以下版本支持此功能：商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；Enterprise Essentials Plus。 比较您的版本
作为贵组织的管理员，您可以控制用户在 Google Chat 中共享文件和图片的方式。您可以为整个组织设置共享规则。或者，您可以按部门设置规则。您还可以设置与组织外部人员共享内容的规则。
关于 Chat 中的共享
- 当用户在 Chat 中共享文件时，系统会自动扫描文件以检测病毒。如果检测到病毒，系统就不会共享该文件。
- 如果您允许与组织外部用户共享内容，但不允许与组织内部用户共享内容，则您的用户可以在不归贵组织控制的聊天室和消息中共享文件。
为用户设置文件和图片共享
准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
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点击在聊天对话中共享文件。
- 对于对外共享文件，请选择一个选项以指定用户与贵组织外部的人员共享哪些文件：
- 允许共享所有文件 - 用户可以共享任何类型的文件。
- 仅限图片 - 用户只能共享图片。
- 禁止共享任何文件 - 用户无法共享任何文件。
- 对于内部文件共享，请选择一个选项，以指定用户可以在组织中共享哪些内容。
- 点击保存。或者，您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如果之后要恢复继承的值，请点击继承。