Как перейти на версию Business Starter

Если вы приобрели сервис у реселлера, перейдите по этой ссылке | Узнать, есть ли у меня реселлер

Если вы используете годовой план, то перейти на версию продукта с ограниченной функциональностью можно, только настроив гибкий план.

Перейти с устаревшей бесплатной версии G Suite на платный пакет можно здесь.

Вы можете сменить свою подписку G Suite или Google Workspace и перейти на версию Business Starter.

Что нужно знать перед переходом

Переход на другую версию продукта коснется всех пользователей организации. Например, нельзя предоставить некоторым пользователям версию Business Plus, а остальным оставить Business Standard.
Если ваша организация использует годовой план или план с фиксированным сроком, то переход на новую версию выполняется для всех текущих пользователей.
Если вы хотите перейти на версию с расширенной функциональностью, а для вашей текущей подписки выбран годовой план или план с фиксированным сроком с ежегодными платежами, в новой подписке можно будет выбрать только годовой план или план с фиксированным сроком с ежемесячными платежами. После перехода вы получите сумму средств для оплаты пропорционально времени, оставшемуся до окончания годовой подписки.
Перейти с версии Enterprise на Business могут только организации, насчитывающие не более 300 сотрудников.
При смене версии во время бесплатного пробного периода оставшиеся дни этого периода используются для новой подписки. Например, если вы перейдете на другую версию на 10-й день пробного периода, вы сможете бесплатно пользоваться новой подпиской 4 дня.
При переходе на версию с более узкой функциональностью и потере доступа к функциям, таким как DLP или Google Сейф, вы можете снова получить доступ к нужной функции, перейдя на версию с расширенной функциональностью в течение 51 дня. Если вы этого не сделаете, вам нужно будет подождать 84 дня, прежде чем вы сможете перейти на версию, включающую нужную вам функцию.
Не знаете, какую версию выбрать? Сравните версии Google Workspace.

Какие функции станут недоступны

Развернуть все | Свернуть все

Как войти в аккаунт, чтобы сравнить функции

Если вы являетесь администратором аккаунта G Suite или Google Workspace, войдите в него, чтобы сравнить функции, доступные в разных версиях. Войдите в свой аккаунт (имя пользователя не оканчивается на gmail.com).

Что нужно сделать перед переходом

Предотвращение потери данных на мобильных устройствах

Если вы используете расширенное управление конечными точками, включите базовое управление, чтобы пользователи подключенных устройств не потеряли доступ к данным Google Workspace на мобильных устройствах.

Предотвращение потери данных Google Сейфа

Если вы настроили в Сейфе правила хранения или запреты на удаление данных, узнайте, как сохранить данные Сейфа при изменении подписки.

Ограничения на хранение файлов пользователей

Как проверить, сколько места в хранилище использует ваша организация

К объединенному хранилищу вашей организации будет добавлено 30 ГБ на каждого пользователя. Вот как определить, хватит ли вам полученного объема:

В консоли администратора нажмите на значок меню Оплата Подписки.
Нажмите на подписку.
В раскрывшемся разделе найдите текущее число лицензий пользователей.
Умножьте это число на 30. Если у вас есть подписки "Google Workspace: дополнительное хранилище", умножьте число подписок на 10 000 (10 ТБ = 10 000 ГБ) и добавьте результат к первому числу. Так вы узнаете максимальный объем объединенного хранилища организации в гигабайтах после перехода на версию Business Starter.
Нажмите на значок меню Хранилище.
Вверху страницы будет указано текущее использование хранилища в вашей организации. Если это число больше, чем максимальный объем хранилища в версии Business Starter, который вы вычислили ранее, перед переходом освободите или увеличьте пространство для хранения, чтобы избежать перебоев в работе с сервисами.

Если общее использование хранилища в вашей организации превышает максимальный объем объединенного хранилища, который вы получите после перехода

Пользователи не потеряют данные, однако для них будет действовать ряд ограничений.

Gmail. Пользователи увидят предупреждение о том, что отправка и получение почты скоро станут недоступны.
Google Диск:
- Пользователи не смогут больше загружать файлы на Диск.
- Пользователи не смогут сохранять прикрепленные файлы Gmail на Диске.
- Создание файлов в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах, Диктофоне и Jamboard, будет недоступно.
- Пользователи не смогут редактировать файлы, созданные в приложениях для совместной работы после 2 мая 2022 г. Они все ещё смогут редактировать файлы, созданные в таких приложениях до этой даты.
Google Фото. На размер новых загружаемых фото и видео будут наложены ограничения.