조사 도구를 사용하여 회의 종료하기

이 기능은 Enterprise Plus, Education Standard 및 Plus 버전에서 사용할 수 있습니다.

Google Workspace 관리자는 보안 조사 도구에서 모든 참여자를 내보내고 회의 종료 작업을 사용하여 조직 내의 선택한 회의에서 모든 사용자를 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 회의 호스트가 없는 경우 또는 이벤트가 완료된 후에 사용자가 감독하지 못하는 회의를 여는 것을 방지할 수 있습니다.

조사 도구에서 모든 참여자를 내보내고 회의 종료 작업을 수행하면 다음과 같은 영향이 있습니다.

• 호스트가 없는 회의의 모든 향후 일정에 사용자가 참여할 수 없음
• Calendar 초대를 받지 않은 사용자는 노크를 통해 회의 참여를 요청해야 함

이 작업이 미치는 영향은 Meet에서 회의 주최자와 운영자에게 제공되는 모든 참여자를 내보내고 회의 종료 기능과 매우 유사합니다. 관리자는 조사 도구를 사용하여 조직 내의 여러 회의를 종료하거나, 부적절하게 이용되는 이전 회의를 검색하여 종료하거나, 회의 호스트가 반드시 있어야 하고 Calendar 초대를 받지 않은 사용자는 노크를 하도록 규칙을 설정할 수 있습니다.

조사 도구에서 이 작업이 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 아래 모든 사용자를 내보내고 회의를 종료하면 어떻게 되나요? 섹션을 참고하세요.

보안 조사 도구 사용 가능 여부

• 보안 조사 도구가 지원되는 버전에는 Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus이 포함됩니다.
• Cloud ID Premium, Frontline Standard, Enterprise Standard, Education Standard를 사용하는 관리자도 일부 데이터 소스에 대해 조사 도구를 사용할 수 있습니다.
• 조사 도구에서 검색을 실행할 수 있는지 여부는 Google 버전, 관리자 권한, 데이터 소스에 따라 달라집니다. 조사 도구에서 특정 데이터 소스를 검색할 수 없는 경우에는 대신 감사 및 조사 페이지를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 개선된 감사 및 조사 환경을 참고하세요.
• 사용자가 보유한 Google 버전과 관계없이 모든 사용자를 대상으로 조사 도구에서 검색을 실행할 수 있습니다.

참고: 조사 도구를 사용하여 사용자의 회의를 종료하려면 조사 도구 > Meet > 업데이트 또는 삭제 권한이 필요합니다. 자세한 내용 및 안내는 조사 도구의 관리자 권한을 참고하세요.

모든 사용자의 회의 종료하기

조사 도구를 사용하여 선택한 회의에서 모든 사용자를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  보안보안 센터조사 도구로 이동합니다.
3. 검색을 위한 데이터 소스로 Meet 로그 이벤트를 선택합니다.
4. (선택사항) 조건 추가를 클릭하여 검색 조건을 추가합니다.
5. 검색을 클릭합니다.
   검색결과에 Meet 로그 이벤트 목록이 표시됩니다.
6. 모든 사용자를 내보내고 종료하려는 회의의 체크박스를 선택합니다.
7. 작업을 클릭합니다.
8. 모든 참여자를 내보내고 회의 종료를 클릭합니다.
9. 작업 결과를 보려면 페이지 하단의 보기를 클릭합니다.

참고: 검색결과의 각 회의 ID 옆에 있는 메뉴를 클릭하여 모든 참여자를 내보내고 회의 종료를 사용할 수도 있습니다.

Meet 로그 이벤트 정보

Meet 로그 이벤트 검색결과에는 다음과 같이 각 이벤트에 대한 세부정보와 함께 이벤트 목록이 포함됩니다.

• 회의 날짜
• 회의 ID: 잠재적으로 반복되는 Google Meet 영상 통화를 나타냅니다. 사용자가 실시간 회의에 참여할 때 브라우저 주소 표시줄에 표시되는 10자리의 코드와 동일한 10자리 코드입니다.
• 회의 ID: 회의 ID에 해당하는 회의의 단일 세션 표기입니다. 회의가 발생할 때마다 별도의 회의 ID가 표시될 수 있습니다. 언제든지 회의당 하나의 회의만 활성화할 수 있습니다.
• 이벤트: 검색결과에 회의가 표시되는 이유입니다(예: 회의 중에 악용사례 신고서가 접수되었거나 사용자가 회의에서 퇴장한 경우).
• 작업 수행자: 감사 로그에 설명된 이벤트를 수행한 사용자

모든 사용자를 내보내고 회의를 종료하면 어떻게 되나요?

위에서 설명한 대로 보안 조사 도구를 사용하여 모든 참여자를 내보내고 회의를 종료하는 경우, 회의에 참여한 모든 사용자(회의와 연결된 소그룹 채팅방 사용자 포함)의 회의가 종료됩니다. 또한 모든 사용자를 대상으로 호스트가 없는 상태에서 해당 회의의 향후 일정에 참석하는 것을 막을 수 있습니다 그리고 Calendar 초대를 받은 사용자 및 호스트가 회의에 초대한 사용자를 제외한 모든 사용자는 회의에 참여하려면 노크를 통해 참여를 요청해야 합니다.

모든 참여자를 대상으로 회의를 종료하면 특정 회의(회의 ID로 식별되는 특정 회의로, 이전 회의일 수 있음)가 종료됩니다. 또한 모든 참여자 대상으로 회의를 종료하면 사용자는 호스트가 없는 향후 해당 회의에 참여할 수 없으며 Calendar 초대를 받지 않은 사용자는 노크해야 합니다. 

빠른 액세스에 대한 자세한 내용은 화상 회의 액세스 관리하기를 참고하세요.

선택된 회의를 자동으로 종료하는 활동 규칙 만들기

활동 규칙을 만들어 모든 참여자를 내보내고 회의를 종료하는 작업을 자동화할 수 있습니다. 

선택한 회의를 자동으로 종료하는 활동 규칙을 만들려면 다음 작업을 수행하세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  보안보안 센터조사 도구로 이동합니다.
3. 검색을 위한 데이터 소스로 Meet 로그 이벤트를 선택합니다.
4. (선택사항) 조건 추가를 클릭하여 검색 조건을 추가합니다.
5. 오른쪽 상단의  메뉴에서 활동 규칙 만들기를 선택합니다.
6. 규칙 이름(예: 모든 참여자를 내보내고 회의 종료)을 입력하고 규칙 설명을 입력합니다.
7. 작업에서 회의 ID > 모든 참여자를 내보내고 회의 종료를 선택합니다.
8. 규칙 만들기를 클릭합니다.

활동 규칙에 대한 자세한 내용 및 안내는 조사 도구로 활동 규칙 만들기를 참고하세요.