Rekaman Meet di peristiwa log Drive

Bergantung pada edisi Google Workspace yang digunakan, Anda mungkin memiliki akses ke alat investigasi keamanan, yang memiliki lebih banyak fitur lanjutan. Misalnya, admin super dapat mengidentifikasi, menentukan prioritas, serta mengambil tindakan terhadap masalah keamanan dan privasi. Pelajari lebih lanjut

Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menjalankan penelusuran dan mengambil tindakan pada rekaman Meet di peristiwa log Drive. Misalnya, Anda dapat menggunakan peristiwa log Google Drive untuk melihat seberapa sering rapat direkam, siapa yang merekam atau mendownloadnya, dan lainnya. Ekspor data peristiwa log Drive Anda ke Google Spreadsheet, lalu analisis data tersebut dengan tabel pivot Spreadsheet atau Looker Studio.

Meneruskan data peristiwa log ke Google Cloud

Anda dapat memilih untuk berbagi data peristiwa log dengan Google Cloud. Jika Anda mengizinkan berbagi, data akan diteruskan ke Cloud Logging, tempat Anda dapat menelusuri dan melihat log Anda, serta mengontrol cara Anda mengarahkan dan menyimpan log.

Memfilter dan mengekspor data peristiwa log MP4 Drive

Kemampuan Anda untuk menjalankan penelusuran bergantung pada edisi Google, hak istimewa administratif, dan sumber data Anda. Anda dapat menjalankan penelusuran pada semua pengguna, apa pun edisi Google Workspace mereka.

Alat investigasi dan audit

Untuk menjalankan penelusuran untuk peristiwa log, pilih sumber data terlebih dahulu. Kemudian, pilih satu atau beberapa filter untuk penelusuran Anda.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PelaporanAudit dan investigasiPeristiwa log Drive.
3. Klik Tambahkan filter, lalu pilih salah satu atribut.
4. Di jendela pop-up, pilih operatorpilih nilaiklik Terapkan.
   • (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
   • (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR.
   • (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
   • (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR
5. Klik Telusuri.

6. Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.

Alat investigasi keamanan

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi

Untuk menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, pertama-tama pilih sumber data. Kemudian, pilih satu atau beberapa kondisi untuk penelusuran Anda. Pilih atribut, operator, dan nilai untuk setiap kondisi. 

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  KeamananPusat keamananAlat investigasi.
3. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Drive.
4. Klik Tambahkan Kondisi.
   Tips: Anda dapat menyertakan satu atau beberapa kondisi dalam penelusuran atau menyesuaikan penelusuran dengan kueri bertingkat. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan penelusuran dengan kueri bertingkat.
5. Klik Atributpilih salah satu opsi.
   Untuk mengetahui daftar lengkap atribut, buka bagian Deskripsi atribut di bawah.
6. Pilih operator.
7. Masukkan nilai, atau pilih nilai dari menu drop-down.
8. (Opsional) Untuk menambahkan kondisi penelusuran lainnya, ulangi langkah 4–7.
9. Klik Telusuri.
   Hasil penelusuran di alat investigasi ditampilkan dalam tabel di bagian bawah halaman.
10. (Opsional) Untuk menyimpan investigasi, klik Simpanmasukkan judul dan deskripsiklik Simpan.

Catatan:

• Di tab Pembuat kondisi, filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU. Anda juga dapat menggunakan tab Filter untuk menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran.
• Jika Anda memberi pengguna nama baru, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lama pengguna. Misalnya, jika Anda mengganti nama [e-mail] ke [e-mail], Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan [e-mail].

Menganalisis data Anda

Menggunakan Google Spreadsheet

Setelah mengekspor data, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk menganalisisnya dengan tabel pivot.

Anda dapat melihat pengguna di organisasi Anda yang merekam panggilan video Meet dan seberapa sering rekaman tersebut dilihat atau didownload.

1. Di Spreadsheet, buka spreadsheet yang berisi data Meet.
2. Pilih semua data Anda, klik DataTabel pivotBuat.
3. Di sebelah kanan, pada bagian Editor tabel pivot:
   1. Pada Baris, klik TambahkanPemilik.
   2. Pada Kolom, klik TambahkanPeristiwa.
   3. Pada Nilai, klik TambahkanNama Peristiwa.
   4. Pada Filter:
      1. Klik TambahkanNama peristiwa.
      2. Di bagian Status, klik Menampilkan semua itemHapusBuat, Download, dan Lihat.
      3. Klik Oke.

Menggunakan Looker Studio

Setelah mengekspor data peristiwa log, Anda dapat memvisualisasikannya menggunakan template Looker Studio.

Untuk menggunakan Looker Studio, pastikan akun Anda memiliki akses Looker Studio di setelan konsol Admin.

