Gmailissa voit vastata suoraan Google Docsiin lisättyihin kommentteihin ja jopa päivittää jakamislupia suoraan postilaatikosta. Voit myös aloittaa videokokouksia, jutella työkavereiden kanssa chatissa, tehdä yhteistyötä tiloissa ja paljon muuta.
Sisällys
- Dokumenttien yhteiskäyttö ja kommentteihin vastaaminen
- Videokokousten aloittaminen ja niihin liittyminen
- Chat-keskustelut työkavereiden kanssa
- Kyselyiden lähettäminen sähköpostilla
- Sähköpostin pääsyoikeuksien myöntäminen toisille
- Tiimin yhteisen postilaatikon käyttäminen
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Tutustu käyttöön mobiililaitteilla.
Dokumenttien yhteiskäyttö ja kommentteihin vastaaminen
- Outlook: Lähetä kopiot kollegoille sähköpostiliitteinä.
- Gmail: Jaa Google Docs-, Sheets- ja Slides-dokumentteja, päivitä jakamislupia ja vastaa kommentteihin poistumatta Gmailista.
Tiedostojen jakaminen ja lupien päivittäminen Gmailissa
- Avaa Gmail.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta
Kirjoita viesti.
- Lisää vastaanottajat Vastaanottaja-kenttään.
- Lisää aihe.
- Lisää linkki lähetettävään Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoon.
- Jaa tiedosto pyydettäessä vastaanottajille.
- Klikkaa sivun alareunasta Lähetä.
Kommentteihin vastaaminen Gmailista
- Avaa Gmail.
- Avaa viesti, jossa ilmoitetaan uudesta toiminnasta asiakirjassa.
- Tee kommenttiosiossa jotain seuraavista:
- Kirjoita Vastaa-kenttään vastauksesi ja klikkaa Vastaa.
- Sulje dokumentin kommentti klikkaamalla Merkitse valmiiksi.
- Avaa dokumentti klikkaamalla Avaa.
Videokokousten aloittaminen ja niihin liittyminen
- Outlook: Aloita Skype- tai Teams-kokous tai liity kokoukseen kalenterivälilehdeltä. Tarvitset Outlook.com- tai Skype-tilin.
- Gmail: Aloita Google Meet ‑videokokous tai liity kokoukseen Gmailin sivupalkista.
Videokokouksen aloittaminen
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet
New meeting.
Note: If you don't see Meet in Gmail, check your Gmail settings. - In the Share your new meeting window, click Join now.
- If you want to join using your computer’s camera for video and microphone for audio, click Join now.
- If you want to dial in by phone, click Join and use a phone for audio and follow the on-screen prompts.
You can use this feature only if your organization supports it. For help, contact your administrator.
If you join by phone, you can still use your computer for video. For details, see Use a phone for audio in a video meeting.
Videokokoukseen liittyminen
- Open Gmail and in the sidebar, click Meet.
- Choose an option:
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
Join.
- To join a scheduled meeting, point to a meeting under My meetings
- Click Join a meeting and enter a meeting nickname or code
Chat-keskustelut työkavereiden kanssa
Jos sinulla on pikainen tai tärkeä kysymys, voit lähettää käyttäjälle viestin sähköpostin sijaan. Gmailissa chat-keskustelun voi aloittaa suoraan sähköpostista.
- Outlook: Toiminto ei ole saatavilla Outlookin työpöytäversiossa.
- Gmail: Voit käydä chat-keskusteluita Gmailin sivupalkista.
Chatin laittaminen päälle tai pois päältä Gmailissa
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Valitse yläreunasta Chat & Meet.
- Vaihda Chat päälle tai pois päältä Gmailissa valitsemalla Chat-kohdasta Google Chat tai Pois päältä.
- Klikkaa Tallenna muutokset.
Näytä kaikki asetukset.Viestin lähettäminen toiselle
- Siirry Google Chatiin tai Gmail-tilillesi.
- Jos nimeä ei vielä ole Chat-kohdassa, klikkaa Aloita chat
.
- Lisää nimi tai sähköpostiosoite. Näet ehdotuksia kirjoittaessasi.
- Jos haluat lähettää 1:1-viestin jollekulle organisaation ulkopuoliselle, lisää hänen sähköpostiosoitteensa.
- Valitse henkilö, jolle haluat lähettää viestin.
- Lisää viesti ja klikkaa sitten Lähetä
.
Ryhmäkeskustelun aloittaminen
- Siirry Google Chatiin tai Gmail-tilillesi.
- Klikkaa Chat-kohdasta ryhmäkeskustelua ja lisää viesti
- Jos ryhmäkeskustelua ei näy Chat-kohdassa, klikkaa Aloita chat
- Lisää nimi tai sähköpostiosoite. Näet ehdotuksia kirjoittaessasi.
- Valitse Valmis
.
- Lisää viesti ja klikkaa sitten Lähetä
Kyselyiden lähettäminen sähköpostilla
- Outlook: Järjestä kysely sähköpostin kautta.
- Gmail: Järjestä äänestys Google Formsilla.
Äänestyksen lähettäminen sähköpostissa
- Avaa lomake Google Formsissa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Lähetä.
- Lisää sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää lomakkeen, sekä sähköpostin aihe ja viesti.
- Klikkaa Lähetä.
Vinkki: Jos lomake sisältää kysymyksen tiedoston lataamisesta, et voi merkitä Lisää lomake sähköpostiin ‑ruutua valituksi, kun lähetät lomakkeen.
Sähköpostin pääsyoikeuksien myöntäminen toisille
- Outlook: Lisää valtuutetut henkilöt tilin asetuksissa.
- Gmail: Lisää valtuutetut henkilöt asetuksissa.
Sähköpostivaltuutuksen myöntäminen
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Valitse Tilit ja Tuo.
- Valitse Myönnä pääsyoikeus tilillesi ‑osiosta Lisää toinen tili.
Huom. Organisaatiosi saattaa rajoittaa sähköpostin siirtoa. Jos et näe tätä asetusta, ota yhteyttä G Suite ‑järjestelmänvalvojaan.- Kirjoita lisättävän henkilön sähköpostiosoite ja valitse Seuraava vaihe.
- Valitse Lähetä sähköposti pääsyoikeuden myöntämiseksi.
Tiimin yhteisen postilaatikon käyttäminen
- Outlook: Luo jaettu postilaatikko tilin asetuksissa.
- Google Ryhmät: Luo ryhmä ja valitse sen tyypiksi Yhteiskäyttöpostilaatikko.
Jos tiimisi tarvitsee jaetun postilaatikon esimerkiksi teknistä tukea tai asiakaspalvelua varten, voit käyttää Google-ryhmää yhteiskäyttöpostilaatikkona.
Jos esimerkiksi luot ryhmän osoitteella tuki@omaverkkotunnus.com, lisää tukitiimisi ryhmän jäseniksi ja salli organisaation ulkopuolisten ihmisten lähettää viestejä ryhmälle. Tukitiimisi saa asiakkaiden viestit ja voi tehdä mitä tahansa seuraavista ryhmän Aiheet-näkymässä:
- siirtää aiheen ryhmän jäsenen vastuulle
- merkitä aiheen ratkaistuksi
- muokata aiheeseen yhdistettyjä tageja
- suodattaa aiheita tagin, käsittelyn tilan tai vastuuhenkilön perusteella.
Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.