ในหน้านี้
- จัดการการรวบรวมข้อมูล
- สร้างเอกสารเพื่อเตรียมความพร้อม
- สร้างรายการตรวจสอบสำหรับพนักงาน
- จัดเก็บแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมไว้ในที่เดียว
- สร้างเว็บไซต์การฝึกอบรมส่วนกลาง
- สร้างงานนำเสนอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
- ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา
- จัดเวิร์กช็อปการให้คำปรึกษาหรือเวิร์กช็อปในเวลาทำการ
- จัดเตรียมกิจกรรมต้อนรับสมาชิกใหม่ของทีม
จัดการการรวบรวมข้อมูล
ลดงานเอกสารโดยย้ายกระบวนการเริ่มงานที่เป็นส่วนการจัดการทั้งหมดไปไว้บนอินเทอร์เน็ต โดนใช้ฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรวบรวมข้อมูลพนักงานใหม่ รวบรวมลายเซ็นรับทราบนโยบาย และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มเหล่านี้อัปเดตได้ง่ายและเข้าถึงได้จากคีออสก์ คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
- ไปที่ Google ฟอร์ม
- คลิกว่าง
- แบบฟอร์มใหม่จะเปิดขึ้น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
สร้างเอกสารเพื่อเตรียมความพร้อม
คุณต้องใช้เนื้อหาจำนวนมากในการต้อนรับสมาชิกใหม่เข้าสู่ทีม ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัย สัญญาการจ้างงาน คู่มือพนักงาน และอื่นๆ เพียงใช้เอกสารร่วมกับทีมเพื่อสร้างเนื้อหาในเวลาเดียวกัน แสดงความคิดเห็นที่เจาะจงผ่านฟีเจอร์ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และสร้างเอกสารสำหรับบันทึกมุมมองของทุกคน
สร้างและตั้งชื่อเอกสาร
นอกจากนี้ คุณยังสร้างเอกสารจากเทมเพลตได้ด้วย
ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกเอกสารที่ไม่มีชื่อ ป้อนชื่อใหม่แล้วคลิกตกลง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
สร้างรายการตรวจสอบสำหรับพนักงาน
สร้างรายการตรวจสอบในชีตให้มีงานทั้งหมดที่พนักงานใหม่ต้องทำเพื่อเริ่มงาน เช่น การฝึกอบรมด้านซอฟต์แวร์ การตรวจสอบนโยบายบริษัท และอื่นๆ หากมีคำถามเกี่ยวกับงาน พนักงานก็จะแทรกความคิดเห็นลงในสเปรดชีตและรับคำแนะนำได้ทันที
สร้างสเปรดชีต
นอกจากนี้ คุณยังสร้างเอกสารจากเทมเพลตได้ด้วย
ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกเอกสารที่ไม่มีชื่อ ป้อนชื่อใหม่แล้วคลิกตกลง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
จัดเก็บแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมไว้ในที่เดียว
จัดเก็บแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมทั้งหมดไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ และแชร์กับองค์กรและพนักงานใหม่ พนักงานใหม่จะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเนื้อหาได้จากทุกอุปกรณ์ และสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มข้อเสนอแนะได้แบบเรียลไทม์ ระบบจะส่งการอัปเดตถึงทุกคนทันที ดังนั้นทรัพยากรที่พนักงานใหม่จะได้ใช้ก็จะทันสมัยและสอดคล้องกันทั้งหมด
วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- ป้อนชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
- คลิกสร้าง
สร้างเว็บไซต์การฝึกอบรมส่วนกลาง
พนักงานใหม่ในบริษัทใหญ่หรือบริษัทที่มีสำนักงานหลายแห่ง (พนักงานไม่ได้ทำงานในที่เดียวกัน) มักจะจับต้นชนปลายไม่ถูก ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมพนักงานส่วนใหญ่จึงลาออกในช่วงไม่กี่เดือนแรกหลังจากเริ่มงาน ขอแนะนำให้สร้างหน้าเว็บใน Sites โดยให้มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อมทั้งหมด เพื่อให้พนักงานใหม่ค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว
สร้างและตั้งชื่อเว็บไซต์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
เพิ่มเติม
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
สร้างงานนำเสนอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
หากต้องการสร้างโมดูลการฝึกอบรมสำหรับสมาชิกใหม่ของทีม หรือต้องเตรียมงานนำเสนอสำหรับปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ให้ใช้สไลด์ร่วมกับทีมเพื่อเปลี่ยนข้อความและข้อมูลหลักให้เป็นโปรแกรมฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
สร้างและตั้งชื่องานนำเสนอ
- เปิดหน้าจอหลักของ Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเปล่าที่ด้านบน
- คลิกงานนำเสนอที่ไม่มีชื่อที่ด้านบนและป้อนชื่อใหม่
ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา
