บทความนี้มีไว้สำหรับองค์กรที่ต้องการย้ายข้อมูลมากกว่ 100,000 ไฟล์จากระบบของบุคคลที่สามมายัง Google ไดรฟ์ ก่อนย้ายข้อมูลจำนวนมาก ให้อ่านแนวทางปฏิบัติแนะนำเหล่านี้ แนวทางเหล่านี้จะกำหนดบรรทัดฐานสำหรับการเข้าสู่การย้ายข้อมูล
แต่ละโฟลเดอร์ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้ใช้จะมีขีดจำกัดอยู่ที่ 500,000 รายการ และไดร์ที่แชร์แต่ละไดรฟ์จะมีขีดจำกัดโดยรวมอยู่ที่ 400,000 รายการ
หลีกเลี่ยงการเพิ่มโฟลเดอร์และไดรฟ์ที่แชร์ในระหว่างการย้ายข้อมูล เพื่อให้โฟลเดอร์และไดรฟ์ที่แชร์เหล่านั้นเพิ่มจำนวนขึ้นเองเมื่อผู้ใช้ของคุณสร้างเนื้อหาใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดของโฟลเดอร์ในไดรฟ์
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
วิธีย้ายข้อมูลจำนวนมากส่วนใหญ่
- ใช้ Google Workspace Migrate
หากต้องการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์การย้ายข้อมูลเพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ใดเหมาะที่สุดสำหรับคุณ ให้ดูเมทริกซ์ผลิตภัณฑ์การย้ายข้อมูลของ Google Workspace - เราขอแนะนำให้คุณร่วมมือกับ Google Partner
การสร้างและการเป็นเจ้าของไฟล์
สำคัญ: หากต้องการลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาดและปรับปรุงประสิทธิภาพทั้งในระหว่างและหลังการย้ายข้อมูล อย่าให้ผู้ใช้สร้างหรือเป็นเจ้าของไฟล์ โฟลเดอร์ หรือทางลัดมากกว่า 400,000 รายการ
หากต้องการเร่งกระบวนการย้ายข้อมูล คุณควรใช้บัญชีบริการเพื่อแบ่งการสร้างไฟล์ไปยังหลายๆ บัญชี ซึ่งบัญชีบริการคือบัญชีระบบที่ทำหน้าที่ทางธุรกิจของระบบใน Google Workspace
โครงสร้างโฟลเดอร์
หากโฟลเดอร์มีลำดับชั้นมากขึ้น การอัปเดตอาจใช้เวลานาน หากต้องการให้การอัปเดตสิทธิ์และไฟล์รวดเร็วยิ่งขึ้น ให้หลีกเลี่ยงการเก็บไฟล์จำนวนมากไว้ในโฟลเดอร์เดียวหรือการซ้อนลำดับชั้นที่มากเกินไป หลีกเลี่ยงการซ้อนโฟลเดอร์มากกว่า 20 ระดับในไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์ โปรดดูหัวข้อขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์
ใช้ไดรฟ์ที่แชร์
ผู้ใช้จะเป็นผู้สร้างไฟล์ จากนั้นระบบจะเพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ ซึ่งจะทำให้ไดรฟ์ที่แชร์ดังกล่าวกลายเป็นเจ้าของไฟล์ นำไฟล์ที่ไม่จำเป็นต้องมีเจ้าของคนเดียวไปไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มกลุ่มบางกลุ่มให้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์
หากสมาชิกลาออกจากองค์กร ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะยังคงอยู่ที่เดิม สมาชิกในทีมจะยังคงแชร์ข้อมูล รวมถึงทำงานได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อไดรฟ์ที่แชร์คืออะไร
การแชร์และสิทธิ์ใน Google ไดรฟ์
การรับค่าเป็นแนวคิดสำคัญสำหรับการทำความเข้าใจการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์และการย้ายข้อมูลให้สำเร็จ ไฟล์จะรับค่าการควบคุมการแชร์จากโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์นั้น ดังนั้นโดยปกติแล้วคุณควรใช้สิทธิ์กับโฟลเดอร์ก่อนที่จะเพิ่มไฟล์
ขีดจำกัดในการอัปโหลด โควต้า และข้อยกเว้น
ขีดจำกัดอื่นๆ ของระบบจะปกป้องข้อมูลของคุณและรับรองประสิทธิภาพการทำงาน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจํากัดพื้นที่เก็บข้อมูลและการอัปโหลดสําหรับ Google Workspace และขีดจํากัดการใช้งาน Drive API
โปรดใช้แนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้และตรวจสอบโควต้า API เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานเกินขีดจํากัดและโควต้า หากคุณคิดว่าอาจใช้งานเกินโควต้าเหล่านี้ ให้ส่งคำขอเพิ่มโควต้า
- จัดกลุ่มการเรียกใช้หลายครั้งไว้ในคำขอเดียวโดยใช้ Google Drive API โดยเฉพาะในกรณีที่เปลี่ยนข้อมูลเมตาของไฟล์หลายรายการซึ่งเป็นของผู้ใช้รายเดียว โปรดดูหัวข้อ Google Drive API
