Gmail అనేది ఈమెయిల్స్ విషయంలో సురక్షితంగా చర్య తీసుకోవడానికి, ఇతరులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ఆర్గనైజ్ చేయడానికి, అలాగే ముఖ్యమైన ప్రతి అంశం గురించి అప్‌డేట్‌గా ఉండటానికి మీకు వీలు కల్పించే టూల్స్, ఫీచర్‌లతో కూడిన ఈమెయిల్ అప్లికేషన్. అంధత్వం లేదా కంటి చూపు తక్కువగా ఉన్న వ్యక్తులకు సహాయం చేయడానికి రూపొందించిన యాక్సెసిబిలిటీ ఫీచర్‌లను Gmail కలిగి ఉంటుంది.
VoiceOver, ChromeVox, JAWS లేదా NVDAతో సహా టెక్స్ట్-టు-స్పీచ్ కోసం మీరు డెస్క్‌టాప్ స్క్రీన్ రీడర్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు ఉత్తమ Gmail అనుభవాన్ని పొందడానికి ఈ పేజీలోని చిట్కాలను ఉపయోగించండి.
- క్విక్ స్టార్ట్
- ప్రారంభించండి
- నావిగేషన్‌కు సంబంధించిన ప్రాథమిక అంశాలు
- సాధారణ టాస్క్‌లను అమలు చేయండి
- Gmailను తెరవండి
- ఈమెయిల్స్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి, అలాగే చదవండి
- ఇన్‌బాక్స్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి
- ఎంచుకున్న సంభాషణలపై చర్య తీసుకోండి
- ఈమెయిల్‌ను చదవండి
- మెసేజ్‌ల కోసం సెర్చ్ చేయండి
- అధునాతన సెర్చ్ ఆప్షన్‌లను ఉపయోగించండి
- మెయిల్‌ను ఆర్గనైజ్ చేయడానికి లేబుల్స్‌ను ఉపయోగించండి
- కొత్త ఈమెయిల్స్ కంపోజ్ చేయండి, అలాగే ఈమెయిల్స్‌కు రిప్లయి ఇవ్వండి
- మెసేజ్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి
- స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణాన్ని చెక్ చేయండి
- స్మార్ట్ కంపోజ్‌ను ఉపయోగించండి
- మెసేజ్‌కు ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయండి
- గోప్యంగా పంపండి
- సిగ్నేచర్‌ను క్రియేట్ చేయండి
- సిగ్నేచర్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి లేదా మార్చండి
- Gmail సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించండి
క్విక్ స్టార్ట్
ఈ ఆర్టికల్ Gmailను ఉపయోగించడంలో మీకు సహాయపడే సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. దీన్ని చదవడానికి సమయం పట్టవచ్చు. మీరు క్విక్‌గా ప్రారంభించాలనుకుంటే, ఈమెయిల్‌ను బ్రౌజ్ చేయడం, రిప్లయి ఇవ్వడం, అలాగే కొత్త ఈమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయడంలో ఈ చిట్కాలు మీకు సహాయపడతాయి.
మీరు ప్రారంభించే ముందు
- gmail.com ను తెరవండి.
- Gmail కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు ఎనేబుల్ చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లలో దశలను ఉపయోగించండి.
- Gmailను వెబ్ అప్లికేషన్‌గా ఉపయోగించడానికి మీ స్క్రీన్ రీడర్‌ను సెట్ చేయండి:
- JAWS వర్చువల్ కర్సర్‌ను ఆఫ్ చేయండి.
- NVDA ఫోకస్ మోడ్‌కు మార్చండి.
- ChromeVox స్టిక్కీ మోడ్‌ను ఆఫ్ చేయండి.
- VoiceOver QuickNavను ఆఫ్ చేయండి.
చిట్కాలు
- ఇన్‌బాక్స్‌లో లేదా నిర్దిష్ట లేబుల్‌తో సంభాషణల మధ్య ఫోకస్‌ను తరలించడానికి, పై వైపు బాణం లేదా కింది వైపు బాణం లేదా j లేదా k నొక్కండి.
- సంభాషణను తెరిచి, మెసేజ్‌లను చదవడానికి, Enter లేదా o నొక్కండి.
- తెరవబడిన సంభాషణలో మెసేజ్‌లను చదవడానికి:
- పాత చదవని మెసేజ్‌తో ప్రారంభించి, సంభాషణలో చదవని ప్రతి మెసేజ్‌ను చదవడానికి n కీని నొక్కండి.
- సంభాషణలో మునుపటి మెసేజ్‌లను చదవడానికి p కీని నొక్కండి.
- పేరాగ్రాఫ్, వాక్యం, పదం, లేదా లైన్ వంటి యూనిట్ల వారీగా చదవడానికి: మీ స్క్రీన్ రీడర్ “వర్చువల్ మోడ్”ను ఉపయోగించండి.
- అన్ని మెసేజ్‌లను విస్తరించడానికి సెమీకోలన్‌ను నొక్కండి, తద్వారా వాటన్నింటినీ n, pలను నొక్కడం ద్వారా చదవవచ్చు.
- చర్యలను అమలు చేయడానికి, కింద పేర్కొన్న వాటిని ఎంటర్ చేయండి:
- u: ఇన్‌బాక్స్‌కు తిరిగి వెళ్లి, మెసేజ్‌ను చదివినట్లుగా మార్క్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- a: ఫోకస్ చేసిన మెసేజ్‌లోని అందరికి రిప్లయి ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- r: ఫోకస్ చేసిన మెసేజ్‌ను పంపిన వారికి రిప్లయి ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- e: సంభాషణను ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- m: సంభాషణను మ్యూట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఇన్‌బాక్స్ సంభాషణల లిస్ట్‌లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంభాషణలను ఎంచుకోవడానికి, x కీని నొక్కండి. సంభాషణలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు u మినహా, పైన పేర్కొన్న చర్యలను ఉపయోగించవచ్చు.
- ఈ కమాండ్‌లు కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి:
- c: కొత్త మెసేజ్‌ను కంపోజ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- g నొక్కి, ఆపై i నొక్కాలి: ఇన్‌బాక్స్‌కు వెళ్ళడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- Shift + i: చదవబడినట్లుగా మార్క్ చేస్తుంది. తెరిచిన మెసేజ్‌పై వర్తింపజేసినప్పుడు ఇన్‌బాక్స్‌కు తిరిగి వస్తుంది.
- Shift + u: చదవనిదిగా మార్క్ చేస్తుంది. తెరిచిన మెసేజ్‌పై వర్తింపజేసినప్పుడు ఇన్‌బాక్స్‌కు తిరిగి వస్తుంది.
- ప్లస్ లేదా ఈక్వల్స్ చిహ్నం: ముఖ్యమైనదిగా మార్క్ చేయడం జరుగుతుంది.
- హైఫన్: ముఖ్యమైనది కాదు అని మార్క్ చేయబడుతుంది.
- b: తాత్కాలికంగా వాయిదా వేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- Shift + t: Tasksకు జోడించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- v: దీనికి తరలిస్తుంది.
- l: దీని లాగా లేబుల్‌ను తెరుస్తుంది.
- y: లేబుల్‌ను తీసివేస్తుంది. ఆర్కైవ్ లాగానే.
- z: అత్యంత ఇటీవలి చర్యను రద్దు చేస్తుంది.
ప్రారంభించండి
మీ స్క్రీన్ రీడర్‌ను, Gmailను కాన్ఫిగర్ చేయండి
సిఫార్సు చేయబడిన బ్రౌజర్, స్క్రీన్ రీడర్‌లు
Gmail Chromeని సిఫార్సు చేస్తుంది అలాగే:
- Windowsలో NVDA లేదా JAWS
- ChromeOSలో ChromeVox
- MacOSలో VoiceOver
Gmailను వెబ్ అప్లికేషన్‌గా ఉపయోగించండి
Gmail క్విక్‌గా చర్యలను అమలు చేయడానికి, ఇంటర్‌ఫేస్‌ను నావిగేట్ చేయడానికి కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లతో వెబ్ అప్లికేషన్‌గా రూపొందించబడింది.
ముఖ్య గమనిక: Gmailను వెబ్ అప్లికేషన్‌గా ఉపయోగించడానికి, మీ స్క్రీన్ రీడర్‌ను ఈ కింది విధంగా “ఫోకస్ మోడ్”కు కాన్ఫిగర్ చేయండి:
- JAWS వర్చువల్ కర్సర్ ఆఫ్‌లో ఉండాలి. jaws + zతో టోగుల్ చేయండి.
- NVDA ఫోకస్ మోడ్‌లో ఉండాలి. nvda + spaceతో టోగుల్ చేయండి.
- ChromeVox స్టిక్కీ మోడ్ ఆఫ్ చేసి ఉండాలి. టోగుల్ చేయడానికి, సెర్చ్ కీని రెండుసార్లు క్విక్‌గా నొక్కండి.
- VoiceOverలో QuickKeys ఆఫ్ చేయబడి ఉండాలి. టోగుల్ చేయడానికి, ఎడమ, కుడి వైపు బాణం కీలను కలిపి నొక్కండి.
రివర్స్ టోగుల్ స్టేటస్‌ను "వర్చువల్ మోడ్"గా సూచిస్తారు.
చిట్కా: ఆటోమేటిక్‌గా, Gmail తెరవబడినప్పుడు, JAWS స్క్రీన్ రీడర్ “వర్చువల్ మోడ్”లో ఉండవచ్చు. కొన్ని స్క్రీన్ రీడర్‌లు google.com లేదా mail.google.com వంటి నిర్దిష్ట సైట్‌లు లేదా డొమైన్‌లను “ఫోకస్ మోడ్”లో తెరవడానికి ఆప్షన్‌ను అందిస్తాయి. మీరు Gmail ఆటోమేటిక్‌గా “ఫోకస్ మోడ్”లో తెరవాలనుకుంటే, మీ స్క్రీన్ రీడర్ డాక్యుమెంటేషన్‌ను చూడండి.
Gmailలో కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఆన్ చేయండి
ఇంటర్‌ఫేస్‌ను నావిగేట్ చేయడానికి కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు Gmail సెట్టింగ్‌లలో ఆటోమేటిక్ సెట్టింగ్ “స్టాండర్డ్” వీక్షణలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి. కొత్త ఈమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేసే సమయంలో, మెసేజ్‌లకు రిప్లయి ఇచ్చే సమయంలో ఈ నావిగేషన్ షార్ట్‌కట్‌లు అందుబాటులో ఉండవు. మెసేజ్‌ను కంపోజ్ చేసే సమయంలో, సాధారణ ఫార్మాటింగ్ షార్ట్‌కట్‌లకు సంబంధించిన మరొక సెట్ ఉంది.
