Apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen waren tot juni 2022 beschikbaar in Enterprise, Education Standard en Education Plus. Deze functie wordt vanaf 21 september 2022 uitgefaseerd en op 21 juni 2023 beëindigd. Meer informatie
Als de beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en actie ondernemen bij logboekgebeurtenissen van apps met opgeslagen wachtwoorden. U ziet bijvoorbeeld gegevens over de toegang tot inloggegevens van een app. Gegevens over gebeurtenissen in het logboek 'Apps waarin wachtwoorden worden opgeslagen', bevatten toegangslogboeken van zowel beheerders als gebruikers.
Opmerking: Ga naar Bewaartijden van gegevens en vertragingstijden voor meer informatie over wanneer gegevens beschikbaar worden en hoelang deze bewaard blijven.
Logboekgebeurtenisgegevens doorsturen naar Google Cloud
U kunt ervoor kiezen informatie over logboekgebeurtenissen te delen met Google Cloud. Als u delen aanzet, worden gegevens doorgestuurd naar Cloud Logging. Hier kunt u logboeken bekijken en erin zoeken. Ook kunt u bepalen hoe logboeken worden gerouteerd en opgeslagen.
Zoeken naar logboekgebeurtenissen
Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-versie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-versie.
Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren in de tool voor beveiligingsonderzoek, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer voorwaarden voor de zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk, een operator en een waarde.
Als u wilt zoeken naar logboekgebeurtenissen, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer filters voor de zoekopdracht.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Rapportage
Controle en onderzoek
- Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
- Selecteer in het pop-upvenster een operator
- (Optioneel) Herhaal deze stap om meerdere filters voor de zoekopdracht te maken.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- (Optioneel) Herhaal deze stap om meerdere filters voor de zoekopdracht te maken.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- Klik op Zoeken.
-
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.
Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren in de tool voor beveiligingsonderzoek, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer voorwaarden voor de zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk, een operator en een waarde.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Beveiliging
- Klik op Gegevensbron en selecteer Gebeurtenissen in het logboek Password Vault.
- Klik op Voorwaarde toevoegen.
Tip: U kunt een of meer voorwaarden toevoegen aan de zoekopdracht of de zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten. Zie Een zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten voor meer informatie. - Klik op Kenmerk
Ga naar het gedeelte Kenmerkbeschrijvingen hieronder voor de volledige lijst met kenmerken. - Selecteer een operator
- Vul een waarde in of selecteer een waarde in het dropdownmenu.
- (Optioneel) Herhaal stap 4-7 om meer zoekvoorwaarden toe te voegen.
- Klik op Zoeken.
In de onderzoekstool staan de zoekresultaten in een tabel onderaan de pagina. - (Optioneel) Als u het onderzoek wilt opslaan, klikt u op Opslaan
Opmerking:
- Op het tabblad Voorwaardenbuilder worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad Filter gebruiken en eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren.
- Als u een gebruiker een nieuwe naam heeft gegeven, ziet u geen queryresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com de naam NieuweNaam@example.com geeft, ziet u geen gebeurtenissen gerelateerd aan OudeNaam@example.com.
Kenmerkbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u in gebeurtenisgegevens in logboeken zoekt:
| Kenmerk | Beschrijving |
|---|---|
| Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. |
| Naam van handelende groep |
Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen:
|
| Handelende organisatie-eenheid | Organisatie-eenheid van de handelende gebruiker |
| Naam app-gegevens | De naam van de gebruikte app-inloggegevens |
| Naam app-installatie | De naam van de app die is geopend |
| Gebruikersnaam app | De gebruikersnaam waarmee de app is geopend |
| Clientversie | De versie van het Apps-gebruikerscentrum of de browserextensie waarmee de app is geopend |
| Datum | De datum en tijd van de gebeurtenis (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser). |
| Gebeurtenis | De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals App waarin wachtwoorden worden opgeslagen is geopend door gebruiker. |
Logboekgebeurtenisgegevens beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren
.
- (Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen
.
- (Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal de stappen indien nodig. - (Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
U kunt zoekresultaten exporteren naar Google Spreadsheets of naar een csv-bestand.
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in
De export wordt onder de tabel met zoekresultaten weergegeven, onder Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.
De exportlimieten zijn verschillend:
- Er kunnen in totaal niet meer dan 100.000 rijen met zoekresultaten worden gemaakt in een export (behalve bij zoekopdrachten in Gmail-berichten, die beperkt zijn tot 10.000 rijen).
- Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Versies vergelijken
Als u de tool voor beveiligingsonderzoek gebruikt, kunnen er in totaal niet meer dan 30 miljoen rijen met zoekresultaten worden gemaakt in een export (behalve bij zoekopdrachten in Gmail-berichten, die beperkt zijn tot 10.000 rijen).
Zie Zoekresultaten exporteren voor meer informatie.
Wanneer en hoelang zijn gegevens beschikbaar?
Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten
- U kunt met rapportregels meldingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens. Ga naar Rapportregels maken en beheren voor instructies.
- Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Versies vergelijken
U kunt acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en meldingen instellen door activiteitsregels te maken. Zo kunt u beveiligingsproblemen efficiënter voorkomen, opsporen en oplossen. Als u een regel wilt instellen, stelt u voorwaarden in voor de regel en geeft u op welke acties er moeten worden uitgevoerd als aan de voorwaarden wordt voldaan. Ga naar Activiteitsregels maken en beheren voor meer informatie en instructies.
Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Versies vergelijken
Nadat u een zoekopdracht heeft uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u acties uitvoeren op de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op Gmail-logboekgebeurtenissen en daarna de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in de quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten voor meer informatie.
Uw onderzoeken beheren
Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Versies vergelijken
De lijst met onderzoeken bekijkenKlik op Onderzoeken bekijken om een lijst te bekijken van de onderzoeken waarvan u de eigenaar bent en die met u zijn gedeeld. In de lijst met onderzoeken staan de naam, beschrijving en eigenaar van de onderzoeken, en de datum waarop de onderzoeken voor het laatst zijn gewijzigd.
In deze lijst kunt u acties uitvoeren op elk onderzoek waarvan u de eigenaar bent, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje aan voor een onderzoek en klik op Acties.
Opmerking: Direct boven de lijst met onderzoeken kunt u onder Snelle toegang recent opgeslagen onderzoeken bekijken.
Klik als hoofdbeheerder op Instellingen om het volgende te doen:
- De tijdzone voor uw onderzoeken wijzigen. De tijdzone wordt toegepast op zoekvoorwaarden en resultaten.
- Beoordeling vereisen aan- of uitzetten. Ga naar Vereisen dat bulkacties worden beoordeeld door een reviewer voor meer informatie.
- Content bekijken aan- of uitzetten. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten content bekijken.
- De instelling Reden voor actie aanzetten aan- of uitzetten.
Zie Instellingen instellen voor onderzoeken voor instructies en meer informatie.
Als u zoekcriteria wilt opslaan of deze met anderen wilt delen, kunt u een onderzoek maken en opslaan, en het daarna delen, dupliceren of verwijderen.
Ga naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren voor meer informatie.