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データ エクスポートのログイベント

監査と調査のページ: ユーザーの Google データ エクスポート操作を確認する
監査ログページが新たに監査と調査のページに変更されました。この変更について詳しくは、監査と調査をより行いやすくするための変更: Google Workspace の新機能をご覧ください。

監査と調査のページを使用して、データ エクスポートのログイベントに関連する検索を実行できます。このページでは、組織内のどのユーザーが Google データ エクスポートを使って自分のデータのコピーをダウンロードしたかを確認できます。データ エクスポートのログイベントには、ユーザーがエクスポートを開始した日時、エクスポートが完了した日時などの情報が含まれます。

Google ドライブやユーザー アクティビティなど、調査可能なサービスやアクティビティの一覧については、監査と調査ツールについてをお読みください。

監査と調査のページを開く

データ エクスポートのログイベント データにアクセスする

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 左側にある [レポート] 次に [監査と調査] 次に [データ エクスポートのログイベント] をクリックします。

データをフィルタリングする

  1. 上記のデータ エクスポートのログイベント データにアクセスするの説明に沿って、ログイベントを開きます。
  2. [フィルタを追加] をクリックし、属性を選択します。
  3. ポップアップ ウィンドウで演算子を選択 次に 値を選択 次に [適用] をクリックします。
  4. (省略可)検索に対して複数のフィルタを作成するには:
    1. [フィルタを追加] をクリックして、手順 3 を繰り返します。
    2. (省略可)検索演算子を追加するには、[フィルタを追加] の上にある [AND] または [OR] を選択します。
  5. [検索] をクリックします。

注: [Filter] タブでは、シンプルなパラメータと値のペアを含めて、検索結果をフィルタリングできます。[条件作成ツール] タブを使用することもできます。このタブでは、フィルタは AND/OR 演算子を使って条件として表されます。

属性の説明

このデータソースでは、ログイベント データの検索時に次の属性を使用できます。

属性 説明
設定者 操作を行ったユーザーのメールアドレス
アクター グループ名

アクター グループの名前。詳しくは、Google グループで結果をフィルタするをご覧ください。

フィルタ グループの許可リストにグループを追加するには:

  1. [アクター グループ名] を選択します。
  2. [フィルタ グループ] をクリックします。
    [フィルタ グループ] ページが表示されます。
  3. [グループの追加] をクリックします。
  4. グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
  5. (省略可)別のグループを追加するには、グループを検索して選択します。
  6. グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
  7. (省略可)グループを削除するには、 をクリックします。
  8. [保存] をクリックします。
アクターの組織部門 操作を行った組織部門
日付 イベントの発生日時(使用しているブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます)
イベント ログに記録されたアクション(「ユーザーによるデータ エクスポートの完了」や「ユーザーによるデータ エクスポートの開始」など)
IP アドレス データ エクスポート イベントを実行したユーザーの IP アドレス。IP アドレスは、通常はユーザーの物理的な場所を表しますが、プロキシ サーバーまたは VPN アドレスである場合もあります。
リクエストされたサービス ユーザーがエクスポートした Google サービスのデータ
スケジュール設定されたデータ エクスポートの有効期限 スケジュール設定されたデータ エクスポートのジョブの有効期限が切れる日付
スケジュール設定されたデータ エクスポートの期間 データ エクスポートの期間の単位(日、週、月など)
スケジュール設定されたデータ エクスポートの期間の値 スケジュール設定されたデータ エクスポートの時間間隔の値
データ エクスポートのエクスポート先 データのエクスポート先。ドライブ、Dropbox、OneDrive など。
データ エクスポートを開始したユーザー データ エクスポートのジョブを開始したユーザー(USER または TAKEOUT_SCHEDULER
データ エクスポートのジョブ ID ユーザーの書き出しジョブに対する一意の識別子
データ エクスポートのステータス データ エクスポートのジョブのステータス(完了、進行中、キャンセル、失敗など)。
ターゲット データがエクスポートされたユーザーのメールアドレス

ログイベント データを管理する

検索結果の列データを管理する

検索結果に表示するデータ列を設定できます。

  1. 検索結果の表の右上にある、列を管理アイコン をクリックします。
  2. (省略可)現在の列を削除するには、削除アイコン をクリックします。
  3. (省略可)列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン をクリックしてデータ列を選択します。
    以上の手順を必要なだけ繰り返してください。
  4. (省略可)列の順序を変更するには、目的のデータ列名をドラッグします。
  5. [保存] をクリックします。

検索結果データをエクスポートする

  1. 検索結果の表の上部にあるすべてエクスポート アイコンをクリックします。
  2. 名前を入力し 次に [エクスポート] をクリックします。
    書き出しの結果は、検索結果の表の下にある [「エクスポート」操作の結果] に表示されます。
  3. データを表示するには、エクスポートの名前をクリックします。
    書き出したデータが Google スプレッドシートで開きます。

レポートルールを作成する

レポートルールの作成と管理をご覧ください。

データを利用できる期間

データの保持期間とタイムラグをご覧ください。

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