หากคุณมีพนักงานทำงานกระจายอยู่ในที่ต่างๆ ซึ่งต้องการการฝึกอบรมในเวลาที่เหมาะสม หรือต้องการลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมนอกสถานที่ คุณก็ใช้ YouTube Live พูดคุยทางออนไลน์กับสมาชิกใหม่และจัดเซสชันถามและตอบได้อย่างง่ายดาย และใช้ Google Meet เพื่อจัดชั้นเรียนฝึกอบรมออนไลน์ทั่วโลก ซึ่งจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้อีกด้วย แชร์ไฟล์บันทึกและข้อมูลอื่นๆ ในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์
เริ่มการประชุมจาก Meet
- ไปที่ Google Meet
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์”
คลิกเข้าร่วม
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
คลิกเข้าร่วมเคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้
บันทึกการประชุมเพื่อแชร์ในภายหลัง
- ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเริ่มหรือเข้าร่วม
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม
- หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุม ให้เลือกภาษาที่ต้องการ
- ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกเสียงใน Google ไดรฟ์ ไฟล์อาจพร้อมใช้งาน 2-3 ชั่วโมงก่อนที่จะมีคำบรรยายแสดง
- คลิกเริ่มการบันทึก
- คลิกเริ่มในหน้าจอป๊อปอัป
- รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
-
คุณจะบันทึกการประชุมได้เป็นเวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงเท่านั้น จากนั้นระบบจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
- หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม
- คลิกหยุดบันทึกในหน้าจอป๊อปอัป
- เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม
ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก
ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม
สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้
- Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
- หน้าแรกของ Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail หรือ Jamboard: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส
จัดเวิร์กช็อปการให้คำปรึกษาหรือเวิร์กช็อปในเวลาทำการ
แม้จะมีโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างเป็นรูปธรรมแล้ว แต่พนักงานใหม่ก็มักจะมีคำถามมากมายเมื่อเริ่มงานจริง ดังนั้นเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้เร็วขึ้น คุณจะจัดเวิร์กชอปการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวหรือเวิร์กชอปในเวลาทำงานให้แก่พนักงานก็ได้ สร้างช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายที่จองได้ในปฏิทิน จากนั้นแชร์ลิงก์ปฏิทินให้กับพนักงานใหม่
สร้างช่วงการนัดหมาย
- เปิด Google ปฏิทิน ในคอมพิวเตอร์โดยใช้บัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียน
- ตรวจสอบว่าคุณเปิดมุมมองสัปดาห์หรือมุมมองวันไว้
- คลิกที่ใดก็ได้ในปฏิทิน คลิกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายในช่องกิจกรรมที่ปรากฏขึ้น
- ป้อนรายละเอียด รวมถึงชื่อ และเลือกปฏิทินที่ต้องการให้แสดงกิจกรรม
- หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สถานที่หรือคำอธิบาย ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างช่วงการนัดหมายซ้ำ ให้ทำก่อนที่จะเชิญให้ผู้อื่นจองช่วงเวลา หากคุณสร้างช่วงการนัดหมายที่มีคนจองช่วงเวลาไว้แล้วซ้ำ ระบบจะจองเวลาเดิมซ้ำและจะเกิดการจองซ้อนกันได้ ดูวิธีกำหนดให้กิจกรรมเกิดซ้ำ
จัดเตรียมกิจกรรมต้อนรับสมาชิกใหม่ของทีม
ช่วยพนักงานใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งกับทีมโดยจัดกิจกรรมต้อนรับในปฏิทิน ส่งคำเชิญให้กับทั้งทีมพร้อมกับข้อความต้อนรับเพื่อแนะนำพนักงานใหม่และให้ข้อมูลสถานที่ จากนั้นจัดกิจกรรมตามกำหนดการโดยรวบรวมคำตอบและส่งการช่วยเตือน
กำหนดเวลากิจกรรมและเพิ่มผู้เข้าร่วม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม ให้คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย แล้วพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม
- คลิกเวลาในปฏิทินที่ยังไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมไว้
- ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างกิจกรรมที่ใช้เวลานานขึ้น ให้ลากเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเลือกเวลา
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง