Bu makale, üçüncü taraf bir sistemden Google Drive'a yüz binlerce dosyayı taşımayı isteyen kuruluşlar içindir. Kapsamlı bir taşıma işlemi gerçekleştirmeden önce buradaki en iyi uygulamaları inceleyin. Bu yönergeler taşıma işlemi yaklaşımı için temel oluşturur.
Bir kullanıcının Drive'ım alanındaki her bir klasörün 500.000 öğe sınırı vardır ve her ortak drive toplamda 400.000 öğeyle sınırlıdır.
Taşıma işlemi sırasında klasör ve ortak drive'ları doldurmaktan kaçının, böylece kullanıcılar yeni içerik oluşturdukça bunlar organik olarak büyüyebilir. Drive'daki klasör sınırları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Başlamadan önce
Çoğu taşıma işlemi için:
- Google Workspace Migrate'i kullanabilirsiniz.
Size en uygun olan ürünü öğrenmek amacıyla taşıma ürünlerini karşılaştırmak için Google Workspace taşıma ürünü matrisi'ni inceleyin. - Bir Google iş ortağı ile çalışmanızı öneririz.
Dosya oluşturma ve dosya sahipliği
Önemli: Gerek hata olasılığını azaltmak gerekse taşıma sırasında ve sonrasında performansı iyileştirmek açısından, oluşturulacak ya da barındırılacak dosya, klasör veya kısayolların sayısını kullanıcı başına 400.000 ile sınırlayın.
Taşıma işlemini hızlandırmak için, hizmet hesapları kullanarak dosya oluşturma işlemini birden çok hesap arasında paylaştırın. Hizmet hesapları, işle ilgili olarak kullanıcıların gerçekleştirmediği Google Workspace görevlerini yerine getiren makine hesaplarıdır.
Klasör yapısı
Klasör hiyerarşileri büyürse güncellenmeleri uzun sürebilir. İzinlerin ve öğelerin güncellenmesi işlemini kolaylaştırmak için tek bir klasöre çok sayıda öğe yerleştirmekten veya hiyerarşileri derin şekilde iç içe yerleştirmekten kaçının. Drive'ım bölümünde veya ortak drive'da klasörleri 20'den fazla düzeyde içe içe yerleştirmekten kaçının. Ortak drive sınırları başlıklı makaleyi inceleyin.
Ortak drive'ları kullanma
Dosyalar kullanıcı tarafından oluşturulur ve sonra bir ortak drive'a eklenebilir. Bu noktada ortak drive sahip haline gelir. Tek kişiye ait olması gerekmeyen öğeleri bir ortak drive'a yerleştirin. Bu ortak drive'a belirli grupları üye olarak da ekleyebilirsiniz.
Kuruluşunuzdan ayrılan üyeler olursa ortak drive'lardaki dosyalar yerinde kalır. Ekibiniz bilgi paylaşmaya, dilediği yerden ve dilediği cihazdan çalışmaya devam edebilir. Daha fazla bilgi edinmek için Ortak drive'lar nedir? başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Drive'da paylaşım ve izinler
Devralma, Drive'da dosya paylaşımını anlamada ve taşıma işleminin başarılı olmasında kritik öneme sahip bir kavramdır. Dosyalar, bulundukları klasörlerin paylaşım kontrollerini devralır. O nedenle, genellikle izinleri klasörlere dosya eklemeden önce uygulamanız gerekir.
Yükleme sınırları, kotaları ve muafiyetleri
Diğer sistem sınırları verilerinizi korur ve performansın düşmesini önler. Ayrıntılı bilgi için Google Workspace depolama alanı ve yükleme sınırları ve Drive API kullanım sınırları başlıklı makaleleri inceleyin.
Sınırları ve kotaları aşmamak için aşağıdaki en iyi uygulamaları kullanın ve API kotalarını izleyin. Bu kotaları aşabileceğinizi düşünüyorsanız artış isteğinde bulunun.
- Özellikle aynı kullanıcıya ait birçok öğenin dosya meta verilerini değiştirirken Google Drive API'yi kullanarak birden fazla çağrıyı tek bir istekte toplayın. Google Drive API başlıklı makaleyi inceleyin.
