هذه المقالة مُخصَّصة للمؤسسات التي تسعى إلى نقل مئات الآلاف من الملفات من نظام تابع لجهة خارجية إلى Google Drive. قبل إجراء عملية نقل البيانات الكبيرة الحجم، عليك مراجعة أفضل الممارسات التالية. تقدِّم هذه الإرشادات مرجعًا للتعامل مع عملية نقل البيانات.
يبلغ الحد الأقصى لإجمالي عدد عناصر كل مجلد في "ملفاتي" لكل مستخدم 500000 عنصر، ويبلغ الحد الأقصى لإجمالي عدد عناصر كل مساحة تخزين سحابي مشتركة 400000 عنصر.
احرِص على تجنُّب ملء المجلدات ومساحات التخزين السحابي المشتركة أثناء عملية نقل البيانات حتى يزيد عدد العناصر بها بشكل طبيعي عند إنشاء المستخدمين لمحتوى جديد. مزيد من المعلومات عن حدود المجلدات في Drive.
قبل البدء
لمعظم عمليات نقل البيانات الكبيرة:
- يمكنك استخدام أداة Google Workspace Migrate.
لمقارنة منتجات نقل البيانات لتحديد المنتج المناسب لك، يُرجى الاطِّلاع على مصفوفة منتجات نقل البيانات على Google Workspace. - ننصحك بالعمل مع شريك Google.
إنشاء الملفات وملكيتها
ملاحظة مُهمة: للحد من احتمالية حدوث أخطاء وتحسين الأداء أثناء عملية نقل البيانات وبعدها، لا تسمح لمستخدم واحد بإنشاء أو امتلاك أكثر من 400,000 ملف أو مجلد أو اختصار.
ولتسريع عملية نقل البيانات، يمكنك بدلاً من ذلك استخدام حسابات الخدمة لمشاركة عمليات الإنشاء بين حسابات متعددة. حسابات الخدمة هي حسابات أجهزة تنفِّذ وظائف نشاط تجاري غير شخصية في Google Workspace.
بنية المجلد
في حال زيادة حجم التسلسل الهرمي للمجلدات، قد يستغرق تعديلها وقتًا طويلاً. لتسهيل تحديث الأذونات والعناصر، تجنَّب وضع عدد كبير جدًا من العناصر في مجلد واحد أو دمج التدرجات الهرمية بشدة. تجنَّب دمج أكثر من 20 مستوى من المجلدات في "ملفاتي" أو مساحة Drive مشتركة. يُرجى الاطِّلاع على الحدود القصوى المسموح بها على مساحة Drive المشتركة.
استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة
ينشئ المستخدم الملفات، ثم يمكن إضافتها إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، حيث تصبح هذه المساحة هي المالك. ضَع العناصر التي لا يلزم أن تنتمي إلى شخص واحد في مساحة تخزين سحابي مشتركة. يمكنك أيضًا إضافة مجموعات مُحدَّدة كأعضاء في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
وفي حال مغادرة الأعضاء مؤسستك، ستظل الملفات في مساحات Drive المشتركة سارية. يمكن لفريقك الاستمرار في مشاركة المعلومات، من أي مكان، ومن أي جهاز. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على ما المقصود بمساحات Drive المشتركة؟
المشاركة والأذونات في Google Drive
التوريث هو مفهوم مهم لفهم مشاركة الملفات في Drive وإجراء نقل البيانات بنجاح. تكتسب الملفات عناصر التحكم في مشاركة المجلدات التي تتواجد فيها. لذا، يجب عادةً تطبيق الأذونات على المجلدات قبل إضافة الملفات.
الحدّ الأقصى المسموح به من الحصص والإعفاءات
تحمي حدود النظام الأخرى بياناتك وتضمن حسن الأداء. للحصول على التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على حدود مساحة التخزين والتحميل في Google Workspace وحدود استخدام Drive API.
لتجنُّب تجاوز الحدود القصوى والحصص، استخدِم أفضل الممارسات التالية ومراقبة حصص واجهة برمجة التطبيقات. إذا كنت تعتقد أنّك قد تجاوزت هذه الحصص، يمكنك طلب زيادة.
- يمكنك تجميع طلبات متعددة في طلب واحد باستخدام واجهة برمجة التطبيقات Google Drive API، خاصة عند تغيير البيانات الوصفية للملف للعديد من العناصر التي يمتلكها المستخدم نفسه. يُرجى الاطِّلاع على Google Drive API.