మీ స్క్రీన్ రీడర్ “ఫోకస్ మోడ్”లో ఉన్నప్పుడు కీబోర్డ్ నావిగేషన్‌ను అనుమతించడానికి మీరు Gmailను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
- కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ల డైలాగ్‌ను తెరవడానికి ప్రశ్న గుర్తు కీని (Shift + స్లాష్) నొక్కండి.
- ఇక్కడ పేర్కొన్న లింక్‌కు వెళ్లడానికి ఒక్కసారి Tab నొక్కండి: “ఎనేబుల్ చేయండి” లేదా “డిజేబుల్ చేయండి.”
- లింక్‌కు “ఎనేబుల్” అని పేరు పెట్టినట్లయితే, Gmail షార్ట్‌కట్‌లను ఎనేబుల్ చేయడానికి Enter నొక్కండి.
ముఖ్య గమనిక: ప్రశ్న గుర్తు కీ షార్ట్‌కట్ పని చేయకపోతే, పేజీ దిగువున ఉన్న "స్టాండర్డ్" లింక్‌కు నావిగేట్ చేసి, ఈ ఆర్టికల్‌లో వివరించిన వీక్షణకు మ్యాచ్ చేయడానికి దాన్ని యాక్టివేట్ చేయండి.
ఎప్పుడైనా, మీరు కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ల పూర్తి లిస్ట్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు, లేదా Gmailలో ఉన్నప్పుడు ప్రశ్న గుర్తు కీని (Shift + స్లాష్) నొక్కండి. ప్రశ్న గుర్తు కీ వంటి మా కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు కొన్ని, విరామ చిహ్నాల కీలు. మీరు వాటిని రివ్యూ చేస్తున్నప్పుడు, మీ స్క్రీన్ రీడర్‌ను చాలా విరామ చిహ్నాలను చదవడానికి తాత్కాలికంగా సెట్ చేయడంలో మీరు విలువను కనుగొనవచ్చు.
నావిగేషన్‌కు సంబంధించిన ప్రాథమిక అంశాలు
నావిగేట్ చేయండి, యాక్టివేట్ చేయండి, అలాగే ఎంచుకోండి
ఈ ఆర్టికల్ అంతటా, మేము నావిగేట్ చేయండి, యాక్టివేట్ చేయండి (క్లిక్ చేయండి), ఎంచుకోండి అనే పదాలను ఉపయోగిస్తాము. “ఫోకస్ మోడ్”లో ఉన్నప్పుడు, నావిగేషన్ సాధారణంగా Tab, Shift + Tab, బాణం కీలు, లేదా కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ల పూర్తి లిస్ట్‌లో లిస్ట్ చేయబడిన అనేక షార్ట్‌కట్‌లతో అమలు చేయబడుతుంది.
“వర్చువల్ మోడ్”లో, మీ బ్రౌజర్‌లోని ఇతర కంటెంట్‌ను బ్రౌజ్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే కమాండ్‌లతో నావిగేషన్ సాధారణంగా అమలు చేయబడుతుంది. అలాగే యాక్టివేషన్ అనేది స్క్రీన్ రీడర్-ఆధారిత షార్ట్‌కట్ ద్వారా అమలు చేయబడుతుంది.
"ఫోకస్ మోడ్"లో, నావిగేషన్ సాధారణంగా Tab, బాణం గుర్తులు లేదా ఇతర అప్లికేషన్ నిర్వచిత షార్ట్‌కట్‌లతో అమలు చేయబడుతుంది. అలాగే యాక్టివేషన్ Enter లేదా Spaceతో అమలు చేయబడుతుంది.
మీరు కీబోర్డ్‌తో Gmailను ఉపయోగించినప్పుడు, సంభాషణ లేదా మెసేజ్‌పై ఫోకస్ చేయడం అనేది ఒక చర్య. ఆ సంభాషణ లేదా మెసేజ్‌ను ఎంచుకోవడం అనేది ప్రత్యేక చర్య.
ఏదైనా సంభాషణ లేదా మెసేజ్ ఫోకస్‌ను కలిగి ఉన్నప్పుడు, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి కీబోర్డ్‌పై x నొక్కండి. దాని ఎంపికను తొలగించడానికి మళ్లీ x నొక్కండి. ఏదైనా సంభాషణ లేదా మెసేజ్ ఎంపిక చేయబడినప్పుడు లేదా ఎంపికను తీసివేయబడినప్పుడు మీ స్క్రీన్ రీడర్ ఎంపిక చేసిన కొత్త ఐటెమ్‌ల సంఖ్యను అనౌన్స్ చేస్తుంది.
బల్క్ ఎంపికను అమలు చేయడానికి, స్టార్ గుర్తును నొక్కి, ఆపై కింది కీలలో ఒక దాన్ని నొక్కండి, ఉదాహరణకు స్టార్ గుర్తు నొక్కి, ఆపై a నొక్కడం:
- a: అన్ని సంభాషణలను ఎంచుకుంటుంది.
- n: అన్ని సంభాషణల ఎంపికను తీసివేస్తుంది.
- r: చదివిన సంభాషణలను ఎంచుకుంటుంది.
- u: చదవని సంభాషణలను ఎంచుకుంటుంది.
- s: స్టార్ ఉన్న సంభాషణలను ఎంచుకుంటుంది.
- t: స్టార్ లేని సంభాషణలను ఎంచుకుంటుంది.
సంభాషణను ఎంచుకోనప్పుడు ఆర్కైవ్ లేదా తొలగించడం వంటి కొన్ని సంభాషణ చర్యలు అందుబాటులో ఉండవు. అదే విధంగా, ఫార్వర్డ్ చేయడం లేదా రిప్లయి ఇవ్వడం వంటి కొన్ని చర్యలు ఒక్కో మెసేజ్‌కు మాత్రమే వర్తిస్తాయి, మొత్తం సంభాషణలకు వర్తించవు.
కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి
ముఖ్య గమనికలు:
- Gmail కోసం కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు తప్పనిసరిగా “ఫోకస్ మోడ్”లో ఎంటర్ చేయాలి.
- కొన్ని కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు కీస్ట్రోక్‌ల సిరీస్‌గా రాయబడ్డాయి, ఉదాహరణకు g నొక్కి, ఆపై i, లేదా స్టార్ గుర్తును నొక్కి, ఆపై a నొక్కడం. అటువంటి పరిస్థితుల్లో, మొదటి కీస్ట్రోక్ ఎంటర్ చేసిన 3 సెకన్ల లోపు రెండవ కీస్ట్రోక్‌ను తప్పనిసరిగా ఎంటర్ చేయాలి.
Gmailలో, మీ స్క్రీన్ రీడర్ “ఫోకస్ మోడ్”లో ఉండి, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు పని చేయకపోతే, మీ బ్రౌజర్ రిఫ్రెష్ లేదా రీలోడ్ కమాండ్‌ను ఎంటర్ చేయండి, అది సాధారణంగా Ctrl + r (Macలో ⌘ + r).
సంబంధిత మెనూను యాక్సెస్ చేయండి
కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లకు అదనంగా, మీరు సంభాషణలు లేదా మెసేజ్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు అందుబాటులో ఉన్న ఆప్షన్‌లను కనుగొనడానికి సంబంధిత మెనూను ఉపయోగించవచ్చు.
Windowsలో, సంబంధిత మెనూను యాక్సెస్ చేయడానికి కింద పేర్కొన్న విధంగా నొక్కండి:
- అప్లికేషన్స్ కీ, ఇది చాలా పూర్తి-పరిమాణ కీబోర్డ్‌లలో Spaceకు కుడి వైపున 2 కీలు, అలాగే చిన్న కీబోర్డ్‌లలో కీ కాంబినేషన్‌ల ద్వారా తరచుగా అందుబాటులో ఉంటుంది.
- Shift + F10.
MacOSలో, సంబంధిత మెనూను యాక్సెస్ చేయడానికి VoiceOver తప్పనిసరిగా ఎనేబుల్ చేయబడాలి. VoiceOver ఎనేబుల్ చేసి ఉన్నప్పుడు, VO + Shift + M నొక్కండి.
ChromeOSలో కింద పేర్కొన్న కీలను నొక్కండి:
- ఫంక్షన్ కీలు అందుబాటులో ఉంటే, Shift + F10.
- ChromeVox ఎనేబుల్ చేసి ఉన్నప్పుడు, Search + m.
Gmail ఇంటర్‌ఫేస్ గురించి తెలుసుకోండి
Gmail ఇంటర్‌ఫేస్‌లో 4 విభాగాలు లేదా పేన్‌లు ఉన్నాయి. ఆటోమేటిక్‌గా, సాధారణ భాగాల లిస్ట్, అలాగే మీరు వివిధ విభాగాలను ఎలా గుర్తించగలరు అనే అంశాలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని ఇక్కడ తెలుసుకోండి:
- బ్యానర్ ల్యాండ్‌మార్క్‌లో మీ స్క్రీన్ రీడర్ ద్వారా అందించబడిన టాప్ హెడర్:
- ప్రధాన మెనూ: ఇన్‌బాక్స్, పంపినవి, డ్రాఫ్ట్‌లు, మొదలైన వాటికి లింక్‌ల సెట్‌కు సంబంధించిన చూపండి/దాచండి టోగుల్ బటన్.
- Gmail: మొదటి స్క్రీన్‌కు లింక్.
- సెర్చ్ ఎడిట్ ఫీల్డ్: "సెర్చ్ ఆప్షన్‌లను చూడండి" బటన్‌ను కూడా కలిగి ఉన్న సెర్చ్ ల్యాండ్‌మార్క్‌లో మీ స్క్రీన్ రీడర్ ద్వారా అందించబడింది.
- స్టేటస్ బటన్: మీ స్టేటస్‌ను “యాక్టివ్,” “అంతరాయం కలిగించవద్దు,” “బయట ఉన్నారు”ను సెట్ చేయడానికి లేదా మీ స్వంతంగా క్రియేట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. Chat నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.
- సపోర్ట్ బటన్.
- సెట్టింగ్‌ల బటన్.
- Google యాప్‌ల బటన్: ఇతర Google అప్లికేషన్‌లను కొత్త ట్యాబ్‌లో తెరవడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- Google ఖాతా బటన్: మీ ఖాతాను మేనేజ్ చేయండి. మీ ఖాతాలకు సైన్ ఇన్ చేయండి, అలాగే వాటి నుండి సైన్ అవుట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- నావిగేషన్ ల్యాండ్‌మార్క్‌లో మీ స్క్రీన్ రీడర్ ద్వారా అందించబడిన ఎడమ ప్యానెల్:
- మెయిల్: లేబుల్స్, ఫోల్డర్‌లను లిస్ట్ చేస్తుంది. ఈ ఆర్టికల్ ప్రధానంగా మెయిల్‌పై ఫోకస్ చేస్తుంది.
