Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan aturan di konsol Google Admin. Untuk mengonfigurasi aturan, Anda dapat menyiapkan kondisi untuk aturan dan menetapkan tindakan yang akan dilakukan jika kondisi terpenuhi.
Ada beberapa jenis aturan di halaman Aturan, termasuk aturan pelaporan, aturan aktivitas, aturan perlindungan data, dan aturan yang ditentukan sistem.
Kemampuan Anda untuk membuat aturan pelaporan vs. aturan aktivitas bergantung pada edisi Google Workspace yang digunakan, hak istimewa administratif Anda, dan sumber datanya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka bagian di bawah ini.
Untuk mengetahui petunjuk umum tentang cara membuat dan melihat aturan, buka Membuat dan mengelola aturan dari halaman Aturan serta Membuat dan mengelola aturan aktivitas.
Akses ke aturan pelaporan
Aturan pelaporan adalah aturan kustom yang dibuat oleh administrator dari halaman audit dan investigasi atau dari halaman Aturan. Anda dapat menggunakan aturan ini untuk membuat dan mengelola notifikasi khusus berdasarkan data peristiwa log organisasi (yang sebelumnya disebut log audit).
Secara umum, administrator yang memiliki edisi non-premium seperti Business Starter, Business Standard, dan Education Fundamentals dapat membuat serta melihat aturan pelaporan, dan tidak memiliki akses ke aturan aktivitas. Untuk membuat atau melihat aturan pelaporan, admin juga memerlukan hak istimewa Laporan (untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Definisi hak istimewa administrator).
Catatan:
- Jika Anda adalah admin yang didelegasikan dengan edisi premium (misalnya, Enterprise Plus), Anda hanya dapat membuat aturan pelaporan saat tidak memiliki hak istimewa administratif yang memadai untuk membuat aturan aktivitas bagi sumber data tertentu.
- Admin Super memiliki akses untuk melihat dan mengubah aturan pelaporan yang dibuat oleh admin yang didelegasikan dalam domain mereka.
- Anda dapat membuat aturan pelaporan melalui semua sumber data peristiwa log kecuali untuk peristiwa log Gmail.
Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang aturan pelaporan, lihat Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
Akses ke aturan aktivitas
Aturan aktivitas adalah aturan lanjutan lainnya yang dibuat oleh administrator dari alat investigasi keamanan atau dari halaman Aturan. Dengan aturan ini, Anda dapat menyiapkan notifikasi dan mengotomatiskan tindakan yang akan terjadi sebagai respons terhadap aktivitas dalam domain Anda.
Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang aturan aktivitas, lihat Membuat dan mengelola aturan aktivitas.
Hak istimewa yang diperlukan untuk membuat dan melihat aturan aktivitasUntuk membuat atau melihat aturan aktivitas, admin memerlukan hak istimewa berikut:
- Layanan > Pusat Keamanan > Aturan Aktivitas > Lihat
- Layanan > Pusat Keamanan > Aturan Aktivitas > Kelola
Admin dapat diberi akses penuh untuk membuat aturan aktivitas bagi semua sumber data, atau mereka dapat diberi akses terperinci untuk sumber data tertentu. Untuk menetapkan hak istimewa bagi sumber data tertentu, buka:
- Layanan > Pusat Keamanan > Pengguna ini memiliki hak administratif penuh untuk Pusat Keamanan > Sumber data > Melihat metadata dan atribut
Guna mengetahui detail selengkapnya tentang menetapkan hak istimewa admin untuk membuat dan melihat aturan aktivitas, buka Hak istimewa admin untuk alat investigasi.
Untuk mengetahui detail tentang edisi Google mana yang memberikan akses ke aturan aktivitas, lihat tabel di bawah.
Catatan:
- Admin Super dengan edisi premiumseperti Enterprise Plus memiliki kemampuan untuk membuat dan melihat aturan aktivitas, tetapi tidak dapat membuat aturan pelaporan. Namun, Admin Super yang sama memiliki akses untuk melihat dan mengubah aturan pelaporan yang dibuat oleh admin yang didelegasikan dalam domain mereka.
- Admin yang didelegasikan dapat membuat aturan aktivitas untuk sumber data tertentu hanya jika mereka memiliki hak istimewa administratif yang diperlukan untuk sumber data tersebut. Admin yang didelegasikan dengan edisi premium (misalnya, Enterprise Plus) hanya dapat membuat aturan pelaporan untuk sumber data tertentu saat mereka tidak memiliki hak istimewa admin yang diperlukan bagi sumber data tersebut.
- Anda tidak dapat membuat aturan aktivitas berdasarkan sumber data status langsung seperti browser Chrome, Perangkat, pesan Gmail, dan Pengguna. Anda hanya dapat membuat aturan aktivitas berdasarkan sumber data peristiwa log—misalnya, peristiwa log Gmail atau peristiwa log Perangkat.
| Edisi Google Workspace | Akses aturan aktivitas |
|---|---|
| Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus |
Admin memiliki akses ke aturan aktivitas untuk semua sumber data peristiwa log. Mereka juga memiliki hak istimewa admin yang diperlukan untuk sumber data tersebut* |
| Education Plus | Admin memiliki akses ke aturan aktivitas untuk semua sumber data peristiwa log. Mereka juga memiliki hak istimewa admin yang diperlukan untuk sumber data tersebut* |
|
Cloud Identity Premium, Enterprise Standard |
Admin memiliki akses ke aturan aktivitas untuk sumber data berikut jika mereka memiliki hak istimewa admin yang diperlukan*:
|
| Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Enterprise Essentials | Tidak ada akses ke aturan aktivitas |
* Akses ke sumber data untuk membuat aturan aktivitas bergantung pada edisi Google Workspace dan hak istimewa administratif bagi fitur tertentu di konsol Google Admin.
Akses ke aturan pelaporan & aturan aktivitas
Beberapa administrator dapat membuat serta melihat aturan pelaporan dan aturan aktivitas bergantung pada sumber datanya. Misalnya, admin dengan lisensi Cloud Identity Premium dapat membuat aturan aktivitas menggunakan beberapa sumber data, serta aturan pelaporan menggunakan sumber data lain.
Untuk mengetahui detail selengkapnya, lihat bagian di atas: Edisi Google Workspace dengan akses ke aturan aktivitas.
