אירועים ביומן של Classroom

הדף 'ביקורת וחקירה': מעקב אחר פעילות המשתמשים ב-Classroom

דף יומן הביקורת הוחלף בדף חדש 'ביקורת וחקירה'. מידע על השינוי הזה זמין במאמר חוויית שימוש משופרת בביקורת ובחקירה: מה חדש ב-Google Workspace

חשוב: כדי לגשת לנתוני האירועים ביומן ב-Classroom, צריכה להיות לכם אחת מהמהדורות של Google Workspace for Education או Google Workspace for Nonprofits.

אפשר להשתמש בדף 'ביקורת וחקירה' כדי להריץ חיפושים שקשורים לאירועים ביומן של Classroom. בדף הזה תוכלו לראות תיעוד של פעולות לניתוח פעילות המשתמשים ב-Classroom, כמו:

לבדוק פעילויות נפוצות, למשל מי הסיר תלמיד מכיתה או שלח כיתה לארכיון.
פתרון בעיות נפוצות אצל משתמשים

פתיחת הדף 'ביקורת וחקירה'

גישה לנתוני אירועים ביומן של Classroom

נכנסים אל מסוף Google Admin.
יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין (חשבון שלא מסתיים ב-‎@gmail.com).
במסוף Admin, נכנסים לתפריט דיווחביקורת וחקירהאירועים ביומן של Classroom.

סינון הנתונים

פותחים את האירועים ביומן, כמו שמתואר למעלה, בקטע גישה לנתוני אירועים ביומן ב-Classroom.
לוחצים על הוספת מסנן ובוחרים מאפיין.
בחלון הקופץ, בוחרים אופרטורבוחרים ערךלוחצים על אישור.
- (אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש, חוזרים על השלב הזה.
- (אופציונלי) כדי להוסיף סימן או מילה למיקוד החיפוש, מעל הוספת מסנן, בוחרים באפשרות וגם או או.
לוחצים על חיפוש.

הערה: בכרטיסייה מסנן אפשר לכלול צמדים פשוטים של פרמטרים וערכים כדי לסנן את תוצאות החיפוש. תוכלו גם להשתמש בכרטיסייה הגדרת תנאים, שבה המסננים מיוצגים כתנאים באמצעות אופרטורים מסוג AND/OR.

תיאורי מאפיינים

כשמחפשים נתוני אירועים ביומן, אפשר להשתמש במאפיינים הבאים במקור הנתונים הזה:

מאפיין	תיאור
המשתמש/ת	כתובת האימייל של המשתמש שביצע את הפעולה. לדוגמה, המשתמש שיצר את הכיתה או המשתמש שפרסם הודעה.
שם קבוצת המשתמשים	שם הקבוצה של השחקן. מידע נוסף זמין במאמר סינון תוצאות לפי קבוצת Google. כדי להוסיף קבוצה לרשימת ההיתרים של קבוצות הסינון: בוחרים באפשרות השם של קבוצת השחקנים. לוחצים על סינון קבוצות. יוצג הדף 'סינון קבוצות'. לוחצים על הוספת קבוצות. כדי לחפש קבוצה, מזינים את התווים הראשונים של השם או כתובת האימייל שלה. כשרואים את הקבוצה הרצויה, בוחרים אותה. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד קבוצה, מחפשים את הקבוצה ובוחרים אותה. כשמסיימים לבחור קבוצות, לוחצים על הוספה. (אופציונלי) כדי להסיר קבוצה, לוחצים על הסרת הקבוצה . לוחצים על שמירה.
היחידה הארגונית המשתמשת	היחידה הארגונית של מבצע הפעולה
מזהה תוסף	המזהה הייחודי של תוסף
כותרת של תוסף	השם של התוסף
מזהה הקובץ המצורף של התוסף	מזהה ייחודי של קובץ מצורף של תוסף
כותרת של קובץ מצורף לתוסף	השם של הקובץ המצורף של התוסף
מזהה הקורס	המזהה הייחודי של מחלקה
שם הקורס	שם הכיתה
התפקיד בקורס	האם המשתמש הוא תלמיד או מורה בכיתה
שם העבודה	שם העבודה בכיתה
סוג העבודה	סוג העבודה בכיתה, למשל מטלה או שאלה
תאריך	התאריך והשעה של האירוע (מוצגים לפי אזור הזמן שמוגדר כברירת מחדל בדפדפן)
מזהה המסמך	המזהה הייחודי של השליחה
תאריך ההגשה	תאריך ההגשה של עבודה של תלמיד/ה
אירוע	פעולת האירוע המתועדת, כמו class created, או משתמש הצטרף לכיתה
מקור האירוע	האם מקור האירוע הוא מ-API או לא
אפוטרופוסים	כתובות אימייל של האפוטרופוסים של התלמיד/ה
ניתן ציון	האם להגשה יש ציון
משתמשים שהושפעו	רשימה של כתובות אימייל שהושפעו
כתובת IP	כתובת ה-IP ששימשה לכניסה. בדרך כלל הכתובת היא המיקום הפיזי של המשתמש. הכתובת הזו יכולה להיות גם שרת proxy או כתובת של רשת וירטואלית פרטית (VPN).
באיחור	האם ההגשה מתעכבת או לא
אופן ההצטרפות	הדרך שבה המשתמש הצטרף לכיתה – למשל, מהזמנה או מקוד כיתה
מזהה הפוסט	המזהה הייחודי של קטע העבודה הכיתתי
הבעלים הקודמים של הקורס	כתובת האימייל של הבעלים הקודמים של הכיתה
מצב ההגשה	מצב ההגשה של עבודה בכיתה – לדוגמה: נוצרה, הוגשה, הוחזרה, הוגשה שוב על ידי התלמיד/ה או התלמיד/ה נערך לאחר ההגשה

