الغرف والأجهزة على مدار اليوم.
ملاحظة: لا تظهر بعض الرسوم البيانية إذا كانت مؤسستك لا تستخدم جهاز Meet.
- استخدِم الفلاتر السريعة المعروضة حاليًا في أعلى الصفحة لتضييق نطاق النتائج.
- كل الغرف
- غرف بدون جهاز Meet
- غرف مزودة بجهاز Meet
- غرف مزودة بجهاز Meet تم تفعيل رصد الإشغال به
- يمكنك استخدام الرسوم البيانية لفهم كيفية استخدام الغرف والأجهزة.
بيانات الحجز
نسبة الحجز
نسبة الحجز هي متوسط عدد الساعات التي تم فيها حجز الغرف مقسومًا على يوم عمل من 10 ساعات. ولا يؤخذ في الاعتبار إلا عمليات الحجز التي تمت في الفترة بين 8 صباحًا إلى 6 مساءً. وتقدِّم الشرائح المئوية بيانات أكثر تفصيلاً حول توزيع نسبة الحجز. وتمثّل الشريحة المئوية الخامسة والعشرون نسبة الحجز التيت تندرج تحتها 25% من الغرف.
توزيع الحجز
نسبة الحجز هي متوسط عدد الساعات التي تم فيها حجز الغرف مقسومًا على يوم عمل من 10 ساعات. ولا يؤخذ في الاعتبار إلا عمليات الحجز التي تمت في الفترة بين 8 صباحًا إلى 6 مساءً.
قد تشير نسب الحجز المرتفعة لأحجام غرف معينة إلى الحاجة إلى مزيد من الغرف من ذلك الحجم. في حين تشير نسب الحجز المنخفضة إلى وجود فرصة لاستخدام الغرف في أغراض أخرى.
قد تشير نسب الحجز المرتفعة لأحجام غرف معينة إلى الحاجة إلى مزيد من الغرف من ذلك الحجم. في حين تشير نسب الحجز المنخفضة إلى وجود فرصة لاستخدام الغرف في أغراض أخرى.
معدّل الحجز حسب الوقت من اليوم
يعرض هذا الرسم البياني عدد المرات التي يحجز فيها الأشخاص غُرفك في أوقات مختلفة من اليوم.
معدَّل الحجز حسب سعة الغرفة
يعرض هذا الرسم البياني عدد الغرف التي تمت الاستفادة منها بنسبة أقل أو أعلى من اللازم. وننصحك بإلقاء نظرة فاحصة على الغرف التي يندر حجزها أو التي يتم حجزها بشكلٍ شبه دائم لاكتشاف فرص التحسين.
استخدام الغرفة
قياس إشغال الغرف المحجوزة
يوضح هذا الرسم البياني معدل إشغال غرفك بالنسبة إلى سعتها خلال الفترات الزمنية التي كانت محجوزة فيها. ويعتمد هذا الرسم البياني على بيانات الإشغال الفعلية التي تم جمعها من الغرف التي تحتوي على أجهزة Meet مع تفعيل "رصد معدّل الإشغال". وتُظهر طريقة العرض هذه معدّل الإشغال المُجمّع خلال الفترة الزمنية المحددة.
- الإشغال المفرط: تم إشغال الغرفة بنسبة أكبر من 100% من سعتها المحددة.
- الإشغال العادي: تم إشغال الغرفة بنسبة 50-100% من سعتها المحددة.
- الإشغال المنخفض: تم إشغال الغرفة بنسبة 1-49% من سعتها المحددة.
- غير مُشغَّل: لم يتم رصد أي مستخدم في الغرفة.
- لا توجد بيانات إشغال: لا يلزم وجود الأجهزة المطلوبة في الغرفة أو تم إيقاف رصد معدّل الإشغال.
معدّل إشغال الغرف المحجوزة مع مرور الوقت
يوضح هذا الرسم البياني معدل إشغال غرفك بالنسبة إلى سعتها خلال الفترات الزمنية التي كانت محجوزة فيها. ويعتمد هذا الرسم البياني على بيانات الإشغال الفعلية التي تم جمعها من الغرف التي تحتوي على أجهزة Meet مع تفعيل "رصد معدّل الإشغال". وتوضح طريقة العرض هذه كيف تغيرت معدلات الإشغال خلال الفترة الزمنية المحددة.
