Kullanıcı gizliliğini korumak için yönetici ayrıcalıklarını ayarlama

Kuruluşunuzdaki yönetici hesapları, varsayılan olarak Google Workspace hizmetlerinin kullanıcı içeriği ve etkinlik kayıtlarına (ör. denetleme günlüklerindeki Gmail ve Chat etkinlik kayıtları) erişebilir. Süper yönetici olarak, yöneticileri yalnızca normal kullanım için gereken ayrıcalıklarla sınırlandırarak kullanıcılarınızın güvenliğini ve gizliliğini koruyabilirsiniz.

Örneğin, kuruluşunuzda raporlara ve denetleme günlüklerine, inceleme aracına, güvenlik kontrol paneline ve Meet kalite aracına erişimi olan yöneticilerin sayısını sınırlı tutmayı düşünebilirsiniz. Bu hizmetler için ayrıcalıkları etkinleştirme veya devre dışı bırakmayla ilgili talimatları aşağıdaki bölümlerde bulabilirsiniz.

Yönetici hesapları için güvenlik konusunda en iyi uygulamalar

Süper yöneticiler günlük faaliyetlerinde ayrı bir kullanıcı hesabı kullanmalıdır. Süper yöneticiler yalnızca belirli süper yönetici görevlerini yerine getirmeleri gerektiğinde süper yönetici hesaplarında oturum açmalıdır. Süper yöneticilerin hesabı kuruluştaki tüm iş ve çalışan verilerine erişimi kontrol ettiğinden, 2 Adımlı Doğrulama'yı kullanmaları da (tercihen güvenlik anahtarları ile) önemli bir gerekliliktir.

Diğer ayrıntıları Yönetici hesapları için güvenlik konusunda en iyi uygulamalar başlıklı makalede bulabilirsiniz.

Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları hakkında

Google yönetici konsolunda, belirli kullanıcılara yönetici rolleri atayarak yönetici ayrıcalıklarını etkinleştirebilirsiniz. Önceden oluşturulmuş yönetici rolleri veya özel yönetici rolleri atayabilirsiniz. Benzer şekilde, kullanıcılara atanmış yönetici rollerini kaldırarak yönetici ayrıcalıklarını devre dışı bırakabilirsiniz.

Kullanıcılarınızın güvenliğinin ve gizliliğinin korunmasına yardımcı olmak amacıyla kuruluşunuzdaki Raporlar, Güvenlik kontrol paneli, Güvenlik incelemesi aracı ve Meet kalite aracı yönetici ayrıcalıklarını inceleyin. Diğer ayrıntılar için aşağıdaki bölümlere bakın.

Raporlar ayrıcalığı

Raporlar ayrıcalığını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere Google Yönetici konsoluna gidin, Yönetici rolleri'ni ve ardından sol sütundaki rollerden birini, sonra da Ayrıcalıklar tıklayın. Raporlar ayrıcalığı, Raporlar'ın altında bulunur.

Raporlar ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak, olası güvenlik risklerini incelemek, kimin ne zaman oturum açtığını takip etmek, kullanıcıların nasıl içerik oluşturduğunu ve paylaştığını anlamak, doküman düzenlemeleri gibi kullanıcı etkinliklerini ve diğer yöneticiler tarafından yapılan değişiklikleri izlemek için Raporları görüntüleyebilirsiniz.

Raporlar ayrıcalığı, Gmail, Chat, Meet ve Voice denetleme günlüklerinin yanı sıra diğer pek çok hizmetin denetleme günlüklerine de erişim sağlar. Yöneticiler, katılımcılarla ilgili bilgilerin yanı sıra toplantı adı ve e-posta konusu gibi içerikleri ve her mesajın veya aramanın kayıtlarını görüntüleyebilir.

Güvenlik kontrol paneli ayrıcalığı

Güvenlik kontrol paneli ayrıcalığını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere Google Yönetici konsoluna gidin, Yönetici rolleri'ni ve ardından sol sütundaki rollerden birini, sonra da Ayrıcalıklar'ı tıklayın. Güvenlik kontrol paneli ayrıcalığı (Kontrol panelleri) Hizmetler > Güvenlik Merkezi altında bulunur.

Güvenlik kontrol panelinde, ileti içeriğinden türetilen toplu bilgiler içeren çeşitli raporlar bulunur (örneğin, kullanıcıların spam olarak sınıflandırdığı e-postaların sayısı). Daha fazla bilgi edinmek için Güvenlik kontrol panelini kullanma başlıklı makaleye göz atın.

Süper yöneticiler güvenlik kontrol paneline otomatik olarak erişebilir ve yetki verilen yöneticiler için ayrıcalıkları açıp kapatabilir. Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalıkları başlıklı makaleye de göz atın.

