改用商务新手版

如果您是通过转销商购买的服务，请转到此处 | 我是否有转销商？

如果您目前采用的包年套餐，则只有将包年套餐改为弹性方案后才能降级版本。

要将旧版 G Suite（免费版）升级，请转到此处。

您可以将 G Suite 或 Google Workspace 订阅改换成商务新手版。

改换前的注意事项

您改换版本后，每位用户都将享用相同的订阅。例如，您无法让部分用户改用商务 Plus 版，而让其他用户继续使用商务标准版。
如果您采用的是包年套餐/固定期限方案，则您所有当前用户的版本都会改换。
如果您要升级，而您当前的订阅采用的是包年套餐/固定期限方案（按年付款），则您只能改为采用按月付款的包年套餐/固定期限方案。转换后，我们会按比例计算剩余年度订阅余额。
只有用户人数不超过 300 人的单位才能从企业版改用商务版。
如果您在免费试用期内切换版本，则试用期剩余的天数会应用到新订阅。例如，如果您在免费试用的第 10 天切换版本，那么免费试用期的最后 4 天会应用于新订阅。
如果您降级版本后无法使用某个功能（例如数据泄露防护 (DLP) 或 Google 保险柜），只要您在 51 天内升级即可再次使用该功能。否则，您需要等到 84 天后才能升级到具有该功能的版本。
不确定要改用哪个版本？可以对比一下 Google Workspace 各版本的功能。

如果您已经是 G Suite 或 Google Workspace 帐号的管理员，请立即登录来对比各种可用版本的功能：登录您的帐号（不以 gmail.com 结尾）。

如果您使用的是高级端点管理，请启用基本管理，以确保注册设备的用户不会失去其移动设备上的 Google Workspace 数据的访问权限。

如果您设置了保险柜保留规则或保全，请确保在改换版本时保留保险柜数据。

每添加一位用户，贵组织的共用存储空间就会增加 30 GB。如要确定您是否会有足够的存储空间，请执行以下操作：

在管理控制台中，依次点击“菜单”图标结算订阅。
点击您的订阅。
在展开的部分中，找到您目前拥有的用户许可数量。
将许可数量乘以 30。如果您订阅了 Google Workspace 额外存储空间，请将订阅数量乘以 10,000 (10 TB = 10,000 GB)，然后将乘积与第一个数字相加。计算的结果就是您改用商务新手版后贵组织的总共用存储空间上限（以 GB 为单位）。
然后，依次点击“菜单”图标 存储空间。
在顶部，找到贵组织当前的存储空间用量。如果它超过您计算的商务新手版总存储空间上限，请释放存储空间或获取更多存储空间，然后再改用商务新手版以避免服务中断。

用户不会丢失任何数据，但会受到以下限制：

Gmail - 系统会显示警告，告知用户他们很快就无法收发邮件。
Google 云端硬盘：
- 用户无法将任何新文件上传到云端硬盘。
- 用户无法将 Gmail 附件保存到云端硬盘。
- 用户无法在用于协作创建内容的应用（例如 Google 文档、表格、幻灯片、绘图、表单、录音机和 Jamboard）中创建文件。
- 用户无法修改 2022 年 5 月 2 日之后在用于协作创建内容的应用中创建的文件。他们仍可以修改 2022 年 5 月 2 日之前在这些应用中创建的文件。
Google 相册 - 用户只能上传不超过特定大小限制的新照片和视频。有关详情，请参阅选择照片和视频的上传大小。

登录您的 Google 管理控制台。
请使用拥有超级用户权限的帐号（不是以 @gmail.com 结尾）登录。
在管理控制台中，依次点击“菜单”图标结算升级和插件。
在您要切换的版本旁边，点击升级、降级或切换。
查看此变更会造成的影响点击开始使用。
如果您当前的订阅采用弹性方案，请为新订阅选择付款方案：
- 弹性方案 - 无需签订长期合约，您只需每月按用户人数付费，并可根据需要添加或移除用户。
- 包年套餐（按月付款） - 需要签订为期一年的合同，按月为合同约定的用户人数付款，并可根据需要添加用户。如要增加用户数量，请在所需用户数部分输入新的用户数。如果您降级至更低等级的版本，则包年套餐这一方案不会提供。
如果您当前订阅的是包年套餐（按年付款或按月付款），请选择包年套餐（按月付款）作为新订阅的付款方案。
（可选）如要添加促销代码，请在弹性方案部分点击添加促销代码，然后输入促销代码。
点击结帐下单。

您有什么改进建议？