- الإشغال المفرط: تم إشغال الغرفة بنسبة أكبر من 100% من سعتها المحددة.
- الإشغال العادي: تم إشغال الغرفة بنسبة 50-100% من سعتها المحددة.
- الإشغال المنخفض: تم إشغال الغرفة بنسبة 1-49% من سعتها المحددة.
- غير مُشغَّل: لم يتم رصد أي مستخدم في الغرفة.
- لا توجد بيانات إشغال: لا يلزم وجود الأجهزة المطلوبة في الغرفة أو تم إيقاف رصد معدّل الإشغال.
قياس إشغال الغرف الغير محجوزة
يوضح هذا الرسم البياني معدل إشغال غرفك بالنسبة إلى سعتها خلال الفترات الزمنية التي كانت غير محجوزة فيها. ويعتمد هذا الرسم البياني على بيانات الإشغال الفعلية التي تم جمعها من الغرف التي تحتوي على أجهزة Meet مع تفعيل "رصد معدّل الإشغال". وتُظهر طريقة العرض هذه معدّل الإشغال المُجمّع خلال الفترة الزمنية المحددة.
- مشغولة: تم اكتشاف شخص واحد على الأقل في الغرفة.
- غير مُشغَّل: لم يتم رصد أي مستخدم في الغرفة.
- لا توجد بيانات إشغال: لا يلزم وجود الأجهزة المطلوبة في الغرفة أو تم إيقاف رصد معدّل الإشغال.
معدّل إشغال الغرف غير المحجوزة مع مرور الوقت
يوضح هذا الرسم البياني معدل إشغال غرفك بالنسبة إلى سعتها خلال الفترات الزمنية التي كانت غير محجوزة فيها. ويعتمد هذا الرسم البياني على بيانات الإشغال الفعلية التي تم جمعها من الغرف التي تحتوي على أجهزة Meet مع تفعيل "رصد معدّل الإشغال". وتوضح طريقة العرض هذه كيف تغيرت معدلات الإشغال خلال الفترة الزمنية المحددة.
- مشغولة: تم اكتشاف شخص واحد على الأقل في الغرفة.
- غير مُشغَّل: لم يتم رصد أي مستخدم في الغرفة.
- لا توجد بيانات إشغال: لا يلزم وجود الأجهزة المطلوبة في الغرفة أو تم إيقاف رصد معدّل الإشغال.
الغرف الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا
نسبة الحجز هي متوسط عدد الساعات التي تم فيها حجز الغرف مقسومًا على يوم عمل من 10 ساعات. ولا يؤخذ في الاعتبار إلا عمليات الحجز التي تمت في الفترة بين 8 صباحًا إلى 6 مساءً. ونسبة قبول دعوات الاجتماع هي متوسط عدد المدعوين الذين لم يرفضوا دعوة الاجتماع مقسومًا على إجمالي سعة الغرفة. ومعدل الإشغال هو متوسط عدد الأفراد الذين تم اكتشافهم في الغرفة المتوافقة مع الجهاز مقسومًا على إجمالي سعة الغرفة.
قد يكثر استخدام الغُرف بسبب الموقع الجغرافي أو أذونات الحجز أو إعداد الغرف (الحجم أو التجهيزات أو التصميم). يمكنك التواصل مع الأفراد والتحقق من تقويمات الغرفة للتعرف على مزيد من المعلومات.
قد يكثر استخدام الغُرف بسبب الموقع الجغرافي أو أذونات الحجز أو إعداد الغرف (الحجم أو التجهيزات أو التصميم). يمكنك التواصل مع الأفراد والتحقق من تقويمات الغرفة للتعرف على مزيد من المعلومات.
المباني الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا
نسبة الحجز هي متوسط عدد الساعات التي تم فيها حجز الغرف مقسومًا على يوم عمل من 10 ساعات. ولا يؤخذ في الاعتبار إلا عمليات الحجز التي تمت في الفترة بين 8 صباحًا إلى 6 مساءً. ونسبة قبول دعوات الاجتماع هي متوسط عدد المدعوين الذين لم يرفضوا دعوة الاجتماع مقسومًا على إجمالي سعة الغرفة. ومعدل الإشغال هو متوسط عدد الأفراد الذين تم اكتشافهم في الغرفة المتوافقة مع الجهاز مقسومًا على إجمالي سعة الغرفة.
