Ten artykuł jest przeznaczony dla organizacji, które chcą przenieść setki tysięcy plików z systemu innej firmy na Dysk Google. Zanim przeprowadzisz dużą migrację, zapoznaj się z tymi sprawdzonymi metodami, które obejmują podstawowe wskazówki dotyczące tego procesu.
Każdy folder na Moim dysku użytkownika może zawierać maksymalnie 500 tysięcy elementów, a każdy dysk współdzielony podlega łącznemu limitowi 400 tysięcy elementów.
Unikaj dodawania elementów do folderów i dysków współdzielonych w trakcie migracji. Ilość danych powinna się zwiększać naturalnie, gdy użytkownicy dodają nowe treści. Dowiedz się więcej o ograniczeniach związanych z folderami na Dysku.
Zanim zaczniesz
W przypadku większości dużych migracji:
- Możesz użyć narzędzia Google Workspace Migrate.
Aby porównać usługi migracji i sprawdzić, która z nich najlepiej sprawdzi się w Twoim przypadku, zapoznaj się z tabelą narzędzi do migracji Google Workspace. - Zalecamy współpracę z partnerem Google.
Tworzenie i własność pliku
Ważne: aby ograniczyć ryzyko występowania błędów, a także poprawić wydajność zarówno podczas migracji, jak i po jej zakończeniu, nie pozwalaj pojedynczemu użytkownikowi na utworzenie bądź posiadanie więcej niż 400 tysięcy plików, folderów lub skrótów.
Aby przyspieszyć migrację, użyj kont usługi, co umożliwi Ci fragmentację tworzenia plików na kilku kontach. Konta usługi to konta komputerowe pełniące bezosobowe funkcje biznesowe w Google Workspace.
Struktura folderów
Jeśli hierarchie folderów ulegną zwiększeniu, aktualizowanie ich może zająć więcej czasu. Aby ułatwić aktualizowanie uprawnień i elementów, nie umieszczaj zbyt wielu elementów w jednym folderze i nie zagnieżdżaj hierarchii zbyt głęboko. Unikaj zagnieżdżania więcej niż 20 poziomów folderów na Moim dysku oraz na dyskach współdzielonych. Przeczytaj artykuł dotyczący ograniczeń związanych z dyskami współdzielonymi.
Korzystanie z dysków współdzielonych
Gdy użytkownik utworzy pliki, można dodać je do dysku współdzielonego – tym samym stają się one własnością tego dysku. Elementy, które nie należą do jednej osoby, umieść na dysku współdzielonym. Możesz też dodawać jako użytkowników dysku określone grupy.
Jeśli członkowie opuszczą organizację, pliki na dyskach współdzielonych pozostaną na swoim miejscu. Zespół będzie więc mógł nadal korzystać z tych informacji i kontynuować pracę na dowolnych urządzeniach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Co to są dyski współdzielone?.
Udostępnianie Dysku Google i uprawnienia na nim
Dziedziczenie to kluczowe pojęcie pozwalające zrozumieć mechanizm udostępniania plików na Dysku oraz przeprowadzić udaną migrację. Każdy plik dziedziczy ustawienia udostępniania zastosowane w przypadku folderu, w którym się znajduje. Z tego względu dobrze jest skonfigurować uprawnienia dotyczące folderów, jeszcze zanim doda się do nich pliki.
Ograniczenia, limity i wykluczenia przesyłania
Inne ograniczenia systemowe pozwalają na ochronę Twoich danych i zapewniają wydajność. Więcej informacji znajdziesz w artykułach Limity miejsca na dane i przesyłania danych w Google Workspace oraz Limity wykorzystania interfejsu Drive API (w języku angielskim).
Aby uniknąć przekraczania limitów, skorzystaj z poniższych sprawdzonych metod i informacji na temat monitorowania limitów interfejsów API. Jeśli sądzisz, że możesz przekroczyć te limity, poproś o ich zwiększenie.
- Wykonuj zbiorczo wiele wywołań w jednym żądaniu za pomocą interfejsu Google Drive API. Jest to szczególnie istotne, jeśli zmieniasz metadane wielu plików należących do tego samego użytkownika. Zobacz Google Drive API (materiały w języku angielskim).