סינון נתונים לפי אירועים בכיתה

כדי להציג נתונים הקשורים לחברות בכיתה, לאירועים בכיתה או לעבודה כיתתית, צריך לסנן לפי אירוע ולאחר מכן לבחור ערך של אירוע.

פותחים את האירועים ביומן, כמו שמתואר למעלה, בקטע פתיחת נתוני אירועים ביומן של Classroom.
לוחצים על הוספת מסנןאירוע.
בוחרים אופרטור.
מהרשימה הנפתחת, בוחרים ערך.
לוחצים על החלה.

ייצוא נתונים ל-BigQuery

חשוב לדעת:

צריך חשבון Education Standard או Education Plus.
צריך להפעיל את האפשרות לייצא.

כדי לייצא את הנתונים ל-BigQuery:

נכנסים למסוף Google Admin.
יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין, ולא באמצעות חשבון Gmail האישי.
בצד ימין, לוחצים על דיווחBigQuery Export.

ניהול נתוני האירועים ביומן

ניהול עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש

אתם יכולים לקבוע אילו עמודות נתונים יופיעו בתוצאות החיפוש.

בפינה השמאלית העליונה של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על הסמל לניהול העמודות .
(אופציונלי) כדי להסיר עמודות שמוצגות כרגע, לוחצים על סמל ההסרה .
(אופציונלי) כדי להוסיף עמודות, לצד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה ובוחרים את עמודת הנתונים.
חוזרים על הפעולה לפי הצורך.
(אופציונלי) כדי לשנות את סדר העמודות, גוררים את השמות של עמודות הנתונים.
לוחצים על שמירה.

ייצוא נתונים של תוצאות חיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש ל-Google Sheets או לקובץ CSV.

בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
מזינים שם לוחצים על ייצוא.
קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
כדי להציג את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
קובץ הייצוא נפתח ב-Google Sheets.

מגבלות הנתונים שאפשר לייצא משתנות לפי:

מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמספר השורות שלהם מוגבל ל-10,000).
Supported editions for this feature: Frontline Standard; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות
אם אתם משתמשים בכלי לחקירת אבטחה, אתם יכולים לייצא עד 30 מיליון שורות של תוצאות סה"כ (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמוגבלים ל-10,000 שורות).

למידע נוסף על ייצוא תוצאות חיפוש

מתי הנתונים נעשים זמינים ולמשך כמה זמן הם נשמרים?

ראו שמירת נתונים וזמני השהיה.

משאבים קשורים

האם המידע הועיל?

איך נוכל לשפר את המאמר?