建立及管理角色

只有採用 YouTube 工作室內容管理工具的合作夥伴,才能使用上述功能。

邀請使用者運用內容管理工具時,請為該使用者指派角色。角色能指定使用者具備的權限,指明在內容管理工具帳戶中可執行的操作。具體來說,角色會決定可存取的功能,以及適用哪些限制。

「管理員角色」具備所有內容管理員功能的權限。如果想授予使用者更特殊的權限,你可以建立自訂角色,並視需要編輯。

建立自訂角色

如何建立自訂角色:

  1. 登入工作室內容管理員
  2. 選取左選單中的「設定」圖示 。 
  3. 按一下「權限」
  4. 按一下「管理角色」。
  5. 依序點選下拉式選單 下一步「新建角色」
  6. 在「角色名稱」下方輸入角色名稱。
    • 請選擇方便識別角色的名稱,並與其他角色做出區隔。
    • 長度上限為 100 個字元
  7. 找出要指派給角色的功能和限制,然後勾選旁邊的核取方塊。
    • 如要進一步瞭解各項權限,請將滑鼠游標懸停在問號 上。
  8. 按一下「完成」
  9. 返回「權限」頁面,按一下「儲存」儲存新角色。

這個新角色現在可以指派給內容管理員使用者。

編輯現有角色

建立角色後,你可以編輯角色名稱,或調整指派給角色的功能和限制。請注意,編輯角色會影響所有獲派該角色的使用者權限。

如何編輯現有的角色:

  1. 登入工作室內容管理員
  2. 選取左選單中的「設定」圖示 。 
  3. 按一下「權限」
  4. 按一下「管理角色」。
  5. 點選下拉式選單 ,然後選取要編輯的角色。
  6. 進行編輯。你可以變更角色的名稱,並調整要指派給該角色的功能和限制。
  7. 按一下「完成」
  8. 返回「權限」頁面,按一下「儲存」儲存變更。

你所做的編輯會影響所有獲派該角色的使用者權限。

變更使用者角色

 如何變更指派給使用者的角色:

  1. 登入工作室內容管理員
  2. 選取左選單中的「設定」圖示
  3. 按一下「權限」
  4. 找出要更新權限的使用者。
    • 如要縮小名單範圍,請依序按一下「選取篩選器」圖示  下一步「關鍵字」,然後輸入名稱或電子郵件地址。
  5. 按一下指派給他們的角色名稱。
  6. 選取要指派的新角色。
  7. 按一下「儲存」儲存變更。
查看獲派角色的使用者

如要查看獲派特定角色的所有內容管理員使用者名單,請按照下列步驟操作:

  1. 登入工作室內容管理員
  2. 選取左選單中的「設定」圖示
  3. 按一下「權限」
  4. 依序按一下「選取篩選器」圖示 下一步「角色」。系統會顯示你透過內容管理工具建立的所有角色清單。
  5. 找出要篩選的角色,然後勾選旁邊的方塊。你也可以輸入角色名稱來縮小清單的篩選範圍。
刪除角色

你可以將未指派給使用者的角色刪除。請注意,使用者目前獲派的角色無法刪除。

刪除角色的步驟如下:

  1. 登入工作室內容管理員
  2. 選取左選單中的「設定」圖示
  3. 按一下「權限」
  4. 選取「管理角色」。
  5. 找出要刪除的角色。
  6. 按一下「刪除角色」
  7. 返回「權限」頁面,按一下「儲存」儲存變更。

頁面底部會顯示訊息,確認該角色已成功刪除。

 

進一步瞭解如何管理使用者

 

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