Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Education Standard dan Plus
Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat menggunakan tindakan Akhiri rapat untuk semuanya di alat investigasi keamanan guna menghapus semua pengguna dari rapat yang dipilih dalam organisasi Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin mencegah pengguna mengadakan rapat yang tidak diawasi saat penyelenggara rapat tidak hadir, atau setelah acara selesai.
Tindakan Akhiri rapat untuk semuanya di alat investigasi memiliki pengaruh sebagai berikut:
- Mencegah pengguna bergabung ke semua sesi rapat tersebut pada masa mendatang jika penyelenggara tidak hadir
- Mengharuskan pengguna meminta izin untuk bergabung jika mereka tidak ada dalam undangan Kalender
Hasil dari tindakan ini sangat mirip dengan fitur Akhiri rapat untuk semuanyadi Meet, yang tersedia bagi penyelenggara dan moderator rapat. Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan alat investigasi untuk mengakhiri beberapa rapat dalam organisasi, menelusuri dan mengakhiri rapat lama yang digunakan secara tidak tepat, atau menyiapkan aturan untuk mewajibkan penyelenggara rapat hadir dan pengguna meminta izin untuk masuk jika mereka tidak ada dalam undangan Kalender.
Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang pengaruh tindakan ini di alat investigasi, lihat bagian di bawah, Yang terjadi saat Anda mengakhiri rapat untuk semua pengguna.
Akses ke alat investigasi keamanan
- Edisi yang didukung untuk alat investigasi keamanan meliputi Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, dan Enterprise Essentials Plus.
- Admin dengan Cloud Identity Premium, Frontline Standard, Enterprise Standard, dan Education Standard juga dapat menggunakan alat investigasi untuk sebagian sumber data.
- Kemampuan Anda untuk menjalankan penelusuran di alat investigasi bergantung pada edisi Google, hak istimewa administratif, dan sumber data Anda. Jika Anda tidak dapat menjalankan penelusuran di alat investigasi untuk sumber data tertentu, Anda dapat menggunakan halaman audit dan investigasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Pengalaman audit dan investigasi yang ditingkatkan.
- Anda dapat menjalankan penelusuran di alat investigasi pada semua pengguna, apa pun edisi produk Google yang mereka gunakan.
Mengakhiri rapat untuk semua pengguna
Agar dapat menggunakan alat investigasi untuk menghapus semua pengguna dari rapat yang dipilih:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Keamanan
Pusat keamanan
- Pilih sumber data peristiwa log Meet untuk penelusuran Anda.
- (Opsional) Klik Tambahkan Kondisi guna menambahkan kondisi untuk penelusuran Anda.
- Klik Telusuri.
Di hasil penelusuran, Anda akan melihat daftar peristiwa log Meet. - Centang kotak untuk rapat yang ingin Anda akhiri bagi semua pengguna.
- Klik Tindakan.
- Klik Akhiri rapat untuk semuanya.
- Untuk melihat progres tindakan, klik Lihat di bagian bawah halaman.
Catatan: Anda juga dapat menggunakan tindakan Akhiri rapat untuk semuanya dengan mengklik menudi samping setiap ID Konferensi dalam hasil penelusuran.
Tentang peristiwa log Meet
Hasil penelusuran untuk peristiwa log Meet menyertakan daftar peristiwa dengan detail mengenai setiap peristiwa—misalnya:
- Tanggal rapat.
- ID rapat—Merepresentasikan panggilan video Google Meet yang berpotensi akan mengalami pengulangan. Ini adalah kode 10 digit yang sesuai dengan kode 10 digit yang sama di kolom URL browser pengguna saat menghadiri rapat secara live.
- ID konferensi—Merepresentasikan satu sesi rapat yang sesuai dengan ID Rapat. Setiap kemunculan rapat dapat memiliki ID Konferensi yang terpisah. Pada waktu tertentu, rapat hanya dapat memiliki satu konferensi aktif.
- Peristiwa—Alasan rapat muncul di hasil penelusuran, misalnya jika laporan penyalahgunaan dikirimkan oleh pengguna selama rapat, atau jika pengguna keluar dari rapat.
- Pelaku—Pengguna yang melakukan aktivitas yang dijelaskan di log audit.
Yang terjadi saat Anda mengakhiri rapat untuk semua pengguna
Saat Anda menggunakan alat investigasi keamanan guna mengakhiri rapat untuk semuanya seperti yang dijelaskan di atas, rapat akan berakhir bagi semua pengguna yang saat ini berada dalam rapat, termasuk pengguna di ruang kerja kelompok yang terkait dengan rapat. Selain itu, Anda juga mencegah siapa pun untuk menghadiri rapat tersebut di masa mendatang tanpa kehadiran penyelenggara. Selain itu, semua pengguna harus meminta izin masuk agar dapat bergabung ke rapat, kecuali untuk pengguna yang ada di undangan Kalender, dan pengguna yang diundang di dalam rapat oleh penyelenggara.
Dengan mengakhiri rapat untuk semua orang, Anda mengakhiri konferensi tertentu—yang merupakan sesi spesifik dari rapat (mungkin konferensi lama) yang diidentifikasi oleh ID konferensi. Mengakhiri rapat untuk semuanya juga akan mencegah pengguna bergabung ke rapat tersebut di masa mendatang jika penyelenggara tidak hadir, dan mengharuskan pengguna meminta izin untuk bergabung jika tidak ada dalam undangan Kalender.
Untuk mengetahui detail tentang akses cepat, lihat Mengontrol akses ke rapat video.
Membuat aturan aktivitas untuk mengakhiri rapat yang dipilih secara otomatis
Dengan membuat aturan aktivitas, Anda dapat mengotomatiskan tindakan Akhiri rapat untuk semuanya.
Untuk membuat aturan aktivitas agar dapat mengakhiri rapat yang dipilih secara otomatis:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Pilih sumber data peristiwa log Meet untuk penelusuran Anda.
- (Opsional) Klik Tambahkan Kondisi guna menambahkan kondisi untuk penelusuran Anda.
- Dari menu
di kanan atas, pilih Buat aturan aktivitas.
- Ketik nama Aturan—misalnya, Akhiri rapat untuk semuanya—lalu ketik Deskripsi aturan.
- Di bagian Tindakan, pilih ID konferensi > Akhiri rapat untuk semuanya.
- Klik Buat Aturan.
Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya tentang aturan aktivitas, lihat Membuat aturan aktivitas dengan alat investigasi.