Güvenlik incelemesi aracı ayrıcalıkları

Güvenlik incelemesi aracı ayrıcalığını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere Google Yönetici konsoluna gidin, Yönetici rolleri'ni ve ardından sol sütundaki rollerden birini, sonra da Ayrıcalıklar'ı tıklayın. Güvenlik incelemesi aracı ayrıcalıkları, Hizmetler > Güvenlik Merkezi altında bulunur. İnceleme aracı için ayrıcalık atarken yöneticilere, görev ve sorumluluklarına uygun, farklı ayrıcalıklar verebilirsiniz.

Yöneticiler, güvenlik incelemesi aracını kullanarak bir e-postanın konusu veya bir dokümanın başlığı gibi hassas içeriğe sahip olabilecek aramalar yürütür ve sonuçları görüntüler. İnceleme aracından Gmail iletilerinin üstbilgilerini görüntüleyebilir, içerik güncelleyebilir veya silebilir ve bir iletiyle ilişkili olabilecek riskleri anlamak için Gmail ileti içeriğini görüntüleyebilirler.

Süper yöneticiler güvenlik incelemesi aracına otomatik olarak erişebilir ve yetki verilen yöneticiler için ayrıcalıkları açıp kapatabilir. Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalıkları başlıklı makaleye de göz atın.

Meet kalite aracı ayrıcalığı

Meet kalite aracı ayrıcalığını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere Google Yönetici konsoluna gidin, Yönetici rolleri'ni ve ardından sol sütundaki rollerden birini, sonra da Ayrıcalıklar'ı tıklayın. Meet kalite aracı ayrıcalığı, Hizmetler > Google Meet > Meet Ayarlarını Yönetme > Yönetici kalite kontrol paneli erişimi altında bulunur.

Meet kalite aracı; toplantı kimliği, süre ve katılımcı sayısı dahil olmak üzere her bir toplantı örneğinin kalitesini bildirir. Meet kalite aracının yönetici ayrıcalıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Toplantı kalitesini ve istatistiklerini izleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Yönetici rolü atayarak ayrıcalıkları etkinleştirme

Yönetici rolü atama:

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Menü HesapYönetici rolleri'ne gidin.
Solda, atamak istediğiniz rolü tıklayın.
Yöneticiler'i tıklayın.
Kullanıcı ata'yı tıklayın.
En fazla 20 kullanıcı bulup seçin.
Rol ata'yı tıklayın.

Yönetici rolünün atamasını kaldırarak ayrıcalıkları devre dışı bırakma

Yönetici rolü atamasını kaldırma:

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Menü HesapYönetici rolleri'ne gidin.
Sol tarafta, listedeki özel rollerden birini tıklayın.
Yöneticiler'i tıklayın.
Rolün atamasını kaldırmak istediğiniz yöneticilerin kutularını işaretleyin.
Rol atamasını kaldır'ı tıklayın.
İşlemi onaylamak için Rol atamasını kaldır'ı tekrar tıklayın.

Özel bir yönetici rolünü güncelleyerek ayrıcalık ekleme veya kaldırma

Özel bir yönetici rolünü güncelleyerek birden fazla kullanıcı için belirli yönetici ayrıcalıklarını ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcı grubunun Raporlar ayrıcalığına sahip olmasını istemiyorsanız bu ayrıcalığı, onlara atadığınız özel bir rolden kaldırabilirsiniz.

Özel bir yönetici rolüne yönetici ayrıcalıkları ekleme veya mevcut yönetici ayrıcalıklarını kaldırma:

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Menü HesapYönetici rolleri'ne gidin.
Sol tarafta, listedeki özel rollerden birini tıklayın.
Ayrıcalıklar'ı tıklayın.
Yönetici rolünde, eklemek veya kaldırmak istediğiniz ayrıcalıkların kutularını işaretleyin ya da kutuların işaretlerini kaldırın.
Kaydet'i tıklayın.

Örneğin, Raporlar ayrıcalığını devre dışı bırakmak için Raporlar onay kutusunun işaretini kaldırın. Güvenlik kontrol paneli ayrıcalıklarını devre dışı bırakmak için Güvenlik Merkezi bölümüne gidin ve Kontrol panelleri kutusunun işaretini kaldırın.

Ayrıcalıkları, özel yönetici rolünü silerek devre dışı bırakma

Özel bir yönetici rolünü silebilmeniz için söz konusu role atanmamış olmanız gerekir. Kendi kendinizi rolden kaldıramazsınız. Başka bir süper yöneticiyle iletişime geçip sizi rolden kaldırmasını isteyin.

Yetki verilen yönetici ayrıcalıklarını özel bir yönetici rolünü silerek devre dışı bırakma:

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Menü HesapYönetici rolleri'ne gidin.
Silmek istediğiniz özel rolü tıklayın.
Rolü sil'i tıklayın.
İşlemi onaylamak için Rolü sil'i tekrar tıklayın.

Diğer ayrıntılar ve talimatlar için Özel yönetici rolleri oluşturma, düzenleme ve silme başlıklı makaleyi inceleyin.

İlgili konular

Roller, yönetici rolleri ve ayrıcalıklarıyla ilgili genel bilgiler ve talimatlar için aşağıdaki yardım makalelerine göz atın:

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?