다음은 수십만 개의 파일을 서드 파티 시스템에서 Google Drive로 이전하려는 조직을 위한 도움말입니다. 대규모 이전을 수행하기 전에 다음 권장사항을 검토하세요. 이전을 수행할 때의 기준을 설정할 수 있는 가이드라인입니다.
사용자의 '내 드라이브'에서 각 폴더의 한도는 500,000개 항목이며 각 공유 드라이브의 한도는 총 400,000개 항목입니다.
사용자가 새 콘텐츠를 추가했을 때 정확하게 반영될 수 있도록 이전 중에 폴더와 공유 드라이브에 콘텐츠를 추가하지 마세요. Drive의 폴더 한도에 대해 자세히 알아보세요.
시작하기 전에
대부분의 대규모 이전 시:
- Google Workspace Migrate를 사용할 수 있습니다.
이전 제품을 비교하여 가장 적합한 제품을 찾으려면 Google Workspace 이전 제품 비교표를 참고하세요. - Google 파트너의 지원을 받는 것이 좋습니다.
파일 생성 및 소유권
중요: 이전 도중과 이후에 오류 발생 가능성을 줄이고 성능을 개선할 수 있도록 사용자 한 명이 파일, 폴더 또는 바로가기를 400,000개 이상 만들거나 소유하지 않도록 하세요.
이전을 보다 신속하게 수행하려면 서비스 계정을 사용하여 여러 계정에 파일 생성을 공유합니다. 서비스 계정은 사람의 개입이 필요 없는 비즈니스 기능을 Google Workspace 전체에서 수행하는 머신 계정입니다.
폴더 구조
폴더 계층 구조가 커지면 업데이트하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 권한과 항목을 원활하게 업데이트할 수 있도록 단일 폴더에 너무 많은 항목을 추가하거나 계층 구조를 복잡하게 중첩하지 않도록 합니다. '내 드라이브' 또는 공유 드라이브의 폴더에 20개 이상의 폴더를 중첩하지 마세요. 공유 드라이브 한도를 참고하세요.
공유 드라이브 사용
사용자가 파일을 만든 다음 공유 드라이브에 추가할 수 있으며 이때 공유 드라이브가 소유자가 됩니다. 한 사람에게 속하지 않아도 되는 항목을 공유 드라이브에 추가하세요. 특정 그룹을 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수도 있습니다.
팀원이 조직을 떠나도 공유 드라이브의 파일은 그대로 유지됩니다. 팀원은 어디에서 일하든지 모든 기기에서 계속 정보를 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 공유 드라이브란 무엇인가요?를 참고하세요.
Google Drive의 공유 및 권한
상속은 Drive의 파일 공유를 이해하고 이전을 성공적으로 완료하기 위한 핵심 개념입니다. 파일에는 파일이 속한 폴더의 공유 제어 설정이 상속되므로 일반적으로 파일을 추가하기 전에 폴더에 권한을 적용해야 합니다.
업로드 한도, 할당량, 예외
기타 시스템 한도를 사용하면 데이터가 보호되고 성능이 보장됩니다. 자세한 내용은 Google Workspace의 저장용량 및 업로드 한도와 Drive API 사용량 한도를 참고하세요.
한도 및 할당량을 초과하지 않도록 다음 권장사항 및 API 할당량 모니터링을 참고하세요. 이 할당량을 초과할 것으로 예상되면 할당량을 늘려달라고 요청하세요.
- Google Drive API를 사용하여 여러 요청을 단일 요청으로 일괄 처리할 수 있습니다(특히 동일한 사용자에게 속한 여러 항목의 파일 메타데이터를 변경하는 경우). Google Drive API를 참고하세요.
- 서비스 계정에서 특정 사용자 계정을 대신하여 400,000개를 초과하는 파일을 생성하도록 허용하지 않습니다.
- Drive API의 기본 할당량은 사용자별, 프로젝트별 모두 100초당 호출 20,000개로 제한됩니다. 이 한도는 읽기와 쓰기 호출의 합계에 적용됩니다.
- Drive API 쓰기 요청의 비율이 제한됩니다. 계정당 지속적인 쓰기 또는 삽입 요청이 초당 3회를 초과하지 않도록 하세요. 참고: 이 비율 제한은 늘릴 수 없습니다.
- 이전하는 동안 오류가 발생하면 단계에 따라 문제를 해결합니다. 실패한 요청을 재시도하여 오류 해결하기를 참고하세요.
서비스 계정을 사용하여 다수의 사용자로 가장하여 파일 업로드하기
중요: 서비스 계정은 위임용으로만 사용하세요. 위임한 계정의 ID는 개별 사용자의 ID입니다. 서비스 계정을 공동 소유자로 사용하여 다수의 공유 문서를 만들면 성능 문제가 발생할 수 있습니다. 추가 저장용량을 확보하거나 도메인의 구성원으로 작동하도록 서비스 계정을 사용하지 마세요.
서비스 계정은 사용자를 대신하여 콘텐츠를 자동으로 생성하고 권한을 적용하며 폴더 구조에 항목을 적절하게 배치하는 등 이전 절차에서 중요한 역할을 합니다. 서비스 계정을 사용하면 여러 사용자에게 이전 로드를 분산할 수 있으므로 이전을 더 빨리 완료할 수 있습니다.
서비스 계정을 사용하여 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 사용자를 가장하여 사용자 대신 콘텐츠를 만듭니다.
- 업로드 및 삽입 요청을 여러 사용자 계정에 분산합니다. Google Drive에 콘텐츠를 빠르게 업로드하고 할당량 문제를 방지하려면 서비스 계정을 도메인 전체에 위임하여 여러 가장 사용자에게 쓰기 활동을 분산하세요.
방법 알아보기:
참고: 업로드를 수행하는 서비스 계정에 파일 및 폴더의 소유권을 할당하는 대신 콘텐츠를 공유 드라이브에 배치하거나 사용자 계정에 소유권을 할당하세요.
Drive에 동영상 업로드하기
일반적으로 Drive에 업로드된 동영상 파일은 Drive의 웹 또는 모바일 앱에서 바로 재생할 수 있도록 처리됩니다. 하지만 이전으로 인해 트리거될 수 있는 시스템을 보호하기 위해 동영상 처리에는 제한이 있습니다. 이전하는 동영상 파일의 수가 많고 Drive에서 파일을 직접 재생할 수 있어야 한다면 진행하기 전에 먼저 이전 파트너에게 문의하세요. Google Drive에서 동영상을 저장 및 재생하는 방법 및 Google Drive 업로드 제한에 대해 알아보기
정보 전략
이전하기 전에 콘텐츠 항목을 정리하는 시스템을 설계하세요. 예를 들어 다음과 같은 단계를 수행하여 파일 메타데이터를 만들고 조직의 콘텐츠를 구조화합니다.
- 맞춤 파일 속성을 적용합니다. 자세히 알아보기
- 잠금 기능을 사용하여 신뢰할 수 있는 파일 버전을 제한합니다. 자세히 알아보기
- 콘텐츠에 Google Vault 보존 정책을 적용합니다. 자세히 알아보기
- 조직의 공유 정책을 지정합니다. 자세히 알아보기
도움이 더 필요하신가요?
이전 파트너에게 문의하세요. 함께 작업 중인 파트너가 없다면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.