- Nie zezwalaj kontu usługi na tworzenie ponad 400 tysięcy plików w imieniu podanego konta użytkownika.
- Domyślny limit miejsca w interfejsie Drive API to 20 tysięcy wywołań co 100 sekund na użytkownika i na projekt. Ten limit dotyczy sumy wywołań odczytu i zapisu.
- Częstotliwość wysyłania żądań zapisu do interfejsu Drive API jest ograniczona – nie przekraczaj 3 żądań na sekundę dla każdej nieprzerwanej prośby o zapis lub wstawienie. Uwaga: tego limitu częstotliwości nie można zwiększyć.
- Jeśli podczas migracji napotkasz jakiekolwiek błędy, podejmij odpowiednie kroki zaradcze. Zapoznaj się z sekcją dotyczącą ponawiania próśb o rozwiązanie problemów w przypadku niepowodzenia (materiały w języku angielskim).
Używanie kont usługi do odgrywania ról innych użytkowników i przesyłania plików
Ważne: używaj kont usługi do przekazywania dostępu wyłącznie w przypadku użytkowników indywidualnych. Wykorzystywanie konta usługi jako wspólnego właściciela w celu tworzenia wielu udostępnianych dokumentów może spowodować problemy z wydajnością. Nie używaj kont usługi w celu uzyskiwania dodatkowego miejsca na dane czy działania w imieniu członków domeny.
Konta usługi pełnią kluczową funkcję w procesie migracji, ponieważ automatyzują tworzenie treści w imieniu użytkowników, przyznając stosowne uprawnienia oraz umieszczając elementy w odpowiedniej strukturze folderów. Wykorzystanie kont usługi pozwala rozłożyć obciążenie na wielu użytkowników, a tym samym – szybciej ukończyć migrację.
Użyj kont usługi, aby:
- sprawić, że będą odgrywały role użytkowników, i dzięki temu móc tworzyć treści w imieniu użytkownika;
- rozsyłać żądania przesyłania i umieszczania na wielu kontach użytkowników. W celu przyspieszenia przesyłania treści na Dysk Google i uniknięcia problemów z limitami użyj konta usługi z przekazywaniem dostępu w całej domenie, tak aby rozłożyć aktywność zapisu na wielu różnych użytkowników (wykorzystując fakt, że konta usługi odgrywają ich rolę).
Skorzystaj z tych instrukcji:
- Tworzenie konta usługi
- Zarządzenie kontami usługi
- Konta usługi (materiały w języku angielskim)
Uwaga: zamiast przypisywać własność plików i folderów do konta usługi, z którego są przesyłane, umieść treść na dysku współdzielonym lub przypisz własność do konta użytkownika.
Przesyłanie filmów na Dysk
Standardowo filmy przesłane na Dysk są przetwarzane w taki sposób, aby można było odtwarzać je bezpośrednio w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej Dysku. Istnieją jednak ograniczenia przetwarzania filmów mające chronić nasze systemy, które mogą zostać aktywowane przez migracje. Jeśli przenosisz dużą liczbę plików wideo i chcesz, aby można je było odtwarzać bezpośrednio z Dysku, zanim przejdziesz dalej, skontaktuj się z partnerem w zakresie migracji. Dowiedz się, jak przechowywać i odtwarzać filmy na Dysku Google, oraz poznaj limity przesyłania na Dysk Google.
Strategia organizacji informacji
Przed rozpoczęciem migracji zaplanuj system organizowania elementów treści. Możesz na przykład utworzyć metadane pliku i zorganizować treści Twojej organizacji, wykonując te czynności:
- Nadaj plikom niestandardowe właściwości. Więcej informacji (materiały w języku angielskim)
- Ogranicz autorytatywne wersje plików przy użyciu blokady. Więcej informacji
- Zastosuj zasady przechowywania Google Vault do swoich treści. Więcej informacji
- Określ zasady udostępniania w organizacji. Więcej informacji
Nadal potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się ze swoim partnerem w zakresie migracji. Jeśli nie pracujesz z partnerem, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
