Grabaciones de Meet en eventos de registro de Drive

En función de la edición de Google Workspace que tengas, es posible que tengas acceso a la herramienta de investigación de seguridad, que tiene funciones más avanzadas. Por ejemplo, los superadministradores pueden identificar, clasificar y abordar problemas de seguridad y privacidad. Más información

Como administrador de tu organización, puedes hacer búsquedas y gestionar las grabaciones de Meet en eventos de registro de Drive. Por ejemplo, puedes utilizar los eventos de registro de Google Drive para ver con qué frecuencia se graban las reuniones, quién las graba o quién las descarga, entre otros datos. Puedes exportar los datos de eventos de registro de Drive a Hojas de cálculo de Google y analizarlos con una tabla dinámica de Hojas de cálculo o con Looker Studio.

Reenviar datos de eventos de registro a Google Cloud

Puedes aceptar compartir los datos de eventos de registro con Google Cloud. Si lo haces, esos datos se envían a Cloud Logging, donde podrás consultar tus registros y controlar cómo se enrutan y almacenan.

Filtrar y exportar datos de eventos de registro de Drive en formato MP4

La posibilidad de hacer una búsqueda depende de la edición de Google, de los privilegios de administrador y de la fuente de datos. Puedes hacer una búsqueda con todos los usuarios, independientemente de su edición de Google Workspace.

Auditoría y herramienta de investigación

Para buscar eventos de registro, primero debes elegir una fuente de datos. A continuación, elige uno o varios filtros para la búsqueda.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de Drive.
3. Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
4. En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
   • (Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, repite este paso.
   • (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
   • (Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, repite este paso.
   • (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
5. Haz clic en Buscar.

6. Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.

Herramienta de investigación de seguridad

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. Comparar ediciones

Para hacer una búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad, primero debes elegir una fuente de datos. A continuación, elige una o varias condiciones para la búsqueda. Elige un atributo, un operador y un valor para cada condición. 

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  SeguridadCentro de SeguridadHerramienta de investigación.
3. Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de Drive.
4. Haz clic en Añadir condición.
   Nota: Puedes incluir una o varias condiciones en tu búsqueda o personalizarla con consultas anidadas. Consulta más información en el artículo Personalizar la búsqueda con consultas anidadas.
5. Haz clic en Atributoselecciona una opción.
   Para ver una lista completa de los atributos, consulta la sección Descripciones de atributos que aparece abajo.
6. Selecciona un operador.
7. Introduce un valor o selecciona uno en la lista desplegable.
8. (Opcional) Para añadir más condiciones de búsqueda, repite los pasos del 4 al 7.
9. Haz clic en Buscar.
   Los resultados de búsqueda de la herramienta de investigación se muestran en una tabla en la parte inferior de la página.
10. (Opcional) Para guardar la investigación, haz clic en Guardarintroduce un título y una descripciónhaz clic en Guardar.

Nota:

• En la pestaña Creador de condiciones, los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR. En la pestaña Filtro también puedes incluir pares simples de parámetros y valores para filtrar los resultados de búsqueda.
• Si has asignado un nuevo nombre a un usuario, en la consulta no aparecerán los resultados correspondientes a su nombre antiguo. Por ejemplo, si has cambiado [e-mail] a [e-mail], no aparecerán resultados de eventos relacionados con [e-mail].

Analizar los datos

Usa Hojas de cálculo de Google

Después de exportar los datos, puedes utilizar Hojas de cálculo de Google para analizarlos con una tabla dinámica.

Puedes ver qué usuarios de tu organización están grabando las videollamadas de Meet y con qué frecuencia se ven o se descargan esas grabaciones.

1. En Hojas de cálculo, abre la hoja de cálculo que contiene los datos de Meet.
2. Selecciona todos los datos y haz clic en DatosTabla dinámicaCrear.
3. A la derecha, en Editor de tablas dinámicas:
   1. En Filas, haz clic en AñadirPropietario.
   2. En Columnas, haz clic en AñadirEvento.
   3. En Valores, haz clic en AñadirNombre del evento.
   4. En Filtros:
      1. Haz clic en AñadirNombre del evento.
      2. En Estado, haz clic en Mostrando todos los elementosBorrarCrear, Descargar y Ver.
      3. Haz clic en Aceptar.

Utilizar Looker Studio

Después de exportar los datos de eventos de registro, puedes visualizarlos con una plantilla de Looker Studio.

Para usar Looker Studio, comprueba que tu cuenta tiene acceso a Looker Studio en la configuración de la consola de administración.

1. Abre la plantilla de Looker Studio.
2. Haz clic en Más Hacer una copia.
3. En Nueva fuente de datos, haz clic en la flecha hacia abajo Crear fuente de datos.
4. Elige Hojas de cálculo de Google y selecciona el archivo de datos que has exportado de Hojas de cálculo.
5. Haz clic en Conectar.
6. Revisa las columnas y haz clic en Añadir al informe.
   Ahora estás en modo de edición.
7. Arriba a la derecha, haz clic en Ver para acceder al modo de visualización.
8. Con la barra de navegación lateral, revisa toda la información de tus grabaciones de Meet.

Gestionar datos de eventos de registro

Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda

Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.

1. En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
2. (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
3. (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona la columna de datos.
   Repite el proceso tantas veces como sea necesario.
4. (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
5. Haz clic en Guardar.

Exportar datos de resultados de búsqueda

Puedes exportar los resultados de búsqueda a Hojas de cálculo de Google o a un archivo CSV.

1. En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
2. Introduce un nombre  haz clic en Exportar.
   La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar.
3. Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
   La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.

Los límites de exportación varían:

• Los resultados totales de la exportación están limitados a 100.000 de filas, excepto las búsquedas de mensajes de Gmail, que están limitadas a 10.000 de filas.
• Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. Comparar ediciones

  Si utilizas la herramienta de investigación de seguridad, los resultados totales de la exportación se limitan a 30 millones de filas (excepto en el caso de las búsquedas de mensajes de Gmail, que tienen un límite de 10.000 filas).

Para obtener más información, consulta el artículo Exportar resultados de búsqueda.

¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?

Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.

Tomar medidas en función de los resultados de búsqueda

Crear reglas de actividad y configurar alertas

• Puedes configurar alertas basadas en datos de eventos de registro mediante reglas de informes. Para obtener instrucciones, consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.
• Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. Comparar ediciones

  Crea reglas de actividad para automatizar acciones en la herramienta de investigación de seguridad y configurar alarmas, y así prevenir, detectar y solucionar problemas de seguridad de un modo más eficiente. Para crear una regla, configura sus condiciones y, a continuación, especifica qué acciones deben realizarse cuando esas condiciones se cumplan. Para obtener más detalles e instrucciones, consulta el artículo Crear y gestionar reglas de actividad.

Tomar medidas en función de los resultados de búsqueda

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. Comparar ediciones

Después de hacer una búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad, puedes tomar medidas con respecto a los resultados. Por ejemplo, puedes hacer una búsqueda por eventos de registro de Gmail y luego usar la herramienta para eliminar mensajes específicos, enviar mensajes a cuarentena o enviarlos a las bandejas de entrada de los usuarios. Consulta más información en el artículo Tomar medidas en función de los resultados de búsqueda.

Gestionar tus investigaciones

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. Comparar ediciones

Ver la lista de investigaciones

Para ver tus propias investigaciones y las que se han compartido contigo, haz clic en Ver investigaciones. La lista de investigaciones contiene los nombres, las descripciones y los propietarios de las investigaciones, así como la fecha de la modificación más reciente. 

En esta lista, puedes actuar sobre cualquiera de tus investigaciones, por ejemplo, para eliminar una de ellas. Marca la casilla de una investigación y haz clic en Acciones.

Nota: Justo encima de la lista de investigaciones, en Acceso rápido, puedes ver las investigaciones que se han guardado recientemente.

Configurar los ajustes de las investigaciones

Como superadministrador, haz clic en Configuración para hacer lo siguiente:

• Cambiar la zona horaria de tus investigaciones. La zona horaria se aplica a las condiciones y a los resultados de búsqueda.
• Activar o desactivar la opción Exigir revisor. Consulta más información en el artículo Exigir revisores en acciones en bloque.
• Activar o desactivar la opción Ver contenido. Esta opción permite que los administradores que tengan el privilegio adecuado vean el contenido de correos.
• Activar o desactivar la opción Habilitar justificación de acciones.

Para obtener instrucciones y más información, consulta el artículo Configurar los ajustes de las investigaciones.

Compartir, eliminar y duplicar investigaciones

Para guardar tus criterios de búsqueda o compartirlos con otros usuarios, puedes crear y guardar una investigación y, a continuación, compartirla, duplicarla o eliminarla.

Para obtener más información, consulta el artículo Guardar, compartir, eliminar y duplicar investigaciones.

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• Activar o desactivar la grabación en Meet
• Configurar Meet para la educación a distancia

Temas relacionados con el Centro de seguridad

• Iniciar investigaciones basadas en un gráfico del panel de control
• Crear gráficos personalizados basados en investigaciones
• Iniciar investigaciones desde el Centro de alertas
• Investigar informes de correos electrónicos maliciosos
• Investigar el uso compartido de archivos
• Investigar a usuarios a través de varias fuentes de datos