Sebagai administrator, Anda dapat mengizinkan pengguna mengganti latar belakang dan menggunakan efek khusus selama rapat Google Meet. Anda dapat menyediakan gambar bagi pengguna agar dapat digunakan sebagai latar belakang, dan mengizinkan pengguna mengupload gambarnya sendiri.
Secara default, pengguna Google Workspace for Education dapat mengganti latar belakang dengan gambar stok atau musiman. Semua pengguna Google Workspace lainnya dapat mengganti gambar latar dengan gambar stok, musiman, atau yang diupload, dan menggunakan efek khusus, seperti filter.
Setelan ini memengaruhi rapat, tetapi tidak memengaruhi panggilan dan pesan.
Memilih setelan efek visual
Sebelum memulai: Untuk menerapkan setelan bagi pengguna tertentu, tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk ditetapkan berdasarkan departemen) atau grup konfigurasi (untuk ditetapkan bagi pengguna di seluruh atau dalam departemen).
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik Setelan video Meet.
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
- Klik Efek visual.
-
Jika Anda ingin mengizinkan pengguna mengganti latar belakang dengan gambar atau menggunakan gaya, centang kotak Pengguna dapat mengganti latar belakang dengan gambar. Jika setelan ini diaktifkan, orang di luar organisasi bahkan dapat mengganti latar belakang selama rapat yang diselenggarakan pengguna Anda.
Anda juga dapat memilih satu atau beberapa opsi berikut:- Pengguna dapat mengganti latar belakang dengan gambar kustom yang disediakan sendiri—Mengizinkan pengguna menggunakan gambar kustom milik mereka sendiri dalam rapat Meet. Gambar tidak akan tersedia untuk digunakan oleh peserta lain. Jika setelan ini diaktifkan, orang di luar organisasi bahkan dapat mengganti latar belakang dengan gambar kustom selama rapat yang diselenggarakan pengguna Anda.
- Pengguna dapat mengganti latar belakang dengan gambar stok musiman–Memungkinkan pengguna memilih gambar latar musiman yang disediakan Google, sering kali terkait dengan perayaan.
-
Jika Anda ingin mengizinkan pengguna menggunakan filter yang disediakan oleh Google, centang kotak Pengguna dapat menggunakan efek khusus.
-
Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Menyiapkan gambar kustom
Anda dapat menyediakan hingga 15 gambar untuk setiap unit organisasi atau grup di organisasi. Sebaiknya gunakan gambar JPEG, orientasi lanskap, dan gambar yang ukurannya tidak lebih besar dari 1920x1080p. Anda harus menguji gambar tersebut sebelum memberikannya kepada pengguna.
Seperti semua file Google Drive lainnya, kebijakan retensi berlaku untuk gambar kustom. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara kerja retensi.
Menetapkan akses gambar
- Tambahkan gambar ke drive bersama yang dapat diakses oleh semua orang di organisasi. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan drive bersama untuk organisasi.
- Tetapkan akses umum ke file kepada Siapa saja yang memiliki link. Untuk mengetahui detailnya, buka Berbagi dan berkolaborasi pada file.
- Tetapkan izin berbagi pada file agar dapat mengedit gambar, dan pengguna dapat melihat gambar tersebut.
Sebaiknya bagikan gambar dengan akses Lihat untuk mencegah pengguna mengubahnya.
Pengguna tidak dapat menggunakan gambar sebagai latar belakang jika mereka kehilangan izin untuk melihat gambar, atau gambar tersebut dihapus dari Drive.
Menambahkan label gambar untuk aksesibilitas
Setelah menambahkan gambar sebagai latar belakang kustom, Anda dapat membuat label untuk gambar agar pembaca layar mengumumkan label tersebut. Label default untuk gambar sama dengan nama file di Drive.
Untuk mengubah label gambar:
- Arahkan kursor ke gambar, lalu klik Menu
- Masukkan nama label, lalu klik Simpan.