قد يكثر استخدام المباني بسبب الموقع الجغرافي أو أذونات الحجز أو إعداد الغرف (الحجم أو التجهيزات أو التصميم). يمكنك التواصل مع الأفراد والتحقق من تقويمات الغرفة في المبنى للتعرف على مزيد من المعلومات.
قد يكثر استخدام المباني بسبب الموقع الجغرافي أو أذونات الحجز أو إعداد الغرف (الحجم أو التجهيزات أو التصميم). يمكنك التواصل مع الأفراد والتحقق من تقويمات الغرفة في المبنى للتعرف على مزيد من المعلومات.
قبول دعوات الاجتماع حسب سعة الغرفة
تساعدك معدلات قبول دعوات الاجتماعات على فهم مدى كفاءة استخدام الغرف ذات الأحجام المختلفة. قد يشير معدل القبول المنخفض لدعوات الاجتماع إلى الحاجة إلى مزيد من الغرف الصغيرة. قد يشير معدل القبول المرتفع لدعوات الاجتماع إلى الحاجة إلى المزيد من الغرف الكبيرة.
- الضيوف هم الأشخاص الذين لم يرفضوا دعوة الاجتماع.
- لا يتم عرض معدلات قبول دعوات الاجتماع إلا للاجتماعات المنعقدة في غرفة واحدة.
معدَّل الإشغال المقدَّر حسب سعة الغرفة
تساعدك معدلات الإشغال على فهم مدى كفاءة استخدام الغرف ذات الأحجام المختلفة. قد يشير معدل الإشغال المنخفض إلى الحاجة إلى مزيد من الغرف الصغيرة. قد يشير معدل الإشغال المرتفع إلى الحاجة إلى المزيد من الغرف الكبيرة.
يستند الرسم البياني إلى بيانات الإشغال الفعلية من الغرف التي تكون فيها ميزة رصد معدل الإشغال المستندة إلى الأجهزة مفعّلة.
يستند الرسم البياني إلى بيانات الإشغال الفعلية من الغرف التي تكون فيها ميزة رصد معدل الإشغال المستندة إلى الأجهزة مفعّلة.
استخدام الجهاز
الاستخدام العام للجهاز المحجوز
يوضح هذا عدد المرات التي تم فيها استخدام أجهزتك للانضمام إلى مكالمات Meet خلال الفترات الزمنية التي تم فيها حجزها.
يُظهر الرسم البياني الاستخدام المجمع للجهاز خلال الفترة الزمنية المحددة.
استخدام الجهاز المحجوز بمرور الوقت
يوضح هذا عدد المرات التي تم فيها استخدام أجهزتك للانضمام إلى مكالمات Meet خلال الفترات الزمنية التي تم فيها حجزها.
يعرض الرسم البياني مدى تغيُّر استخدام الجهاز خلال الفترة الزمنية المحدّدة.
الاستخدام العام للجهاز غير المحجوز
يوضح هذا عدد المرات التي تم فيها استخدام أجهزتك للانضمام إلى مكالمات Meet خلال الفترات الزمنية التي كانت غير محجوزة فيها.
يُظهر الرسم البياني الاستخدام المجمع للجهاز خلال الفترة الزمنية المحددة.
استخدام الجهاز غير المحجوز بمرور الوقت
يوضح هذا عدد المرات التي تم فيها استخدام أجهزتك للانضمام إلى مكالمات Meet خلال الفترات الزمنية التي كانت غير محجوزة فيها.
يعرض الرسم البياني مدى تغيُّر استخدام الجهاز خلال الفترة الزمنية المحدّدة.
إلغاء حجز الغرف
إلغاء حجز الغرف
- وقت إلغاء الحجز: يعرض هذا الرسم البياني إجمالي ساعات الاجتماعات المتاحة في ميزة إلغاء حجز الغرف.
- وقت إعادة الحجز: يعرض هذا الرسم البياني عدد الساعات التي تم إلغاء حجزها للاجتماعات الجديدة.
- الوقت الذي يتعذَّر إتاحته: يعرض هذا الرسم البياني عدد ساعات الاجتماع التي تعذَّر إتاحتها. ويحدث ذلك عندما لا يتم تفعيل هذه الميزة للغرفة أو عندما يكون الضيف ضمن مجموعة المستخدمين المستبعدين. ويمكن تغيير إعدادات "إلغاء حجز الغرف" لتقليل عدد الساعات التي تعذّر إتاحتها.
