Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, kullanıcılarınızın Google Chat'te dosyaları ve resimleri nasıl paylaşacağını kontrol edebilirsiniz. Kuruluşunuzun tamamı için paylaşım kuralları belirleyebilirsiniz. Dilerseniz her bölüm için ayrı kural belirleyebilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuz dışından kişilerle paylaşım kuralları da belirleyebilirsiniz.
Chat'te paylaşım hakkında
- Kullanıcılar Chat'te bir dosya paylaştığında dosyalar virüslere karşı otomatik olarak taranır. Virüs algılanırsa dosya paylaşılmaz.
- Kuruluşunuz dışından kullanıcılarla paylaşıma izin verirken kuruluşunuzdaki kullanıcılarla paylaşıma izin vermiyorsanız kullanıcılarınız kuruluşunuz tarafından kontrol edilmeyen alanlarda ve mesajlarda dosya paylaşabilir.
Kullanıcılar için dosya ve resim paylaşımını ayarlama
Başlamadan önce: Bu ayar için bir departman veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Sohbette Dosya Paylaşımı'nı tıklayın.
- Harici dosya paylaşımı için kullanıcıların kuruluşunuz dışında hangi dosyaları paylaşabileceğini belirleyin:
- Tüm dosyalara izin ver: Kullanıcılar her tür dosyayı paylaşabilir.
- Yalnızca resimler: Kullanıcılar yalnızca resim paylaşabilir.
- Dosya yok: Kullanıcılar dosya paylaşamaz.
- Dahili dosya paylaşımı için kullanıcıların kuruluşunuzda hangi dosyaları paylaşabileceğini belirlemek üzere bir seçeneği belirleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.