- Chat: మీరు సంభాషించే కాంటాక్ట్‌లు లేదా గ్రూప్‌లను లిస్ట్ చేస్తుంది.
- స్పేస్‌లు: ఫైళ్లు లేదా టాస్క్‌లను షేర్ చేసే ఆప్షన్‌తో గ్రూప్ సంభాషణలను క్రియేట్ చేయండి లేదా కనుగొనండి.
- Meet: కొత్త బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌లో తెరవబడే మీటింగ్‌ను క్రియేట్ చేయండి లేదా మీటింగ్‌లో చేరండి.
చిట్కా: Chat, Spaces, Meetలకు సంబంధించిన మరింత సమాచారం కోసం, యాక్సెసిబిలిటీ ఫీచర్‌లతో Chatను ఉపయోగించడం అనే లింక్‌కు వెళ్లండి.
- ప్రధాన ల్యాండ్‌మార్క్‌లో మీ స్క్రీన్ రీడర్ ద్వారా అందించబడిన ప్రధాన ఏరియా
- ఇది Gmail ఇంటర్‌ఫేస్‌లో అతిపెద్ద, ప్రధాన విభాగం. సంభాషణలు, మెసేజ్‌లు, లేదా మెసేజ్ కంటెంట్ ఇక్కడ ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు కామా కీని నొక్కితే మీరు యాక్సెస్ చేయగల టూల్‌బార్ అందుబాటులో ఉంటుంది. టూల్‌బార్ ఫంక్షన్‌లు కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు లేదా సంబంధిత మెనూ ద్వారా కూడా అందుబాటులో ఉంటాయి. ఈ పద్ధతులు తరచుగా టూల్‌బార్ కంటే వేగంగా ఉంటాయి. ఎడమ వైపు ప్యానెల్ నుండి Chat లేదా స్పేస్‌లు యాక్టివేట్ చేయబడినప్పుడు, అవి ఇక్కడ మెయిల్ స్థానంలో లేదా పాప్-అప్ చాట్ విండోలో కుదించబడిన వెర్షన్‌గా ప్రదర్శించబడతాయి.
- సైడ్ ప్యానెల్ కాంప్లిమెంటరీ ల్యాండ్‌మార్క్‌లో మీ స్క్రీన్ రీడర్ ద్వారా అందించబడిన కుడి వైపు సైడ్ ప్యానెల్
- ఈ ప్యానెల్ "సైడ్ ప్యానెల్‌ను చూడండి" లేదా "సైడ్ ప్యానెల్‌ను దాచండి" అని లేబుల్ చేయబడిన టోగుల్ బటన్ ద్వారా కంట్రోల్ చేయబడుతుంది. “వర్చువల్ మోడ్”లో, బటన్ మీ స్క్రీన్ రీడర్ వర్చువల్ లేదా బ్రౌజ్ బఫర్ చివరిలో ఉంటుంది.
- సైడ్ ప్యానెల్ చూపబడినప్పుడు, దాని కంటెంట్‌లు "సైడ్ ప్యానెల్" అని లేబుల్ చేయబడిన కాంప్లిమెంటరీ ల్యాండ్‌మార్క్‌లో ఉంటాయి.
- విస్తరించినప్పుడు, ఈ ఏరియా Calendar, Keep, Tasks, Contacts వంటి ఇతర Google ప్రోడక్ట్‌లకు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది.
సాధారణ టాస్క్‌లను అమలు చేయండి
Gmailను తెరవండి
gmail.com కు వెళ్లండి. పేజీ లోడ్ అయినప్పుడు ఫోకస్ మీ ఇన్‌బాక్స్‌పై ఉంటుంది.
ఈమెయిల్స్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి, అలాగే చదవండి
ఇన్‌బాక్స్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి
ఇన్‌బాక్స్ బాణం కీలతో “ఫోకస్ మోడ్”లో నావిగేట్ చేయబడాలి. మీరు ఇన్‌బాక్స్ నుండి బయటకు నావిగేట్ చేస్తే, తిరిగి రావడానికి, g నొక్కి, ఆపై i నొక్కండి.
మీరు వీటితో ఇన్‌బాక్స్‌లోని సంభాషణల మధ్య నావిగేట్ చేయవచ్చు:
- కొత్త సంభాషణల కోసం పై వైపు బాణం లేదా k కీ
- పాత సంభాషణల కోసం కింది వైపు బాణం లేదా j కీ
మీరు ఇన్‌బాక్స్‌ను లిస్ట్‌గా లేదా గ్రిడ్‌గా నావిగేట్ చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని లిస్ట్‌గా నావిగేట్ చేసినప్పుడు, మీరు నావిగేట్ చేస్తున్నప్పుడు పలు ఫీల్డ్స్ మాటల రూపంలో వినిపించబడతాయి. మీరు దీన్ని గ్రిడ్‌గా నావిగేట్ చేసినప్పుడు, ఒక ఫీల్డ్ మాత్రమే మాటల రూపంలో వినిపించబడుతుంది. గ్రిడ్‌గా నావిగేట్ చేయడానికి, నిలువు వరుసల మధ్య తరలించడానికి కుడి వైపు బాణాన్ని నొక్కండి. ఆపై, మీరు కింది వైపు బాణాన్ని నొక్కితే, మాటల రూపంలో వినిపించడం అనేది మీరు ఉన్న నిలువు వరుసకు మాత్రమే పరిమితం అవుతుంది, ఉదాహరణకు, పంపే వారు.
ఎంచుకున్న సంభాషణలపై చర్య తీసుకోండి
ఎంచుకున్న సంభాషణలపై చర్య తీసుకోవడానికి, కింద పేర్కొన్న వాటిని ఉపయోగించవచ్చు:
- కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ల పూర్తి లిస్ట్‌లో పేర్కొన్న ఏవైనా కీస్ట్రోక్‌లు
- అందుబాటులో ఉన్న ఆప్షన్‌లలో ఎంచుకోవడానికి సంబంధిత మెనూ
ఉదాహరణకు, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంభాషణలను ఎంచుకున్నప్పుడు, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ను ఉపయోగించి, లేదా సంబంధిత మెనూను ఉపయోగించి ఎంచుకున్న సంభాషణలను ట్రాష్‌కు తరలించడానికి, వాటిని ఆర్కైవ్ చేయడానికి, లేదా వాటికి లేబుల్‌ను వర్తింపజేయడాన్ని ఎంచుకోండి.
చిట్కా: మీ అత్యంత ఇటీవలి చర్యను రద్దు చేయడానికి, తక్షణమే z నొక్కండి.
ఇన్‌బాక్స్ చర్యలు
ఇన్‌బాక్స్‌లో ఎంచుకున్న సంభాషణలకు కింది చర్యలలో దేనినైనా వర్తింపజేయండి:
- సంభాషణల మధ్య నావిగేట్ చేయడానికి, పై వైపు లేదా కింది వైపు బాణాన్ని ఉపయోగించండి.
- ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంభాషణలను ఎంచుకోవడానికి, x కీని నొక్కండి. మీరు ఎంచుకున్న సంభాషణల కొత్త సంఖ్యను వింటారు.
- సంబంధిత మెనూ:
- అందుబాటులో ఉన్న ఆప్షన్‌ల లిస్ట్ ద్వారా వెళ్లడానికి, పై వైపు లేదా కింది వైపు బాణం ఉపయోగించండి.
- మీరు తీసుకోవాలనుకుంటున్న చర్యను ఎంచుకోవడానికి, Enter నొక్కండి.
- కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు:
- ఆర్కైవ్ చేయడం (e): ఎంచుకున్న సంభాషణలను ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేసి, సంభాషణల లిస్ట్ నుండి సంభాషణను తీసివేస్తుంది.
- మ్యూట్ చేయడం (m): మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఎంచుకున్న సంభాషణలను తీసివేసి, సంభాషణను ఆర్కైవ్ చేస్తుంది.
- స్పామ్‌గా రిపోర్ట్ చేయడం (ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తు): ఎంచుకున్న సంభాషణలను స్పామ్‌గా మార్క్ చేస్తుంది.
- తొలగించడం (నంబర్ చిహ్నం): ఎంచుకున్న సంభాషణలను ట్రాష్‌కు తరలిస్తుంది.
- చదవబడినట్లు మార్క్ చేయడం (Shift + i).
- చదవనిదిగా మార్క్ చేయడం (Shift + u).
- ముఖ్యమైనదిగా మార్క్ చేయడం (ప్లస్ లేదా ఈక్వల్స్ చిహ్నం).
- ముఖ్యమైనది కాదు అని మార్క్ చేయడం (హైఫన్).
- దీనిలోకి తరలించడం (v): ఎంచుకున్న సంభాషణలను మరొక ఫోల్డర్‌కు తరలిస్తుంది.
- లేబుల్స్ (l): ఎంచుకున్న సంభాషణలకు ప్రీసెట్ లేదా అనుకూల లేబుల్స్‌ను అటాచ్ చేస్తుంది.
- లేబుల్‌ను తీసివేయడం (y): ఎంచుకున్న సంభాషణల నుండి ప్రీసెట్ లేదా అనుకూల లేబుల్స్‌ను తీసివేస్తుంది.
- తాత్కాలికంగా వాయిదా వేయడం (b): ఎంచుకున్న సంభాషణలకు సంబంధించిన ఏవైనా అలర్ట్‌లను వాయిదా వేస్తుంది.
- Tasksకు జోడించడం (Shift + t): సంభాషణ నుండి "నా టాస్క్‌ల"లో కొత్త టాస్క్‌ను క్రియేట్ చేస్తుంది.
