从 Microsoft Teams 改用 Google Workspace

了解 Microsoft Teams 与 Google Workspace 之间的区别，以及在工作或学校中进行协作的最佳实践。

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• 相关主题

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15 分钟

 Google Workspace 账号 - 还没有账号？立即开始为期 14 天的试用。

移动设备上的 Google Workspace 应用。

注意：这些说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用说明。

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在 Teams 中…	在 Google Workspace 中…*
通过频道进行团队对话	在聊天室中进行团队对话 您不仅可以与单位内的人员聊天，还可以与外部访客聊天。 您还可以在 Gmail 中的聊天室里分配任务。有关详情，请参阅在聊天室中创建和分配任务。
通过点击“新建聊天”在私信 (DM) 对话中聊天	在 Google Chat 或 Gmail 中发送私信 向个人发送私信 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号。 如果相应姓名还未显示在“聊天”下方，请点击“发起聊天”图标 。 输入姓名或电子邮件地址。您输入文字时，系统会显示相关建议。 如要向单位外部人员发送 1 对 1 消息，请输入对方的电子邮件地址。 点击您要发送消息的人员。 输入消息，接着点击“发送”图标 。 向群组发送私信 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号。 在“聊天”下方，点击某个现有的群组对话，输入消息 点击“发送”图标 。 如果“聊天”下方没有所需的群组对话，请点击“发起聊天”图标 发起群组对话。 输入姓名或电子邮件地址。您输入文字时，系统会显示相关建议。 点击“完成”图标 。 输入消息，接着点击“发送”图标 。
与团队成员进行视频会议	通过 Google Meet 与团队成员进行视频会议 在网络浏览器中，输入 https://meet.google.com。 点击发起新会议 发起即时会议。 要在会议中加人，在显示的弹出式窗口中，根据需要选择操作步骤： 点击添加其他人，然后选择所需步骤： 在邀请部分下方，选择姓名或输入电子邮件地址，然后点击发送电子邮件。 在呼叫部分下方，输入电话号码并点按“呼叫”图标 。 点击“复制”图标 ，然后将会议详细信息粘贴到电子邮件或其他应用中。 注意：您可以向单位外的用户发送会议链接，但对方可能需要您单位中的参与者授权后才能加入视频会议。 要详细了解如何通过 Google 日历和 Gmail 加入会议，请参阅加入视频会议。
与团队成员共享文件	通过共享云端硬盘与团队成员共享文件 打开 Google 云端硬盘。 点击左侧的共享云端硬盘。 点击顶部的“新建”图标 。 输入名称，然后点击创建。 有关详情，请参阅共享云端硬盘入门指南。
在会议期间协作处理共享文件	在 Google Meet 会议期间协作处理共享文件 打开 Meet 并加入视频会议。 点击底部的“立即展示”图标 ，并选择要分享的内容： 你的整个屏幕 单个窗口 单个标签页 点击分享。 完成展示后，点击停止展示。
在“会议”中查看您的日程和创建会议	在 Google 日历中安排视频会议 在 Google 日历中创建活动。 点击添加邀请对象。 输入邀请对象的姓名或电子邮件地址。 点击保存。 如要通知邀请对象，请点击发送。 邀请对象会收到一封电子邮件，其中包含活动信息和指向视频会议的链接。 有关详情，请参阅发起新的视频会议。
为您的团队添加 Wiki 页面	在 Google 协作平台中为您的团队添加网站 根据需要执行相应操作： 在协作平台首页，点击顶部的空白，或者如果您要选择模板，请点击模板库，然后进行选择。 在 Google 云端硬盘中，依次点击新建 更多Google 协作平台。 有关详情，请参阅开始使用 Google 协作平台。
在命令框中搜索	在 Google Cloud Search 中搜索 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。 如果您无法登录，说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情 执行搜索操作，例如搜索 slides audrey sent last month。 如果系统未能正确解析查询，请点击显示与原始查询相符的结果链接。 有关详情，请参阅使用日常用语进行搜索。
在直播活动期间进行问答	在会议期间进行观众问答 打开 Meet。 在视频会议中，点击底部的“活动”图标 问答。 点击允许提问旁边的切换按钮，将其切换为“开启”状态 。 有关详情，请参阅在视频会议中提问。
在会议期间让参会者进行投票	在会议期间发起投票 在会议中，点击右下角的“活动”图标   点击投票。 点击发起投票活动。 输入问题并添加投票选项。 提示：您可以允许用户以匿名方式回复投票。在保存或发起投票之前，请先开启“匿名显示回复”。 根据需要执行相应操作： 如要发布投票活动，请点击发布。 如要保存您的投票活动以待稍后发布，请点击保存。 提示：您保存的投票活动会在会议期间一直显示在投票下方。通话结束后，系统会永久删除所有投票活动。会议结束后，系统会通过电子邮件向会议管理员发送有关投票活动的报告。 如要为您自己发起的投票活动进行投票，请选择一个选项 点击投票。 有关详情，请参阅在视频会议期间发起投票。
在会议中共享白板	在会议中使用白板 发起或加入会议。 依次点击右下角的“活动”图标 白板。 根据需要选择操作步骤： 要创建新的 Jamboard，请点击创建新白板。 要打开云端硬盘、共享云端硬盘或计算机中的现有 Jamboard，请点击从云端硬盘中选择。       提示：系统会在新标签页中打开 Jamboard 文件，并自动通过通话中的聊天功能分享文件链接。 有关详情，请参阅在视频会议中使用白板。
在会议中举手	在会议中举手 打开 Meet。 在视频会议中，点击底部的“举手”或“放下手”图标 。 有关详情，请参阅在视频会议中举手。
在会议中使用分组讨论室	向会议添加分组会议 打开 Meet。 在视频会议中，点击底部的“活动”图标 分组会议。 点击“设置分组会议”图标 。 选择分组会议数量。您最多可以创建 100 个分组会议。 （可选）要将参与者移至不同的会议室，请将其姓名拖动至相应会议室。 点击开设分组会议。 您也可以通过日历活动创建分组会议。有关详情，请参阅在视频会议中使用分组会议。
更改会议中您的背景	更改会议中您的背景 打开 Meet。 根据您更改背景是在会议前还是会议中的不同情况，选择所需操作： 如要在加入会议前更改背景，请在会议窗口的右下角点击“更改背景”图标 。 如要在加入会议后更改背景，请点击底部的“更多选项”图标 更改背景。 选择所需的背景选项。 有关详情，请参阅更改视频会议中您的背景。

*  注意：这些说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用说明。

相关主题

如果您已准备好开始使用 Google Workspace，或者需要了解有关提高工作效率的技巧，请改为参阅以下指南：

• Google 日历使用入门
• Chat 使用入门
• 使用聊天室
• 将消息数据从其他服务导入到 Google Chat
• Meet 使用入门
• 获取有关 Chat 的更多帮助

               

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