Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий
Как администратор организации, вы можете управлять тем, как сотрудники будут делиться файлами и изображениями в Google Chat. Вы можете задать параметры совместного доступа для всей организации или для каждого подразделения по отдельности. Кроме того, можно настроить правила доступа для пользователей за пределами организации.
О доступе к объектам Chat
- При обмене файлами в Chat они автоматически сканируются антивирусом. При обнаружении угрозы операция блокируется.
- Если вы разрешите предоставлять доступ внешним, но не внутренним пользователям, сотрудники смогут делиться файлами в чат-группах и сообщениях, которые организация не контролирует.
Как настроить разрешения на обмен файлами и изображениями
Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
-
Нажмите Обмен файлами в чате.
- В разделе Обмен файлами с внешними пользователями выберите, какими файлами сотрудники могут делиться с внешними пользователями:
- Разрешить делиться любыми файлами.
- Разрешить делиться только изображениями.
- Запретить делиться любыми файлами.
- В разделе Обмен файлами внутри домена выберите, какими объектами сотрудники организации могут делиться друг с другом.
- Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
