การเชิญผู้ใช้ไปยังระบบจัดการเนื้อหาเป็นการมอบหมายบทบาทแก่ผู้ใช้ บทบาทจะระบุสิทธิ์ที่ผู้ใช้มีเมื่อใช้งานบัญชีระบบจัดการเนื้อหาของคุณ กล่าวโดยละเอียดคือบทบาทจะเป็นตัวกำหนดว่าเข้าถึงฟีเจอร์ใดได้และควรใช้ข้อจำกัดใด
บทบาทผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดในระบบจัดการเนื้อหา หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงที่เฉพาะเจาะจงแก่ผู้ใช้ คุณสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองและแก้ไขบทบาทดังกล่าวได้ตามต้องการ
วิธีสร้างบทบาทที่กำหนดเอง
- ลงชื่อเข้าใช้ระบบจัดการเนื้อหาของ Studio
- จากเมนูด้านซ้าย ให้เลือกการตั้งค่า
- คลิกสิทธิ์
- คลิกจัดการบทบาท
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง
สร้างใหม่
- ป้อนชื่อบทบาทในส่วนชื่อบทบาท
- เลือกชื่อที่ทำให้ระบุบทบาทได้ง่ายและแตกต่างจากบทบาทอื่นๆ
- ชื่อมีความยาวสูงสุดได้ 100 อักขระ
- คลิกช่องทำเครื่องหมายข้างฟีเจอร์และข้อจำกัดที่ต้องการกำหนดให้บทบาทนั้น
- วางเมาส์เหนือเครื่องหมายคำถาม
เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละสิทธิ์
- วางเมาส์เหนือเครื่องหมายคำถาม
- คลิกเสร็จ
- กลับไปที่หน้าสิทธิ์ แล้วคลิกบันทึกเพื่อบันทึกบทบาทใหม่
สร้างใหม่ตอนนี้คุณก็มอบหมายบทบาทใหม่นี้ให้แก่ผู้ใช้ในระบบจัดการเนื้อหาได้แล้ว
หลังจากสร้างบทบาทแล้ว คุณจะแก้ไขชื่อบทบาทหรือปรับฟีเจอร์และข้อจำกัดที่กำหนดให้กับบทบาทนั้นได้ โปรดทราบว่าเมื่อคุณแก้ไขบทบาท การแก้ไขที่คุณทำจะมีผลกับสิทธิ์ของผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายบทบาทนั้น
วิธีแก้ไขบทบาทที่มีอยู่
- ลงชื่อเข้าใช้ระบบจัดการเนื้อหาของ Studio
- จากเมนูด้านซ้าย ให้เลือกการตั้งค่า
- คลิกสิทธิ์
- คลิกจัดการบทบาท
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง
แล้วเลือกบทบาทที่ต้องการแก้ไข
- ทำการแก้ไข คุณจะเปลี่ยนชื่อบทบาทและปรับฟีเจอร์และข้อจำกัดที่ต้องการกำหนดให้บทบาทนั้นได้
- คลิกเสร็จ
- กลับไปที่หน้าสิทธิ์ แล้วคลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้การแก้ไขที่คุณทำจะมีผลกับสิทธิ์ของผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายบทบาทนั้น
วิธีเปลี่ยนบทบาทที่มอบหมายให้ผู้ใช้
- ลงชื่อเข้าใช้ระบบจัดการเนื้อหาของ Studio
- จากเมนูด้านซ้าย ให้เลือกการตั้งค่า
- คลิกสิทธิ์
- ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการอัปเดต
- หากต้องการจำกัดรายชื่อให้แคบลง ให้คลิกเลือกตัวกรอง
- หากต้องการจำกัดรายชื่อให้แคบลง ให้คลิกเลือกตัวกรอง
- คลิกชื่อบทบาทที่ผู้ใช้ได้รับมอบหมาย
- เลือกบทบาทใหม่ที่คุณต้องการมอบหมายให้ผู้ใช้รายนั้น
- คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการดูรายชื่อผู้ใช้ระบบจัดการเนื้อหาทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายบทบาทหนึ่งๆ ให้ทำดังนี้
- ลงชื่อเข้าใช้ระบบจัดการเนื้อหาของ Studio
- จากเมนูด้านซ้าย ให้เลือกการตั้งค่า
- คลิกสิทธิ์
- คลิกเลือกตัวกรอง
- เลือกช่องข้างบทบาทที่ต้องการกรอง หรือเริ่มป้อนชื่อบทบาทเพื่อจำกัดรายการให้แคบลง
หากมีบทบาทที่คุณไม่ได้มอบหมายให้ผู้ใช้รายใด คุณก็ลบบทบาทนั้นได้ แต่โปรดทราบว่าคุณจะลบบทบาทที่มีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ไม่ได้
วิธีลบบทบาท
- ลงชื่อเข้าใช้ระบบจัดการเนื้อหาของ Studio
- จากเมนูด้านซ้าย ให้เลือกการตั้งค่า
- คลิกสิทธิ์
- เลือกจัดการบทบาท
- ค้นหาบทบาทที่ต้องการลบออก
- คลิกลบบทบาท
- กลับไปที่หน้าสิทธิ์ แล้วคลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าเพื่อยืนยันว่าลบบทบาทเรียบร้อยแล้ว