ドライブの監査ログとエクスポート データにおける Meet の録画データ

ユーザーの Meet での録画アクティビティを確認する

管理者は、Google 管理コンソールで Google ドライブの監査ログを使用して、会議の録画頻度と、会議を録画またはダウンロードしているユーザーを確認することができます。

監査データを Google スプレッドシートに書き出し、スプレッドシートのピボット テーブルまたはデータポータルを使用して分析します。

ドライブの監査ログを書き出す

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[レポート] にアクセスします。
  3. 左側の [監査ログ] で、[ドライブ] をクリックします。
  4. [フィルタを追加] をクリックします。
  5. [アイテムタイプ] 次に [MP4 動画] をクリックします。

    : [MP4 動画] が表示されないときは、下へスクロールしてください。

  6. [フィルタを追加] をもう一度クリックします。
  7. [アイテム名] をクリックし、「GMT」と入力します。
  8. [適用] をクリックします。
  9. レポートが完成したら、ダウンロード アイコン "" をクリックします。
  10. [現在選択されている列] と [Google スプレッドシート] がオンになっていることを確認し、[ダウンロード] をクリックします。

エクスポート データのダウンロードが完了するまでの所要時間は、ドメイン内のユーザー数によって異なります。

データを分析する

ピボット テーブルを使用する

データの書き出しが完了したら、Google スプレッドシートでピボット テーブルを使用してデータを分析します。組織内のどのユーザーが Meet のビデオ通話を録画しているか、あるいは録画データがどのくらいの頻度で閲覧、ダウンロードされているかを確認することができます。

  1. Google スプレッドシートで、Meet のデータが含まれているスプレッドシートを開きます。
  2. すべてのデータを選択し、[データ] 次に [ピボット テーブル] をクリックします。
  3. [ピボット テーブルの作成] で [作成] をクリックします。
  4. 右側の [ピボット テーブル エディタ] で次の操作を行います。
    1. [] で [追加] 次に [オーナー] をクリックします。
    2. [] で [追加] 次に [イベント名] をクリックします。
    3. [] で [追加] 次に [イベント名] をクリックします。
    4. [フィルタ] で次の操作を行います。
      1. [追加] 次に [イベント名] をクリックします。
      2. [現在のフィルタ] で [すべての項目を表示しています] をクリックし、上部の [クリア] をクリックします。
      3. [すべての項目を表示しています] のリストで、[作成]、[ダウンロード]、および [閲覧] をクリックします。
      4. [OK] をクリックします。
データポータルを使用する

データの書き出しが完了したら、データポータルのテンプレートを使用してデータを視覚化することができます。管理コンソールの設定で、ご使用のアカウントにデータポータルへのアクセスが許可されていることを確認します。一部のユーザーを対象に、サービスを有効にすることができます。詳しくは、ユーザーに対してサービスを有効 / 無効にするをご覧ください。

  1. データポータルのテンプレートを開きます。
  2. その他アイコン "" 次に [コピーを作成] をクリックします。
  3. [新しいデータソース] で下矢印アイコン 下矢印 次に [新しいデータソースを作成する] をクリックします。
  4. [Google スプレッドシート] を選択し、スプレッドシートから書き出したデータファイルを選択します。
  5. [接続] をクリックします。
  6. 列を確認し、[レポートに追加] をクリックします。

    この時点では [編集] モードです。

  7. 右上の [表示] をクリックすると、[表示] モードに切り替わります。
  8. 横にあるナビゲーション バーを使用すると、Meet の録画データのさまざまな分析情報を確認できます。

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