- อย่าอนุญาตให้บัญชีบริการสร้างไฟล์ในนามของบัญชีผู้ใช้ที่กำหนดได้มากกว่า 400,000 รายการ
- ขีดจำกัดโควต้าเริ่มต้นสำหรับ Drive API คือการเรียกใช้ 20,000 ครั้ง ทุก 100 วินาที ทั้งต่อผู้ใช้และต่อโปรเจ็กต์ ขีดจำกัดนี้จะมีผลกับจำนวนการเรียกใช้การอ่านและเขียนรวมกัน
- ระบบจะจำกัดอัตราคำขอเขียน Drive API ดังนั้น คุณควรหลีกเลี่ยงการส่งเกินขีดจำกัดคำขอ 3 รายการต่อวินาทีของคำขอเขียนหรือแทรกที่ทำต่อบัญชี หมายเหตุ: ระบบไม่สามารถเพิ่มขีดจำกัดอัตราคำขอนี้ได้
- หากพบข้อผิดพลาดระหว่างการย้ายข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหา โปรดดูหัวข้อลองส่งคำขอที่ไม่สำเร็จอีกครั้งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
ใช้บัญชีบริการเพื่อให้ทำหน้าที่แทนผู้ใช้หลายรายและอัปโหลดไฟล์
สำคัญ: ให้ใช้บัญชีบริการในการมอบสิทธิ์ที่ตัวตนของบัญชีบริการเหมือนกับของผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น การใช้บัญชีบริการเป็นเจ้าของร่วมกันเพื่อสร้างเอกสารที่แชร์จำนวนมากอาจทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานได้ โปรดอย่าใช้บัญชีบริการเพื่อรับโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือใช้เป็นสมาชิกของโดเมน
บัญชีบริการมีบทบาทสำคัญในการย้ายข้อมูล เนื่องจากบัญชีจะช่วยให้เนื้อหาสร้างโดยอัตโนมัติในนามของผู้ใช้ ใช้สิทธิ์ และจัดวางไฟล์ในโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณให้เหมาะสม การใช้บัญชีบริการจะช่วยให้คุณดำเนินการย้ายข้อมูลให้เสร็จได้เร็วยิ่งขึ้นโดยกระจายจำนวนข้อมูลที่ต้องย้ายไปยังผู้ใช้หลายราย
ใช้บัญชีบริการเพื่อดำเนินการดังนี้
- สร้างเนื้อหาในนามของผู้ใช้โดยการให้บัญชีทำหน้าที่แทนผู้ใช้
- กระจายคำขออัปโหลดหรือคำขอแทรกไปยังบัญชีผู้ใช้หลายบัญชี หากต้องการเร่งกระบวนการอัปโหลดเนื้อหาไปยัง Google ไดรฟ์และหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับโควต้า ให้ใช้บัญชีบริการที่มีการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนเพื่อกระจายกิจกรรมการเขียนไปยังผู้ใช้รายต่างๆ ที่บัญชีบริการทำหน้าที่แทน
ดูวิธีดำเนินการต่อไปนี้
หมายเหตุ: ให้วางเนื้อหาลงในไดรฟ์ที่แชร์หรือกำหนดให้บัญชีผู้ใช้เป็นเจ้าของแทนการให้บัญชีบริการที่ใช้อัปโหลดเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์
การอัปโหลดวิดีโอไปยังไดรฟ์
โดยทั่วไป ระบบจะประมวลผลไฟล์วิดีโอที่อัปโหลดไปยังไดรฟ์เพื่อให้เล่นได้โดยตรงในเว็บหรือแอปไดรฟ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างไรก็ตาม มีการกำหนดขีดจํากัดในการประมวลผลวิดีโอเพื่อปกป้องระบบซึ่งอาจถูกเรียกใช้จากการย้ายข้อมูล หากคุณย้ายข้อมูลไฟล์วิดีโอจํานวนมากและต้องการให้เล่นไฟล์ในไดรฟ์ได้โดยตรง โปรดติดต่อพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลก่อนดําเนินการต่อ ดูวิธีการเก็บและเล่นวิดีโอใน Google ไดรฟ์และขีดจํากัดการอัปโหลดของ Google ไดรฟ์
กลยุทธ์ข้อมูล
ออกแบบระบบเพื่อจัดระเบียบไฟล์ในส่วนเนื้อหาของคุณก่อนการย้ายข้อมูล เช่น สร้างข้อมูลเมตาของไฟล์และจัดโครงสร้างเนื้อหาขององค์กรโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ใช้พร็อพเพอร์ตี้ไฟล์ที่กำหนดเอง ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- จำกัดการแก้ไขเวอร์ชันไฟล์ที่เชื่อถือได้ด้วยการล็อกไฟล์ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ใช้นโยบายการเก็บรักษาของ Google ห้องนิรภัยกับเนื้อหา ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- กำหนดนโยบายการแชร์ขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
ติดต่อพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลของคุณ หากคุณไม่ได้ทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace
