Gmailissa voit valita, ryhmitelläänkö viestit keskusteluiksi vai näkyvätkö ne yksittäin postilaatikossa. Lisäksi saat käyttöösi tehokkaat tekoäly- ja hakuominaisuudet, joiden avulla löydät viestit nopeasti.
Sisällys
- Yksittäisten viestien tai keskusteluketjujen katsominen
- Viestien järjestyksen muuttaminen
- Viestien hakeminen
- Ilmoitukset uusista sähköposteista
- Arkistoitujen tai poistettujen viestien katsominen
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Tutustu käyttöön mobiililaitteilla.
Yksittäisten viestien tai keskusteluketjujen katsominen
- Outlook: Järjestä viestit keskustelun tai lähettäjän mukaan. Vieritä nähdäksesi kaikki viestit tai keskustelut (tietokonenäkymä). Outlookin keskusteluketjuissa uusin viesti näkyy ylimpänä.
- Gmail: Voit vaihtaa keskustelunäkymää pika-asetuksista. Näytöllä voi näkyä kerralla enintään sata viestiä tai keskustelua (tietokoneella). Gmailin keskusteluketjuissa uusin viesti näkyy alareunassa.
Ohjeet
- Avaa Gmail.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Vieritä Keskustelunäkymä-kohtaan.
- Valitse Keskustelunäkymä päällä tai Keskustelunäkymä pois päältä.
Näytä kaikki asetukset.Vinkki: Asetukset löytyvät myös Pika-asetukset-sivupalkista. Klikkaa Asetukset ja siirry Pika-asetukset-sivupalkin alareunan kohtaan "Sähköpostiviestien ketjutus".
Viestien järjestyksen muuttaminen
- Outlook: Käytä postilaatikon valikkoa Suodata tai Lajittele.
- Gmail: Aseta viestit näkymään postilaatikossa keskusteluketjuina saapumisjärjestyksessä (oletus). Voit myös valita tähdellä merkityt, lukemattomat tai tärkeät viestit näkymään ensin. Järjestyksen voi muuttaa myös uusimmasta vanhimpaan.
Ohjeet
Postilaatikon tyypin valitseminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse Asetukset
.
- Valitse "Postilaatikon tyyppi" ‑kohdasta:
- Oletus
- Tärkeät ensin
- Lukemattomat ensin
- Tähdellä merkityt ensin
- Tärkeät postit
- Useita postilaatikoita
.Vinkki: Asetukset löytyvät myös Pika-asetukset-sivupalkista. Klikkaa Asetukset ja siirry Pika-asetukset-sivupalkin kohtaan "Postilaatikon tyyppi".
Lue lisää Gmailin ohjekeskuksesta
Järjestyksen muuttaminen uusimmasta vanhimpaan
- Avaa Gmail.
- Katso viesti-ikkunassa postilaatikon yläpuolella olevia numeroita. Numerot kertovat, kuinka monta viestiä sivulla ja postilaatikossa on. Esimerkiksi 1–42/42 tarkoittaa, että sivulla on näkyvissä viestit 1–42 ja että postilaatikossa on viestejä yhteensä 42.
- Saat vanhimmat viestit näkymään ensin klikkaamalla Vanhimmat.
- Jos haluat nähdä uusimmat viestit ensin, klikkaa Uusimmat.
- Jos viestejä on yli 100, siirry seuraavalle sivulle klikkaamalla
.
Viestien hakeminen
- Outlook: Käytä postilaatikon hakukenttää tai suodatinvalikkoa.
- Gmail: Hae tarkennetuilla hakukriteereillä, paloilla ja sovellusten päällisellä haulla.
Ohjeet
- Open Gmail.
- At the top, in the search box, enter your search criteria.
- Press Enter.
- (Chat in Gmail enabled only) Choose where to search by clicking Mail, Conversations, or Spaces:
- Mail searches your email.
- Conversations searches existing messages in chats and spaces.
- Spaces searches the names of spaces that you have joined and spaces that you can join.
Sähköpostihaun tarkentaminen
Postilaatikon yläreunasta voit hakea yhtä tai useampaa avainsanaa, jotka näkyvät missä tahansa sähköpostin kohdassa: aiheessa, tekstissä tai lähettäjän nimessä.
Jos haet tiettyä sisältöä, klikkaamalla alanuolta voit käyttää tarkennettua hakua.
Esimerkki: Hae
- lähettäjää, esimerkiksi From:(sami@yritys.com)
- ajanjaksoa, esimerkiksi after:29/3/2019 before:5/4/2019
- avainsanoja, esimerkiksi Yrityksen luottamuksellinen
- viestin määritteitä, kuten liitteitä, esimerkiksi has:liite
Ilmoitukset uusista sähköposteista
- Outlook: Ota käyttöön työpöytäilmoitukset.
- Gmail: Ota käyttöön selainilmoitukset.
Ohjeet
- Open Gmail.
- At the top right, click Settings
- Scroll down to Desktop notifications and select New mail notifications on or Important mail notifications on (if you use Priority Inbox).
- Click Save Changes.
Arkistoitujen viestien katsominen
- Outlook: Hae Arkisto‑kansiosta. Jos käytössä on Automaattinen arkistointi, avaa .pst-tiedosto.
- Gmail: Valitse hakuasetukseksi "Kaikki viestit".
Ohjeet
Tärkeää: Gmailin hakutulokset sisältävät myös arkistoidut viestit. Lue lisää Gmailin hausta.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse vasemmalta Lisää.
- Valitse Kaikki viestit.
Poistettujen viestien katsominen
- Outlook: Siirry Poistetut‐kansioon. Mahdollisuus poistettujen kohteiden siirtämiseen ja palauttamiseen riippuu asetuksista.
- Gmail: Hae roskakorista. Jos olet poistanut viestisi 30 viime päivän aikana, voit siirtää ne pois roskakorista.
Ohjeet
- Siirry Gmailiin tietokoneella.
- Valitse vasemmalta Lisää
- Merkitse kunkin palautettavan viestin vasemmalla puolella oleva ruutu valituksi.
- Valitse yläreunasta Siirrä kohteeseen
.
- Valitse Siirrä kohteeseen ‐valikosta, minne viestit siirretään.
Muuta aiheeseen liittyvää
Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.