La page d'audit et d'enquête vous permet d'effectuer des recherches concernant les événements de journaux Takeout. Vous pouvez alors voir qui, dans votre organisation, a utilisé Google Takeout pour télécharger une copie de ses données. Les événements de journaux Takeout incluent des informations telles que le moment où un utilisateur a lancé une exportation ou le moment où elle s'est terminée.
Pour obtenir la liste complète des services et des activités que vous pouvez examiner, tels que Google Drive ou l'activité des utilisateurs, consultez À propos de l'outil d'audit et d'investigation.
Ouvrir la page d'audit et d'enquête
Accéder aux données d'événement des journaux Takeout
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- À gauche, cliquez sur Création de rapports
Audit et enquêtes
Filtrer les données
- Ouvrez les événements de journal comme indiqué ci-dessus dans la section Accéder aux données d'événement des journaux Takeout.
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis sélectionnez un attribut.
- Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez un opérateur
-
(Facultatif) Pour créer plusieurs filtres pour votre recherche :
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis répétez l'étape 3.
- (Facultatif) Pour ajouter un opérateur de recherche, sélectionnez AND ou OR au-dessus de Ajouter un filtre.
- Cliquez sur Rechercher.
Remarque: L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires paramètres/valeurs simples pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez également utiliser l'onglet Générateur de conditions, dans lequel les filtres sont représentés par des conditions associées à des opérateurs AND/OR.
Descriptions des attributs
Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux :
| Attribut | Description |
|---|---|
| Acteur | Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action. |
| Nom de groupe de l'acteur |
Nom de groupe de l'utilisateur Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google. Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :
|
| Unité organisationnelle de l'acteur | Unité organisationnelle de l'utilisateur |
| Date | La date et l'heure auxquelles l'événement s'est produit (selon le fuseau horaire par défaut de votre navigateur) |
| Événement | L'action d'événement consignée, telle que L'utilisateur a terminé une tâche de récupération de données ou L'utilisateur a lancé une tâche de récupération de données. |
| Adresse IP | Adresse IP de l'utilisateur ayant réalisé l'événement Takeout. L'adresse IP correspond généralement à l'emplacement physique de l'utilisateur, mais il peut aussi s'agir d'un serveur proxy ou d'une adresse VPN. |
| Produits demandés | Données des produits et services Google exportées par l'utilisateur |
| Expiration de la récupération planifiée | Date d'expiration des tâches de récupération planifiées |
| Intervalle de temps pour la récupération planifiée | Unité de l'intervalle de temps pour la récupération, par exemple Jours, Semaines ou Mois |
| Valeur de l'intervalle de temps pour la récupération planifiée | Valeur de l'intervalle pour la récupération planifiée |
| Destination de la récupération | Destination des données exportées. Par exemple, Drive, Dropbox ou OneDrive. |
| Initiateur de la récupération | Initiateur de la tâche de récupération : USER (Utilisateur) ou TAKEOUT_SCHEDULER (Planificateur). |
| ID de la tâche de récupération | Identifiant unique de la tâche d'exportation de l'utilisateur |
| État de la récupération | État du job Takeout, par exemple terminé, en cours, annulé ou échec. |
| Cible | Adresse e-mail de l'utilisateur dont les données ont été exportées |
Gérer les données d'événement des journaux
Gérer les données des colonnes de résultats de recherche
Vous pouvez contrôler l'affichage des colonnes de données dans les résultats de recherche.
- En haut à droite du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Gérer les colonnes
.
- (Facultatif) Pour supprimer les colonnes actuelles, cliquez sur Supprimer
.
- (Facultatif) Pour ajouter des colonnes, à côté de Ajouter une colonne, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis sélectionnez la colonne de données.
Répétez l'opération autant de fois que nécessaire. - (Facultatif) Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser leur nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exporter les données des résultats de recherche
- En haut du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.
- Saisissez un nom
L'exportation s'affiche sous le tableau des résultats de recherche sous Exporter les résultats de l'action. - Pour afficher les données, cliquez sur le nom de votre exportation.
L'exportation s'ouvre dans Google Sheets.
Créer des règles de reporting
Accédez à Créer et gérer des règles de reporting.
Quand et pendant combien de temps les données sont-elles disponibles ?
Accédez à Conservation des données et temps de latence.
