Jako administrator możesz na stronie kontroli i analizy zagrożeń przeprowadzać wyszukiwania związane z nagraniami z Meet w zdarzeniach z dziennika Dysku. W zdarzeniach z tego dziennika możesz na przykład sprawdzić, jak często nagrywane są spotkania i kto je nagrywa lub pobiera. Wyeksportuj dane zdarzenia z dziennika Dysku do Arkuszy Google i przeanalizuj je przy użyciu tabeli przestawnej Arkuszy lub Looker Studio.
Pełną listę usług i działań, które możesz sprawdzić (takich jak Dysk Google czy aktywność użytkowników) znajdziesz w artykule Informacje o narzędziu do kontroli i analizy zagrożeń.
Filtrowanie i eksportowanie danych zdarzenia z dziennika Dysku (MP4)
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu Raportowanie Kontrola i analiza zagrożeń Zdarzenia z dziennika administratora.
-
Kliknij Dodaj filtr wybierz Typ dokumentu.
-
Kliknij Typ dokumentu wybierz MP4 kliknij Zastosuj.
Wskazówka: opcja MP4 jest widoczna po przewinięciu w dół. -
Kliknij Szukaj.
-
Kliknij Eksportuj wszystko.
-
Wpisz nazwę kliknij Eksportuj.
Wyeksportowane dane wyświetlają się pod tabelą wyników wyszukiwania w sekcji wyników eksportowania. -
Kliknij link z nazwą pliku eksportu.
Dane zdarzenia z dziennika otworzą się w Arkuszach Google.
Czas potrzebny na wyeksportowanie danych może się wydłużyć w zależności od liczby użytkowników w domenie.
Analizowanie danych
Korzystanie z Arkuszy GooglePo zakończeniu eksportowania danych możesz dokonać ich analizy. W tym celu wykorzystaj tabelę przestawną w Arkuszach Google.
Pozyskane dane zawierają informacje o użytkownikach organizacji nagrywających rozmowy wideo, a także częstotliwości, z jaką są one oglądane lub pobierane.
- W Arkuszach Google otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane z Meet.
- Zaznacz wszystkie komórki, kliknij Dane Tabela przestawna Utwórz.
- Po prawej stronie, w Edytorze tabeli przestawnej:
- W opcji Wiersze kliknij Dodaj Właściciel.
- W opcji Kolumny kliknij Dodaj Zdarzenie.
- W opcji Wartości kliknij Dodaj Nazwa zdarzenia.
- W opcji Filtry:
- Kliknij Dodaj Nazwa zdarzenia.
- W sekcji Stan kliknij Wyświetlanie wszystkich elementów Wyczyść Utwórz, Pobierz i Wyświetl.
- Kliknij OK.
Gdy wyeksportujesz dane zdarzenia z dziennika, możesz je zwizualizować przy użyciu szablonu Looker Studio.
Aby korzystać z Looker Studio, sprawdź, czy Twoje konto ma dostęp do Looker Studio. Sprawdzisz to w ustawieniach konsoli administracyjnej.
- Otwórz szablon Looker Studio.
- Kliknij Więcej Zrób kopię.
- W sekcji Nowe źródło danych kliknij strzałkę w dół Utwórz nowe źródło danych.
- Wybierz Arkusze Google, a następnie plik z danymi wyeksportowany z Arkuszy.
- Kliknij Połącz.
- Sprawdź kolumny i kliknij Dodaj do raportu.
Jesteś teraz w trybie edytowania. - W prawym górnym rogu kliknij Wyświetl, aby wejść w tryb wyświetlania.
- Użyj paska nawigacyjnego po lewej stronie do sprawdzania różnych statystyk związanych z nagraniami z Meet.