మెసేజ్ చర్యలు
కింద పేర్కొన్న వాటితో సహా సంభాషణ తెరవబడినప్పుడు అందుబాటులో ఉండే చర్యలు:
- మీరు సెట్టింగ్‌ల (s) నుండి ఎనేబుల్ చేసిన స్టార్ పెట్టడాన్ని ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయడం/స్టార్ ఉన్న వాటి గుండా వెళ్లడానికి టోగుల్ చేయడం
- కొత్త ట్యాబ్‌లో పని చేయడానికి కింది వాటికి Shiftను జోడించండి, ఉదాహరణకు, Shift + r:
- రిప్లయి ఇవ్వడం (r)
- అందరికీ రిప్లయి ఇవ్వడం (a)
- ఫార్వర్డ్ చేయడం (f)
- తొలగించడం (నంబర్ చిహ్నం)
- స్పామ్‌గా రిపోర్ట్ చేయడం (ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తు)
- లేబుల్‌ను తీసివేయడం (y)
- లేబుల్‌కు తరలించడం (v)
- ఇక్కడ నుండి చదవనిదిగా మార్క్ చేయడం (అండర్‌స్కోర్)
- పూర్తి సంభాషణను విస్తరించడం (సెమీకోలన్)
- పూర్తి సంభాషణను కుదించడం (కోలన్)
ఈమెయిల్‌ను చదవండి
ఆటోమేటిక్‌గా, ఒక థ్రెడ్‌లో ఒకే సబ్జెక్ట్‌కు సంబంధించిన అన్ని రిప్లయిలతో ఈమెయిల్ సంభాషణలుగా ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు మొదట సంభాషణను తెరిచినప్పుడు, సబ్జెక్ట్‌పై ఫోకస్ ఉంటుంది. సంభాషణలో పాత చదవని మెసేజ్‌కు నావిగేట్ చేయడానికి, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ n నొక్కండి. చివరి మెసేజ్‌ను చదివే వరకు ఒక్కో చదవని మెసేజ్‌ను ఫోకస్ చేసి, వినడానికి, మళ్లీ n నొక్కండి.
సంభాషణలోని ప్రతి మెసేజ్ “స్టార్ పెట్టడానికి,” “రిప్లయి ఇవ్వడానికి,” “మరిన్ని” మెనూను తెరవడానికి, “వివరాలను చూడటానికి” సంబంధించిన కొన్ని సాధారణ కంట్రోల్స్‌ను కూడా కలిగి ఉంటుంది. సంభాషణలో ఆ మెసేజ్‌కు సంబంధించిన మొత్తం నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న tab చేయదగిన విభాగాన్ని తెరవడానికి, “వివరాలను చూడండి”కి నావిగేట్ చేసి, Enter నొక్కండి. సాధారణ మొదటి పేరుతో ఉన్న స్వీకర్త వివరాలను స్పష్టం చేయడానికి ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
మునుపటి మెసేజ్‌లను చదవడానికి, మీరు కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ pని ఉపయోగించవచ్చు. సంభాషణలో ఒకే ఒక మెసేజ్ ఉన్నప్పుడు, n షార్ట్‌కట్ ఒకసారి నావిగేట్ చేస్తుంది, కానీ p, nలు తదుపరి ఎలాంటి ప్రభావం చూపవు.
సంభాషణలో మునుపు చదివిన మెసేజ్‌లు ఉన్నట్లయితే, అవి కుదించబడతాయి, అలాగే కొన్ని మాత్రమే చిన్న సారాంశాలుగా ప్రదర్శించబడతాయి. అన్ని మెసేజ్‌లను విస్తరించడానికి, సెమీకోలన్ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ను ఉపయోగించండి. తర్వాత, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు p, nలను ఉపయోగించడం ద్వారా సంభాషణలోని మునుపటి, తర్వాతి మెసేజ్‌లను కాలక్రమానుసారం నావిగేట్ చేయవచ్చు. మీరు కోలన్ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌తో చివరి మెసేజ్‌ను మినహాయించి అన్నింటినీ కూడా కుదించవచ్చు.
మీరు పెద్ద మెసేజ్‌లను మరింత వివరంగా చదవాలనుకున్నప్పుడు, కింది వైపు బాణంతో మెసేజ్‌ను లైన్ వారీగా చదవడానికి మీ స్క్రీన్ రీడర్‌కు సంబంధించిన “వర్చువల్ మోడ్”కు మారండి. సబ్జెక్ట్‌తో ప్రారంభించి, మీరు బాడీకి వచ్చే ముందు తేదీ, పంపిన వారు, అలాగే కొన్ని ఇతర క్విక్ ఆప్షన్‌లను కలిగి ఉన్న హెడర్ ద్వారా కొనసాగించండి. చివరి మెసేజ్ తర్వాత, సంభాషణకు రిప్లయి ఇవ్వడానికి లేదా ఫార్వర్డ్ చేయడానికి బటన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
మెసేజ్ పలు రిప్లయిలను కలిగి ఉన్నప్పుడు, ఏవైనా కొత్త మెసేజ్‌లను మాత్రమే సులభంగా చదవడం కోసం మీరు గతంలో చదివినవి కుదించబడతాయి. థ్రెడ్‌లో కుదించబడిన చదివిన మెసేజ్‌లను సులభంగా స్కిప్ చేయడానికి, కొత్త రిప్లయిని పంపిన వ్యక్తిపై ల్యాండ్ అవ్వడానికి మీ స్క్రీన్ రీడర్ హెడ్డింగ్ నావిగేషన్‌ను ఉపయోగించండి. ఆపై, మీరు మెసేజ్‌ను లైన్ వారీగా చదవవచ్చు లేదా లింక్‌లు, హెడ్డింగ్‌లు, టేబుల్స్ వంటి ఇతర రిచ్ కంటెంట్ నావిగేషన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఒకే సబ్జెక్ట్‌తో ఒకటి కంటే ఎక్కువ కొత్త మెసేజ్‌లు ఉన్నట్లయితే, అవన్నీ అవి అందుకున్న క్రమంలో విస్తరించబడతాయి. మీరు హెడ్డింగ్ నావిగేషన్‌తో ఒక్కో దానికి నావిగేట్ చేయవచ్చు.
ఇది చాలా క్లిష్టంగా అనిపిస్తే, సెట్టింగ్‌లలో, మీరు “సంభాషణ వీక్షణ”ను ఆఫ్ చేయవచ్చు. మీ ఇన్‌బాక్స్ ఒక్కో పంపే వారికి సంబంధించిన మెసేజ్‌లు సింగిల్ మెసేజ్‌లుగా ప్రదర్శించబడతాయి. ఇది ఈమెయిల్‌ను చదవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, అయితే ఒకటి కంటే ఎక్కువ మెసేజ్‌లను కలిగి ఉన్న సంభాషణలను ఫాలో అవ్వడం కష్టంగా ఉండవచ్చు.
మెసేజ్‌ల కోసం సెర్చ్ చేయండి
- సెర్చ్ ఫీల్డ్‌కు నావిగేట్ చేయడానికి స్లాష్ కీని నొక్కండి.
- మీరు సెర్చ్ చేసినప్పుడు, మీరు కింద పేర్కొన్న పనులు చేయవచ్చు:
- మీ సెర్చ్ ప్రమాణాలను ఎంటర్ చేసి, enter నొక్కవచ్చు.
- మీ ఫలితాలను చక్కగా ట్యూన్ చేయడానికి సెర్చ్ ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. సెర్చ్ ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగించడానికి, మీరు సెర్చ్ చేస్తున్న పదానికి ముందుగా దాన్ని ఇన్‌సర్ట్ చేయండి. కొన్ని ఉదాహరణలు ఇలా ఉంటాయి:
- “is:” ఈమెయిల్స్‌ను చదివినవి, చదవనివి, స్టార్ ఉన్నవి, ఫ్లాగ్ చేయబడినవి లేదా ముఖ్యమైనవి వంటి వాటి స్టేటస్‌కు సంబంధించి వివరణాత్మక పదం ద్వారా సెర్చ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి. ఉదాహరణకు: “is:unread”
- “from:” లేదా “to:” నిర్దిష్ట కాంటాక్ట్‌కు లేదా వారి నుండి వచ్చిన ఈమెయిల్స్ కోసం సెర్చ్ చేయడానికి. ఉదాహరణకు: “from:david”
- సెర్చ్ ఫలితాలను మరింత ఎక్కువగా ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఆపరేటర్‌లను కలిపి ఉపయోగించవచ్చు. మీరు Gmailతో ఉపయోగించగల సెర్చ్ ఆపరేటర్‌లు లింక్‌లో అందుబాటులో ఉన్న సెర్చ్ ఆపరేటర్‌ల పూర్తి లిస్ట్‌ను కనుగొనవచ్చు.
- సెర్చ్ ఫలితాలు ప్రధాన ఏరియాలో ప్రదర్శించబడతాయి, అలాగే ఇన్‌బాక్స్ వంటి ఇతర సంభాషణల లిస్ట్ లాగా వాటిని నావిగేట్ చేయవచ్చు లేదా వాటి విషయంలో చర్య తీసుకోవచ్చు.
అధునాతన సెర్చ్ ఆప్షన్‌లను ఉపయోగించండి
- సెర్చ్ ఫీల్డ్‌కు నావిగేట్ చేయడానికి స్లాష్ కీని నొక్కండి.
- "సెర్చ్ ఆప్షన్‌లను చూడండి" బటన్‌కు నావిగేట్ చేయడానికి, Tab కీని నొక్కండి. సెర్చ్ ప్రమాణాల డైలాగ్‌ను ప్రదర్శించడానికి, Enter నొక్కండి.
- ఈ డైలాగ్ కింది ఫీల్డ్స్‌ను కలిగి ఉంటుంది: వీరి నుండి, వీరికి, సబ్జెక్ట్, ఈ పదాలను కలిగి ఉన్నవి, వీటిని కలిగి లేనివి, సైజ్, ఈ తేదీ లోపల (ఎంటర్ చేసిన పరిధి), వీటిని సెర్చ్ చేయండి (పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌లు). "అటాచ్‌మెంట్ ఉంది" చెక్‌బాక్స్ కూడా ఉంది.
- మ్యాచ్ అయ్యే మెసేజ్‌లను మాత్రమే చూడటానికి డైలాగ్‌ను మూసివేసి, మీ మెయిల్‌ను అప్‌డేట్ చేయడానికి, Enter నొక్కండి.
- ఇన్‌బాక్స్‌కు తిరిగి వెళ్లడానికి, బ్రౌజర్‌కు చెందిన 'వెనుకకు' బటన్ లేదా g, ఆపై i కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ను ఉపయోగించండి.
ఫిల్టర్‌ను క్రియేట్ చేయండి
అధునాతన సెర్చ్‌ను అమలు చేయడానికి మునుపటి సూచనలను ఫాలో అవ్వండి, కానీ Enter నొక్కడానికి బదులుగా, 'ఫిల్టర్‌ను క్రియేట్ చేయండి' బటన్‌కు tab నొక్కడం ద్వారా వెళ్లి, దాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది "మీ సెర్చ్ ప్రమాణాలకు మెసేజ్ సరిగ్గా మ్యాచ్ అయినప్పుడు" తీసుకోబడే చర్యల కోసం ఆప్షన్‌ల చెక్‌లిస్ట్‌ను కలిగి ఉన్న ఫిల్టర్ ఆప్షన్‌ల డైలాగ్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది.
