Chat でのファイル共有を管理する

この機能に対応しているエディション: Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus。 エディションの比較

組織の管理者は、ユーザーが Google Chat でファイルや画像を共有する方法を管理できます。共有ルールは組織全体に対して設定できます。部門ごとにルールを設定することもできます。組織外のユーザーとの共有に関するルールを設定することもできます。

Chat での共有について

• ユーザーが Chat でファイルを共有すると、ファイルのウイルス スキャンが自動的に行われます。ウイルスが検出された場合、ファイルは共有されません。
• 組織外のユーザーとの共有を許可しているが、組織内のユーザーに共有を許可していない場合、ユーザーは組織の管理下にないスペースやメッセージを共有できます。

ユーザーによるファイルと画像の共有を設定する

始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [Google Chat] の順に移動します。
3. [チャット内でのファイルの共有] をクリックします。
5. [外部とのファイル共有] で、ユーザーが組織外のユーザーと共有できるファイルを指定するオプションを選択します。
   • すべてのファイルを許可 - ユーザーはどの形式のファイルでも共有することができます。
   • 画像のみ - ユーザーは画像のみを共有することができます。
   • どのファイルも許可しない - ユーザーはどの形式のファイルも共有することができません。
6. [内部でのファイル共有] で、ユーザーが組織内のユーザーとで共有できるアイテムを指定するオプションを選択します。
7. [保存] をクリックします。 または、組織部門 の [オーバーライド] をクリックします。

   継承された値を後で復元するには、[継承] をクリックします。

関連トピック

• Google Chat のメッセージでファイルを送信、共有する