התכונה הזאת תומכת במהדורות הבאות: Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ו-Education Plus, וכן בחשבונות לעמותות. השוואה בין מהדורות
אדמינים בארגונים יכולים להריץ חיפושים על בעיות אבטחה שקשורות לאירועים ביומן של Classroom ולטפל בהן. החיפושים יציינו פעולות שאפשר לבצע כדי לנתח את פעילות המשתמשים ב-Classroom, כמו:
- בדיקת פעילויות נפוצות, למשל מי הסיר תלמיד מכיתה או העביר כיתה לארכיון
- פתרון בעיות בתרחישי שימוש נפוצים
הרצת חיפוש לאירועי אדמין ביומן
Your ability to run a search depends on your Google edition, your administrative privileges, and the data source. You can run a search on all users, regardless of their Google Workspace edition.
תיאורי מאפיינים
כשמחפשים נתוני אירועים ביומן, אפשר להשתמש במאפיינים הבאים במקור הנתונים הזה:
מאפיין | תיאור |
---|---|
המשתמש/ת | כתובת האימייל של המשתמש שביצע את הפעולה. לדוגמה, המשתמש שיצר את הכיתה או המשתמש שפרסם הודעה. |
שם קבוצת המשתמשים |
שם הקבוצה של השחקן. מידע נוסף זמין במאמר סינון תוצאות לפי קבוצת Google. כדי להוסיף קבוצה לרשימת ההיתרים של קבוצות הסינון:
|
היחידה הארגונית המשתמשת | היחידה הארגונית של מבצע הפעולה |
מזהה תוסף | המזהה הייחודי של תוסף |
כותרת של תוסף | השם של התוסף |
מזהה הקובץ המצורף של התוסף | מזהה ייחודי של קובץ מצורף של תוסף |
כותרת של קובץ מצורף לתוסף | השם של הקובץ המצורף של התוסף |
מזהה הקורס | המזהה הייחודי של מחלקה |
שם הקורס | שם הכיתה |
התפקיד בקורס | האם המשתמש הוא תלמיד או מורה בכיתה |
שם העבודה | שם העבודה בכיתה |
סוג העבודה | סוג העבודה בכיתה, למשל מטלה או שאלה |
תאריך | התאריך והשעה של האירוע (מוצגים לפי אזור הזמן שמוגדר כברירת מחדל בדפדפן) |
מזהה המסמך | המזהה הייחודי של השליחה |
תאריך ההגשה | תאריך ההגשה של עבודה של תלמיד/ה |
אירוע | פעולת האירוע המתועדת, כמו class created, או משתמש הצטרף לכיתה |
מקור האירוע | האם מקור האירוע הוא מ-API או לא |
אפוטרופוסים | כתובות אימייל של האפוטרופוסים של התלמיד/ה |
ניתן ציון | האם להגשה יש ציון |
משתמשים שהושפעו | רשימה של כתובות אימייל שהושפעו |
כתובת IP | כתובת ה-IP ששימשה לכניסה. בדרך כלל הכתובת היא המיקום הפיזי של המשתמש. הכתובת הזו יכולה להיות גם שרת proxy או כתובת של רשת וירטואלית פרטית (VPN). |
באיחור | האם ההגשה מתעכבת או לא |
אופן ההצטרפות | הדרך שבה המשתמש הצטרף לכיתה – למשל, מהזמנה או מקוד כיתה |
מזהה הפוסט | המזהה הייחודי של קטע העבודה הכיתתי |
הבעלים הקודמים של הקורס | כתובת האימייל של הבעלים הקודמים של הכיתה |
מצב ההגשה | מצב ההגשה של עבודה בכיתה – לדוגמה: נוצרה, הוגשה, הוחזרה, הוגשה שוב על ידי התלמיד/ה או התלמיד/ה נערך לאחר ההגשה |
הערה: אם נתתם למשתמש שם חדש, לא יוצגו תוצאות של שאילתות עם השם הישן שלו. לדוגמה, אם אתם משנים את השם של OldName@example.com ל-NewName@example.com, לא תראו תוצאות לאירועים שקשורים ל-OldName@example.com.
סינון נתונים לפי אירועים בכיתה
כדי לראות נתונים שקשורים לחברות בכיתה, לאירועים בכיתה או לעבודה בכיתה, צריך לסנן לפי אירוע ואחר כך לבחור את ערך האירוע.
- פותחים את האירועים ביומן כמו שמתואר למעלה בדף בקטע הרצת חיפוש לאירועי אדמין ביומן.
- לוחצים על הוספת מסנן
אירוע.
- בוחרים אופרטור.
- בוחרים ערך מהרשימה הנפתחת.
- לוחצים על הפעלת המסנן.
ייצוא נתונים ל-BigQuery
חשוב:
- צריך שיהיה לכם חשבון Education Standard או Education Plus.
- צריך לבקש מהאדמין להפעיל את האפשרות לייצא נתונים.
כדי לייצא את הנתונים ל-BigQuery:
-
נכנסים למסוף Google Admin.
צריך להיכנס באמצעות חשבון האדמין ולא באמצעות חשבון Gmail אישי. - בצד ימין, לוחצים על דיווח
BigQuery Export.
ניהול נתוני האירועים ביומן
ניהול עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש
ייצוא נתונים של תוצאות חיפוש
מתי הנתונים נעשים זמינים ולמשך כמה זמן הם נשמרים?
טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש
ניהול החקירות
במהדורות הבאות יש תמיכה בתכונה הזאת: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Standard and Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות