ในหน้านี้
- เก็บไฟล์ไว้ในที่เดียว
- ติดตามการพัฒนาผลิตภัณฑ์
- รวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ไว้ในเว็บไซต์เดียว
- แสดงแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
- รวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
- ทำงานร่วมกันบนเอกสาร
- จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีม
- ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้อีเมลเดียว
- จัดการการประชุมและการอัปเดตผลิตภัณฑ์
เก็บไฟล์ไว้ในที่เดียว
เมื่อทำงานกับทีมเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด ให้เก็บงานไว้ในตำแหน่งส่วนกลางที่ทุกคนจะจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้อย่างปลอดภัย นักออกแบบและผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะทำงานร่วมกันและแชร์งานออกแบบผลิตภัณฑ์ที่เป็นความลับ หลักเกณฑ์ด้านคุณภาพ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) และแบบจำลองในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยได้โดยใช้ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ เมื่อมีคนร่วมแสดงความคิดเห็นและอนุมัติประเด็นต่างๆ ในไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณและลูกค้านอกองค์กรจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดจากระยะไกลได้ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด
เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์
หากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Firefox เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ หรือคลิกใหม่อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลดก็ได้
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่
ติดตามการพัฒนาผลิตภัณฑ์
ติดตามกิจกรรมจัดซื้อจัดหาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ด้วยการสร้างรายการงานที่ใช้ร่วมกันในชีต สร้างรายการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบกระบวนการและผลิตภัณฑ์ใหม่ จากนั้นมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีม ซึ่งสมาชิกทีมทั่วโลกจะอัปเดตรายการงานได้โดยตรงแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องกรองดูข้อมูลอัปเดตทางอีเมลจากสมาชิกทีมคนอื่น เมื่อทุกคนเข้าถึงและอัปเดตสเปรดชีตเดียวกันได้ ก็จะกระจายงานและตรวจสอบการพัฒนาในวงจรผลิตภัณฑ์แต่ละช่วงได้อย่างง่ายดาย
สร้างรายการตรวจสอบในชีต
- คลิก
ใหม่
Google ชีต
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
รวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ไว้ในเว็บไซต์เดียว
การติดตามทรัพยากรและแผนผลิตภัณฑ์ใหม่อาจใช้เวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการทีมผลิตภัณฑ์หลายทีมทั่วโลก ขอแนะนำให้เก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ การออกแบบ ต้นทุนงบประมาณ เอกสาร และ KPI ไว้ที่เดียวในเว็บไซต์ของ Sites และไม่ว่าทุกคนในองค์กรจะอยู่ที่ใด ก็จะติดตามความคืบหน้าในกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้
สร้างและตั้งชื่อเว็บไซต์
ชื่อที่คุณสร้างที่นี่จะเป็นชื่อเอกสารที่ปรากฏใน Google ไดรฟ์ และชื่อเอกสารนี้จะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
แสดงแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
ต้องการแชร์แนวคิดผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการใหม่ๆ ใช่ไหม ช่วยให้องค์กรเริ่มต้นทำงานได้อย่างรวดเร็วด้วยงานนำเสนอในสไลด์ที่อธิบายรายละเอียด แสดงกลยุทธ์การวิจัยตลาด กำหนดงบประมาณและลำดับเวลาที่สำคัญ และอื่นๆ ทำให้งานนำเสนอมีชีวิตชีวายิ่งขึ้นโดยใช้สื่อ เช่น รูปภาพ กราฟ และวิดีโอ
สร้างงานนำเสนอ
- เปิดหน้าจอหลักของสไลด์ที่ Google สไลด์
- คลิกใหม่
ในส่วน "เริ่มงานนำเสนอใหม่" ที่ด้านซ้ายบน การดำเนินการนี้จะสร้างและเปิดงานนำเสนอใหม่ขึ้น
ในส่วน "เริ่มงานนำเสนอใหม่" ที่ด้านซ้ายบน การดำเนินการนี้จะสร้างและเปิดงานนำเสนอใหม่ขึ้นนอกจากนี้คุณยังสร้างงานนำเสนอใหม่ได้จาก URL https://slides.google.com/create
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
รวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
เมื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ในช่วงเริ่มต้น ให้ใช้ฟอร์มสร้างแบบสำรวจการวิจัยตลาดเพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้า ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะจัดเรียง จัดระเบียบ และวิเคราะห์ผลลัพธ์ในชีตเพื่อปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ได้ แล้วใช้ Sites ฝังผลลัพธ์ไว้ในเว็บไซต์ภายในเพื่อให้ทั้งทีมทราบถึงวิธีพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด
สร้างแบบฟอร์ม
- ไปที่ forms.google.com
- คลิกว่าง
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ
เพิ่มไฟล์ชีตลงในเว็บไซต์
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
Insert.
