Как настроить разрешения на обмен файлами в Chat

Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Как администратор организации, вы можете управлять тем, как сотрудники будут делиться файлами и изображениями в Google Chat. Вы можете задать параметры совместного доступа для всей организации или для каждого подразделения по отдельности. Кроме того, можно настроить правила доступа для пользователей за пределами организации.

О доступе к объектам Chat

• При обмене файлами в Chat они автоматически сканируются антивирусом. При обнаружении угрозы операция блокируется.
• Если вы разрешите предоставлять доступ внешним, но не внутренним пользователям, сотрудники смогут делиться файлами в чат-группах и сообщениях, которые организация не контролирует.

Как настроить разрешения на обмен файлами и изображениями

Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Нажмите Обмен файлами в чате.
5. В разделе Обмен файлами с внешними пользователями выберите, какими файлами сотрудники могут делиться с внешними пользователями:
   • Разрешить делиться любыми файлами.
   • Разрешить делиться только изображениями.
   • Запретить делиться любыми файлами.
6. В разделе Обмен файлами внутри домена выберите, какими объектами сотрудники организации могут делиться друг с другом.
7. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.

Статьи по теме

• Отправка файлов и предоставление доступа к ним в сообщениях Google Chat