- Bir hizmet hesabının, belirli bir kullanıcı hesabı adına 400.000'den fazla dosya oluşturmasına izin vermeyin.
- Drive API için varsayılan kota sınırları hem kullanıcı hem de proje başına her 100 saniyede 20.000 çağrıdır. Bu sınır, okuma ve yazma çağrılarının toplamı için geçerlidir.
- Drive API'nin yazma isteklerinin oranı sınırlıdır. Hesap başına saniyede 3 uzun süreli yazma veya ekleme isteği sınırını aşmaktan kaçının. Not: Bu istek oranı sınırı artırılamaz.
- Taşıma işlemi sırasında hatalarla karşılaşırsanız bunları çözmek için ilgili adımları uygulayın. Hataları çözmek için başarısız istekleri yeniden deneme başlıklı makaleyi inceleyin.
Birden çok kullanıcının kimliğine bürünüp dosya yüklemek için hizmet hesaplarını kullanma
Önemli: Hizmet hesaplarını yalnızca kimliğin bağımsız bir kullanıcıya ait olduğu durumda yetki vermek için kullanın. Hizmet hesabını, birden çok paylaşılan doküman oluşturmak için ortak sahip olarak kullanmak performans sorunlarına neden olabilir. Hizmet hesaplarını, ek depolama alanı kotası edinmek veya bir alanın üyesiymiş gibi davranmak için kullanmayın.
Kullanıcılar adına içerik oluşturmayı, izinleri uygulamayı ve öğelerin klasör yapınıza düzgün şekilde yerleştirilmesini otomatik hale getirdiğinden hizmet hesapları, taşıma işlemlerinde kritik rol oynar. Hizmet hesaplarını kullanmak, taşıma yükünü birden çok kullanıcıya yayarak taşıma işleminizi daha hızlı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olabilir.
Hizmet hesaplarını kullanarak:
- Bir kullanıcının kimliğine bürüyerek söz konusu kullanıcı adına içerik oluşturabilirsiniz.
- Yükleme ve ekleme isteklerini birçok kullanıcı hesabı arasında dağıtabilirsiniz. Google Drive'a içerik yüklemeyi hızlandırmak ve kota sorunlarını önlemek için alan genelinde yetki sahibi olan bir hizmet hesabını kullanarak yazma etkinliğini, kimliğine bürünülmüş pek çok farklı kullanıcıya dağıtın.
Nasıl yapıldığını öğrenin:
Not: Yükleme işlemini gerçekleştiren hizmet hesabına dosya ve klasörlerin sahipliğini atamak yerine, içeriği bir ortak drive'a yerleştirin veya içeriğin sahipliğini bir kullanıcı hesabına atayın.
Videoları Drive'a yükleme
Normalde Drive'a yüklenen video dosyaları, Drive'ın web veya mobil uygulamalarında doğrudan oynatılabilecek şekilde işlenir. Ancak, taşıma işlemlerinin tetikleyebileceği olumsuzluklara karşı sistemlerimizi korumak amacıyla, video işleme konusunda sınırlamalar uygulanmaktadır. Yüksek miktarda video dosyası taşıyor ve bunların doğrudan Drive'da oynatılmasını istiyorsanız devam etmeden önce taşıma iş ortağınızla iletişime geçin. Google Drive'da video depolama ve oynatma ve Google Drive yükleme sınırları hakkında bilgi edinin.
Bilgi stratejisi
Taşıma işleminden önce içeriğinizin gövdesindeki öğeleri organize etmek için bir sistem tasarlayın. Örneğin, aşağıdaki adımları uygulayarak dosya meta verisi oluşturun ve kuruluşunuzun içeriğini yapılandırın:
- Özel dosya özellikleri uygulayın. Daha fazla bilgi
- Kilitleme özelliğiyle dosyaların yetkili sürümlerini kısıtlayın. Daha fazla bilgi
- İçeriğinize Google Apps Kasası saklama politikaları uygulayın. Daha fazla bilgi
- Kuruluşunuzun paylaşım politikalarını belirleyin. Daha fazla bilgi
Hâlâ yardıma mı ihtiyacınız var?
Taşıma iş ortağınızla iletişime geçin. Bir iş ortağıyla çalışmıyorsanız Google Workspace destek ekibi ile iletişime geçin.