మీరు స్పేస్‌బార్‌తో కింది చెక్‌బాక్స్‌ల నుండి ఎంచుకోవచ్చు:
- ఇన్‌బాక్స్‌ను స్కిప్ చేయండి (దాన్ని ఆర్కైవ్ చేయండి).
- చదివినట్లుగా మార్క్ చేయండి.
- దీనికి స్టార్ పెట్టండి.
- ఈ లేబుల్‌ను వర్తింపజేయండి. డ్రాప్‌డౌన్ నుండి లేబుల్‌ను ఎంచుకోండి.
- దీన్ని ఫార్వర్డ్ చేయండి. ఈ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోవడానికి, మీరు సెట్టింగ్‌లలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫార్వర్డింగ్ అడ్రస్‌లను కలిగి ఉండాలి.
- దీన్ని తొలగించండి.
- దీన్ని స్పామ్‌కు ఎప్పటికీ పంపవద్దు.
- టెంప్లేట్‌ను పంపండి.
- ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యమైనదిగా మార్క్ చేయండి.
- ఎప్పుడూ ముఖ్యమైనదిగా మార్క్ చేయకండి.
- దీని లాగా వర్గీకరించండి. మీరు డ్రాప్‌డౌన్ నుండి తప్పనిసరిగా కేటగిరీని ఎంచుకోవాలి.
- మ్యాచ్ అయ్యే సంభాషణలకు ఫిల్టర్‌ను కూడా వర్తింపజేయండి.
'ఫిల్టర్‌ను క్రియేట్ చేయండి' బటన్‌కు నావిగేట్ చేసి, దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఎంచుకున్న లేదా ఓపెన్ సంభాషణలకు ఫిల్టర్‌ను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు. మీరు ఇన్‌బాక్స్ నుండి సంభాషణను ఎంచుకున్నప్పుడు, 'మరిన్ని' బటన్‌కు నావిగేట్ చేసి, దాన్ని క్లిక్ చేయడానికి టూల్‌బార్‌కు నావిగేట్ చేయడానికి కామా షార్ట్‌కట్‌ను ఉపయోగించండి. "ఇలాంటి మెసేజ్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి" మెనూ ఐటెమ్‌కు నావిగేట్ చేయడానికి, పై వైపు లేదా కింది వైపు బాణం కీలను ఉపయోగించండి. ఫిల్టర్‌ను యాక్టివేట్ చేయడానికి, Enter నొక్కండి. ఇది ఇప్పటికే పూరించబడిన సెర్చ్ ప్రమాణాల ఫీల్డ్‌తో ఫిల్టర్ ఆప్షన్‌ల డైలాగ్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది.
మెయిల్‌ను ఆర్గనైజ్ చేయడానికి లేబుల్స్‌ను ఉపయోగించండి
Gmailలో, ఈమెయిల్స్‌ను ఆర్గనైజ్ చేయడానికి లేబుల్స్ ఉపయోగించబడతాయి. మీరు మెసేజ్‌కు లేబుల్‌ను వర్తింపజేస్తే, అది లేబుల్ కోసం ప్రత్యేకంగా మెసేజ్ కాపీని అందించదు. మీ మెసేజ్ కాపీకి పలు లేబుల్స్ వర్తింపజేయబడవచ్చు. మీరు మెసేజ్‌ను తొలగిస్తే, దానికి సంబంధించిన ప్రతి లేబుల్ నుండి అది తీసివేయబడుతుంది. మీరు మెసేజ్ నుండి లేబుల్‌ను తీసివేస్తే, మెసేజ్ తొలగించబడదు. అయితే, ఆ మెసేజ్‌ను ఆ లేబుల్‌తో ఉన్న ఇతర మెసేజ్‌లతో అందించడం సాధ్యపడదు. మీరు మెసేజ్‌ను ఒక లేబుల్‌కు మార్చినప్పుడు, సంబంధిత లేబుల్ జోడించబడుతుంది, అలాగే "ఇన్‌బాక్స్" వంటి ఇతర లేబుల్స్ తీసివేయబడతాయి.
లేబుల్స్‌కు సంబంధించిన నేపథ్యం గురించి పూర్తి వివరణ కోసం, Gmailను ఆర్గనైజ్ చేయడానికి లేబుల్స్‌ను క్రియేట్ చేయండి టాపిక్‌ను చదవండి.
లేబుల్స్‌ను అన్వేషించండి
నిర్దిష్ట లేబుల్‌తో అన్ని మెయిల్స్ లిస్ట్‌కు నావిగేట్ చేయడానికి, g, ఆపై l కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ ఉపయోగించండి. మీరు లేబుల్ పేరును టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మారే లిస్ట్ గురించిన సమాచారాన్ని మీరు వినాలి. మీరు ఆ లిస్ట్ గుండా వెళ్లడానికి కింది వైపు బాణం ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీకు కావాల్సిన లేబుల్ వినిపించే వరకు టైప్ చేసి, Enter నొక్కండి. మీరు g నొక్కి, ఆపై i నొక్కడం ద్వారా ఇన్‌బాక్స్‌కు తిరిగి రావచ్చు లేదా మీ బ్రౌజర్‌కు సంబంధించిన 'వెనుకకు' షార్ట్‌కట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
సంభాషణల నుండి ఎడమ వైపు బాణాన్ని నొక్కడం ద్వారా మీరు లేబుల్స్ లిస్ట్‌కు వెళ్లవచ్చు. ప్రస్తుతం చూపబడిన సంభాషణల లేబుల్‌పై ఫోకస్ ఉంచబడుతుంది. “ప్రధాన మెనూ” బటన్ కుదించబడినట్లయితే, మెయిల్ నావిగేషన్ లింక్‌ను ఫోకస్ చేయడానికి సంభాషణల నుండి ఎడమ వైపు బాణాన్ని నొక్కండి, అక్కడ మీరు లేబుల్స్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి తర్వాత కుడి వైపు బాణాన్ని నొక్కవచ్చు.
లేబుల్స్ లిస్ట్ గణనీయంగా ట్రీ లాగా పని చేస్తుంది, ఇక్కడ ఎడమ వైపు, కుడి వైపు బాణం కీలు ఉప లేబుల్స్‌ను కుదిస్తాయి లేదా విస్తరింపజేస్తాయి, అలాగే పై వైపు బాణం, కింది వైపు బాణం లింక్‌లుగా ఉన్న లేబుల్స్‌కు తీసుకెళ్తాయి. మీరు చూడాలనుకుంటున్న లేబుల్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, ఆ లేబుల్‌తో ఉన్న సంభాషణల లిస్ట్‌కు వెళ్లడానికి Enter నొక్కండి.
Gmail ఈ రకమైన లేబుల్స్‌ను కలిగి ఉంది:
- సిస్టమ్ లేబుల్స్: Google ద్వారా క్రియేట్ చేయబడి, మీ ద్వారా వర్తింపజేయబడతాయి.
- కేటగిరీలు: Google ద్వారా క్రియేట్ చేయబడి, వర్తింపజేయబడతాయి.
- లేబుల్స్: మీ ద్వారా క్రియేట్ చేయబడి, వర్తింపజేయబడతాయి.
సిస్టమ్ లేబుల్స్
సిస్టమ్ లేబుల్స్ అనేవి సిస్టమ్‌లో బిల్ట్ చేయబడిన చర్యలతో అనుబంధించబడి ఉంటాయి, వాటిని మీరు మెసేజ్‌కు వర్తింపజేయవచ్చు, అందులో ఇవి ఉంటాయి:
- ఇన్‌బాక్స్
- స్టార్ ఉన్నది
- తాత్కాలికంగా వాయిదా వేయబడినవి
- ముఖ్యమైనవి
- పంపబడినవి
- డ్రాఫ్ట్‌లు
మీరు ఈ సిస్టమ్ లేబుల్స్‌లో ప్రతి దానితో ఈమెయిల్‌ను షార్ట్‌కట్ g, ఆపై lతో చూపవచ్చు, ఆపై ఆసక్తి ఉన్న సిస్టమ్ లేబుల్‌కు వెళ్లడానికి కింది వైపు బాణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు తరచుగా ఉపయోగించే సిస్టమ్ లేబుల్స్‌కు సంబంధించిన డైరెక్ట్ షార్ట్‌కట్‌ల కోసం, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లిస్ట్ లింక్‌కు వెళ్లండి.
కేటగిరీలు
మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ఆర్గనైజ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి Google ఆటోమేటిక్‌గా స్వీకరించిన మెసేజ్‌లకు కేటగిరీలను వర్తింపజేస్తుంది. ఈ కేటగిరీలలో సోషల్, అప్‌డేట్‌లు, ఫోరమ్‌లు, ప్రమోషన్‌లు ఉన్నాయి. ఈ కేటగిరీలు ఇన్‌బాక్స్ పైన ట్యాబ్‌లుగా ప్రదర్శించబడతాయి. అలాగే మీరు టిల్డ్ కీతో మీ ఖాతా కోసం ఎనేబుల్ చేయబడిన కేటగిరీల మధ్య మారవచ్చు.
మీరు Gmail సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించండిలోని “ఇన్‌బాక్స్” ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట కేటగిరీలు ప్రదర్శించబడాలో లేదో ఎంచుకోవచ్చు, అలాగే అందులో మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న కేటగిరీలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు పేజీ దిగువ ఉన్న "మార్పులను సేవ్ చేయండి" బటన్‌ను క్లిక్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
లేబుల్స్
మీరు షార్ట్‌కట్ g, తర్వాత l ఉపయోగించి, ఆపై లేబుల్‌లో కొంత భాగాన్ని ఎంటర్ చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట లేబుల్‌తో అన్ని ఈమెయిల్స్‌ను చూపవచ్చు. మీకు ఆసక్తి ఉన్న లేబుల్‌కు వెళ్లడానికి కింది వైపు బాణాన్ని నొక్కండి. చిట్కా: మీరు మీ స్వంత అనుకూలంగా మార్చిన లేబుల్స్‌ను కూడా క్రియేట్ చేసి, వర్తింపజేయవచ్చు.
లేబుల్స్‌ను వర్తింపజేయండి, అలాగే క్రియేట్ చేయండి
- ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంభాషణలను ఎంచుకున్నప్పుడు లేదా మెసేజ్‌లను చదువుతున్నప్పుడు, లేబుల్‌ను వర్తింపజేయడానికి, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ lని ఉపయోగించండి. మీ స్క్రీన్ రీడర్ ఇలా చెబుతుంది: "ఇలా లేబుల్ చేయండి మెనూ తెరవబడింది."
