Trong Gmail, bạn có thể nhanh chóng trả lời email nhờ các gợi ý và mẫu của tính năng Trả lời thông minh.
Trên trang này
- Trả lời email
- Trả lời trực tiếp một phần nội dung của thư trước đó
- Gửi thư trả lời viết sẵn
- Thay đổi tiêu đề trong thư trả lời
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Nhận thông tin về việc chuyển đổi cho thiết bị di động.
Trả lời email
- Trong Outlook: Trên ruy-băng, hãy nhấp vào Trả lời.
- Trong Gmail: Trong phần thư, hãy nhấp vào Trả lời. Để trả lời nhanh, hãy sử dụng đề xuất của tính năng Trả lời thông minh.
Tìm hiểu cách thực hiện
Trả lời và Trả lời tất cả
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Mở thư.
- Dưới thư, hãy nhấp vào Trả lời hoặc Trả lời tất cả.
- Nhấp vào Gửi. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng Gửi +
, thì hệ thống cũng sẽ lưu trữ cuộc trò chuyện hoặc xóa cuộc trò chuyện khỏi hộp thư đến cho đến khi người nào khác trả lời. Tìm hiểu thêm về quá trình lưu trữ.
, thì hệ thống cũng sẽ lưu trữ cuộc trò chuyện hoặc xóa cuộc trò chuyện khỏi hộp thư đến cho đến khi người nào khác trả lời. Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Gmail
Xem nhanh các lựa chọn để trả lời
| To reply to a single email or the last email in a thread, click Reply |
|
| To reply to an email within a thread, click Reply all |
|
| To forward a single email or the last email in a thread, click Forward |
|
| To forward an email within a thread, click More |
|
| To see previous email in a thread, click Show trimmed content |
|
| To forward an entire conversation, at the top, click More |
|
| To use a Smart Reply, at the bottom of the email, click a suggested reply. You can then edit the email before sending it. |
Trực tiếp trả lời một phần nội dung của email trước đó
- Trong Outlook: Trong thư trả lời của bạn, viết: "xem câu trả lời của tôi trong cùng dòng bên dưới". Sau đó, nhập thư trước đó.
- Trong Gmail: Sao chép văn bản từ thư trước vào thư trả lời của bạn rồi áp dụng định dạng trích dẫn. Sau đó, hãy nhập câu trả lời của bạn.
Tìm hiểu cách thực hiện
- Open Gmail, and copy the part of the email you want to reply to.
- Click Reply
.
- Click Formatting options
Quotes
.
This adds a gray bar, marking where you quote the original message. - Next to the gray bar, paste the original message text.
- Press Enter and enter your response below the original message.
Your response has no gray bar, so it stands out from the original text. - Click Send.
Gửi thư trả lời viết sẵn
- Trong Outlook: Trong cửa sổ thư, hãy thêm Quick Parts (Phần nhanh).
- Trong Gmail: Dùng mẫu email.
Tìm hiểu cách thực hiện
Kích hoạt mẫu
- Open Gmail.
- At the top right, click Settings
- At the top, click Advanced.
- In the Templates section, select Enable.
- At the bottom, click Save Changes.
Tạo hoặc thay đổi mẫu
- Open Gmail and click Compose.
- In the Compose window, enter your template text.
- Click More
- Choose an option:
- To create a new template, click Save draft as template
- To change a previously saved template, click Save draft as template and under Overwrite Template, choose a template and click Save to overwrite it.
- To create a new template, click Save draft as template
- (Optional) To send an email, compose your message and click Send.
Chèn mẫu
- Open Gmail and click Compose.
- Click More
- To insert a template, under Insert template, choose a saved template to insert in your email.
- Compose the rest of your message and click Send.
Mẹo: Nếu là người đăng ký Workspace Individual, bạn có thể tạo email có thương hiệu rồi gửi email đó cho nhiều người nhận cùng lúc.
Thay đổi tiêu đề trong thư trả lời
- Trong Outlook: Trong dòng tiêu đề, hãy nhập một tiêu đề mới.
- Trong Gmail: Chỉnh sửa tiêu đề trong cửa sổ thư trả lời.
Tìm hiểu cách thực hiện
Chỉnh sửa tiêu đề email
- Next to Type of response
, click the Down arrow
Edit subject.
- Enter a new subject.
Edit subject.
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.