Записи видеовстреч Meet в событиях журнала Диска

Страница журнала аудита заменена на новую страницу аудита и анализа. Подробнее об этом изменении рассказано в статье Расширенные возможности аудита и анализа.

На странице "Аудит и анализ" администраторы могут искать информацию о записях видеовстреч Meet в событиях журнала Диска и на ее основе определять, как часто и кем создаются записи видеовстреч, кто их скачивает и т. д. Данные о событиях журнала Диска можно экспортировать в Google Таблицы, а затем анализировать в сводной таблице или Looker Studio.

Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен в статье Инструмент "Аудит и анализ".

Фильтрация и экспорт данных о событиях журнала Диска на основе записей в формате MP4

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОтчетыАудит и анализСобытия журнала Диска.
3. Нажмите Добавить фильтр выберите Тип документа.
4. Выберите Тип документа MP4 нажмите Применить
   Совет. Чтобы найти вариант MP4, прокрутите страницу вниз.
5. Нажмите Поиск.
6. Нажмите Экспортировать все.
7. Введите название нажмите Экспорт.
   Экспортированные данные будут показаны под таблицей результатов поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт".
8. Нажмите на ссылку "Имя файла экспорта".
   Данные о событиях журнала открываются в Google Таблицах.

Продолжительность скачивания зависит от количества пользователей в домене.

 

Анализ данных

С помощью Google Таблиц

Анализировать экспортированные данные можно с помощью сводной таблицы.

Вы можете узнать, какие пользователи в вашей организации записывают видеовстречи Meet и как часто эти записи смотрят или скачивают.

1. Перейдите в Google Таблицы и откройте файл с данными Meet.
2. Выберите все данные и нажмите Данные Сводная таблица Создать.
3. Справа в окне Редактор сводной таблицы выполните следующие действия:
   1. В поле Строки нажмите Добавить Владелец.
   2. В поле Столбцы нажмите Добавить Событие.
   3. В поле Значения нажмите Добавить Название события.
   4. В поле Фильтры:
      1. Нажмите Добавить Название события.
      2. В поле Статус нажмите Показаны все объекты Сбросить Создание, Скачивание и Просмотр.
      3. Нажмите ОК.

С помощью Looker Studio

Экспортированные данные можно визуализировать с помощью шаблона Looker Studio.

Если вы планируете работать с Looker Studio, то проверьте в консоли администратора, есть ли у вашего аккаунта доступ к этому инструменту.

1. Откройте шаблон Looker Studio.
2. Нажмите на значок "Дополнительно" Создать копию.
3. В поле Новый источник данных нажмите на стрелку вниз Создать источник данных.
4. Выберите Google Таблицы и укажите файл, созданный при экспорте.
5. Нажмите Связать.
6. Проверьте столбцы и нажмите Добавить к отчету.
   Откроется режим редактирования.
7. Чтобы переключиться в режим просмотра, в правом верхнем углу экрана нажмите Открыть.
8. Чтобы посмотреть разные данные о записях Meet, используйте панель навигации сбоку.

Статьи по теме

• Как включить или отключить запись видеовстреч в Meet
• Как настроить Meet для дистанционного обучения