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
ทำงานร่วมกันบนเอกสาร
หากองค์กรพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการใหม่ คุณต้องมีวิธีจัดการข้อกำหนดของเอกสารประกอบผลิตภัณฑ์ที่ทำได้ง่าย ขอแนะนำให้ใช้เอกสารสร้างเอกสารแนวทางผลิตภัณฑ์ บันทึกการออกแบบ ข้อมูลการวิจัย และอื่นๆ หากต้องการระดมความคิดในทีมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้สร้างเอกสารและแชร์ได้ทันที เพื่อให้ทุกคนเสนอแนวคิดได้ ผู้ใช้จะแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ
สร้างและตั้งชื่อเอกสาร
นอกจากนี้ คุณยังสร้างเอกสารจากเทมเพลตได้ด้วย
ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกเอกสารที่ไม่มีชื่อ ป้อนชื่อใหม่แล้วคลิกตกลง
จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีม
หากต้องการนัดหมายการประชุมกับซัพพลายเออร์ซึ่งอยู่คนละประเทศ ก็ใช้ Google Meet จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีมออกแบบ ซัพพลายเออร์ ทีมจัดหา ผู้ผลิต และทีมอื่นๆ ได้ทันที หรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอเพื่อระดมแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือแชร์อัปเดตงานได้อย่างรวดเร็ว ทุกคนในทีมผลิตภัณฑ์จะติดต่อกันได้อย่างง่ายดายและสม่ำเสมอโดยไม่ต้องเดินทาง และยังได้รับประโยชน์จากการพูดคุยแบบเห็นหน้ากันผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
- ไปที่ Google Meet
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์”
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้
ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้อีเมลเดียว
หากต้องการลดเวลาที่ใช้ส่งอีเมลถึงสมาชิกทีมผลิตภัณฑ์แต่ละคน หรือต้องการแชร์ข้อมูลเดิมกับนักออกแบบ ซัพพลายเออร์ หรือผู้ผลิตทั่วโลก ก็ติดต่อกันได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างรายชื่ออีเมลของทีมโดยใช้ Groups ใช้อีเมลของกลุ่มเพื่อส่งการอัปเดตสถานะและแชร์ทรัพยากรกับทุกคนพร้อมกันโดยไม่ต้องส่งอีเมลเป็นรายบุคคล
สร้างกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
-
กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่มข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่า
- คลิกสร้างกลุ่ม
โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้
จัดการการประชุมและการอัปเดตผลิตภัณฑ์
การทำงานร่วมกับทีมผลิตภัณฑ์ที่อยู่ห่างไกลในเขตเวลาที่ไม่ตรงกันอาจทำให้คุณติดตามความพร้อมของทุกคนได้ยาก เมื่อใช้ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นกำหนดการในปฏิทินของสมาชิกในทีมทุกคนได้พร้อมกันในคราวเดียว ซึ่งจะช่วยให้ทราบได้ว่าทุกคนจะว่างตรงกันเมื่อใด หรือสร้างปฏิทินของทีมที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ทุกคนทราบถึงการประชุมที่สำคัญ การฝึกอบรม การอัปเดตผลิตภัณฑ์ และกำหนดเวลา
ดูปฏิทินของผู้อื่นแบบพร้อมกัน
คุณสามารถดูปฏิทินของผู้เข้าร่วมหลายคนพร้อมกันในมุมมองตามวันขณะสร้างกิจกรรมได้ โปรดตรวจสอบว่าคุณเปิดความสามารถนี้แล้วโดยไปที่การตั้งค่า 
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย
- พิมพ์ชื่อและเลือกผู้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
- คลิกสร้าง
- คลิกค้นหาเวลา หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณ คุณจะเห็นปฏิทินของผู้เข้าร่วมไปพร้อมๆ กับของคุณ ระบบจะไม่แสดงปฏิทินของผู้เข้าร่วมที่คุณทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับ
หมายเหตุ: หากต้องการตรวจสอบว่าห้องว่างหรือไม่ ให้คลิกเพิ่มห้องหรือเพิ่มสถานที่ แล้วเลือกห้อง
สร้างปฏิทินของทีมแล้วแชร์กับคนอื่นๆ
คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่สร้างจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้ เมื่อสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้ปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอป
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย
สร้างปฏิทินใหม่
- เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
- คลิกสร้างปฏิทิน
- หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกที่แถบด้านซ้ายแล้วเลือกแชร์กับบุคคลที่ระบุ
สร้างปฏิทินใหม่
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง