הקלטות מ-Meet באירועים ביומן של Drive

איך משתמשים בהקלטות מ-Meet בארגון?

Depending on your Google Workspace edition, you might have access to the security investigation tool, which has more advanced features. For example, super admins can identify, triage, and take action on security and privacy issues. Learn more

אדמינים בארגונים יכולים להריץ חיפושים על הקלטות מ-Meet באירועים ביומן של Drive ולטפל בנושאים שקשורים בהן. לדוגמה, אפשר להשתמש באירועים ביומן של Google Drive כדי לראות באיזו תדירות מוקלטות פגישות, מי מקליט ומוריד אותן ועוד. אפשר לייצא את נתוני האירועים ביומן של Drive ל-Google Sheets ולנתח אותם באמצעות טבלת צירים ב-Sheets או Looker Studio.

סינון וייצוא של נתוני האירועים ביומן של Drive לגבי קובצי MP4

Your ability to run a search depends on your Google edition, your administrative privileges, and the data source. You can run a search on all users, regardless of their Google Workspace edition.

כלי הביקורת והחקירה

כדי להריץ חיפוש לאירועים ביומן, צריך קודם לבחור מקור נתונים. לאחר מכן צריך לבחור מסנן אחד או יותר לחיפוש.

היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
Go to Menu Reporting > Audit and investigation > Drive log events.
Requires having the Reports administrator privilege.
לוחצים על הוספת מסנן ובוחרים מאפיין.
בחלון הקופץ, בוחרים אופרטורבוחרים ערךלוחצים על אישור.
- (אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש, חוזרים על השלב הזה.
- (אופציונלי) כדי להוסיף סימן או מילה למיקוד החיפוש, מעל הוספת מסנן, בוחרים באפשרות וגם או או.
לוחצים על חיפוש.
הערה: בכרטיסייה מסנן אפשר לכלול צמדים פשוטים של פרמטרים וערכים כדי לסנן את תוצאות החיפוש. תוכלו גם להשתמש בכרטיסייה הגדרת תנאים, שבה המסננים מיוצגים כתנאים באמצעות אופרטורים מסוג AND/OR.

הכלי לחקירת אבטחה

Supported editions for this feature: Frontline Standard; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

To run a search in the security investigation tool, first choose a data source. Then, choose one or more conditions for your search. For each condition, choose an attribute, an operator, and a value.

היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
Go to Menu Security > Security center > Investigation tool.
Requires having the Security center administrator privilege.
לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Drive.
Click Add Condition.
Tip: You can include one or more conditions in your search or customize your search with nested queries. For details, go to Customize your search with nested queries.
Click Attributeselect an option.
For a complete list of attributes, go to the Attribute descriptions section (later on this page).
Select an operator.
Enter a value or select a value from the list.
(Optional) To add more search conditions, repeat steps 4–7.
Click Search.
You can review the search results from the investigation tool in a table at the bottom of the page.
(Optional) To save your investigation, click Save enter a title and descriptionclick Save.

Notes

In the Condition builder tab, filters are represented as conditions with AND/OR operators. You can also use the Filter tab to include simple parameter and value pairs to filter the search results.
If you gave a user a new name, you will not see query results with the user's old name. For example, if you rename OldName@example.com to NewName@example.com, you will not see results for events related to OldName@example.com.

ניתוח הנתונים

שימוש ב-Google Sheets

אחרי הייצוא של הנתונים אפשר להשתמש ב-Google Sheets כדי לנתח אותם באמצעות טבלת צירים.

אפשר לראות איזה משתמשים בארגון מקליטים שיחות וידאו ב-Meet ובאיזו תדירות צופים בהקלטות האלה או מורידים אותן.

ב-Sheets, פותחים את הגיליון האלקטרוני שמכיל את הנתונים מ-Meet.
בוחרים את כל הנתונים ולוחצים על נתוניםטבלת ציריםיצירה.
בצד שמאל מתחת לעורך טבלת הצירים:
1. בשורות, לוחצים על הוספהבעלים.
2. בעמודות, לוחצים על הוספהאירוע.
3. בערכים, לוחצים על הוספהשם האירוע.
4. במסננים:
  1. לוחצים על הוספהשם האירוע.
  2. בקטע סטטוס, לוחצים על כל הפריטים מוצגיםניקוייצירה, הורדה והצגה.
  3. לוחצים על אישור.

שימוש ב-Looker Studio

אחרי שמייצאים את נתוני האירועים ביומן אפשר ליצור מהם תרשים להמחשה באמצעות תבנית של Looker Studio.

כדי להשתמש ב-Looker Studio, צריך לאמת שלחשבון שלכם יש גישה ל-Looker Studio בהגדרות של מסוף Admin.

פותחים את התבנית של Looker Studio.
לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות יצירת עותק.
בקטע מקור נתונים חדש, לוחצים על החץ למטה יצירת מקור נתונים חדש.
בוחרים ב-Google Sheets ומסמנים את קובצי הנתונים שיוצאו מ-Sheets.
לוחצים על התחברות.
בודקים את העמודות ולוחצים על הוספת דוח.
מצב עריכה ייפתח.
בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הצגה כדי להיכנס למצב תצוגה.
משתמשים בסרגל הניווט שבצד כדי לבדוק תובנות שונות לגבי ההקלטות מ-Meet.

ניהול נתוני האירועים ביומן

ניהול עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש

אתם יכולים לקבוע אילו עמודות נתונים יופיעו בתוצאות החיפוש.

בפינה השמאלית העליונה של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על הסמל לניהול העמודות .
(אופציונלי) כדי להסיר עמודות שמוצגות כרגע, לוחצים על סמל ההסרה .
(אופציונלי) כדי להוסיף עמודות, לצד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה ובוחרים את עמודת הנתונים.
חוזרים על הפעולה לפי הצורך.
(אופציונלי) כדי לשנות את סדר העמודות, גוררים את השמות של עמודות הנתונים.
לוחצים על שמירה.

ייצוא נתונים של תוצאות חיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש ל-Google Sheets או לקובץ CSV.

בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
מזינים שם לוחצים על ייצוא.
קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
כדי להציג את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
קובץ הייצוא נפתח ב-Google Sheets.

מגבלות הנתונים שאפשר לייצא משתנות לפי:

מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמספר השורות שלהם מוגבל ל-10,000).
Supported editions for this feature: Frontline Standard; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות
אם אתם משתמשים בכלי לחקירת אבטחה, אתם יכולים לייצא עד 30 מיליון שורות של תוצאות סה"כ (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמוגבלים ל-10,000 שורות).

למידע נוסף על ייצוא תוצאות חיפוש

מתי הנתונים נעשים זמינים ולמשך כמה זמן הם נשמרים?

ראו שמירת נתונים וזמני השהיה.

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

Create activity rules & set up alerts

You can set up alerts based on log event data using reporting rules. For instructions, see Create and manage reporting rules.
Supported editions for this feature: Frontline Standard; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות
To help prevent, detect, and remediate security issues efficiently, you can automate actions in the security investigation tool and set up alerts by creating activity rules. To set up a rule, set up conditions for the rule, and then specify what actions to perform when the conditions are met. For details and instructions, see Create and manage activity rules.

Take action based on search results

After you run a search in the security investigation tool, you can act on your search results. For example, you can run a search based on Gmail log events and then use the tool to delete specific messages, send messages to quarantine, or send messages to users' inboxes. For more details, go to Take action based on search results.

ניהול החקירות

View your list of investigations

To view a list of the investigations that you own and that were shared with you, click View investigations . The investigation list includes the names, descriptions, and owners of the investigations, and the date last modified.

From this list, you can take action on any investigations that you own—for example, to delete an investigation. Check the box for an investigation and then click Actions.

Note: Directly above your list of investigations, under Quick access, you can view recently saved investigations.

Configure settings for your investigations

As a super administrator, click Settings to:

Change the time zone for your investigations. The time zone applies to search conditions and results.
Turn on or off Require reviewer. For more details, go to Require reviewers for bulk actions.
Turn on or off View content. This setting allows admins with the appropriate privileges to view content.
Turn on or off Enable action justification.

For instructions and details, go to Configure settings for your investigations.

To save your search criteria or share it with others, you can create and save an investigation, and then share, duplicate, or delete it.

For details, go to Save, share, delete, and duplicate investigations.

נושאים קשורים

האם המידע הועיל?

איך נוכל לשפר את המאמר?