Khi bạn mời một người dùng vào Trình quản lý nội dung của mình, bạn sẽ chỉ định một vai trò cho người đó. Vai trò quyết định những quyền mà người dùng được cấp khi sử dụng tài khoản Trình quản lý nội dung của bạn. Cụ thể, vai trò xác định những tính năng có thể sử dụng và những quy định hạn chế cần áp dụng.
Vai trò Quản trị viên có quyền sử dụng mọi tính năng của Trình quản lý nội dung. Để cấp quyền truy cập chuyên biệt hơn cho người dùng, bạn có thể tạo những vai trò tuỳ chỉnh và chỉnh sửa các vai trò đó nếu cần.
Cách tạo vai trò tuỳ chỉnh:
- Đăng nhập vào Trình quản lý nội dung trong Studio.
- Trên trình đơn bên trái, hãy chọn biểu tượng Cài đặt
.
- Nhấp vào Quyền.
- Nhấp vào QUẢN LÝ VAI TRÒ.
- Nhấp vào biểu tượng trình đơn thả xuống
Tạo mới.
- Trong phần Tên vai trò, hãy nhập tên cho vai trò.
- Chọn tên vai trò dễ nhận dạng và dễ phân biệt với các vai trò khác.
- Độ dài tối đa là 100 ký tự.
- Nhấp vào hộp đánh dấu bên cạnh các tính năng và quy định hạn chế mà bạn muốn chỉ định cho vai trò đó.
- Để biết thêm thông tin về từng quyền, hãy di chuột lên dấu chấm hỏi
.
- Để biết thêm thông tin về từng quyền, hãy di chuột lên dấu chấm hỏi
- Nhấp vào XONG.
- Quay lại trang Quyền rồi nhấp vào LƯU để lưu vai trò mới.
Tạo mới.Đến đây, bạn có thể bắt đầu chỉ định vai trò này cho người dùng trong Trình quản lý nội dung.
Sau khi tạo vai trò, bạn có thể chỉnh sửa tên vai trò hoặc điều chỉnh các tính năng và quy định hạn chế được chỉ định cho vai trò đó. Xin lưu ý rằng khi bạn chỉnh sửa một vai trò, nội dung chỉnh sửa sẽ ảnh hưởng đến quyền của tất cả người dùng được chỉ định vai trò đó.
Cách chỉnh sửa một vai trò hiện có:
- Đăng nhập vào Trình quản lý nội dung trong Studio.
- Trên trình đơn bên trái, hãy chọn biểu tượng Cài đặt
- Nhấp vào Quyền.
- Nhấp vào QUẢN LÝ VAI TRÒ.
- Nhấp vào biểu tượng trình đơn thả xuống
rồi chọn vai trò bạn muốn chỉnh sửa.
- Tiến hành chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi tên vai trò và điều chỉnh các tính năng cũng như quy định hạn chế mà bạn muốn chỉ định cho vai trò đó.
- Nhấp vào XONG.
- Quay lại trang Quyền rồi nhấp vào LƯU để lưu nội dung thay đổi.
Từ lúc này, những nội dung bạn đã chỉnh sửa sẽ ảnh hưởng đến quyền của tất cả người dùng được chỉ định vai trò đó.
Cách thay đổi vai trò được chỉ định cho người dùng:
- Đăng nhập vào Trình quản lý nội dung trong Studio.
- Trên trình đơn bên trái, hãy chọn biểu tượng Cài đặt
- Nhấp vào Quyền.
- Tìm người dùng mà bạn muốn thay đổi vai trò.
- Để thu hẹp danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn bộ lọc
- Để thu hẹp danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn bộ lọc
- Nhấp vào tên vai trò đã chỉ định cho người đó.
- Chọn vai trò mới mà bạn muốn chỉ định cho người đó.
- Nhấp vào LƯU để lưu nội dung thay đổi.
Cách xem danh sách tất cả những người dùng có cùng vai trò trong Trình quản lý nội dung:
- Đăng nhập vào Trình quản lý nội dung trong Studio.
- Trên trình đơn bên trái, hãy chọn biểu tượng Cài đặt
- Nhấp vào Quyền.
- Nhấp vào biểu tượng Chọn bộ lọc
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh vai trò bạn muốn lọc ra. Bạn cũng có thể nhập tên vai trò để thu hẹp danh sách muốn tìm.
Nếu có một vai trò không được chỉ định cho người dùng nào, bạn có thể xoá vai trò đó. Xin lưu ý rằng bạn không thể xoá các vai trò đang được chỉ định cho người dùng.
Cách xoá một vai trò:
- Đăng nhập vào Trình quản lý nội dung trong Studio.
- Trên trình đơn bên trái, hãy chọn biểu tượng Cài đặt
- Nhấp vào Quyền.
- Chọn QUẢN LÝ VAI TRÒ.
- Tìm vai trò mà bạn muốn xoá.
- Nhấp vào XOÁ VAI TRÒ.
- Quay lại trang Quyền rồi nhấp vào LƯU để lưu nội dung thay đổi.
Một thông báo sẽ xuất hiện ở cuối trang để xác nhận rằng hệ thống đã xoá vai trò đó.