- لا تسمح لحساب الخدمة بإنشاء أكثر من 400000 ملف نيابةً عن حساب مستخدم معين.
- تبلغ حدود الحصص التلقائية لواجهة برمجة التطبيقات Drive API 20000 مكالمة كل 100 ثانية، لكل مستخدم ولكل مشروع. وينطبق هذا الحد على مجموع المكالمات المقروءة والمكتوبة.
- معدَّل طلبات الكتابة على Drive API محدود: تجنَّب تجاوز 3 طلبات في الثانية من طلبات الكتابة أو الإدراج المستمرة لكل حساب. ملاحظة: لا يمكن زيادة حد المعدل.
- في حال واجهتك أخطاء أثناء نقل البيانات، اتبِع خطوات حلّها. يُرجى الاطِّلاع على إعادة محاولة إجراء الطلبات المتعذِّرة لحل الأخطاء.
استخدام حسابات الخدمة لانتحال هوية العديد من المستخدمين وتحميل الملفات
ملاحظة مهمة: لا تستخدم حسابات الخدمة إلا للتفويض حيث تكون الهوية لمستخدم واحد. قد يؤدي استخدام حساب الخدمة كمالك مشترك لإنشاء العديد من المستندات المُشَاركة إلى حدوث مشاكل في الأداء. لا تستخدم حسابات الخدمة للحصول على حصة تخزين إضافية أو للعمل كعضو في نطاق.
تؤدي حسابات الخدمة دورًا مهمًا في عمليات نقل البيانات لأنها تعمل على إنشاء المحتوى تلقائيًا بالنيابة عن المستخدمين وتطبيق الأذونات ووضع العناصر بشكل مناسب في بنية المجلدات. يمكن أن تساعدك حسابات الخدمة في إكمال عملية نقل البيانات بشكل أسرع من خلال نشر حمل نقل البيانات على العديد من المستخدمين.
ويمكنك استخدام حسابات الخدمة من أجل:
- إنشاء محتوى بالنيابة عن مستخدم من خلال انتحال حسابات الخدمة هذه لهوية المستخدم
- نشر طلبات التحميل والإدراج على العديد من حسابات الخدمة. لتسريع عملية تحميل المحتوى إلى Google Drive وتجنُّب مشاكل الحصص، استخدِم حساب خدمة يتضمن تفويضًا على مستوى النطاق لتوزيع نشاط الكتابة على العديد من المستخدمين المختلفين الذين تم انتحال هويتهم.
تعرّف على كيفية:
ملاحظة: بدلاً من منح ملكية الملفات والمجلدات إلى حساب الخدمة الذي ينفِّذ عملية التحميل، يُرجى وضع المحتوى في مساحة تخزين سحابي مشتركة أو نقل الملكية إلى حساب مستخدم.
تحميل الفيديوهات إلى Drive
تتم عادةً معالجة ملفات الفيديو التي يتم تحميلها إلى Drive بحيث يمكن تشغيلها مباشرةً في تطبيقات Drive على الويب أو الأجهزة الجوَّالة. ومع ذلك، هناك قيود على معالجة الفيديو المطبَّقة لحماية أنظمتنا التي قد تؤدي إلى حدوث عمليات نقل بيانات. في حال نقل عدد كبير من ملفات الفيديو وكنت بحاجة إلى تشغيلها مباشرةً في Drive، يمكنك التواصل مع شريك نقل البيانات قبل المتابعة. تعرَّف على طريقة تخزين الفيديو وتشغيله في Google Drive والحدود القصوى للتحميل في Google Drive.
استراتيجية المعلومات
قبل نقل البيانات، يُرجى تصميم نظام لتنظيم العناصر في نص المحتوى. مثلاً، يمكنك إنشاء البيانات الوصفية للملفات وتنظيم محتوى مؤسستك من خلال تنفيذ الخطوات التالية:
- تطبيق خصائص الملف المخصصة. مزيد من المعلومات
- تقييد الإصدارات الموثوق بها من الملفات باستخدام القفل. مزيد من المعلومات
- تطبيق سياسات الاحتفاظ في Google Vault على المحتوى التابع لك. مزيد من المعلومات
- حدِّد سياسات المشاركة لمؤسستك. مزيد من المعلومات
ألا تزال بحاجة إلى مساعدة؟
تواصَل مع شريك الترحيل. إذا لم تكن تعمل مع شريك، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.