- ఇప్పటికే ఉన్న లేబుల్‌ను ఎంచుకోవడానికి పై వైపు లేదా కింది వైపు బాణాన్ని ఉపయోగించండి, అలాగే దాన్ని వర్తింపజేయడానికి Enter నొక్కండి.
- లేబుల్ పేరును ఎంటర్ చేయండి. మీరు ఎంటర్ చేసిన అక్షరాలతో ఇతర లేబుల్స్ ఉన్నట్లయితే, మీరు Enter నొక్కితే మొదటి మ్యాచ్ అయ్యే లేబుల్ హైలైట్ చేయబడి, వర్తింపజేయబడుతుంది. కొత్త లేబుల్‌ను క్రియేట్ చేయడానికి, కొత్త లేబుల్ పేరును ఎంటర్ చేసి, Enter నొక్కండి.
- మీరు ఎంటర్ చేసిన పేరుతో కొత్త లేబుల్‌ను క్రియేట్ చేయడానికి మీరు డైలాగ్‌కు మళ్లించబడతారు. ఈ డైలాగ్ ఇప్పటికే ఉన్న లేబుల్‌లో క్రియేట్ చేసిన లేబుల్‌ను నెస్ట్ చేయడానికి చెక్‌బాక్స్‌ను అందిస్తుంది, అలాగే క్రియేట్ చేసిన లేబుల్‌ను నెస్ట్ చేయడానికి దిగువున ఉన్న లేబుల్‌ను ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్‌డౌన్‌ను అందిస్తుంది. మీకు నచ్చిన ఏవైనా ఆప్షన్‌లను ఎంచుకుని, 'సరే' అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఏదైనా లేబుల్‌ను వర్తింపజేసిన తర్వాత, Gmail ఇంటర్‌ఫేస్‌లోని లేబుల్స్ బటన్‌కు ఫోకస్ తిరిగి వస్తుంది. వర్తింపజేయడానికి, తీసివేయడానికి, లేదా మరొక లేబుల్‌ను క్రియేట్ చేయడానికి Enter నొక్కండి.
- ఇన్‌బాక్స్‌కు తిరిగి రావడానికి, g, ఆపై i షార్ట్‌కట్‌ను ఉపయోగించండి.
లేబుల్స్‌ను తీసివేయండి
"ఇలా లేబుల్ చేయండి" మెనూలో, లేబుల్స్ ఎంచుకోబడినవిగా లేదా ఎంపిక తీసివేయబడినవిగా ప్రదర్శించబడతాయి. ఎంచుకున్న సంభాషణలకు ఎంచుకోబడినవిగా స్టేటస్‌ను కలిగి ఉన్న లేబుల్స్ వర్తింపజేయబడతాయి. ఎంచుకోబడినవి, ఎంచుకోబడనివి మధ్య లేబుల్ స్టేటస్‌ను టోగుల్ చేయడానికి, Enter నొక్కండి. ఏదైనా లేబుల్ ఎంచుకోబడితే లేదా ఎంపిక తీసివేయబడితే, Gmail ఇంటర్‌ఫేస్‌లోని లేబుల్స్ బటన్ పైకి ఫోకస్ తిరిగి వస్తుంది. ఇన్‌బాక్స్‌కు తిరిగి రావడానికి, g, ఆపై i షార్ట్‌కట్‌ను ఉపయోగించండి.
మీరు, ఇచ్చిన లేబుల్‌తో ఉన్న మెసేజ్‌లను నావిగేట్ చేసినప్పుడు, లేబుల్‌ను తీసివేయడానికి, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎంచుకుని y షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కండి.
అన్ని మెయిల్స్
ఒక మెసేజ్ లేదా సంభాషణ తప్పుగా లేబుల్ చేయబడినప్పుడు లేదా ఆర్కైవ్ చేయబడినప్పుడు, దాన్ని కనుగొనడానికి, gతో "అన్ని మెయిల్స్‌ను" రివ్యూ చేయండి, ఆపై షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కండి. ఆటోమేటిక్‌గా, అధునాతన సెర్చ్ డైలాగ్ తప్పుగా లేబుల్ చేయబడిన మెసేజ్‌లను కనుగొనడానికి "అన్ని మెయిల్స్"లో సెర్చ్ చేస్తుంది.
కొత్త ఈమెయిల్స్ కంపోజ్ చేయండి, అలాగే ఈమెయిల్స్‌కు రిప్లయి ఇవ్వండి
కొత్త మెసేజ్ లేదా రిప్లయిని కంపోజ్ చేయడానికి ఈ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి:
- కొత్త ట్యాబ్‌లో (d) కొత్త మెసేజ్‌ను కంపోజ్ చేయండి (c).
- పంపిన వారికి (r), కొత్త ట్యాబ్‌లో రిప్లయి ఇవ్వండి (Shift + r).
- కొత్త ట్యాబ్‌లో మెసేజ్‌కు సంబంధించిన స్వీకర్తలందరికీ (a) రిప్లయి ఇవ్వండి (Shift + a).
కంపోజ్ చేయడం లేదా రిప్లయి ఇవ్వడం ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఫీల్డ్స్ కోసం Tab నొక్కవచ్చు, వీటిలో ఇవి ఉంటాయి:
- వీరికి, సబ్జెక్ట్, అలాగే మెసేజ్ కంటెంట్.
- మీరు CC (Ctrl + Shift + c), BCC (Ctrl + Shift + b) ఫీల్డ్స్ కోసం కూడా కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
వీరికి, CC, లేదా BCC ఫీల్డ్‌లో ఉన్నప్పుడు, మ్యాచ్ అనౌన్స్ చేయబడే వరకు పేరు లేదా ఈమెయిల్‌లో కొంత భాగాన్ని ఎంటర్ చేయండి లేదా సూచనల లిస్ట్‌ను కింది వైపు బాణాన్ని ఉపయోగించి చూసి, ఎంచుకోవడానికి Enter నొక్కండి. పలు మ్యాచ్‌లతో ఉన్న పేర్ల విషయంలో మీరు సరైన మ్యాచ్‌ను కనుగొన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, కాంటాక్ట్‌ను ఫోకస్ చేయడానికి ఎడమ వైపు బాణాన్ని నొక్కండి. ఆపై, కాంటాక్ట్ కార్డ్‌ను తెరవడానికి, Alt + కుడి వైపు బాణాన్ని నొక్కండి. ఆ కంటెంట్‌లలో చాలా వరకు ఫోకస్ చేయబడనందున, రివ్యూ చేయడానికి మీ స్క్రీన్ రీడర్ “వర్చువల్ మోడ్”ను ఉపయోగించండి. రివ్యూ చేసిన తర్వాత, Escape నొక్కండి, అలాగే మీరు ఆ స్వీకర్తను తొలగించాలనుకుంటే, Delete నొక్కండి.
కాంటాక్ట్‌కు సంబంధించి అదనపు చర్యలు సంబంధిత మెనూలో అందించబడ్డాయి. మెసేజ్ కంపోజ్ చేయడానికి సంబంధించిన మరిన్ని షార్ట్‌కట్‌లను కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లిస్ట్‌లో కనుగొనవచ్చు.
మీరు మెసేజ్‌కు రిప్లయి ఇచ్చినప్పుడు, “స్వీకర్తలు”, “సబ్జెక్ట్” అనే ఫీల్డ్స్ సంభాషణలోని ముందు మెసేజ్‌ల ఆధారంగా ఆటో-ఫిల్ చేయబడతాయి. మీరు వర్క్ లేదా స్కూల్ ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మెసేజ్ కంటెంట్‌లో ప్లస్ చిహ్నాన్ని ఎంటర్ చేసి, తర్వాత కాంటాక్ట్ పేరు లేదా ఈమెయిల్ అడ్రస్‌ను ఎంటర్ చేయవచ్చు. ఈ చర్య ఈమెయిల్‌ను మెసేజ్‌లో జోడిస్తుంది, అలాగే దాన్ని స్వీకర్తల లిస్ట్‌కు జోడిస్తుంది. ఆ వ్యక్తికి మెసేజ్‌ను “ముఖ్యమైనది” అని మార్క్ చేయడానికి మీరు @ చిహ్నాన్ని ఎంటర్ చేసి, కాంటాక్ట్ పేరు లేదా అడ్రస్‌ను కూడా ఎంటర్ చేయవచ్చు.
మీరు మెసేజ్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు 3 సెకన్ల పాటు ఆపివేసిన ప్రతిసారీ Gmail ఆటోమేటిక్‌గా డ్రాఫ్ట్‌ను సేవ్ చేస్తుంది. కాబట్టి మీరు Escapeతో డైలాగ్‌ను మూసివేస్తే, లేదా Ctrl + w (Macలో ⌘ + w)తో బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌ను మూసివేస్తే డ్రాఫ్ట్ సేవ్ చేయబడుతుంది. డ్రాఫ్ట్‌ను విస్మరించి, మూసివేయడానికి, Ctrl + Shift + d (Macలో ⌘ + Shift + d) నొక్కండి. డ్రాఫ్ట్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి, g నొక్కి, ఆపై d నొక్కండి.
మీ మెసేజ్‌ను పంపి, డ్రాఫ్ట్‌ను మూసివేయడానికి, Ctrl + Enter (Macలో ⌘ + Enter) నొక్కండి. మీ మెసేజ్‌ను తర్వాత పంపడానికి, Tab నొక్కడం ద్వారా “పంపడానికి సంబంధించిన మరిన్ని ఆప్షన్‌లు” మెనూ బటన్‌కు వెళ్లి, “పంపడాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి” ఆప్షన్‌కు వెళ్లడానికి Enter నొక్కి, ఆపై కింది వైపు బాణం గుర్తును నొక్కండి. ఆపై ముందుగా నిర్వచించబడిన సమయాన్ని ఎంచుకోండి, లేదా మీ స్వంత ప్రాధాన్యతను ఎంచుకుని Enter నొక్కండి.
మెసేజ్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి
Gmailలో టెక్స్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడం అనేది మీరు ఉపయోగించే ఇతర ఎడిటర్‌ల లాగానే ఉంటుంది. మీరు రాసేటప్పుడు టెక్స్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కి, ఆపై మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌ను ఎంటర్ చేయండి.
ఇప్పటికే ఉన్న టెక్స్ట్ విషయంలో ఫార్మాటింగ్‌ను జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి, టెక్స్ట్‌ను ఎంచుకుని, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కండి.
