Få ökad kontroll över organisationens innehålls- och aktivitetsdata i Google Workspace genom att aktivera eller inaktivera smarta funktioner och datadelning mellan flera produkter i Google Workspace-appar. De här inställningarna styr även hur användarnas innehåll och aktivitetsdata i Google Workspace kan användas för att tillhandahålla smarta funktioner i andra Google-produkter.
På den här sidan
- Läs mer om inställningar och upplevelser för smarta funktioner
- Aktivera eller inaktivera smarta funktioner och kontroller i Workspace
Läs mer om inställningar och upplevelser för smarta funktioner
Varje inställning för smarta funktioner i Workspace fungerar separat och ger olika upplevelser. Du kan till exempel aktivera smarta funktioner för Google Workspace och inaktivera smarta funktioner för andra Google-produkter. I tabellen nedan kan du se hur varje inställning för smarta funktioner fungerar.
|
Inställning för smart funktion |
Här hittar du inställningen |
Beskrivning |
Exempel på upplevelse |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
Styr användningen av din data i Gmail, Chat och Meet för att tillhandahålla smarta funktioner för dessa produkter. |
Smartskrivning i Gmail Översiktskort |
|
|
Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet* |
Styr användningen av din Workspace-data för att tillhandahålla smarta funktioner i Workspace-produkter. Den här inställningen påverkar inte smarta funktioner som anpassar upplevelsen i Gmail, Chat och Meet. De omfattas av kontrollen som beskrivs ovan. |
Visa händelser från Gmail i Kalender, som resplaner och inbjudningar Google Workspace med Gemini |
|
|
Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet* |
Styr användningen av din Workspace-data för att tillhandahålla smarta funktioner i andra Google-produkter. Datadelning och anpassning i vissa av Googles produkter kan omfattas av ytterligare kontroller, till exempel Webb- och appaktivitet och DMA-länkade tjänster (i EU). |
Restaurangbokningar och take away-beställningar i Maps Föreslagna biljetter, värdekort och stamkundskort i Wallet |
* Du kan bara aktivera den här inställningen från en webbläsare.
När du aktiverar smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet godkänner du att Gmail, Chat och Meet använder ditt innehåll och din aktivitet i dessa produkter för att anpassa din upplevelse i dessa appar.
När du aktiverar den här inställningen kan du få upplevelser i Gmail, Chat och Meet som omfattar
- Automatisk filtrering/kategorisering av e-post (primär/socialt/kampanjer)
- Smartskrivning (föreslagen text) i e-post
- Smartsvar (föreslagna snabbsvar) i e-post
- Översiktskort över e-postmeddelanden (resor, spårning av försändelser med mera).
Inställningen styr smarta funktioner på appnivå som anpassar din upplevelse i Gmail, Chat eller Meet. Ändringar av den här inställningen påverkar inte din befintliga kontroll över de smarta funktionerna i Google Workspace-inställningen.
När du inaktiverar den här inställningen kan du inte använda upplevelserna som anges ovan i Gmail, Chat och Meet. Om du vill fortsätta använda de här upplevelserna måste du aktivera inställningen igen.
Även om du inaktiverar smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet är vissa smarta funktioner med enskilda på/av-inställningar fortfarande tillgängliga. Dessa funktioner använder inte data som användaren har valt bort till att förbättra modellerna. Några exempel:
När du aktiverar smarta funktioner i Google Workspace godkänner du att Google Workspace använder ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att anpassa din upplevelse i Workspace. Workspace innehåller appar för företag och skolor, som Kalender, Gmail, Chat, Meet, Drive och mycket mer. Läs mer på webbplatsen för Workspace.
När du aktiverar den här inställningen kan du få upplevelser i Workspace som omfattar
- att visa händelser från Gmail i Kalender (som resplaner och inbjudningar)
- anpassad sökning (till exempel sökordsförslag, filförslag och mer relevanta resultat) i produkter som Drive
- att be Gemini att sammanfatta innehåll, skapa utkast och hitta viktig information, samt använda andra funktioner i Google Workspace med Gemini.
När du inaktiverar den här inställningen kan du inte använda upplevelserna som anges ovan i Google Workspace-produkter. Om du vill fortsätta använda de här upplevelserna måste du aktivera inställningen igen.
Ändringar av inställningarna för smarta funktioner i Google Workspace påverkar inte din befintliga kontroll över de smarta funktionerna i Gmail, Chat och Meet som beskrivs ovan.
När du aktiverar smarta funktioner i andra produkter från Google samtycker du till att Google använder ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att anpassa din upplevelse i andra produkter från Google.
När du aktiverar den här inställningen kan du få upplevelser i andra produkter från Google som omfattar
- göra restaurangbokningar och take away-beställningar i Maps
- förslag på biljetter, värdekort och stamkundskort i Wallet
- svar och påminnelser i Google Assistent
- förslag och svar i Gemini-appen.
När du inaktiverar den här inställningen kan du inte använda upplevelserna som anges ovan i andra produkter från Google. Om du vill fortsätta använda de här upplevelserna måste du aktivera inställningen igen.
Dessutom kan datadelning och anpassning i andra Google-produkter omfattas av ytterligare kontroller, till exempel Webb- och appaktivitet och DMA-länkade tjänster (i EU).
Även om inställningen för smarta funktioner i andra produkter från Google är inaktiverad så är vissa smarta funktioner i andra produkter från Google fortfarande tillgängliga om du väljer att dela din Workspace-data via skärmåtgärder (inklusive skärmbilder). Ett exempel är när du använder skärmåtgärder för att chatta med Gemini-apparna.
Aktivera eller inaktivera smarta funktioner och kontroller i Workspace
Viktigt! Om domänen är baserad i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Japan, Schweiz eller Förenade kungariket är smarta funktioner och kontroller i Workspace inaktiverade som standard. För alla andra regioner är smarta funktioner och kontroller i Workspace aktiverade som standard. Administratörer kan ange en standardinställning för användarna, men användarna kan åsidosätta den i sina individuella inställningar.
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
-
Logga in med ett konto som avancerad administratör på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett konto för avancerad administratör kan du inte slutföra de här stegen.
- Öppna menyn
Konto > Kontoinställningar > Smarta funktioner för Google Workspace.
- Välj om du vill ange en standard:
- Ange ingen standardupplevelse – användarna väljer om de vill aktivera eller inaktivera smarta funktioner och kontroller. Du kan dela den här användbara resursen med användarna: Smarta funktioner och inställningar i Googles produkter.
- Ange ett standardvärde – du väljer att aktivera eller inaktivera smarta funktioner och kontroller som standard för användarna. Välj den här inställningen och se till att du väljer relevanta alternativ. Annars anges inget standardvärde och användarna väljer sina egna inställningar. Användarna kan senare välja att aktivera eller inaktivera funktionerna.
Obs!
- Om du eller användarna har flera fönster eller flikar öppna måste du uppdatera webbläsaren när du har ändrat inställningen för att säkerställa att ändringen tillämpas på alla fönster eller flikar.
- Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Relaterade ämnen
- Uppdaterade inställningar för smarta funktioner ger användarna större valmöjligheter och kontroll (blogginlägg)
- Händelser i administratörsloggen
- Ange administratörsbehörigheter för att skydda användarnas integritet
- För användarna: Läs mer om smarta funktioner och kontroller för Google Workspace och andra Google-produkter