1. Buka templateLooker Studio.
2. Klik Lainnya Buat salinan.
3. Pada bagian Sumber data baru, klik Panah bawah Buat sumber data baru.
4. Pilih Google Spreadsheet dan pilih file data yang Anda ekspor dari Spreadsheet.
5. Klik Hubungkan.
6. Tinjau kolom dan klik Tambahkan ke laporan.
   Anda kini dalam mode Edit.
7. Di sebelah kanan atas, klik Lihat untuk masuk ke mode Lihat.
8. Gunakan menu navigasi di samping untuk meninjau berbagai analisis tentang rekaman Meet Anda.

Mengelola data peristiwa log

Mengelola kolom data hasil penelusuran

Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.

1. Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom .
2. (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus .
3. (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah  dan pilih kolom data.
   Ulangi jika perlu.
4. (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
5. Klik Simpan.

Mengekspor data hasil penelusuran

Anda dapat mengekspor hasil penelusuran ke Google Spreadsheet atau ke file CSV.

1. Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
2. Masukkan nama  klik Ekspor.
   Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran pada bagian Ekspor hasil tindakan.
3. Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
   Ekspor akan terbuka di Google Spreadsheet.

Batas ekspor bervariasi:

• Total hasil ekspor dibatasi maksimum 100.000 baris (kecuali untuk penelusuran pesan Gmail, yang dibatasi maksimum 10.000 baris).
• Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi

  Jika Anda memiliki alat investigasi keamanan, total hasil ekspor dibatasi maksimum 30 juta baris (kecuali untuk penelusuran pesan Gmail, yang dibatasi maksimum 10.000 baris).

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor hasil penelusuran.

Kapan dan berapa lama data akan tersedia?

Buka artikel Retensi data dan waktu keterlambatan.

Mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran

Membuat aturan aktivitas & menyiapkan notifikasi

• Anda dapat menyiapkan pemberitahuan berdasarkan data peristiwa log menggunakan aturan pelaporan. Untuk mengetahui petunjuknya, lihat Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
• Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi

  Untuk membantu mencegah, mendeteksi, dan menyelesaikan masalah keamanan dengan efisien, Anda dapat mengotomatiskan tindakan di alat investigasi keamanan serta menyiapkan notifikasi dengan membuat aturan aktivitas. Untuk menyiapkan aturan, siapkan kondisi aturan, lalu tentukan tindakan yang akan dilakukan jika kondisi terpenuhi. Untuk mengetahui detail dan petunjuknya, lihat Membuat dan mengelola aturan aktivitas.

Mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi

Setelah menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, Anda dapat melakukan tindakan di hasil penelusuran. Misalnya, Anda dapat menjalankan penelusuran berdasarkan peristiwa log Gmail, lalu menggunakan alat investigasi untuk menghapus pesan tertentu, mengirim pesan ke karantina, atau mengirim pesan ke kotak masuk pengguna. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Melakukan tindakan berdasarkan hasil penelusuran.

Mengelola investigasi Anda

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi

Melihat daftar investigasi

Untuk melihat daftar investigasi yang Anda miliki dan yang dibagikan kepada Anda, klik Lihat investigasi . Daftar investigasi mencakup nama, deskripsi, dan pemilik investigasi, serta tanggal terakhir diubah. 

Dari daftar ini, Anda dapat mengambil tindakan terhadap investigasi apa pun yang dimiliki—misalnya, untuk menghapus investigasi. Centang kotak investigasi, lalu klik Tindakan.

Catatan: Tepat di atas daftar investigasi, di bagian Akses cepat, Anda dapat melihat investigasi yang baru disimpan.

Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda

Sebagai administrator super, klik Setelan  untuk :

• Mengubah zona waktu untuk investigasi Anda. Zona waktu berlaku untuk hasil dan kondisi penelusuran.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan Wajibkan peninjau. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Wajibkan peninjau untuk tindakan massal.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan Lihat konten. Setelan ini memungkinkan admin dengan hak istimewa yang sesuai dapat melihat konten.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Aktifkan justifikasi tindakan.

Untuk mengetahui petunjuk dan detailnya, buka Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda.

Membagikan, menghapus, dan menduplikasi investigasi

Untuk menyimpan kriteria penelusuran atau membagikannya kepada orang lain, Anda dapat membuat dan menyimpan investigasi, lalu membagikan, menduplikasi, atau menghapusnya.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menyimpan, membagikan, menghapus, dan menduplikasi investigasi.

Topik terkait

• Mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman untuk Meet
• Menyiapkan Meet untuk pembelajaran jarak jauh

Topik terkait untuk pusat keamanan

• Memulai investigasi berdasarkan diagram dasbor
• Membuat diagram kustom berdasarkan investigasi
• Memulai investigasi dari pusat notifikasi
• Menyelidiki laporan terkait email berbahaya
• Melakukan investigasi untuk fitur berbagi file
• Melakukan investigasi terhadap pengguna di seluruh sumber data