సాధారణ ఫార్మాటింగ్ షార్ట్‌కట్‌లు
- చర్యను రద్దు చేయడం (Ctrl + z), లేదా (⌘ + z).
- రద్దు చేసిన చర్యను మళ్లీ రీస్టోర్ చేయడం (Ctrl + y), లేదా (⌘ + y).
- బోల్డ్ (Ctrl + b), లేదా (⌘ + b).
- ఇటాలిక్ (Ctrl + i), లేదా (⌘ + i).
- అండర్‌లైన్ (Ctrl + u), లేదా (⌘ + u).
- నంబర్‌లు గల లిస్ట్ (Ctrl + Shift + 7), లేదా (⌘ + Shift + 7).
- బుల్లెట్‌లతో కూడిన లిస్ట్ (Ctrl + Shift + 8), లేదా (⌘ + Shift + 8).
- డ్రాప్‌డౌన్ నుండి అందుబాటులో ఉన్న ఫాంట్ ఎంపిక:
- మునుపటి ఫాంట్ (Ctrl + Shift + 5) లేదా (⌘ + Shift + 5).
- తర్వాతి ఫాంట్ (Ctrl + Shift + 6) లేదా (⌘ + Shift + 6).
- ఫాంట్ సైజ్:
- చిన్నదిగా చేయడం (Ctrl + Shift + హైఫన్) లేదా (⌘ + Shift + హైఫన్).
- పెద్దదిగా చేయడం (Ctrl + Shift + ప్లస్) లేదా (⌘ + Shift + ప్లస్).
- తక్కువకు ఇండెంట్ చేయడం (Ctrl + ఎడమ వైపు బ్రాకెట్), లేదా (⌘ + ఎడమ వైపు బ్రాకెట్).
- మరింత ఎక్కువకు ఇండెంట్ చేయడం (Ctrl + కుడి వైపు బ్రాకెట్), లేదా (⌘ + ఇండెంట్ చేయడం).
- లింక్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయడం (Ctrl + k), లేదా (⌘ + k).
- ఇది ప్రదర్శించాల్సిన టెక్స్ట్‌ను, లింక్ అడ్రస్‌ను ఎంటర్ చేయడానికి టెక్స్ట్ ఇన్‌పుట్‌లతో “లింక్‌ను ఎడిట్ చేయండి” అనే డైలాగ్‌ను తెరుస్తుంది. లింక్ అనేది URLను సూచిస్తుందో లేదా ఈమెయిల్ అడ్రస్‌ను సూచిస్తుందో పేర్కొనడానికి ఇది రేడియో బటన్‌లను కూడా కలిగి ఉంటుంది. మీరు ఈ రేడియో బటన్‌ల ఎంపికను మార్చినట్లయితే, అడ్రస్‌ను ఎంటర్ చేయడానికి ఇది ఆటోమేటిక్‌గా టెక్స్ట్ ఇన్‌పుట్‌కు ఫోకస్‌ను పంపుతుంది.
- ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ నుండి మొత్తం ఫార్మాటింగ్‌ను తీసివేయడానికి, Ctrl + బ్యాక్‌స్లాష్ గుర్తు, లేదా ⌘ + బ్యాక్‌స్లాష్ గుర్తును నొక్కండి.
స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణాన్ని చెక్ చేయండి
మీరు టెక్స్ట్‌ను ఎంటర్ చేస్తున్నప్పుడు
మీరు టెక్స్ట్‌ను ఎంటర్ చేస్తున్నప్పుడు Gmail ఆటోమేటిక్‌గా ఎర్రర్‌లను కరెక్ట్ చేస్తుంది, అలాగే అది కరెక్ట్ చేయని ఎర్రర్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు ఎంటర్ చేసిన టెక్స్ట్‌ను రివ్యూ చేస్తున్నప్పుడు, Gmail ఎర్రర్‌ను లేదా ఎర్రర్‌లను కరెక్ట్ చేసినప్పుడు మీ స్క్రీన్ రీడర్ మిమ్మల్ని అలర్ట్ చేస్తుంది. ఎర్రర్‌ను కలిగి ఉన్న టెక్స్ట్‌పై ఫోకస్ ఉన్నప్పుడు, సూచించిన కరెక్షన్‌పై ఫోకస్‌ను పెట్టి “స్పెల్‌చెక్ ఆప్షన్‌లు” డైలాగ్‌ను తెరవడానికి Tab నొక్కండి. సూచనను అంగీకరించడానికి, Enter నొక్కండి లేదా అదనపు ఆప్షన్‌ల కోసం Tab నొక్కండి. ఫోకస్ అనేది తర్వాత మీరు ఎడిట్ చేస్తున్న చోటుకు తిరిగి వస్తుంది.
తర్వాతి తప్పు స్పెల్లింగ్ షార్ట్‌కట్
మీరు మీ టెక్స్ట్‌ను రివ్యూ చేస్తున్నప్పుడు:
- ఫోకస్‌ను తర్వాతి ఎర్రర్‌కు తరలించడానికి, Ctrl + సింగిల్ కోట్ నొక్కండి.
- ఫోకస్‌ను మునుపటి ఎర్రర్‌కు తరలించడానికి, Ctrl + సెమీకోలన్ నొక్కండి.
స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ ఎర్రర్ అనౌన్స్ చేయబడుతుంది. సూచనను రివ్యూ చేయడానికి, సూచనపై ఫోకస్‌ను పెట్టి “స్పెల్ చెక్ ఆప్షన్‌లు” అనే డైలాగ్‌ను తెరవడానికి Tab నొక్కండి.
స్మార్ట్ కంపోజ్‌ను ఉపయోగించండి
ఈమెయిల్స్‌ను వేగంగా రాయడంలో Gmail మీకు సహాయం చేస్తుంది. స్మార్ట్ కంపోజ్ ఫీచర్ మెషిన్ లెర్నింగ్ ఆధారంగా పని చేస్తూ, మీరు టెక్స్ట్‌ను ఎంటర్ చేస్తున్నప్పుడు సూచనలను అందిస్తుంది.
స్మార్ట్ కంపోజ్ ఆటోమేటిక్‌గా ఆన్‌లో ఉంటుంది. “సాధారణ సెట్టింగ్‌లు” కింద, మీరు ఈ పనులు చేయవచ్చు:
- “రైటింగ్ సూచనలు” అనే ఆప్షన్‌ను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయవచ్చు
- మీరు "వ్యక్తిగతీకరణ" ఆప్షన్‌ను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేస్తే మీ రైటింగ్ స్టయిల్ ఆధారంగా సూచనలను ఆటోమేటిక్‌గా Gmail వ్యక్తిగతీకరించేలా సెట్ చేయవచ్చు
సూచన అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, మీ స్క్రీన్ రీడర్ ఒక సెకను ఇన్‌యాక్టివిటీ తర్వాత దాన్ని అనౌన్స్ చేస్తుంది. సూచనను అంగీకరించి, ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి, Tab నొక్కండి.
మెసేజ్‌కు ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయండి
మీ కంప్యూటర్ నుండి
- మీరు మెసేజ్‌ను కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా రిప్లయి ఇస్తున్నప్పుడు, “తెరవండి” డైలాగ్‌ను ప్రదర్శించడానికి “ఫైళ్లను అటాచ్ చేయండి” బటన్‌కు నావిగేట్ చేసి, దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మీ మెసేజ్‌కు అటాచ్‌మెంట్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, “తెరవండి” డైలాగ్‌లో ఫైల్‌ను కనుగొని, ఎంచుకున్న తర్వాత, “తెరవండి” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
అటాచ్ చేసిన ఫైళ్లు మెసేజ్ చివరలో ఉంటాయి. మెసేజ్ డ్రాఫ్ట్ నుండి అటాచ్ చేసిన ఫైల్‌ను తీసివేయడానికి, మెసేజ్ కంటెంట్‌లో ఫోకస్‌ను ఉంచి, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌కు నావిగేట్ చేయండి. ఫోకస్ సరైన ఫైల్ మీద ఉన్నప్పుడు, Delete కీని నొక్కండి.
క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి
మీరు మీ కంప్యూటర్ లేదా Google Drive నుండి Ctrl + c (Macలో ⌘ + c)తో క్లిప్‌బోర్డ్‌కు ఫైల్‌ను కాపీ చేస్తే, మీరు క్లిప్‌బోర్డ్ పేస్ట్ Ctrl + v (Macలో ⌘ + v)తో ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయవచ్చు. ఆటోమేటిక్‌గా, కాపీ చేయబడిన ఫైల్ ఇమేజ్ అయితే, అది బాడీ ఇన్‌లైన్‌లో కాపీ చేయబడుతుంది. ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయడానికి, క్లిప్‌బోర్డ్ ద్వారా పేస్ట్ చేయడానికి ముందు “ఫైళ్లను అటాచ్ చేయండి” బటన్‌ను నొక్కండి.
మీ అటాచ్ చేసిన ఫైళ్లు మీ ఖాతా పరిమితి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, Gmail ఆటోమేటిక్‌గా వాటిని అటాచ్‌మెంట్‌గా చేర్చడానికి బదులుగా Google Drive లింక్‌ను ఈమెయిల్‌లో అటాచ్ చేస్తుంది. Google Drive అటాచ్‌మెంట్ షేరింగ్ సెట్టింగ్‌ల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
Google Drive నుండి
- మీరు మెసేజ్‌ను కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా రిప్లయి ఇస్తున్నప్పుడు, “Google Driveను ఉపయోగించి ఫైళ్లను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి” డైలాగ్‌ను తెరవడానికి “Driveను ఉపయోగించి ఫైళ్లను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి” బటన్‌కు నావిగేట్ చేసి, దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- గ్రిడ్‌లోని “నా డ్రైవ్”లోని ఫైళ్లు లేదా ఫోల్డర్‌లపై మొదటగా ఫోకస్ కేంద్రీకరించబడుతుంది. బాణం కీలతో లిస్ట్ చేయబడిన ఫైళ్లను, ఫోల్డర్‌ల గుండా నావిగేట్ చేయండి. లింక్‌తో ఎంటర్ చేయడానికి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైళ్లను ఎంచుకుని, ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి Enter నొక్కండి.
- Google Docs, Sheets, అలాగే Slides డాక్యుమెంట్‌లు లింక్‌తో మాత్రమే షేర్ చేయబడతాయి.
- ఇతర ఫైల్ రకాలు అటాచ్‌మెంట్‌గా షేర్ చేయబడతాయి. ఫైల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, “అటాచ్‌మెంట్” టోగుల్ బటన్‌ను ఎంచుకోవడానికి Tab నొక్కి, ఎంచుకోవడానికి Space నొక్కండి. Shift + Tab నొక్కడం ద్వారా “ఇన్‌సర్ట్ చేయండి” బటన్‌కు వెళ్లి, ఆపై Enter నొక్కండి.
- Google Driveలోని వేరే లొకేషన్‌లో ఉన్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడానికి, “నా డ్రైవ్” ట్యాబ్‌కు వెళ్లడానికి Tab నొక్కండి. ఆ లొకేషన్‌లోని ఫైళ్లు లేదా ఫోల్డర్‌లకు ఫోకస్‌ను తరలించడానికి కుడి వైపు బాణం గుర్తును నొక్కి, Enter నొక్కండి.
Drive నుండి లింక్‌గా ఇన్‌సర్ట్ చేసిన ఫైళ్లు "Driveను ఉపయోగించి ఫైళ్లను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి ముందు మెసేజ్ కంటెంట్‌లో ఫోకస్ పాయింట్‌లో ఉంచబడతాయి, బ్యాక్‌స్పేస్ కీ నొక్కితే మెసేజ్ నుండి అవి తొలగించబడవచ్చు.
ఇమేజ్‌కు ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్‌ను జోడించండి
- మీరు మీ మెసేజ్‌కు ఇన్‌లైన్ ఇమేజ్‌ను జోడించిన తర్వాత, ఇమేజ్‌కు ప్రాతినిధ్యం వహించే స్పేస్‌ను Shift + బాణం గుర్తు నొక్కడం ద్వారా ఎంచుకోండి.
- అనేక సైజింగ్ లింక్‌ల గుండా వెళ్లడానికి Tab ఉపయోగించండి. ముఖ్య గమనిక: "ఉత్తమమైన ఫిట్" అనేది ఆటోమేటిక్ సెట్టింగ్.
- "ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్‌ను ఎడిట్ చేయండి" లింక్‌పై Enter నొక్కండి.
- ప్రత్యామ్నాయ టెక్స్ట్‌ను టైప్ చేయండి.
- అంగీకరించి, డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి, Enter నొక్కండి.
- కర్సర్‌ను మెసేజ్ కంటెంట్‌కు తిరిగి తరలించడానికి, Tab నొక్కండి.
అటాచ్ చేసిన ఫైల్‌ను తీసివేయండి
అటాచ్ చేసిన ఫైళ్లు మీ కంపోజ్ చేసిన ఈమెయిల్ చివర మీ సిగ్నేచర్ తర్వాత ఉంటాయి. అటాచ్ చేసిన ఫైళ్లపై ఫోకస్ పెట్టడానికి, కంపోజ్ చేసిన ఈమెయిల్ చివరకు మీ కర్సర్‌ను తరలించండి. అటాచ్ చేసిన ఫైల్‌ను తీసివేయడానికి, Delete నొక్కండి.
గోప్యంగా పంపండి
మీరు Gmailలో మెసేజ్‌ను పంపడానికి కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్‌ను ఉపయోగించినట్లయితే, ఆ మెసేజ్ ఎవరి కోసమైతే ఉద్దేశించబడిందో ఆ స్వీకర్త మీ ఈమెయిల్‌ను చదవడానికి తప్పనిసరిగా కోడ్‌ను ఎంటర్ చేయాలి.
మీరు మీ మెసేజ్‌ను పంపిన తర్వాత, స్వీకర్త ఒక గోప్యమైన మెసేజ్‌ను కలిగి ఉన్నారని తెలియజేసే ఈమెయిల్‌ను అందుకుంటారు. వారు ఈమెయిల్‌ను చదవడానికి ముందు, వారు అదే ఖాతాకు ఈమెయిల్ ద్వారా పంపిన కోడ్‌తో లేదా మీరు ఎంచుకున్న నంబర్‌కు SMS ద్వారా పంపిన కోడ్‌తో వారి గుర్తింపును తప్పనిసరిగా వెరిఫై చేయాలి.
- కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్ డైలాగ్‌ను ప్రదర్శించడానికి, Tab నొక్కడం ద్వారా “కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్‌ను టోగుల్ చేయండి” బటన్‌కు వెళ్లి, Enter నొక్కండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ ఆప్షన్‌ల నుండి మీ మెసేజ్‌కు సంబంధించిన గడువు వ్యవధిని సెట్ చేయండి.
- "SMS పాస్‌కోడ్ లేదు" లేదా "SMS పాస్‌కోడ్" రేడియో బటన్‌ల నుండి పాస్‌కోడ్ ఆవశ్యకతలను ఎంచుకోండి.
- “సేవ్ చేయండి” బటన్‌కు నావిగేట్ చేసి, దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
సిగ్నేచర్‌ను క్రియేట్ చేయండి
- Gmail సెట్టింగ్‌లను తెరవండి.
- “సాధారణం” ట్యాబ్ కింద, సిగ్నేచర్ విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి.
- "కొత్త సిగ్నేచర్ చేయండి" డైలాగ్‌ను తెరవడానికి, "కొత్త సిగ్నేచర్‌ను క్రియేట్ చేయండి" బటన్‌కు నావిగేట్ చేసి, దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- సిగ్నేచర్ పేరును ఎంటర్ చేసి, “క్రియేట్ చేయడానికి” Enter నొక్కండి.
- ఫోకస్ చేయబడే ఎడిట్ ఫీల్డ్‌లో మీ సిగ్నేచర్‌ను కంపోజ్ చేయండి.
- “సిగ్నేచర్” ఎడిట్ ఫీల్డ్ కోసం, మీరు అవే ఫార్మాటింగ్ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
- Tab నొక్కడం ద్వారా “కొత్త ఈమెయిల్స్ వినియోగం కోసం” కాంబో బాక్స్‌కు వెళ్లి, సిగ్నేచర్ పేరును లేదా “సిగ్నేచర్ వద్దు” అనే ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- Tab నొక్కడం ద్వారా “రిప్లయి ఇచ్చేటప్పుడు/ఫార్వర్డ్ చేసే సమయంలో వినియోగించడం కోసం” కాంబో బాక్స్‌కు వెళ్లి, సిగ్నేచర్ పేరు లేదా “సిగ్నేచర్ వద్దు” అనే ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి, Tab నొక్కడం ద్వారా ఇతర సాధారణ సెట్టింగ్‌ల గుండా వెళ్తూ “మార్పులను సేవ్ చేయండి” బటన్‌కు వెళ్లి, Enter నొక్కండి.
సిగ్నేచర్ ఇన్‌సర్ట్ చేయండి లేదా మార్చండి
Tab నొక్కడం ద్వారా మీ కంపోజ్ చేయబడిన ఈమెయిల్ చివరన ఉన్న “సిగ్నేచర్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి” బటన్‌కు వెళ్లండి. ఇది పేరు గల సిగ్నేచర్‌లు, "సిగ్నేచర్ వద్దు"తో కూడిన మెనూను తెరుస్తుంది. కావాల్సిన ఆప్షన్‌ను చెక్ చేయడానికి Enter నొక్కండి. ఇక్కడే మీరు సిగ్నేచర్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా జోడించాలని ఎంచుకోనప్పటికీ, మీరు సిగ్నేచర్‌ను జోడిస్తారు.
Gmail సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించండి
- Gmail సెట్టింగ్‌లను తెరవడానికి, ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువున ఉన్న "సెట్టింగ్‌లు" బటన్‌కు నావిగేట్ చేయండి: "సెర్చ్ చేయండి"కి వెళ్లడానికి స్లాష్ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కండి, ఆపై "సెట్టింగ్‌లు" ఆప్షన్‌కు వెళ్లడానికి Tabను 5 సార్లు నొక్కండి.
- “క్విక్ సెట్టింగ్‌లు” ప్యానెల్‌ను తెరవడానికి Enter నొక్కండి.
- "అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి" బటన్‌కు Tab నొక్కడం ద్వారా వెళ్లి, ప్రస్తుత బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌లో ట్యాబ్ చేయబడిన "సెట్టింగ్‌లను" తెరవడానికి క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా: "ఫోకస్ మోడ్"లో సెట్టింగ్‌లను మార్చగలిగినప్పటికీ, మీరు "వర్చువల్ మోడ్"ను ఉపయోగించినప్పుడు మీరు మరింత వివరణను, అలాగే బహుశా వేగవంతమైన నావిగేషన్‌ను కనుగొనవచ్చు.
సాధారణంగా మార్చబడిన సెట్టింగ్‌లను కలిగి ఉన్న "సాధారణ" సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌పై ప్రాథమికంగా ఫోకస్ ఉంటుంది. తర్వాత ఫోకస్ అనేది అదనపు ట్యాబ్‌ల పైకి వెళ్లడం ద్వారా వాటిని క్లిక్ చేయవచ్చు. యాక్టివేట్ చేయబడిన ట్యాబ్ కోసం సెట్టింగ్‌లు టేబుల్‌లో అందించబడతాయి, వాటి కింద ట్యాబ్‌లు అందించబడతాయి, అలాగే సెట్టింగ్‌ల టాపిక్‌లు మొదటి నిలువు వరుసలో ఉంటాయి. మీరు టేబుల్‌కు నావిగేట్ చేసిన తర్వాత, అందుబాటులో ఉన్న సెట్టింగ్‌లను రివ్యూ చేయడానికి టేబుల్ నిలువు వరుస నావిగేషన్‌ను (కింది వైపు బాణం), సెట్టింగ్ ఆప్షన్‌లను రివ్యూ చేయడానికి అడ్డు వరుస నావిగేషన్‌ను (కుడి వైపు బాణం) ఉపయోగించండి.
చాలా సెట్టింగ్‌లను మార్చడానికి, కంట్రోల్‌తో ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి "ఫోకస్ మోడ్"కు తిరిగి టోగుల్ చేయండి.
ఏవైనా మార్పులను సేవ్ లేదా రద్దు చేయడానికి:
- మీ స్క్రీన్ రీడర్ “వర్చువల్ మోడ్”ను ఉపయోగించండి.
- "మార్పులను సేవ్ చేయండి" బటన్, "రద్దు చేయండి" బటన్‌ను కనుగొనడానికి టేబుల్ తర్వాత నావిగేషన్ ల్యాండ్‌మార్క్‌కు వెళ్లండి.
గమనిక: సెట్టింగ్‌లు మార్చబడినప్పుడు మాత్రమే “మార్పులను సేవ్ చేయండి” అందుబాటులో ఉంటుంది. - మార్పులు చేయనప్పుడు, మీరు సెట్టింగ్‌ల నుండి నిష్క్రమించడానికి బ్రౌజర్‌కు సంబంధించిన 'వెనుకకు' నావిగేషన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.